Njegujte inkluzivnost - hibridni razvoj otvara vaš događaj cijelom svijetu! 🌍 Ljudi koji inače ne bi mogli prisustvovati zbog zdravstvenih, financijskih ili vremenskih ograničenja mogu biti dio vašeg događaja gdje god se nalazili. Streaming uživo ne samo da otvara vaše osobne sesije udaljenim sudionicima – on također nudi zatvorene titlove za sve, uključujući osobne sudionike koji se pridružuju streamu sa svojih mobilnih uređaja!

Izgradite veću zajednicu - Hibridno iskustvo utire put kontinuiranom angažmanu prije, tijekom i nakon događaja. To vam omogućuje prikupljanje uvida, interakciju sa sudionicima i predstavljanje sponzora tijekom cijele godine.

Proširite sponzorstvo. Povrat ulaganja (ROI) - Hibridni događaji omogućuju mogućnosti digitalnog i osobnog sponzorstva. Sa širokim rasponom opcija, vjerojatno ćete privući još više sponzora! Pokazat ćemo vam kako u našem članku o sponzorima .

Proširite svoj popis govornika — Kao i sudionici, neki govornici možda neće moći putovati na mjesto događaja. Dopuštanje prezentacija na daljinu može dovesti do talenta koji inače ne bi mogli sudjelovati.

Mapirajte svoje putovanje sudionika - mapirajte sve dodirne točke, od trenutka kada se vaš sudionik registrira do primanja vaše ankete nakon događaja. Obratite posebnu pozornost na ono što vaš događaj čini posebnim! Dolaze li ljudi zbog sjajnih prilika za umrežavanje? Što je s odabranim izlagačima, zvjezdanom obukom ili kratkim pregledom demonstracija proizvoda onoga što dolazi? Pobrinite se da obje publike iskoriste punu korist.

Pomiješajte virtualne i osobne sponzorske ponude - Izgradite sponzorske pakete imajući na umu obje publike. Na primjer, sponzori na višim razinama mogu dobiti Lead Retrieval (za osobno), kao i gumbe za poziv sudionika na akciju u svom profilu sponzora (za virtualno i osobno). Ponudite sponzorirane sesije, banner oglase , pozdravne zaslone , darove, obavijesti , izazove u igrama i još mnogo toga.

Planirajte osoblje i resurse - Učinite svoj događaj dostupnim osobno i gotovo često zahtijeva dodatno planiranje, ulaganje i osoblje. Možda će vam trebati više moderatora za olakšavanje sesija, rješenja i osoblje za usklađenost sa sigurnošću, tehnički resursi i AV tim.

Cijene - Neki organizatori hibridnih događaja odlučuju sniziti svoje virtualne ulaznice, osobito kada prvi put pokreću virtualni aspekt svog događaja. Vi najbolje poznajete svoju publiku i vrijednost svojih ponuda. Razmislite o održavanju nižih cijena virtualnih ulaznica kako biste ostali inkluzivni te pokušajte potaknuti i osobno prisustvo.

Uključite igricu u svoj događaj - Igra događaja je sjajan način da uključite svoju virtualnu i osobnu publiku. Stvorite jednu igru ​​s izazovima koje publika može ispuniti ili kreirajte drugu igru ​​za svaku publiku! Ako imate samo jedan, pobrinite se da i osobni i virtualni sudionici mogu ispuniti sve izazove koje stvorite.

Vježbajte i testirajte - Neka vaši prezenteri naprave test prijenosa uživo najmanje dan prije događaja. Pobrinite se da testiraju s istom tehnologijom u istom prostoru koji će koristiti za pravi posao. To pomaže smanjiti tehnološke nedostatke, osigurava da znaju kako se angažirati i dovodi sve na istu stranicu. Neka se osoblje unaprijed prijavi u Event App na mobilnoj aplikaciji i web iskustvu kako bi temeljito testirali i provjerili radi li sve onako kako želite.

Ugradite stanke za virtualne sudionike - Budući da virtualna publika može imati više ometanja oko sebe, preporučujemo da sadržaj bude kratak i ciljan te da osigurate dodatne stanke za virtualne sudionike.

Angažirajte AV tim svih zvijezda - Ako imate prijenose uživo, budite vrlo izbirljivi u pogledu svog AV tima. Ovo može učiniti ili uništiti vaš događaj! Možete pronaći tim povezan s vašim mjestom održavanja ili putem preporuka drugih organizatora. Prikupite reference prethodnih kupaca i provjerite imaju li tvrtke prethodnog iskustva s hibridnim događajima. Pogledajte naš članak o pripremi vašeg AV tima za hibridne događaje za puno više savjeta.
​

Personalizirajte iskustvo — Koristite Grupe da posjetiteljima pokažete sadržaj koji im je relevantan na temelju toga jesu li osobni ili virtualni sudionik. Grupe vam omogućuju slanje personaliziranih najava, prikazivanje ili skrivanje značajki i sesija, odabir sadržaja bannera i još mnogo toga.

Koristite video sobe — zbližite svoje virtualne i osobne sudionike s virtualnim sobama za probijanje leda, sobama za razbijanje i umrežavanjem kojima se svaki sudionik može pridružiti. Planirate osobni koktel sat ili sesiju umrežavanja? Postavite nekoliko postolja za iPad na mjestu gdje osobni sudionici mogu jednostavno početi razgovarati s virtualnim sudionicima u video sobi ! 👋

Poboljšajte s Live Display — Live Display nije samo za događaje uživo! Koristite ga kao "reklamu" između sesija ili kao značajku "Dobrodošli" u web iskustvu. Live Display vam omogućuje da jednostavno istaknete ploču s najboljim rezultatima veza, držite crtež, izložite stupove na zidu i semafor Event Game, sponzorima omogućite nevjerojatnu vidljivost i prilike za brendiranje i još mnogo toga. Za detalje pročitajte naš uvodni članak Live Display .

(Pisani vodič) Studija slučaja hibridnog događaja - Kako se Nacionalna udruga govornika udružila s tvrtkom Webex Events da postane hibridna

Posjetite našu stranicu s cijenama kako biste saznali više o našim besplatnim i plaćenim planovima

Iskusite što Webex Events nudi za sebe:

🎓 Webex Events Academy tečaj: Kako voditi uspješan hibridni događaj

(Video) Pregled AV iza kulisa

Posjetite Webex Events Academy i slijedite plan učenja Webex Events Foundations kako biste naučili sve o korištenju Webex Events