Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
1. Téléchargez l'application Onsite et connectez-vous
Si l’application Onsite by Webex Events (Socio) n’est pas déjà installée sur votre appareil, visitez l’App Store, recherchez l’application Onsite by Webex Events et installez-la.
💡 Gardez à l'esprit que vous devez vous connecter à l'application Onsite en utilisant la connexion à votre compte de plateforme Webex Events . Assurez-vous que toutes les personnes ayant besoin d’accéder à l’application Onsite sont ajoutées à votre équipe sur la plateforme Webex Events . Pour savoir comment procéder, lisez notre article Inviter des administrateurs dans votre équipe et gérer les paramètres de l'équipe .
2. Sélectionnez votre événement et votre mode d'enregistrement
Après vous être connecté à l'application Onsite , recherchez votre événement dans la liste et appuyez dessus. Sur l'écran suivant, appuyez sur Enregistrement de session .
3. Définissez les noms des appareils pour les rapports (facultatif)
Si vous souhaitez savoir exactement quel appareil les participants utilisent pour s'enregistrer à une session, il est important de définir un nom d'appareil unique pour chaque appareil d'enregistrement.
Appuyez sur l'image de profil en haut de l'écran pour accéder aux paramètres. Si nécessaire, entrez le mot de passe des paramètres.
Appuyez sur l'option Nom de l'appareil et entrez un nouveau nom.
Si vous disposez de plusieurs appareils pour une seule pièce, nommez-les avec le nom ou le numéro de la pièce, en ajoutant ensuite « 1 » ou « 2 ».
Si le personnel utilise son appareil personnel pour enregistrer les participants, il peut saisir son nom comme nom d'appareil.
Désormais, lorsque vous téléchargez les rapports d'enregistrement de session, la colonne « Nom de l'appareil » indique quels participants se sont enregistrés avec quels appareils.
4. Verrouiller les sessions (facultatif)
Si vous ne souhaitez pas que les personnes utilisant cet appareil accèdent à la liste complète des sessions, verrouillez simplement l'appareil sur une ou plusieurs sessions.
Appuyez sur l'icône de verrouillage en haut de l'écran.
Sélectionnez les sessions auxquelles l'appareil doit avoir accès.
Appuyez sur Confirmer les sélections .
Saisissez le mot de passe des paramètres , puis appuyez sur Restreindre l'accès .
Pour verrouiller l'appareil sur une seule session, appuyez sur la session et appuyez sur l'icône de verrouillage.
💡 Gardez à l'esprit que si vous verrouillez un appareil avant de le donner à un autre membre du personnel, assurez-vous qu'il connaît le mot de passe des paramètres s'il doit avoir accès à la liste complète des sessions.
5. Vérifiez les détails et commencez l'enregistrement
Enfin, appuyez sur une session pour consulter ses détails et démarrer le processus d'enregistrement. Avant de commencer à enregistrer les participants, vérifiez les éléments suivants dans l'onglet Présentation.
Si vous êtes un organisateur d'événement, vérifiez les informations suivantes pour vous assurer que la configuration de la session est correcte. Apportez toutes les modifications nécessaires dans la plateforme Webex Events .
Si votre rôle consiste à enregistrer les entrées et les sorties des participants, l'examen de ces informations vous aidera à comprendre qui est autorisé à participer à la session.
Développez la section Paramètres et examinez la politique d'enregistrement, la politique de contrôle d'accès et la limite de capacité. Bien qu'il soit bon de connaître ces informations, l'application empêchera les participants qui ne sont pas sur les bonnes pistes de s'enregistrer si l'accès est limité par les pistes.
Développez la section Pistes pour vérifier quelles pistes sont associées à la session, le cas échéant.
Maintenant, appuyez sur Démarrer l’enregistrement pour enregistrer l’entrée et la sortie des participants. Maintenant, lisez notre article sur l'utilisation de l'enregistrement de session pour un guide complet sur l'enregistrement des participants.
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .