Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Svijet na daljinu osnažen globalnom povezanosti transformirao je industriju događanja, stavljajući hibridne i virtualne događaje u središte pozornosti kojima su prije dominirala iskustva uživo. Iako ne možemo poreći utjecaj i vrijednost događaja uživo, virtualni događaji pomažu organizatorima događaja da dopru do šire publike i angažiraju sudionike na inovativne načine.
Ovaj članak pruža pregled nekih osnovnih pitanja i razmatranja za hosting virtualnog događaja s Webex Events.
💡 Imajte na umu da Webex Events pokreće virtualne, osobne i hibridne događaje! Da biste saznali kako Webex Events podiže osobne i hibridne događaje na višu razinu, slijedite ove poveznice:
Što je virtualni događaj?
Virtualni događaj je samo mrežni događaj s više sesija koji pruža vrijednost osobnog događaja u virtualnom okruženju. Sudionici komuniciraju jedni s drugima i pridružuju se prijenosima uživo na webu, umjesto da se sastaju na fizičkoj lokaciji.
Zašto organizirati virtualni događaj?
Evo nekoliko ključnih razloga zašto razmisliti o organiziranju virtualnog događaja:
Proširite svoju publiku - virtualni pristup otvara vaš događaj mnogo više ljudi! Virtualni događaji omogućuju vam povezivanje s publikom diljem svijeta i uključivanje sudionika koji inače ne bi mogli prisustvovati.
Prihvatite održivost - Čuvajte okoliš jedan po jedan virtualni događaj. Virtualni događaji smanjuju rasipanje hrane i materijala te emisije ugljika zbog putovanja i uklanjaju potrebu za tiskanim papirnatim materijalima poput natpisa događaja i papirnatih dnevnih redova.
Uštedite novac - Neka vaš proračun ide dalje uštedom na putovanjima, mjestima, prodavačima, natpisima, hrani, ispisu bedževa... Shvatili ste.
Personalizirajte iskustvo sudionika - Korisnički podaci omogućuju vam neprimjetno personaliziranje iskustva događaja. Koristite grupe kako biste osigurali da sudionici komuniciraju samo sa sadržajem koji je za njih najrelevantniji, uključujući personalizirane obavijesti, ploče za raspravu i još mnogo toga. Uz Webex Events, ovo je pogodnost koju svaka vrsta događaja može iskoristiti!
Omogućite sponzorski povrat ulaganja (ROI) - Tako je, apsolutno možete imati učinkovito sponzorstvo događaja s virtualnim događajem.
Vaš događaj otporan na krizu - Život se ponekad događa na veliki način. Virtualni pristup može zaštititi vaš događaj od utjecaja nepredviđenih svjetskih događaja. Virtualni događaji mogući su svugdje gdje postoji stabilna internetska veza!
Koje su komponente virtualnog događaja?
Važno je razmišljati o sudioničkom iskustvu za svoj virtualni događaj na isti način na koji biste razmišljali o osobnom ili hibridnom događaju — od početka do kraja. Glavne komponente koje treba uzeti u obzir su:
Registracija
Distribucija sadržaja
Sponzorstvo
Angažman sudionika i umrežavanje
Ovo vjerojatno zvuči poznato! Ne razlikuje se toliko od osobnog događaja. Glavna razlika je povećana potreba za upravljanjem pažnjom sudionika pri razmatranju svakog od njih.
Koje značajke nudi Webex Events za virtualna događanja?
Gotovo sve značajke Webex Events korisne su za virtualna događanja! Naš članak s pregledom značajki sadrži pojedinosti i snimke zaslona za svaku od njih. Želite malo inspiracije i početak izgradnje vašeg Webex Event? Nudimo predloške događaja koje možete ispuniti svojim podacima. Pročitajte više o predlošcima u našem članku Osnove postavljanja Event App .
Koje su preporučljive taktike za virtualni rad?
Angažirajte voditelja — imati sjajnog voditelja pred kamerom tijekom prijenosa uživo održava energiju, olakšava glatku komunikaciju i prijelaz te djeluje kao točka kontakta.
Prihvatite ponude virtualnog sponzorstva — Ponudite svojim sponzorima priliku da sponzoriraju sesije, reklamne bannere , pozdravne zaslone , virtualne darove, obavijesti , izazove u igrama i još mnogo toga. Pročitajte naš vodič za sponzore za izlaganje za brdo drugih prilika i ideja.
Olakšajte veze sa sponzorima — Olakšajte sudionicima da pokažu svoj interes za sponzora, izlagača ili govornika i komuniciraju s njima pomoću Poziva sudionika na akciju u profilima sponzora .
Upravljajte smetnjama sudionika — Stvorite središnje središte za sav sadržaj događaja, uklanjajući potrebu da sudionici uopće napuštaju Event App . Ugradite streamove uživo, snimke, kolateral sesije i još mnogo toga. Preporučamo kraće, više ciljane sesije od onih koje biste obično organizirali za događaj uživo. Demonstracije, interaktivne "praktične" sesije i studije slučaja izvrsne su mogućnosti.
Vježbajte i testirajte — Neka vaši prezenteri odrade probu dan prije događaja s istom tehnologijom koju će koristiti na dan događaja. Testirajte svoju Event App unaprijed kako biste potvrdili da sve radi točno onako kako želite. Ove radnje pomažu minimizirati tehnološke probleme i privući sve na istu stranicu.
Potaknite angažman — Angažman također pomaže u upravljanju smetnjama posjetitelja. ☝️Podržite angažman s moderiranim pločama za raspravu , glasanjem uživo i pitanjima i odgovorima te značajkom igre . Šaljite automatizirane podsjetnike za sesije i najave kako biste povećali posjećenost i angažman.
Potaknite umrežavanje — Dajte svojim sudionicima više mogućnosti umrežavanja sa značajkama chata, umrežavanjem, izazovima igara , zidom i Shake & Connect ( Branded Apps samo za virtualne događaje). Video sobe su također fantastičan način za omogućavanje neformalnih sastanaka "Birds of a Feather", gdje se ljudi povezuju i razgovaraju o temama koje ih zanimaju. Upotrijebite ankete i značajke anketiranja za skupljanje tema.
Sljedeći koraci
Pokrili smo mnogo toga zašto je Webex Events najbolji suputnik za organizaciju nevjerojatnog virtualnog događaja. Ima još više za istražiti!
Iskusite što Webex Events nudi za sebe u našem demo događaju .
Posjetite Webex akademiju i slijedite plan učenja Webex Events Foundations kako biste saznali sve o korištenju Webex Events.
💡 Imajte na umu da ako se niste prijavili na Akademiju otkad smo se spojili s Webex Akademijom, pročitajte naš kratki vodič za prijavu .
Pitanja? Razgovarajte s nama, pošaljite e-poruku na support@socio.events ili prisustvujte sesiji licem u lice .