Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Après avoir ajouté des sessions à votre événement , la page Sessions vous permet de modifier les informations sur la session, les participants à la session, les pistes, le statut d'enregistrement (si vous utilisez l'enregistrement de session sur Onsite ), la fonctionnalité de l'agenda à laquelle appartient la session (si vous utilisez l'enregistrement de session sur site). à l'aide d'une Event App ), et plus encore.
Cet article explique comment utiliser la page Sessions avant et pendant votre événement pour accéder, modifier et gérer les sessions dans votre Webex Event.
Aperçu de la page des sessions
Pour ouvrir la page Sessions, cliquez sur Sessions dans la barre de navigation de votre événement. La page Sessions affiche une liste de sessions avec des colonnes d'informations pour chacune :
Nom / Emplacement - Cette colonne affiche le nom de la session et son emplacement associé.
Date/Heure - Cette colonne affiche la date et l'heure de début programmées de la session.
Pistes - Cette colonne affiche les pistes attribuées à la session. Les pistes catégorisent les sessions et, lorsqu'elles sont combinées avec des groupes, vous pouvez même limiter l'accès aux sessions à certains groupes de participants. Pour en savoir plus sur les pistes, lisez notre article sur l'utilisation des pistes pour catégoriser les sessions .
Agenda - Lorsque l' Event App est active, cette colonne affiche le nom de la fonctionnalité d'agenda à laquelle la session a été ajoutée, le cas échéant.
Statut d'enregistrement - Lorsque Sur Onsite est actif, cette colonne indique si la session est inactive, ouverte ou fermée pour l'enregistrement.
Présence : lorsque Onsite est active et que vous utilisez l'enregistrement de session sur Onsite , cette colonne indique le nombre de participants enregistrés à la session. Cliquez sur l'icône « i » à côté du décompte des présences pour révéler plus d'informations sur la participation :
Toutes les heures d'enregistrement - Si un départ est requis pour la session, cela affiche le nombre total de tous les participants enregistrés. Plusieurs enregistrements par le même participant comptent comme des départs distincts.
Départ - Si le départ est requis pour la session, cela indique le nombre total de participants qui ont quitté la session. Plusieurs départs effectués par le même participant comptent comme des départs distincts.
Actuellement enregistré - Le nombre de participants actuellement enregistrés à la session.
Si un départ est requis pour cette session, cela affiche le nombre total d'enregistrements moins le nombre total de départs.
Si la session autorise plusieurs enregistrements, cela compte chaque fois qu'un participant s'enregistre à la session, même s'il s'enregistre plusieurs fois.
Capacité - Si l' emplacement attribué à la session a une capacité d'emplacement et que vous cochez la case « Utiliser la limite de capacité de l'emplacement » dans le modal Modifier la session, cela affiche la capacité de la session telle que définie par son emplacement.
Capacité restante - Si l' emplacement attribué à la session a une capacité d'emplacement et que vous cochez la case « Utiliser la limite de capacité de l'emplacement » dans le modal Modifier la session, cela affiche la capacité de la session moins le nombre de participants actuellement enregistrés.
Pour en savoir plus sur la configuration de l'enregistrement de session, lisez notre article sur la configuration des sessions pour l'enregistrement de session .
Statut Simulive - Lorsque l' Event App est activée et que Sur Onsite est inactif, cette colonne affiche les statuts de Simulive si vous utilisez Webex Events Simulive avec une session : Planifiée, Démarrée, Terminée et Échec.
Gérer les sessions
Cliquez sur une session dans la liste pour ouvrir le modal Modifier la session et y apporter des modifications. Notre article sur l'ajout de sessions à votre événement contient tous les détails sur chaque champ et paramètre dans le modal Modifier la session.
La liste des sessions contient des outils pour vous aider à trier, filtrer et rechercher des sessions spécifiques :
Utilisez le filtre Toutes les sessions pour limiter la liste aux sessions qui ont un certain statut d'enregistrement, un certain emplacement, une piste ou une fonctionnalité d'agenda.
Utilisez la barre de recherche pour rechercher des sessions par nom.
Utilisez le cluster à six points pour glisser-déposer les sessions qui se déroulent en même temps dans l'ordre de votre choix.
Gérer des sessions individuelles
Cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) à côté d'une session pour ouvrir le menu des paramètres de la session.
Activer l'enregistrement de session - Lorsque Sur Onsite est actif dans votre événement, cette option vous permet d'activer l'enregistrement de session pour la session. La sélection de cette option change le statut d'enregistrement de la session en « Ouvert ». Lorsqu'une session est ouverte, deux nouvelles options deviennent disponibles :
Désactiver l'enregistrement de session - Sélectionnez cette option pour modifier le statut d'enregistrement de session sur « Inactif ».
