מאמר זה תורגם מאנגלית באמצעות תרגום מכונה.

ניהול אירועים מהשורה הראשונה באתר חיוני להצלחת האירועים האישיים וההיברידיים, ומרכיב חיוני הוא הצ'ק-אין והדפסת התגים. ככל שנוף האירועים האישיים ממשיך להתפתח, הצורך בכלים שמשמחים את המשתתפים ומפחיתים את כאבי הראש באתר עבור מארגני האירוע נשאר ללא שינוי.

Webex Events Onsite הוא פתרון תוכנת צ'ק-אין לאירועים, הדפסת תגים וצ'ק-אין מפגשים המצייד אותך בכל מה שאתה צריך כדי לספק חוויות צ'ק-אין בטוחות, חלקות ומרגשות באתר. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על כל מה ש- Onsite יכול לעשות!

חווית הצ'ק-אין היא נקודת המגע הראשונה עבור המשתתפים באירוע אישי ובמפגשים שבהם הם משתתפים. אם תהליך הצ'ק-אין שלך מרשים, הוא נותן את הטון לחוויית המשתתפים שלך לאורך כל האירוע. Webex Events Onsite מאפשר זאת באמצעות צ'ק-אין והדפסת תגים פשוטים ואינטואיטיביים לאירועים ומפגשים הניתנים להתאמה אישית ומשולבים באופן מלא עם מוצרי Webex Events.

Webex Events Onsite מאפשר לך להתאים באופן מלא את תהליך הצ'ק-אין של המשתתפים כך שזה לא רק עוד כלי - אלא הרחבה של המותג שלך. השתמש בצבעי המותג שלך, בלוגואים וביטויים בכל היבט של חווית הצ'ק-אין של האירוע והמפגש.

הפעל את תכונת ה-Fast Track של Webex Events Onsite והיפרד מקווי צ'ק-אין ארוכים והדפסת תגים ומחיקת מכשירי צ'ק-אין לאחר כל שימוש. ברגע שמשתתף עושה צ'ק-אין על ידי סריקת קוד ה-QR שלו, התג מודפס באופן מיידי!

בכניסה לאירועים, Webex Events Onsite ממנפת את כל נתוני המשתתפים שנאספים באמצעות רישום אירועי Webex. אם תבחר להשתמש בפלטפורמת רישום של צד שלישי, אל תדאג! העלאת נתוני משתתפים לפלטפורמת Webex Events היא קלה.

תן למשתתפים את ההזדמנות לאמת את פרטי הרישום שלהם לפני הדפסת התג. לדוגמה, אם רישום המשתתפים שלך כולל שאלה לגבי אלרגיות למזון, אתה יכול לאפשר למשתתפים לאמת ולעדכן את תשובותיהם לפני שהם עושים צ'ק-אין. או אולי השם שלהם מאוית שגוי. הם יכולים לעדכן מידע זה ועוד לפני ההדפסה, ולצמצם עלויות מהדפסות חוזרות מיותרות.

תגי אירועים הם הרחבה של חווית המותג של אירוע ומשמשים מקור אמת למידע על המשתתפים. הכלי ליצירת תגים של Webex Events Onsite מאפשר לך ליצור תגים ייחודיים, ממותגים להפליא, הכוללים מידע חיוני על המשתתפים. בחר את גודל וסוג התג שלך, ולאחר מכן השתמש במעצב התגים האינטואיטיבי לגרור ושחרר כדי לשלב את הלוגו שלך, להתאים אישית את המיקום של הטקסט על התג ולהוסיף אלמנטים של עיצוב גרפי כדי להפוך את התגים שלך לייחודיים באמת!

צור תג אחד שמתאים לכולם שכולם מקבלים, או צור תגים רבים והוסף תמונות, טקסט וצורות מותאמים אישית. לאחר מכן השתמש בכללי הנראות של Onsite כדי להתאים כל רכיב לקבוצות משתתפים ספציפיות, לחברות, או אפילו לאנשים בודדים - אין צורך בקידוד!

לדוגמה, התאם אישית עיצובי תגים עם תמונות, טקסט או סמלים המעניקים לצוות, עיתונות ורמקולים גישה לאזורים שונים בחלל האירוע שלך. זוהי אפשרות אחת מיני רבות.

למקומות יש מגבלות פיזיות שיש לקחת בחשבון בעת ​​קבלת פני המשתתפים למפגש. Webex Events Onsite מקל על הגבלת הצ'ק-אין ליכולת החוקית של החדר בלבד. עם זאת, השליטה חורגת הרבה מעבר ליכולת! הקצה מפגשים למסלולים ספציפיים כדי לנעול אותם רק לאנשים ששייכים למסלולים הנכונים, או הפוך ספציפי יותר ובחר משתתפים בודדים המורשים להפעיל מפגשים מסוימים.

צריך להעניק נקודות זכות ללימודי המשך? דרוש צ'ק-אאוט כדי שתדע בדיוק כמה זמן כל אדם השתתף בכל מפגש.

בעוד שאתה יכול לקנות חומרה משלך לצ'ק-אין לאירועים, החברים המנוסים שלנו ב-Choice 2 Rent מציעים ערכות חומרה נוחות להשכרה באתר . ערכות להשכרה מגיעות עם כל חומרת הצ'ק-אין והדפסת התגים שאתה צריך - אייפד, מעמדי אייפד, מדפסות, נתבים ואפילו תגים. צריכים תגים מודפסים בהתאמה אישית? בחירת 2 השכרה יכולה לעזור גם בזה!

מלא טופס בקשה פשוט, והם ישלחו לך את כל מה שאתה צריך כדי להחיות את עמדת הצ'ק-אין וההדפסה שלך.

בחן ניתוחי צ'ק-אין והדפסת תגים בזמן אמת בלוח מחוונים אחד עם מדדי Webex Events Onsite . עקוב אחר הצ'ק-אין במהלך ואחרי האירוע וגלה דפוסי צ'ק-אין של המשתתפים כדי להודיע ​​על החלטות כוח אדם, לפקח על הדפסות חוזרות של תגים ושימוש במדפסת ועוד! עם מדדי Webex Events Onsite, תקבל תובנות יקרות ערך שיעצימו אותך לשפר את חווית הצ'ק-אין של המשתתפים משנה לשנה.

אירועים אישיים והיברידיים זקוקים לטכנולוגיה שתומכת בחוויית משתתפים סוחפת מקצה לקצה. אינטגרציה חלקה של אחזור לידים , רישום מותאם אישית, אפליקציית אירועים עשירה ותצוגות חיות מרתקות הם כולם מרכיבים חיוניים של אירועים אישיים והיברידיים מוצלחים באמת.

Webex Events Onsite הופך את האירועים האישיים וההיברידיים שלך לטובים מתמיד. תהליך הצ'ק-אין והדפסת התגים לא חייב להיות משעמם, מבלבל או מסורבל, והצ'ק-אין של הפגישה יכול להיות מהיר. עם Webex Events Onsite, תוכל לפשט את התהליך שלך ולהדהים את המשתתפים שלך מהרגעים הראשונים שלהם במקום.

מוכן להתחיל? התחל עם הסקירה הכללית של הצ'ק-אין והדפסת התגים שלנו וציר הזמן לקבלת המלצות תהליכיות ספציפיות, מהזמנת ציוד ועד כניסת משתתפים.