Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Que vous souhaitiez un badge simple et universel ou une série de badges personnalisés propres à différents groupes de participants, Onsite peut tout faire ! La création de badges est intuitive, simple et même un peu amusante.
Cet article vous guide à travers chaque étape de la conception d'un badge dans Webex Events Onsite.
Créer un nouveau badge
Depuis le menu sur Onsite de votre événement, cliquez sur Badge pour accéder à la page des badges.
Cliquez sur Nouveau badge .
Dans la fenêtre Créer un nouveau badge, saisissez un nom de badge qui vous aidera, vous et votre personnel, à comprendre à qui est destiné ce badge.
Si vous souhaitez limiter le badge aux seules personnes affectées à des groupes exclusifs spécifiques, sélectionnez les groupes.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer . Cela vous amène à la page « Modifier le badge ».
Considérations de conception
Avant de commencer à ajouter et à organiser des éléments sur un badge, il y a certains aspects importants à prendre en compte qui peuvent influencer votre conception.
Badges pré-imprimés
Les imprimantes ZD-620 et ZD-621 prises en charge par Onsite impriment uniquement en noir et blanc et en nuances de gris. Si vous utilisez un support de badge pré-imprimé avec un arrière-plan de couleur, réfléchissez bien à l'apparence des éléments que vous ajoutez au badge. Les éléments clairs peuvent ne pas offrir suffisamment de contraste sur un arrière-plan sombre, ce qui les rend difficiles à voir.
Images
Les images s'impriment uniquement en noir et blanc, et la qualité de l'image peut varier en fonction du type de badge que vous choisissez. En général, nous vous recommandons de préimprimer le logo de votre entreprise et toutes les autres images qui apparaîtront sur tous les badges pour vous assurer que les images sont nettes et claires.
Nous vous déconseillons de préimprimer des images qui n'apparaîtront que sur certains badges de participants, car cela ajouterait trop de complexité à l'impression lors de l'enregistrement.
Lorsque vous créez les images que vous allez télécharger sur le concepteur de badges, gardez à l'esprit que l'imprimante imprime à 300 DPI/PPI et que vous pouvez mettre les images à l'échelle en fonction de vos besoins. En général, une image de 300 x 300 px fonctionne bien. Si une image occupe plus d'un pouce carré du badge, envisagez une résolution plus élevée. Les formats d'image pris en charge sont JPEG, PNG, GIF, TIF et BMP.
Comment utiliser le concepteur de badges
La page « Modifier le badge » contient le panneau Outils de conception et l'aperçu du badge. Passons en revue chacun des outils à votre disposition. 🔧
Outils de conception - Ces cinq onglets vous permettent de sélectionner la taille et la disposition de votre badge et d'ajouter des éléments au badge.
Bouton Ajouter nouveau - Ce bouton apparaît dans les onglets « Ajouter une image », « Ajouter du texte » et « Ajouter une forme ».
Menu Paramètres - Après avoir ajouté un élément, cliquez sur cette icône Paramètres ( ⋯ ) à côté de l'élément pour le renommer, le supprimer ou configurer une règle de visibilité pour celui-ci.
💡 Gardez à l'esprit que les règles de visibilité vous permettent de contrôler les éléments de badge qui doivent être imprimés pour certains types de participants. Lisez notre article sur les règles de visibilité sur Onsite pour savoir comment les utiliser.
Barre de style - Après avoir ajouté un élément au badge, cliquez sur l'élément dans l'aperçu du badge pour le sélectionner. Utilisez les outils de la barre de style pour modifier la couleur de l'élément. Lorsque vous sélectionnez les champs « Informations utilisateur » ou « Texte », vous pouvez également définir la police, la taille, l'alignement, le style et la casse du texte. Si vous sélectionnez plusieurs éléments du même type avec Maj + clic , les modifications de style affectent tous les éléments sélectionnés ! 🎨
Élément - Un élément est tout ce que vous ajoutez au badge. Après avoir ajouté un élément au badge, cliquez dessus pour le sélectionner. Lorsqu'il est sélectionné, un élément est entouré d'un cadre jaune. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez pour sélectionner et déplacer plusieurs éléments en même temps, et appuyez sur la touche Échap pour désélectionner des éléments.
