Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.

Vrhunsko upravljanje događajima na licu mjesta ključno je za uspjeh osobnih i hibridnih događaja, a ključan element je prijava i ispis bedževa. Kako se događaji uživo razvijaju, potreba za alatima koji oduševljavaju sudionike i smanjuju glavobolje organizatorima događaja na licu mjesta ostaju nepromijenjeni.

Webex Events Onsite softversko je rješenje za prijavu na događaje, ispis bedževa i prijavu na sesije koje vas oprema svime što vam je potrebno za sigurno, besprijekorno i privlačno iskustvo prijave na događaj na licu mjesta. Nastavite čitati kako biste saznali više o svemu što Onsite može učiniti!

Iskustvo prijave prva je dodirna točka za sudionike na osobnom događaju i na sesijama kojima prisustvuju. Ako je vaš postupak prijave impresioniran, on daje ton iskustvu vaših sudionika tijekom cijelog događaja. Webex Events Onsite to čini mogućim uz jednostavnu, intuitivnu prijavu na događaje i sesije i ispis bedževa koji je prilagodljiv i potpuno integriran s proizvodima Webex Events .

Webex Events Onsite omogućuje vam potpunu prilagodbu procesa prijave sudionika tako da to nije samo još jedan alat – to je proširenje vašeg brenda. Upotrijebite boje, logotipe i riječi svoje robne marke u svakom aspektu događaja i iskustva prijave na sesiju.

Aktivirajte Webex Events Onsite značajku Fast Track i recite zbogom dugim prijavama na događaje i redovima za ispis bedževa te brisanju uređaja za prijavu nakon svake upotrebe. Nakon što se sudionik prijavi skeniranjem svog QR koda, značka se odmah ispisuje!

Prilikom prijave na događaj, Webex Events Onsite koristi sve podatke o sudionicima prikupljene putem Webex Events Registration. Ako se odlučite koristiti platformu za registraciju treće strane, ne brinite! Prijenos podataka o posjetiteljima na Webex Events platformu je jednostavan.

Dajte sudionicima priliku da provjere svoje podatke o registraciji prije ispisa svoje značke. Na primjer, ako vaša registracija sudionika uključuje pitanje o alergijama na hranu, možete dopustiti sudionicima da provjere i ažuriraju svoje odgovore prije nego što se prijave. Ili je možda njihovo ime pogrešno napisano. Oni mogu ažurirati ove informacije i više prije ispisa, smanjujući troškove nepotrebnih ponovnih ispisa.

Bedževi događaja produžetak su iskustva brenda događaja i služe kao izvor istine za informacije o sudionicima. Alat za izradu bedževa Webex Events Onsite omogućuje stvaranje jedinstvenih, lijepo označenih bedževa koji uključuju bitne informacije o sudionicima. Odaberite veličinu i vrstu značke, a zatim upotrijebite intuitivni dizajner znački povuci i ispusti da uključiš svoj logotip, prilagodiš gdje se tekst nalazi na znački i dodaš elemente grafičkog dizajna kako bi tvoje značke doista bile jedinstvene!

Izradite bedž koji odgovara svima koji će svi dobiti ili izradite mnogo bedževa i dodajte prilagođene slike, tekst i oblike. Zatim upotrijebite pravila vidljivosti na licu mjesta kako biste svaki element prilagodili određenim grupama sudionika, tvrtkama ili čak pojedinačnim ljudima — nije potrebno kodiranje!

Na primjer, prilagodite dizajn bedža slikama, tekstom ili ikonama koje osoblju, novinarima i govornicima omogućuju pristup različitim područjima vašeg prostora za događaje. Ovo je jedna od mnogih mogućnosti.

Mjesta imaju fizička ograničenja koja se moraju uzeti u obzir prilikom primanja sudionika na sesiju. Webex Events Onsite olakšava ograničavanje prijave samo na zakonski kapacitet sobe. Međutim, kontrola daleko nadilazi mogućnosti! Dodijelite sesije određenim stazama kako biste ih zaključali samo za osobe koje pripadaju pravim stazama ili postanite još precizniji i odaberite pojedinačne sudionike koji su dopušteni za određene sesije.

Trebate dodijeliti bodove za kontinuirano obrazovanje? Zahtijevajte odjavu kako biste točno znali koliko je svaka osoba prisustvovala svakoj sesiji.

Iako možete kupiti vlastiti hardver za prijavu na događaj, naši iskusni prijatelji u Choose 2 Rent nude prikladne komplete hardvera na Onsite za iznajmljivanje . Kompleti za iznajmljivanje dolaze sa svim potrebnim hardverom za prijavu i ispis bedževa — iPad, stalci za iPad, pisači, usmjerivači, pa čak i bedževi. Trebate prilagođene unaprijed otisnute značke? Choose 2 Rent također može pomoći u tome!

Ispunite jednostavan obrazac zahtjeva i oni će vam poslati sve što vam je potrebno da oživite svoju stanicu za prijavu i ispis.

Ispitajte analitiku prijave i ispisa značke u stvarnom vremenu na jednoj nadzornoj ploči s metrikom Webex Events Onsite . Pratite prijavu tijekom i nakon događaja i otkrijte obrasce prijave sudionika kako biste informirali odluke o osoblju, nadgledajte ponovni ispis bedževa i korištenje pisača i više! Pomoću metrike Webex Events Onsite dobit ćete vrijedne uvide koji će vam pomoći da poboljšate iskustvo prijave sudionika iz godine u godinu.

Osobni i hibridni događaji trebaju tehnologiju koja podržava impresivno iskustvo sudionika od kraja do kraja. Besprijekorna integracija Lead Retrieval , prilagođena registracija , bogata Event App i zanimljivi zasloni uživo bitne su komponente istinski uspješnih osobnih i hibridnih događaja.

Webex Events Onsite čini vaše osobne i hibridne događaje boljim nego ikad. Postupak prijave i ispisa značke ne mora biti dosadan, zbunjujući ili glomazan, a prijava na sesiju može biti brza. Uz Webex Events Onsite, pojednostavit ćete svoj proces i oduševiti svoje sudionike od njihovih prvih trenutaka u prostoru.

Jeste li spremni za početak? Započnite s našim pregledom prijave na Onsite i ispisom značke i vremenskim rasporedom za specifične preporuke procesa, od naručivanja opreme do prijave sudionika.