Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
A Dokumentumok funkció PDF-fájlokat és képeket tartalmaz, amelyeket a felhasználók közvetlenül az Event App nyithatnak meg. Adjon helyet a résztvevőknek, ahol könnyen hozzáférhetnek a foglalkozások anyagaihoz, szponzorálhatják a lapokat, a napi étkezési menüket vagy a menetrendek vagy térképek letölthető másolatait. A Belső hivatkozások segítségével a listából az egyes dokumentumokat az Event App belüli más helyekre is linkelheti.
Csak egy dokumentumot kell feltölteni? Az Egydokumentum funkció tökéletes erre.
Adja hozzá a Dokumentumok funkciót
Az Esemény-navigációs sávban az „Event App” alatt kattintson a Funkciók elemre , majd a Funkciók hozzáadása elemre.
A megjelenő modálban keresse meg a funkciót, kattintson a Hozzáadás gombra, majd zárja be a modált.
Beállítások szerkesztése
A tereptárgy nevének és ikonjának személyre szabásához vagy láthatóságának korlátozásához a Csoportok használatával, kattintson a funkcióra a navigációs sávban, majd kattintson a Beállítások (⚙️) ikonra a funkció neve mellett.
Ha végzett a frissítésekkel, kattintson a Módosítások mentése gombra .
Dokumentumok és képek hozzáadása
Ideje elkezdeni a dokumentumok feltöltését! A Dokumentumok oldalon kattintson az Új elem gombra egy dokumentum feltöltéséhez, vagy kattintson a Kategóriák fülre a különböző típusú dokumentumok kategóriáinak beállításához.
Kategóriák hozzáadása
A kategóriák különböző típusú dokumentumokat osztályoznak. Ha egy kategóriát alkalmaz egy dokumentumra, az hozzáadja a kategória nevét a dokumentum címkéje vagy alcíme alá a szolgáltatások listájában, és lehetővé teszi a résztvevők számára a dokumentumok kategória szerinti szűrését. Ha kategóriákat szeretne használni, célszerű beállítani azokat a dokumentumok hozzáadása előtt. További információért és útmutatásért olvassa el a kategóriák használatáról szóló cikkünket .
Dokumentumok hozzáadása
A Tételek lapon kattintson az Új elem gombra a dokumentum feltöltéséhez.
💡 Ne feledje, hogy a Feltöltés gombra kattintva több dokumentumot is importálhat egyszerre.
A megjelenő modálba töltse ki a következő adatokat:
Név (kötelező) – Az Event App látható dokumentumnév. Legyen a név rövid és egyszerű, majd használja a Címke/Felirat mezőt további információk megadásához.
Címke/Felirat – Kicsit részletesebben elmagyarázza a dokumentum célját és tartalmát.
💡 Ne feledje, hogy egyes mobileszközök nem jelenítik meg a címke/felirat szövegét az első 98 karakteren túl.
Kategória – Adott esetben válassza ki azt a kategóriát, amelyhez a dokumentum tartozik. A résztvevők kategóriákat használhatnak a dokumentumok szűrésére.
Dokumentum (kötelező) - Dokumentum feltöltéséhez egyszerűen kattintson a Feltöltés gombra , és kövesse a feltöltőben megjelenő utasításokat.
Belső hivatkozások hozzáadása – Kapcsolja össze a dokumentumot az Event App más funkcióival, például a munkamenetekkel vagy a hangszóróprofilokkal. További információért olvassa el a Belső hivatkozásokról szóló cikkünket .
💡 Ne feledje, hogy a belsőleg linkelt elemek nem jelennek meg az Event App Dokumentumok funkciójában – csak azon az elemen jelennek meg, amelyhez csatol egy dokumentumot.
Ha végzett, kattintson a Módosítások mentése gombra . Hozzáadott egy dokumentumot az Event App! 🎊 Szükség szerint ismételje meg. Ha sok dokumentummal rendelkezik, ne feledje, hogy egyszerre több dokumentumot is importálhat.
Dokumentumok kezelése
A kategóriák és dokumentumok hozzáadása után több műveletet is végrehajthat mindegyik kezeléséhez:
Szűrés kategóriák szerint (csak tételek)
Keresés
Húzza át az átrendezéshez
Szerkessze vagy törölje
Többszörös kiválasztás és:
Hozzárendelés kategóriához (csak tételek)
Töröl
Dokumentumok a gyakorlatban
Amikor a résztvevők a Dokumentumok funkcióra kattintanak vagy megérintik, a dokumentumok a platformon megadott sorrendben jelennek meg listában. A címke/felirat és a kategória a dokumentum címe alatt jelenik meg. Amikor a Web App felhasználói egy dokumentumra kattintanak, a dokumentum megnyílik az Event App.
A mobilalkalmazás felhasználói eszközük alapértelmezett PDF-megjelenítőjében érhetik el a dokumentumot.
Hogyan használták mások a Dokumentumok funkciót
Íme néhány mód, ahogyan a szervezők használták a Dokumentumok funkciót:
Session anyagok – Adjon hozzá minden előadást PDF formátumban az egyszerű áttekintés érdekében, vagy vegyen fel minden olyan forrást vagy referenciadokumentumot, amelyet a résztvevőknek használniuk kell az üléseken. Ne felejtsen el belső hivatkozásokat használni a dokumentumok megfelelő ülésekhez, előadókhoz és egyebekhez való kapcsolásához.
Résztvevők listája, térkép vagy napirend – Annak ellenére, hogy vannak ezekhez rendelt funkcióink, a résztvevők hasznosnak találhatják a letölthető verziót.
VIP dokumentumok – Használja a Dokumentumok funkciót VIP információk megadásához. Használja a Látható to beállítást, hogy csak azok a csoportok férhessenek hozzá, akiknek szüksége van rá. További információ a Csoportok személyre szabott résztvevői élmények használatáról szóló cikkünkben.
Ételmenük – Töltsön fel étlapokat előre, hogy a résztvevők izgatottak legyenek az Ön finom kínálata miatt. 🥦
Rendezvényszabályok és logisztika – Ez egy nagyszerű funkció a WiFi, öltözködési és parkolási információk biztosításához.
Mérések
Miután a résztvevők kapcsolatba léptek a dokumentumaival, a Mutatók lap Funkció-összehasonlítási diagramja az egyes dokumentumokra leadott kattintások számát mutatja.
Tekintse meg az Event App -metrikákról szóló cikkünk Exportálás szakaszát a mutatók exportálásakor elérhető további adatpontok felfedezéséhez.
Profi tippek! 😎
Mondja el a résztvevőknek az Event App található összes dokumentumot. Növelje az alkalmazások használatát, hogy kétféle zöldet takarítson meg! 🌳 💵
Mondja el a résztvevőknek, hogy a bemutatók az esemény után feltöltődnek az alkalmazásba. A feltöltés után küldjön értesítést .
Segítsen az embereknek megtalálni a fontos dokumentumokat azáltal, hogy egy közleményben vagy egy szalaghirdetésben hivatkozik a Dokumentumok funkcióra.
Ha személyre szabott beszélgetést szeretne folytatni arról, hogyan használhatja a Dokumentumok funkciót az Event App, forduljon Webex Events kapcsolattartójához.
Most már tudja, hogyan kell használni a Dokumentumok funkciót! 👏 Csak egy dokumentumot szeretne feltölteni? Az Egydokumentum funkció a tökéletes megoldás.
Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .