Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.
Obično svaki sudionik može dodati sesiju u svoj osobni dnevni red (poznat kao 'Moj raspored' u Event App) bez ograničenja. Međutim, Sesije vam omogućuju da ograničite njihov kapacitet ili ih zatvorite pomoću upravljanja prisustvom. Ako postavite ograničenje kapaciteta, sudionici mogu dodati sesiju na svoj osobni dnevni red dok sesija ne dosegne svoje ograničenje. Ako sesiju postavite na 'Zatvoreno', samo sudionici koje dodate sesiji mogu je imati u svom osobnom rasporedu.
Konfiguriranje upravljanja prisustvom posebno je važno ako koristite prijavu sesije na Onsite i želite ograničiti pristup osobnim sesijama na temelju osobnih planova sudionika.
Naučimo kako funkcionira Attendance Management. 🔍
Aktivirajte Attendance Management
Kada dodajete ili uređujete sesiju , kliknite odjeljak Attendance Management da biste ga proširili. Zadana postavka upravljanja prisustvom je 'Otvoreno' tako da svatko može dodati sesiju svom osobnom rasporedu.
Kliknite na 'Status' padajući izbornik i odaberite Zatvoreno ili Ograničeni kapacitet .
Zatvoreno znači da samo sudionici koje dodate sesiji mogu imati u svom osobnom rasporedu.
Ograničeni kapacitet znači da bilo koji sudionik može dodati sesiju na svoj osobni raspored sve dok sesija ne dosegne maksimalni kapacitet prisustva koji ste postavili.
Označite okvir Prilagodite poruku odbijanja ako želite urediti zadanu poruku odbijanja. Kada sudionik pokuša dodati sesiju na svoj osobni dnevni red, ova se poruka pojavljuje ako je sesija puna (lijeva snimka zaslona, dolje) ili je zatvorena, a oni nisu na popisu sudionika (desna snimka zaslona, dolje).
Ako odaberete 'Ograničeni kapacitet', u polje 'Maksimalna prisutnost' unesite broj za kapacitet prisustva sesiji.
💡 Imajte na umu da maksimalnu posjećenost ne treba brkati s kapacitetom lokacije. Da biste saznali više o kapacitetu lokacije, pročitajte naš članak o dodavanju lokacija .
Trenutačni i maksimalni broj prisutnih navedeni su ispod naslova Sesije u Event App. Svaki sudionik može dodati sesiju na svoj osobni dnevni red dok sesija ne popuni kapacitet.
💡 Imajte na umu da ako poništite okvir "Prikaži popis sudionika" u postavkama značajke Dnevni red , broj sudionika se neće pojaviti.
Ako odaberete 'Zatvoreno', samo će sudionici koje dodate sesiji imati na svom osobnom rasporedu. U Event App, svi sudionici i dalje mogu pronaći sesiju u značajci Dnevni red i pridružiti se prijenosu uživo (ako postoji) osim ako ne ograničite vidljivost pomoću zapisa i grupa .
Dovršite sva druga uređivanja sesije, zatim kliknite Spremi promjene .
Ako jednostavno postavite ograničenje kapaciteta Sesije, gotovi ste! Pozdrav. 👋
Ako sesiju postavite na 'Zatvoreno' kako biste je ograničili samo na određene osobe, nastavite čitati da biste saznali kako dodati sudionike sesije. 📖
Dodajte sudionike sesije
Prije nego počnete, provjerite ima li sudionika na vašem događaju ! Ovo neće uspjeti bez njih. 🤷
Kada postavite sesiju na 'Zatvoreno', ona se može pojaviti u osobnim dnevnim redovima sudionika samo ako je dodate. Zatvorene sesije možete dodati osobnim dnevnim redovima pomoću jedne od tri metode. Koji ćete odabrati ovisi o vašim potrebama, pa evo kratkog pregleda svakog od njih:
Uvoz unaprijed postavljenih dnevnih redova - najbolje kada trebate dodati mnogo sesija za puno sudionika.
Ručno dodajte jednu ili više sesija za jednog sudionika - najbolje kada trebate dodati jednu ili više sesija u osobni raspored jednog sudionika.
Ručno dodajte sudionike u jednu sesiju - najbolje kada trebate dodati puno sudionika u jednu sesiju.
💡 Imajte na umu da se sudionici mogu ukloniti iz sesija koje dodate njihovom osobnom rasporedu.
Sada ćemo detaljno istražiti svaku od ovih opcija. 🔍
Uvoz unaprijed postavljenih dnevnih redova
Najbrži način za dodavanje mnogih sesija mnogim osobnim dnevnim redovima je upotreba predloška za uvoz unaprijed postavljenog dnevnog reda.