Cliquez et faites glisser ou utilisez les touches fléchées de votre clavier pour positionner les éléments sélectionnés sur le badge. Utilisez les icônes en forme de cercle autour du périmètre pour redimensionner ou faire pivoter l'élément. Des « guides intelligents » rouges apparaissent lorsqu'un élément est aligné avec le centre ou le bord d'un autre élément.
💡 Gardez à l’esprit que si vous sélectionnez une mise en page recto verso, disposez les éléments dans la partie supérieure de l’aperçu du badge.
Outils d'élément - Lorsque vous sélectionnez un seul élément, une barre d'outils flottante apparaît en dessous de celui-ci dans l'aperçu du badge. Utilisez cette barre d'outils pour superposer, faire pivoter, aligner ou supprimer des éléments. Vous pouvez également supprimer des éléments à l'aide des touches Retour arrière (Windows) ou Supprimer (MacOS).
Zoom - Utilisez ces boutons pour effectuer un zoom avant et effectuer des réglages précis sur les éléments du badge. Si vous effectuez des modifications sur un appareil à écran tactile, pincez pour effectuer un zoom avant ou arrière.
Outils d'historique - Cliquez sur l'icône d'horloge pour annuler toutes les modifications non publiées. Cela annulera tout le travail que vous avez effectué depuis votre accès à la page Modifier le badge. Utilisez les boutons Annuler et Rétablir pour annuler ou rappeler la dernière modification.
Grille - Cliquez sur ce bouton une fois pour ajouter une grille de 0,5 pouce et deux fois pour ajouter une grille de 1 pouce à l'aperçu du badge. Cela vous permet d'aligner les éléments les uns avec les autres et de vous assurer que les éléments ne chevauchent pas les aspects pré-imprimés du badge.
Au fur et à mesure que vous effectuez des modifications, votre progression est automatiquement enregistrée. Lorsque vous avez terminé de modifier les éléments dans l'un des cinq onglets, quittez simplement l'onglet.
Examinons maintenant chaque onglet de l’outil de conception. 🔍
Outils de conception
Au fur et à mesure que vous ajoutez chaque type d'élément, utilisez les outils d'édition décrits précédemment pour déplacer, redimensionner, styliser et ajuster l'élément selon vos besoins. Utilisez des règles de visibilité pour des éléments individuels afin d'obtenir un niveau de contrôle incroyable sur les éléments à imprimer pour quels participants.
Mise en page
Cette section du concepteur de badges détermine la taille, l'orientation et le type de votre badge. Pour plus d'informations sur les types de badges disponibles et les méthodes d'impression, lisez notre article Types de badges sur Onsite .
Imprimante - Jusqu'à présent, nous ne prenons en charge que certains sous-modèles spécifiques des imprimantes Zebra ZD620 et ZD621 afin de garantir une impression constante et de haute qualité. Actuellement, vous ne pouvez sélectionner que la Zebra ZD620, car les tailles de badge sont les mêmes pour les deux imprimantes.
Taille du badge - Utilisez ce menu déroulant pour sélectionner la taille, l'orientation et le matériau de votre badge. Votre sélection doit correspondre à ce que vous avez commandé auprès de votre fournisseur de badges. Si vous avez des questions, démarrez une discussion avec notre formidable équipe d'assistance ou envoyez-nous un e-mail à support@socio.events .
⚠️ Attention ! Si vous modifiez la taille du badge après y avoir ajouté des éléments, vérifiez à nouveau le positionnement de tous les éléments sur le badge.
Badge miroir - Si vous avez sélectionné une taille de badge recto verso, vous pouvez mettre le badge en miroir afin que les mêmes éléments soient imprimés sur les deux côtés du badge. Si vous souhaitez des informations uniques sur chaque côté du badge, laissez cette option désactivée.
