Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
Általában bármely résztvevő korlátozás nélkül felvehet egy munkamenetet a személyes napirendjére (amely az Event App„My Agenda” néven ismert). A munkamenetek azonban lehetővé teszik kapacitásuk korlátozását vagy bezárását a jelenlétkezelés segítségével. Ha korlátot állít be, a résztvevők felvehetik az ülést a személyes napirendjükbe, amíg az ülés el nem éri a korlátot. Ha egy munkamenetet „Zárt”-ra állít, akkor csak a munkamenethez hozzáadott résztvevők szerepelhetnek a személyes napirendjükben.
A jelenlét-kezelés konfigurálása különösen fontos, ha Onsite munkamenet-bejelentkezést használ, és korlátozni szeretné a személyes munkamenetekhez való hozzáférést a résztvevők személyes napirendje alapján.
Nézzük meg, hogyan működik a jelenlét-kezelés. 🔍
Aktiválja a jelenlét-kezelést
Munkamenet hozzáadásakor vagy szerkesztésekor kattintson a Jelenlétkezelés szakaszra a kibontásához. Az alapértelmezett jelenlét-kezelési beállítás a „Nyitott”, így bárki felveheti a munkamenetet a személyes napirendjére.
Kattintson az "Állapot" gombra legördülő menüből, és válassza a Zárt vagy a Korlátozott kapacitás lehetőséget.
A zárt azt jelenti, hogy csak azok a résztvevők szerepelhetnek a személyes napirendjükben, akiket az üléshez hozzáad.
A korlátozott kapacitás azt jelenti, hogy bármely résztvevő felveheti az ülést a személyes napirendjére, amíg az ülés el nem éri az Ön által beállított maximális részvételi kapacitást.
Jelölje be az Elutasító üzenet testreszabása négyzetet, ha módosítani szeretné az alapértelmezett elutasító üzenetet. Amikor egy résztvevő megpróbálja hozzáadni a munkamenetet a személyes napirendjéhez, ez az üzenet jelenik meg, ha a munkamenet megtelt (bal oldali képernyőkép lent), vagy le van zárva, és nem szerepel a résztvevők listáján (jobb oldali képernyőkép lent).
Ha a „Korlátozott kapacitás” lehetőséget választja, a „Maximális részvétel” mezőben adjon meg egy számot az ülésen való részvételi kapacitáshoz.
💡 Ne feledje, a maximális látogatottság nem tévesztendő össze a helyszín kapacitásával. Ha többet szeretne megtudni a hely kapacitásáról, olvassa el a helyek hozzáadásával kapcsolatos cikkünket .
Az aktuális és maximális látogatottság az Event App a Session cím alatt látható. Bármely résztvevő felveheti az ülést a személyes napirendjére, amíg az ülés el nem éri a kapacitást.
💡 Ne feledje, hogy ha törli a jelölést a "Résztvevők listája megjelenítése" jelölőnégyzetből a Napirend funkció beállításainál , a résztvevők száma nem jelenik meg.
Ha a „Bezárt” lehetőséget választja, csak az üléshez hozzáadott résztvevők szerepelnek a személyes napirendjükben. Az Event App minden résztvevő továbbra is megtalálhatja a munkamenetet a Napirend funkcióban , és csatlakozhat az élő közvetítéshez (ha van ilyen), hacsak nem korlátozza a láthatóságot sávok és csoportok használatával.
Fejezze be a munkamenet többi szerkesztését, majd kattintson a Módosítások mentése gombra .
Ha egyszerűen korlátozza a Session kapacitását, akkor minden kész! Viszlát. 👋
Ha a munkamenetet „Zárt” értékre állítja, hogy csak bizonyos személyekre korlátozza, olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan vehet fel a munkamenet résztvevőit. 📖
A munkamenet résztvevőinek hozzáadása
Mielőtt elkezdené, ellenőrizze, hogy vannak-e résztvevők az eseményen ! Ez nélkülük nem megy. 🤷
Ha egy munkamenetet „Zárt” értékre állít be, az csak akkor jelenhet meg a résztvevők személyes napirendjében, ha hozzáadja. A zárt munkameneteket három módszer egyikével adhatja hozzá a személyes napirendekhez. Az Ön igényeitől függ, hogy melyiket választja, ezért íme egy gyors áttekintés mindegyikről:
Előre beállított napirendek importálása – Akkor a legjobb, ha sok munkamenetet kell hozzáadnia sok résztvevőhöz.
Manuálisan adjon hozzá egy vagy több munkamenetet egy résztvevőhöz – A legjobb, ha egy vagy több munkamenetet kell hozzáadnia egy résztvevő személyes napirendjéhez.
Résztvevők manuális hozzáadása egyetlen munkamenethez – A legjobb, ha sok résztvevőt kell hozzáadnia egyetlen munkamenethez.
💡 Ne feledje, hogy a résztvevők eltávolíthatják magukat a személyes napirendjükhöz hozzáadott munkamenetekből.
Most vizsgáljuk meg ezeket a lehetőségeket részletesen. 🔍
Előre beállított napirendek importálása
A leggyorsabb módja annak, hogy sok munkamenetet sok személyes napirendhez adjon, az Előre beállított napirend importálási sablon használata.
