לטפח את ההכללה - הולך היברידי פותח את האירוע שלך לכל העולם! 🌍 אנשים שאחרת לא היו יכולים להשתתף בגלל אילוצי בריאות, כלכליים או זמן יכולים להיות חלק מהאירוע שלך מכל מקום שהם נמצאים. סטרימינג בשידור חי לא רק פותח את הפעלות האישיות שלך למשתתפים מרוחקים - הוא גם מספק כתוביות סגורות לכולם, כולל משתתפים אישיים המצטרפים לזרם מהמכשירים הניידים שלהם!

בנה קהילה גדולה יותר - חוויה היברידית סוללת את הדרך למעורבות מתמשכת לפני, במהלך ואחרי האירוע. זה מאפשר לך ללכוד תובנות, ליצור אינטראקציה עם משתתפים ולהציג נותני חסות כל השנה.

הרחב את החזר החסות על ההשקעה (ROI) - אירועים היברידיים מאפשרים הזדמנויות לחסות דיגיטליות וגם באופן אישי. עם מגוון רחב של אפשרויות, סביר להניח שתמשוך עוד יותר ספונסרים! אנו נראה לך כיצד במאמר נותני חסות לראווה שלנו.

הרחב את רשימת הרמקולים שלך - כמו משתתפים, ייתכן שחלק מהדוברים לא יוכלו לנסוע במקום. מתן אפשרות למצגות מרוחקות יכול להוביל כישרונות שאחרת לא היו יכולים להשתתף.

מפה את מסע המשתתפים שלך - מפה את כל נקודות המגע, מרגע שהמשתתפים שלך נרשמים ועד שהם מקבלים את הסקר שלך לאחר האירוע. שימו לב היטב למה שמייחד את האירוע שלכם! האם אנשים מגיעים בשביל הזדמנויות נטוורקינג מדהימות? מה לגבי המציגים שנאספו, ההכשרה המדהימה, או ההדגמות של מוצר הצצה של מה שעתיד לבוא? ודא ששני הקהלים יקבלו את מלוא התועלת.

ערבבו בין הצעות חסות וירטואליות ובין אישיות - בנו חבילות חסות תוך מחשבה על שני הקהלים. לדוגמה, נותני חסות בשכבות גבוהות יותר יכולים לקבל אחזור לידים (לאדם אישי), וגם לחצני קריאה לפעולה של המשתתפים בפרופיל נותן החסות שלהם (לווירטואלי ובאופן אישי). הצע הפעלות ממומנות, מודעות באנר , מסכי פתיחה , מתנות, התראות , אתגרי משחק ועוד.

תכנן כוח אדם ומשאבים - הפיכת האירוע שלך לזמין באופן אישי ולעתים קרובות דורשת תכנון, השקעה ואיוש נוספים. ייתכן שתזדקק למנחים נוספים כדי לאפשר הפעלות, פתרונות תאימות לבטיחות וכוח אדם, משאבים טכניים וצוות AV.

תמחור - כמה מארגני אירועים היברידיים בוחרים להוזיל את הכרטיסים הווירטואליים שלהם, במיוחד כשהם משיקים לראשונה את ההיבט הווירטואלי של האירוע שלהם. אתה מכיר את הקהל שלך ואת הערך של ההצעות שלך בצורה הטובה ביותר. שקול לשמור על עלויות כרטיסים וירטואליות נמוכות יותר כדי להישאר כוללניות, ונסה גם לתמרץ נוכחות אישית.

הפוך את האירוע שלך באופן כוללני - משחק האירועים הוא דרך מצוינת למשוך את הקהל הווירטואלי והאישי שלך כאחד. צור משחק אחד עם אתגרים שכל אחד מהקהלים יכול להשלים, או צור משחק אחר לכל קהל! אם יש לך רק אחד, ודא שגם משתתפים אישיים וגם משתתפים וירטואליים יכולים להשלים את כל האתגרים שאתה יוצר.

חזרות ובדיקה - בקש מהמגישים שלך לערוך מבחן שידור חי לפחות יום לפני האירוע. ודא שהם בודקים עם אותה טכנולוגיה באותו שטח שבו הם ישתמשו עבור העסקה האמיתית. זה עוזר למזער שיהוקים טכנולוגיים, מבטיח שהם יודעים כיצד לעסוק, ומשיג את כולם על אותו עמוד. בקש מהצוות להיכנס לאפליקציית האירועים באפליקציית המובייל ולחווית האינטרנט מבעוד מועד כדי לבדוק היטב ולוודא שהכל עובד כמו שאתה רוצה.

בניית הפסקות עבור משתתפים וירטואליים - מכיוון שלקהלים וירטואליים עשויים להיות יותר הסחות דעת סביבם, אנו ממליצים לשמור על תוכן קצר וממוקד, ולספק הפסקות נוספות למשתתפים וירטואליים.

שכור צוות AV כוכבים - אם יש לך סטרימינג בשידור חי, היה מאוד בררן לגבי צוות AV שלך. זה יכול לעשות או לשבור את האירוע שלך! ייתכן שתמצא צוות הקשור למקום האישי שלך או באמצעות הפניות ממארגנים אחרים. אסוף הפניות מלקוחות קודמים וודא שלחברות יש ניסיון קודם עם אירועים היברידיים. עיין במאמר שלנו על הכנת צוות AV לאירועים היברידיים שלך לקבלת טיפים רבים נוספים.
‏

התאם אישית את החוויה - השתמש בקבוצות כדי להציג למשתתפים תוכן על סמך אם הם משתתפים אישיים או משתתפים וירטואליים. קבוצות מאפשרות לך לשלוח הודעות מותאמות אישית, להציג או להסתיר תכונות והפעלות, לאצור תוכן באנרים ועוד.

השתמש בחדרי וידאו - קירב את המשתתפים הווירטואליים והאישיים שלך זה לזה עם חדרי פורצי קרח, פריצה ורשת וירטואליים שכל משתתף יכול להצטרף אליהם. מתכננים שעת קוקטייל אישית או מפגש נטוורקינג? הגדר כמה עמדות אייפד במקום שבו משתתפים אישיים יכולים פשוט להתחיל לדבר עם משתתפים וירטואליים בחדר וידאו ! 👋

שפר עם תצוגה חיה - תצוגה חיה אינה מיועדת רק לאירועים אישיים! השתמש בו כ"פרסומת" בין הפעלות, או כתכונה "ברוך הבא" באפליקציית האינטרנט. תצוגה חיה מאפשרת לך להדגיש בקלות לוח מנהיגים של חיבור, לערוך ציור, להציג פוסטים בקיר ולוח התוצאות של משחק האירוע, להעניק לספונסרים הזדמנויות נראות מדהימות ומיתוג, ועוד. קרא את מאמר המבוא לתצוגה חיה לפרטים.

חווה את מה שיש ל-Webex Events להציע בעצמך באירוע ההדגמה שלנו.

🎓 קורס Webex Academy: איך לנהל אירוע היברידי מוצלח

בקר באקדמיית Webex ופעל לפי תוכנית הלמידה של Webex Events Foundations כדי ללמוד הכל על השימוש ב-Webex Events.