Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Lorsque vous ajoutez des informations utilisateur, des images, du texte ou des formes à un badge dans Webex Events Onsite, vous pouvez définir des règles de visibilité qui déterminent les éléments qui s'impriment sur certains badges de participants. Par exemple, vous pouvez ajouter un logo de sponsor sur un badge à imprimer pour les représentants de ce sponsor, ou vous pouvez placer une forme ou une ligne de texte spécifique sur des badges qui accordent aux VIP, aux membres du personnel ou aux intervenants l'accès aux zones restreintes. Vous pourriez même faire imprimer une forme spéciale sur les badges pour les nouveaux participants afin que le personnel puisse être plus accueillant envers eux.
Il existe de nombreuses possibilités et les règles de visibilité de Webex Events Onsite garantissent que chaque personne reçoive le bon badge. Continuez à lire pour découvrir à quel point les règles sont simples à utiliser !
Scénario
Vous pouvez faire beaucoup de choses avec les règles de visibilité. Pour vous aider à comprendre comment créer des règles avancées, envisagez le scénario suivant :
Vous créez des badges pour votre événement d'association professionnelle, auquel participent des propriétaires d'entreprises privées, leurs dirigeants et des employés seniors. Il existe une table ronde non annoncée et sur invitation uniquement pour les propriétaires de nouvelles entreprises connaissant une croissance rapide, et vous souhaitez utiliser une forme hexagonale sur les badges pour vérifier l'accès à la session.
Dans Webex Events Registration, vous créez un ticket appelé « Propriétaires » et un formulaire de paiement spécifique à ce ticket. Tous les autres participants utiliseront un ticket et un formulaire différents.
Vous ajoutez une question de type « déroulante » au formulaire d'inscription demandant combien d'années a leur entreprise.
Enfin, vous utilisez une question de type à sélection unique pour leur demander approximativement combien d'employés compte leur entreprise. Les options sont 1-25, 26-99, 100-249 et 250+.
Une fois l'inscription terminée, vous utilisez les données d'inscription pour envoyer des invitations privées à la session. Vous devez désormais établir une règle relative aux badges afin que le personnel de l'événement sache en un coup d'œil qui admettre à la table ronde.
En lisant l’article, gardez ce scénario à l’esprit. À la fin, nous relierons le tout ensemble. 🧵
Pour savoir comment créer des formulaires de paiement, lisez notre article Créer des formulaires de paiement . Pour savoir comment créer des questions pour les formulaires de paiement, lisez notre article Créer des questions .
Accéder aux règles de visibilité
Lorsque vous ajoutez des images, du texte ou des éléments de forme à un badge, cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) à côté d'un élément et cliquez sur Visibilité pour configurer des règles qui déterminent quand l'élément doit ou ne doit pas être imprimé sur le badge.
Dans le modal « Définir la visibilité », vous pouvez baser la règle sur les groupes exclusifs des participants, les champs du formulaire de paiement , les réponses aux questions personnalisées ou une combinaison de ceux-ci.
Attribuer à un groupe exclusif
Si vous souhaitez imprimer un élément de badge uniquement lorsque les participants font partie du bon groupe exclusif, cliquez sur la liste déroulante Attribuer à un groupe exclusif . Si le groupe exclusif est le seul critère déterminant la visibilité de cet élément sur les badges, cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer la règle. Au revoir! 👋
Si vous devez baser la visibilité sur les questions exclusives de groupe et d'inscription ou uniquement sur les questions d'inscription, cliquez sur la section Conditions de règle pour la développer et ajouter davantage de critères de visibilité à la règle.
Conditions des règles
La section Conditions de règle vous permet de choisir les champs du formulaire de paiement ou les réponses aux questions personnalisées comme critères d'impression d'un élément sur les badges. Utilisez ces informations avec des groupes exclusifs ou définissez la règle basée uniquement sur les champs.
ET/OU
Pour chaque condition de règle, vous devez sélectionner AND ou OR.
ET fait en sorte que les champs et les valeurs que vous sélectionnez soient des critères supplémentaires aux groupes exclusifs sélectionnés et aux conditions précédentes.
OU fait en sorte que les champs et les valeurs que vous sélectionnez soient des critères alternatifs aux groupes exclusifs sélectionnés et aux conditions précédentes.
Pour votre première condition, si vous n'avez sélectionné aucun groupe exclusif, la sélection de AND ou OR n'a aucun effet.
Champs et valeurs
Après avoir sélectionné AND ou OR, cliquez sur la liste déroulante Champs pour accéder à une liste de tous les champs du formulaire de paiement de Webex Events Registration et des réponses aux questions. Si vous importez des données dans Onsite, les champs disponibles sont basés sur les colonnes du fichier d'importation.
Après avoir sélectionné un champ, le bouton égal (🟰) et le champ « Valeurs » apparaissent.
Cliquez sur le bouton égal pour choisir si la règle s'appliquera aux réponses égales ou contenues dans la valeur que vous sélectionnez.
Dans Valeurs , sélectionnez ou entrez la réponse qui répond aux exigences de la règle.
La façon dont vous saisissez les valeurs dépend de ce que vous sélectionnez comme champ. Par exemple, si votre champ est une question de type « Case à cocher », sélectionnez une ou plusieurs options dans le champ « Valeurs ». Les questions à « sélection unique » vous permettent uniquement de sélectionner une valeur par condition. Si vous sélectionnez un champ qui est une question de type texte, saisissez la valeur.
Utiliser plusieurs conditions
Pour ajouter une autre condition, cliquez sur AND ou OR et cliquez sur le bouton Ajouter une condition . Réfléchissez bien à la manière dont la règle peut entrer en conflit ou interagir avec d'autres règles que vous avez définies.
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
Lier dans le scénario
Voici comment créer la règle de visibilité pour la forme hexagonale mentionnée dans le scénario décrit au début de cet article.
Sélectionnez « Propriétaires » dans la liste « Attribuer à un groupe exclusif », car la forme hexagonale ne doit être imprimée que si le participant est un propriétaire.
Pour la première condition, sélectionnez la question « Âge de l'entreprise » puisque vous basez la règle en partie sur cette question. Sélectionnez « 1 » comme valeur.
Ajoutez deux conditions « OU » pour « Âge de l'entreprise » et sélectionnez les valeurs « 2 » et « 3 » puisque votre table ronde s'adresse aux entreprises de moins de trois ans.
Ajoutez une autre condition « ET » et sélectionnez l'option « Taille de l'entreprise » dans la liste déroulante du bouton « Ajouter une condition ».
Sélectionnez la valeur 100-249, ajoutez une condition OU pour la taille de l'entreprise, puis sélectionnez la valeur 250+.
Le résultat de ces sélections signifie que l’hexagone ne sera imprimé sur les badges que des propriétaires d’entreprises dont l’entreprise a atteint 100 salariés ou plus au cours des trois premières années ! La capture d'écran suivante montre comment la règle est structurée dans la plateforme Webex Events .
Vous savez maintenant comment établir des règles de visibilité pour adapter exactement ce qui est imprimé sur chaque badge et pour qui ! Lorsqu'il est temps de commencer à enregistrer les gens et à imprimer leurs badges, reportez-vous à nos articles sur la configuration du site pour obtenir des instructions et des conseils sur la configuration du matériel.
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