Idite na stranicu Sudionici vašeg događaja.
Pritisnite gumb Unaprijed postavljeni rasporedi .
U modalu 'Uvoz unaprijed postavljenih planova' kliknite gumb Preuzmi za preuzimanje predloška uvoza.
Nakon nekoliko trenutaka pojavljuje se obavijest koja vas obavještava da je predložak spreman za preuzimanje. Kliknite vezu Kliknite ovdje za preuzimanje da biste preuzeli .xlsx datoteku. Ako ste propustili obavijest, jednostavno kliknite ikonu obavijesti pokraj svoje profilne slike u gornjem desnom kutu zaslona kako biste pronašli popis prošlih obavijesti.
Pročitajte list 'Upute' kako biste saznali kako dodijeliti sesije svakom sudioniku na listu 'Unaprijed postavljeni dnevni red'.
Kada završite s unosom podataka u list 'Unaprijed postavljeni rasporedi', spremite .xls datoteku, a zatim se vratite na modal Uvoz unaprijed postavljenog rasporeda i prenesite datoteku.
Da biste prilagodili osobne planove koje ste unaprijed postavili, jednostavno ponovno preuzmite predložak unaprijed postavljenog rasporeda, napravite promjene i ponovno uvezite. Za više informacija o predlošcima uvoza, pročitajte naš članak o izvozu i uvozu sudionika, sesija i značajki .
Ručno dodajte jednu ili više sesija za jednog sudionika
Idite na stranicu Sudionici vašeg događaja
Potražite ime sudionika ili se pomičite po popisu da biste ga pronašli.
Kliknite na sudionika da biste otvorili njegov profil.
Na profilu sudionika kliknite karticu Osobni raspored .
Pritisnite Dodaj sesije .
U modalu 'Dodaj sesiju' koristite polje za pretraživanje kako biste pronašli sesije prema nazivu. Dok pretražujete popis sesija, kliknite svaku sesiju koju želite dodati.
Kliknite Dodaj sesiju(e) kada završite.
Uklonite sesije jednog sudionika
Za uklanjanje jedne sesije iz osobnog dnevnog reda sudionika, kliknite ikonu Postavke ( ⋯ ) pored sesije i kliknite Ukloni iz osobnog dnevnog reda .
Da biste uklonili više sesija iz osobnog rasporeda sudionika, kliknite potvrdne okvire pored sesija koje želite ukloniti, kliknite ikonu s tri točke ( ⋯ ), zatim odaberite Ukloni iz osobnog rasporeda .
Ručno dodajte sudionike u jednu sesiju
Na stranici Sesije vašeg događaja kliknite ikonu Postavke ( ⋯ ) pored sesije
Kliknite Sudionici sesije .
💡 Imajte na umu da ako je sesija otvorena ili ima ograničen kapacitet, upotrijebite modal Sudionici sesije kako biste identificirali koji su sudionici dodali sesiju na svoj osobni dnevni red.
U modalu 'Sudionici sesije' kliknite gumb Dodaj sudionike da biste otvorili modal 'Dodaj sudionike'.
Potražite sudionike po imenu, zatim kliknite na ime sudionika u rezultatima pretraživanja kako biste ih dodali u sesiju.
Kliknite Dodaj sudionike kada završite.
Uklonite sudionike iz jedne sesije
Da biste uklonili jednog sudionika s popisa sudionika sesije, kliknite ikonu Postavke ( ⋯ ) pokraj tog sudionika, zatim kliknite Ukloni iz sesije .
Da biste uklonili više sudionika s popisa sudionika sesije, potvrdite okvire pored sudionika koje želite ukloniti, kliknite ikonu s tri točke ( ⋯ ), zatim odaberite Ukloni iz sesije .
Izvezite popis sudionika sesije
Da biste izvezli popis sudionika sesije, potvrdite okvir 'Korisnik' u gornjem lijevom kutu popisa, kliknite ikonu s tri točke ( ⋯ ) pokraj okvira za pretraživanje, zatim kliknite Izvezi .
Sada znate sve što vam je potrebno za korištenje Attendance Managementa i unaprijed postavljenih osobnih rasporeda sudionika!
Sudionici jednostavno odu na karticu 'Moj raspored' na Event App kako bi pristupili bilo kojoj sesiji koju ste vi ili oni dodali svom osobnom rasporedu. Ako pristup prijavi sesije na Onsite ograničite na sudionike koji to imaju u svom osobnom rasporedu, oni se mogu prijaviti na sesiju pomoću prijave sesije.
Sada kada su vaši sudionici spremni za početak interakcije s vašim sesijama, pročitajte naš vodič za moderiranje sudionika .
Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events .