Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Webex Events Onsite nema načina za registraciju sudionika — prijavite samo postojeće. Srećom, registracija ljudi na vašem mjestu je jednostavna ako koristite Webex Events Registration. Ovaj članak objašnjava vaše opcije za registraciju polaznika i neke najbolje primjere iz prakse o tome koje informacije dati sudionicima nakon što se registriraju. 👍
💡 Imajte na umu da su informacije u ovom članku i dalje korisne ako koristite drugog pružatelja usluga registracije. Nastavite čitati kako biste saznali više.
Registrirajte polaznike
Jednostavno omogućite sudionicima jednostavan pristup URL-u za Webex Events Registration kako bi se mogli sami prijaviti. Postoji nekoliko načina za to, a možete koristiti jedan ili oba.
💡 Imajte na umu da može proći minuta ili dvije dok se nove registracije ne pojave u aplikaciji Onsite , ovisno o brzini interneta. iPad mora imati internetsku vezu za preuzimanje podataka o sudionicima.
Opcija 1: Napravite natpis s QR kodom za registraciju
Najlakša opcija je uključiti URL za registraciju u obrazac QR koda na natpisima oko vašeg događaja. Obavezno izložite znakove kako bi ih sudionici mogli pronaći prije nego stanu u red za prijavu i ispis bedževa. To će ublažiti potencijalnu frustraciju! 😌
Evo kako dobiti QR kod za svoju stranicu za registraciju:
Na bilo kojoj stranici vaše registracije za događaj kliknite poveznicu Promoviraj pored URL-a stranice za registraciju s hipervezom. U modalu koji se pojavi kliknite gumb Kopiraj .
Sada upotrijebite generator QR koda treće strane kao što je Bitly za generiranje QR koda. Nakon što dobijete kod, možete ga ispisati na natpisima za svoj događaj!
Profesionalni savjet! 😎 Izradite ulaznicu pomoću obrasca za naplatu prilagođenog za posjetitelje, a zatim upotrijebite izravnu poveznicu na ulaznicu za svoj QR kod.
Opcija 2: Osigurajte kiosk za registraciju prijenosnog računala ili iPada
Ako očekujete puno posjeta, bilo bi dobro imati namjensku stanicu ili dvije za to. Jednostavno postavite prijenosno računalo ili iPad sa svojom stranicom za registraciju otvorenom u pregledniku i sudionici mogu otići tamo i registrirati se. Ako odaberete ovu opciju, razmotrite sljedeće točke:
Jasno prikažite znakove koji govore ljudima da se mogu prijaviti za događaj na kiosku.
Dodijelite članu osoblja da upravlja registracijskim kioskom i pobrinite se da sudionici osvježe stranicu kada završe. To sprječava da njihova ulaznica i podaci o potvrdi budu vidljivi sljedećem registrantu.
Ako prihvaćate plaćanja gotovinom ili čekovima, član osoblja mora označiti sudionike kao plaćene prije nego što sudionik primi svoju kartu. Saznajte više u našem članku o plaćanju fakturama i čekovima .
Vodite sudionike nakon što se registriraju
Koju god opciju odabrali, pobrinite se da vaši sudionici znaju što učiniti nakon što se registriraju. 🧠
Prvog dana vašeg događaja dodajte prilagođenu poruku na stranicu za potvrdu registracije i/ili e-poruku za potvrdu narudžbe s jasnim, jednostavnim sljedećim koracima za osobne sudionike. Dodajte URL promotivne stranice svoje aplikacije za događaj kao prilagođeni CTA kako bi sudionici koji su skenirali QR kod ili se registrirali na vašem kiosku za registraciju mogli preuzeti aplikaciju i prijaviti se.
Primjer poruke potvrde
Evo primjera jednostavne, učinkovite potvrdne poruke:
Sljedeći koraci:
Pritisnite donji gumb za preuzimanje Event App na svoj mobilni uređaj.
Otvorite aplikaciju i dodirnite događaj Renergize Conference.
Prijavite se koristeći e-mail s kojim ste se registrirali.
Provjerite svoju e-poštu za potvrdu, koja uključuje PDF kartu.
Otvorite svoju PDF kartu na svom mobilnom uređaju i pokažite je službeniku za prijavu da ispiše vašu značku.
lijepo se provedite!
Profesionalni savjet! 😎
Već smo to spomenuli ovdje, a zaista je vrijedno ponovnog spominjanja: jasni znakovi iznimno su vrijedni za jednostavno i ugodno iskustvo posjetitelja. 🤩
To je sva naša mudrost za registraciju posjetitelja koji dolaze na vaš osobni događaj. 🦉
Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events