Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Une gestion d'événements sur site de premier ordre est essentielle au succès d'un événement en personne ou hybride, et l'enregistrement et l'impression des badges en sont des éléments cruciaux. Alors que le paysage des événements en personne continue d'évoluer, le besoin d'outils qui ravissent les participants et réduisent les maux de tête sur place pour les organisateurs d'événements reste inchangé.

Webex Events Onsite est une solution logicielle d'enregistrement d'événements, d'impression de badges et d'enregistrement de sessions qui vous offre tout ce dont vous avez besoin pour proposer des expériences d'enregistrement d'événements sur site sûres, fluides et engageantes. Continuez à lire pour en savoir plus sur tout ce que Onsite peut faire !

L'enregistrement est le premier point de contact pour les participants à un événement en personne et aux sessions auxquelles ils participent. Si votre processus d'enregistrement impressionne, il donne le ton à l'expérience de vos participants tout au long de l'événement. Webex Events Onsite rend cela possible grâce à un enregistrement simple et intuitif aux événements et aux sessions et à l'impression de badges, personnalisable et entièrement intégré aux produits Webex Events .

Webex Events Onsite vous permet de personnaliser entièrement le processus d'enregistrement des participants afin qu'il ne soit pas simplement un outil supplémentaire, mais une extension de votre marque. Utilisez les couleurs, les logos et le vocabulaire de votre marque dans chaque aspect de l'expérience d'enregistrement des participants à l'événement et à la session.

Activez la fonctionnalité Fast Track de Webex Events Onsite et dites adieu aux longues files d'attente pour l'enregistrement et l'impression des badges, ainsi qu'au nettoyage des appareils d'enregistrement après chaque utilisation. Une fois qu'un participant s'est enregistré en scannant son code QR, le badge s'imprime instantanément !

Lors de l'enregistrement à l'événement, Webex Events Onsite exploite toutes les données des participants collectées via Webex Events Registration. Si vous choisissez d'utiliser une plateforme d'inscription tierce, ne vous inquiétez pas ! Le téléchargement des données des participants sur la plateforme Webex Events est simple.

Donnez aux participants la possibilité de vérifier leurs informations d'inscription avant d'imprimer leur badge. Par exemple, si l'inscription de vos participants comprend une question sur les allergies alimentaires, vous pouvez permettre aux participants de vérifier et de mettre à jour leurs réponses avant de s'enregistrer. Ou peut-être que leur nom est mal orthographié. Ils peuvent mettre à jour ces informations et bien d'autres avant l'impression, réduisant ainsi les coûts liés aux réimpressions inutiles.

Les badges d'événement sont une extension de l'expérience de marque d'un événement et servent de source de vérité pour les informations des participants. L'outil de création de badges Webex Events Onsite vous permet de créer des badges uniques et magnifiquement personnalisés qui incluent des informations essentielles sur les participants. Choisissez la taille et le type de votre badge, puis utilisez le concepteur de badges intuitif par glisser-déposer pour intégrer votre logo, personnaliser l'emplacement du texte sur le badge et ajouter des éléments de conception graphique pour rendre vos badges vraiment uniques !

Créez un badge unique que tout le monde peut recevoir, ou créez plusieurs badges et ajoutez des images, du texte et des formes personnalisés. Utilisez ensuite les règles de visibilité d'Onsite pour adapter chaque élément à des groupes de participants, des entreprises ou même des personnes spécifiques, sans codage !

Par exemple, vous pouvez personnaliser les badges avec des images, du texte ou des icônes qui permettent au personnel, à la presse et aux intervenants d'accéder à différentes zones de votre espace événementiel. C'est l'une des nombreuses possibilités.

Les salles de réunion ont des limites physiques qui doivent être prises en compte lors de l'accueil des participants à une session. Webex Events Onsite permet de limiter facilement l'enregistrement à la capacité légale de la salle. Mais le contrôle va bien au-delà de la capacité ! Affectez des sessions à des pistes spécifiques pour les verrouiller uniquement aux personnes qui appartiennent aux bonnes pistes, ou soyez encore plus précis et choisissez les participants individuels autorisés à participer à certaines sessions.

Vous devez attribuer des crédits de formation continue ? Exigez un contrôle afin de savoir exactement combien de temps chaque personne a assisté à chaque session.

Bien que vous puissiez acheter votre propre matériel pour l'enregistrement à l'événement, nos amis expérimentés de Choose 2 Rent proposent des kits de matériel pratiques sur Onsite à louer . Les kits de location sont livrés avec tout le matériel d'enregistrement et d'impression de badges dont vous avez besoin : iPad, supports pour iPad, imprimantes, routeurs et même badges. Vous avez besoin de badges pré-imprimés personnalisés ? Choose 2 Rent peut également vous aider !

Remplissez un simple formulaire de demande et ils vous enverront tout ce dont vous avez besoin pour donner vie à votre station d'enregistrement et d'impression.

Examinez les analyses d'enregistrement en temps réel et d'impression de badges dans un seul tableau de bord avec les mesures Webex Events Onsite . Suivez l'enregistrement pendant et après l'événement et découvrez les tendances d'enregistrement des participants pour éclairer les décisions en matière de personnel, surveiller les réimpressions de badges et l'utilisation des imprimantes, et bien plus encore ! Avec les mesures Webex Events Onsite , vous obtiendrez des informations précieuses qui vous permettront d'améliorer l'expérience d'enregistrement des participants année après année.

Les événements en personne et hybrides nécessitent une technologie qui permet une expérience immersive de bout en bout pour les participants. Une intégration transparente de la Lead Retrieval , une inscription personnalisée, une Event App riche et des affichages en direct attrayants sont tous des éléments essentiels pour des événements en personne et hybrides véritablement réussis.

Webex Events Onsite rend vos événements en personne et hybrides plus performants que jamais. Le processus d'enregistrement et d'impression des badges n'a pas besoin d'être ennuyeux, déroutant ou fastidieux, et l'enregistrement à la session peut être un jeu d'enfant. Avec Webex Events Onsite, vous simplifierez votre processus et impressionnerez vos participants dès leurs premiers instants sur place.

Prêt à commencer ? Commencez par consulter notre aperçu et notre calendrier d'enregistrement sur Onsite et d'impression de badges pour obtenir des recommandations de processus spécifiques, de la commande d'équipement à l'enregistrement des participants.