Fermer l'enregistrement de session : sélectionnez cette option pour modifier le statut d'enregistrement de session sur « Fermé ».
Pour modifier le statut d'enregistrement d'une session de « Fermé » à « Ouvert », cliquez sur la session dans la liste pour ouvrir le modal Modifier la session.
Développez la section Enregistrement de session et sélectionnez Ouvrir dans la liste déroulante Statut d'enregistrement.
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
Participants à la session - Sélectionnez cette option pour gérer la liste des participants qui ont la session dans leur agenda personnel. Lisez notre article sur la gestion des présences et les agendas prédéfinis pour plus d’informations.
Gérer les pistes - Sélectionnez cette option pour ajouter ou supprimer des pistes de la session.
Gérer l'agenda - Sélectionnez cette option pour attribuer la session à une fonctionnalité d'agenda dans l' Event App.
Télécharger les statistiques de la session : sélectionnez cette option pour télécharger un résumé des personnes qui ont participé à la session, y compris les informations de base sur les participants, l'heure d'arrivée, l'heure de départ et la durée pendant laquelle les participants ont participé à la session. Ces mesures sont particulièrement utiles si la session est éligible à l'attribution de crédits de formation continue .
💡 Gardez à l'esprit que les mesures d'heure et de durée de départ ne sont disponibles que lorsque vous avez besoin de quitter la session. Pour savoir comment rendre l'extraction obligatoire pour une session, lisez notre article Configurer les sessions pour l'enregistrement de session .
Exporter - Sélectionnez cette option pour télécharger une feuille de calcul contenant les informations de session. Apportez des modifications à la feuille de calcul, puis importez la feuille de calcul pour mettre à jour la session sur la plateforme. Pour en savoir plus sur l’exportation et l’importation, lisez notre article Exporter et importer des données dans Webex Events .
Supprimer - Sélectionnez cette option pour supprimer entièrement la session de la plateforme Webex Events . Cela supprime toutes les mesures liées à la session et une notification est envoyée à tous les participants qui ont défini un rappel pour cette session.
Gérer plusieurs sessions
Pour gérer plusieurs sessions à la fois, cochez les cases à côté des sessions que vous souhaitez gérer, ou cochez la case à côté de l'étiquette « Nom/Emplacement » pour sélectionner toutes les sessions. Cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) à côté de la barre de recherche, puis sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante :
Activer l'enregistrement de session - Lorsque Sur Onsite est actif, cette option vous permet d'activer l'enregistrement de session pour toutes les sessions sélectionnées.
Désactiver l'enregistrement de session - Lorsque Sur Onsite est actif, cette option vous permet de désactiver l'enregistrement de session pour toutes les sessions sélectionnées.
Attribuer aux pistes - Sélectionnez cette option pour ajouter des pistes à plusieurs sessions. Cochez la case « Supprimer les pistes existantes » pour remplacer les affectations existantes par vos nouvelles sélections.
Supprimer des pistes - Sélectionnez cette option pour supprimer les pistes des sessions sélectionnées.
Attribuer à l'agenda - Sélectionnez cette option pour attribuer plusieurs sessions à une fonctionnalité d'agenda dans l' Event App.
Télécharger les métriques de session : sélectionnez cette option pour télécharger un fichier .zip avec des résumés pour chaque session sélectionnée. Chaque résumé contient des informations sur la participation à la session, notamment des informations de base sur les participants, l'heure d'arrivée, l'heure de départ et la durée pendant laquelle les participants ont passé la session (si le départ est activé pour la session ). Ces mesures sont particulièrement utiles si les sessions sont éligibles à l'attribution de crédits de formation continue .
Exporter - Sélectionnez cette option pour télécharger une feuille de calcul contenant des informations sur toutes les sessions sélectionnées. Apportez des modifications à la feuille de calcul, puis importez la feuille de calcul pour mettre à jour ces sessions sur la plateforme. Pour en savoir plus sur l’exportation et l’importation, lisez notre article Exporter et importer des données dans Webex Events .
Supprimer : supprime les sessions sélectionnées, y compris les métriques associées. Cela envoie une notification aux participants avec des rappels de session programmés pour ces sessions.
Vous savez désormais tout sur la gestion des sessions ! C'est maintenant une bonne idée de lire notre article sur l'utilisation de widgets de contenu intégrables pour présenter les informations de session et plus encore sur un site Web externe.
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