Nyissa meg az esemény résztvevői oldalát.
Kattintson az Előre beállított napirendek gombra.
A megjelenő modálban kattintson a Letöltés gombra az importálási sablon letöltéséhez.
Néhány pillanat múlva megjelenik egy értesítés, amely jelzi, hogy a sablon készen áll a letöltésre. Kattintson a Kattintson ide a letöltéshez hivatkozásra az .xlsx fájl letöltéséhez. Ha lemaradt az értesítésről, egyszerűen kattintson a profilképe melletti értesítési ikonra a képernyő jobb felső sarkában, hogy megtalálja a korábbi értesítések listáját.
Olvassa el az „Utasítások” lapot, hogy megtudja, hogyan rendelhet hozzá munkameneteket az „Előre beállított napirendek” lapon minden résztvevőhöz.
Ha végzett az adatok bevitelével az „Előre beállított napirendek” lapon, mentse az .xls fájlt, majd térjen vissza az előre beállított napirend importálása módhoz, és töltse fel a fájlt.
Az előre beállított személyes napirend módosításához egyszerűen töltse le újra az Előre beállított napirend sablont, hajtsa végre a módosításokat, majd importálja újra. A sablonok importálásával kapcsolatos további információkért olvassa el a résztvevők, munkamenetek és szolgáltatástartalom exportálása és importálása című cikkünket .
Manuálisan adjon hozzá egy vagy több munkamenetet egy résztvevőhöz
Nyissa meg az esemény résztvevői oldalát
Keressen rá egy résztvevő nevére, vagy görgessen végig a listán.
Kattintson a résztvevőre a profiljának megnyitásához.
)
A résztvevő profiljában kattintson a Személyes napirend fülre.
Kattintson a Munkamenetek hozzáadása elemre .
A megjelenő módban használja a keresőmezőt a munkamenetek név szerinti megkereséséhez. Miközben a Munkamenet listában keres, kattintson minden egyes hozzáadni kívánt munkamenetre.
Ha végzett, kattintson a Munkamenet(ek) hozzáadása lehetőségre.
Munkamenetek eltávolítása egyetlen résztvevőről
Ha egyetlen munkamenetet szeretne eltávolítani egy résztvevő személyes napirendjéről, kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra a munkamenet mellett, majd kattintson az Eltávolítás a személyes napirendről lehetőségre .
Ha több munkamenetet szeretne eltávolítani egy résztvevő személyes napirendjéről, kattintson az eltávolítani kívánt munkamenetek melletti jelölőnégyzetekre, kattintson a hárompontos ( ⋯ ) ikonra, majd válassza az Eltávolítás a személyes napirendből lehetőséget .
Manuálisan adjon hozzá résztvevőket egyetlen munkamenethez
Az Esemény Munkamenetek oldalán kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra a Munkamenet mellett
Kattintson a Munkamenet résztvevői elemre .
💡 Ne feledje, hogy ha egy szekció nyitott vagy korlátozott kapacitással rendelkezik, használja a szekció résztvevői módot annak meghatározására, hogy mely résztvevők vették fel a szekciót a személyes napirendjükhöz.
A megjelenő modálban kattintson a Résztvevők hozzáadása gombra a Résztvevők hozzáadása mód megnyitásához.
Keresse meg a résztvevőket név szerint, majd kattintson egy résztvevő nevére a keresési eredmények között, hogy hozzáadja őket a munkamenethez.
Ha végzett, kattintson a Résztvevők hozzáadása lehetőségre .
Résztvevők eltávolítása egyetlen munkamenetből
Ha egyetlen résztvevőt szeretne eltávolítani egy munkamenet résztvevői listájáról, kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra az adott résztvevő mellett, majd kattintson az Eltávolítás a munkamenetből lehetőségre .
Ha több résztvevőt szeretne eltávolítani egy munkamenet résztvevői listájáról, jelölje be az eltávolítani kívánt résztvevők melletti négyzeteket, kattintson a hárompontos ( ⋯ ) ikonra, majd válassza az Eltávolítás a munkamenetből lehetőséget .
Exportálja a munkamenet résztvevőinek listáját
A munkamenet résztvevői listájának exportálásához jelölje be a „Felhasználó” négyzetet a lista bal felső sarkában, kattintson a keresőmező melletti hárompontos ( ⋯ ) ikonra, majd kattintson az Exportálás gombra .
Most már mindent tud, amire szüksége van a jelenlétkezelés és a résztvevők előre beállított személyes napirendjének használatához!
A résztvevők egyszerűen az Event App „My Agenda” (My Agenda) lapjára lépnek, hogy hozzáférjenek az Ön vagy a személyes napirendjükhöz felvett munkamenetekhez. Ha korlátozza a Onsite munkamenetbe való bejelentkezéshez való hozzáférést azokra a résztvevőkre, akiknek ez szerepel a személyes napirendjükben, akkor a munkamenet-bejelentkezés segítségével bejelentkezhetnek az ülésszakra.
Most, hogy a résztvevők készen állnak a munkamenetekkel való interakcióra, olvassa el a résztvevők moderálásáról szóló útmutatónkat .
Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .