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Une gestion d'événements sur site de premier ordre est essentielle au succès d'un événement en personne et hybride, et un élément crucial est l'enregistrement et l'impression des badges. Alors que le paysage des événements en personne continue d'évoluer, le besoin d'outils qui ravissent les participants et réduisent les maux de tête sur place pour les organisateurs d'événements reste inchangé.

Webex Events Onsite est une solution logicielle d'enregistrement d'événements, d'impression de badges et d'enregistrement de session qui vous offre tout ce dont vous avez besoin pour offrir des expériences d'enregistrement d'événements sur site sûres, transparentes et attrayantes. Continuez à lire pour en savoir plus sur tout ce que Onsite peut faire, et regardez la vidéo ci-dessous pour un aperçu rapide du fonctionnement de l'enregistrement d'événements sur Onsite !

L'expérience d'enregistrement est le premier point de contact pour les participants à un événement en personne et aux sessions auxquelles ils assistent. Si votre processus d'enregistrement impressionne, il donne le ton à l'expérience de vos participants tout au long de l'événement. Webex Events Onsite rend cela possible grâce à un enregistrement simple et intuitif des événements et des sessions et à l'impression de badges personnalisables et entièrement intégrés aux produits Webex Events .

Webex Events Onsite vous permet de personnaliser entièrement le processus d'enregistrement des participants afin qu'il ne s'agisse pas simplement d'un autre outil, mais d'une extension de votre marque. Utilisez les couleurs, les logos et le langage de votre marque dans tous les aspects de l'expérience d'enregistrement de l'événement et de la session.

Dites adieu aux longues files d'attente pour l'enregistrement des événements et l'impression des badges, et dites adieu au nettoyage des appareils d'enregistrement après chaque utilisation en activant la fonctionnalité Fast Track de Webex Events Onsite. Une fois qu'un participant s'enregistre en scannant son code QR, le badge est instantanément obtenu !

Lors de l'enregistrement de l'événement, Webex Events Onsite exploite toutes les données des participants collectées via Webex Events Registration. Si vous choisissez d'utiliser une plateforme d'inscription tierce, ne vous inquiétez pas ! Le téléchargement des données des participants sur la plateforme Webex Events est simple.

Donnez aux participants la possibilité de vérifier leurs informations d’inscription avant d’imprimer leur badge. Par exemple, si l'inscription de votre participant comprend une question sur les allergies alimentaires, vous pouvez permettre aux participants de vérifier et de mettre à jour leurs réponses avant de s'enregistrer. Ou peut-être que leur nom est mal orthographié. Ils peuvent mettre à jour ces informations et bien plus encore avant l’impression, réduisant ainsi les coûts liés aux réimpressions inutiles.

Les badges d'événement sont une extension de l'expérience de marque d'un événement et servent de source de vérité pour les informations sur les participants. L'outil de création de badges Webex Events Onsite vous permet de créer des badges uniques et magnifiquement marqués qui incluent des informations essentielles sur les participants. Choisissez la taille et le type de votre badge, puis utilisez le concepteur intuitif de badge par glisser-déposer pour incorporer votre logo, personnaliser l'emplacement du texte sur le badge et ajouter des éléments de conception graphique pour vraiment faire ressortir vos badges !

Créez un badge unique que tout le monde obtient, ou ajoutez des images, du texte et des formes personnalisés, puis utilisez les règles de visibilité d'Onsite pour adapter chaque élément à des groupes de participants, des entreprises ou même des personnes spécifiques – aucun codage n'est nécessaire !

Par exemple, personnalisez les modèles de badges avec des images, du texte ou des icônes qui permettent au personnel, à la presse et aux intervenants d'accéder à différentes zones de votre espace événementiel. C’est l’une des nombreuses possibilités. 🤯

Les lieux ont des limitations physiques qui doivent être prises en compte lors de l'accueil des participants dans une session. Webex Events Onsite permet de limiter facilement l'enregistrement à la capacité légale de la salle. Mais le contrôle va bien au-delà de la capacité ! Attribuez des sessions à des pistes spécifiques pour les verrouiller uniquement aux personnes qui appartiennent aux bonnes, ou soyez encore plus précis et choisissez des participants individuels autorisés à certaines sessions.

Besoin d’attribuer des crédits de formation continue ? Exigez le départ afin que vous sachiez exactement combien de temps chaque personne a assisté à chaque session.

Bien que vous puissiez acheter votre propre matériel pour l'enregistrement de l'événement, nos amis de Choose 2 Rent proposent des kits de matériel sur Onsite pratiques à louer . Les kits de location sont livrés avec tout le matériel d'enregistrement et d'impression de badges dont vous avez besoin : iPads, supports pour iPad, imprimantes, routeurs et même badges. Besoin de badges pré-imprimés personnalisés ? Choose 2 Rent peut également vous aider !

Remplissez un simple formulaire de demande et ils vous enverront tout ce dont vous avez besoin pour donner vie à votre station d'enregistrement et d'impression.

Examinez les analyses d’enregistrement et d’impression de badges en temps réel dans un seul tableau de bord grâce aux métriques Webex Events Onsite . Suivez l'enregistrement pendant et après l'événement et découvrez les modèles d'enregistrement des participants pour éclairer les décisions en matière de personnel, surveiller les réimpressions de badges et l'utilisation des imprimantes, et bien plus encore ! Avec les métriques Webex Events Onsite , vous obtiendrez des informations précieuses qui vous permettront d'améliorer l'expérience d'enregistrement des participants d'année en année.

Chez Webex Events, des événements incroyables sont possibles lorsque vous êtes équipé d'une technologie et de services flexibles. Avec Webex Events Onsite, gérez vous-même l'ensemble du processus d'enregistrement ou faites appel à notre équipe expérimentée si vous avez besoin d'aide pour l'enregistrement d'un événement.

Confiez toute votre coordination à l’équipe des services professionnels de Webex Events . Besoin d'aide pour créer votre application d'enregistrement, concevoir des badges, créer des règles personnalisées ou commander du matériel d'impression de badges et une connexion Internet pour votre site ? Nous sommes là pour vous aider.

Apprenez-en davantage sur ce que les services professionnels ont à offrir !

Les événements en personne et hybrides nécessitent une technologie qui prend en charge une expérience immersive de bout en bout pour les participants. L'intégration transparente de la Lead Retrieval , l'inscription personnalisée, une Event App riche et des affichages en direct attrayants sont tous des éléments essentiels d'événements en personne et hybrides vraiment réussis.

Webex Events Onsite rend vos événements en personne et hybrides meilleurs que jamais. Le processus d'enregistrement et d'impression des badges ne doit pas nécessairement être ennuyeux, déroutant ou fastidieux, et l'enregistrement de la session peut être un jeu d'enfant. Avec Webex Events Onsite, vous simplifierez votre processus et épaterez vos participants dès leurs premiers instants dans la salle.

Prêt à commencer ? Commencez par notre aperçu et notre calendrier de l'enregistrement sur Onsite et de l'impression des badges pour obtenir des recommandations de processus spécifiques, de la commande d'équipement à l'enregistrement des participants.

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