Si vous utilisez un badge recto verso et que vous n'avez pas activé le paramètre « Badge miroir », l'onglet Vue arrière du concepteur de badges inverse l'aperçu. Cela vous permet d'ajuster les informations, les images, le texte et les formes au dos du badge.
Une fois que vous avez terminé de sélectionner les options de mise en page, cliquez sur l’onglet Informations utilisateur .
Informations sur l'utilisateur
L'onglet « Informations utilisateur » vous permet de choisir les informations relatives aux participants à imprimer sur le badge, y compris les questions et les réponses .
💡 Gardez à l'esprit que nous vous recommandons d'utiliser uniquement le prénom ou le nom complet. L'utilisation simultanée du prénom et du nom de famille peut entraîner une incohérence dans la mise en forme.
Pour ajouter un champ d'informations utilisateur au badge, activez sa bascule.
Lorsque vous avez terminé d'ajouter et de positionner les informations des participants, cela signifie que vous avez terminé la configuration minimale requise pour imprimer des badges et que vous pouvez publier sur Onsite !
Cependant, il existe bien plus de personnalisations disponibles avec des images, du texte, des formes et des règles de visibilité . Continuez à lire pour en savoir plus. 📖
Ajouter une image
L'ajout d'une image à votre badge est un excellent moyen de décorer vos badges ou de les distinguer de différents types de badges. Par exemple, vous pouvez ajouter des logos pour chacun de vos sponsors, puis utiliser des règles de visibilité, afin que le personnel de chaque sponsor obtienne le bon logo sur son badge.
Pour ajouter une image au badge :
Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle image .
Dans la fenêtre modale qui apparaît, suivez les instructions pour sélectionner un fichier image sur votre appareil.
Cliquez sur le bouton Modifier pour recadrer l'image ou ajuster sa rotation ou son zoom.
Cliquez sur Télécharger pour terminer.
Ajouter du texte
Pour ajouter un texte personnalisé au badge :
Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau texte et une nouvelle zone de texte est ajoutée à l'aperçu du badge.
Cliquez à l'intérieur de la zone de texte sur l'aperçu du badge pour modifier le texte.
Utilisez la barre de style au-dessus de l'aperçu pour ajuster la police, la couleur, la taille, l'alignement et le style.
Ajouter une forme
Pour ajouter une forme au badge :
Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle forme .
Sélectionnez votre forme préférée dans la liste déroulante. La forme est automatiquement ajoutée à l'aperçu du badge.
Utilisez la barre de style située au-dessus de l'aperçu pour modifier la couleur de la forme. N'oubliez pas que les imprimantes n'impriment qu'en noir et blanc.
Gérer les badges
Après avoir créé des badges, gérez-les depuis la page Badge. Cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) à côté d'un badge pour modifier son nom et ses groupes exclusifs, modifier ou cloner le design ou supprimer le badge.
💡 Gardez à l'esprit que le clonage d'un badge ne clone que le design. Les attributions de groupe exclusives et les règles de visibilité ne sont pas clonées.
Les badges indiquent l'un des trois statuts :
Besoin de conception - Le badge ne contient pas encore d'informations.
Prêt à publier - Le badge comporte au moins un champ d'information ou son design a été modifié. « Prêt à publier » ne signifie pas toujours que le badge est prêt à être imprimé. Inspectez soigneusement chaque design avant de le publier.
Publié – Vous avez cliqué sur Publier et le badge est désormais en ligne !
⚠️ Attention ! Si vous modifiez la conception d'un badge après avoir configuré les iPad ou iPhone d'enregistrement sur le site, vous devez actualiser chaque appareil en appuyant sur « Actualiser toutes les données sur site » bouton sur la page des paramètres de l'application Onsite .
Après avoir publié des modèles de badges, vous pouvez prévisualiser le badge d'un participant sur son profil pour vérifier comment les éléments du badge s'imprimeront pour ce participant. Voici comment procéder :
Dans la barre de navigation de votre événement, cliquez sur Participants .
Sur la page Participants, cliquez sur un participant pour ouvrir son profil.
Sur la page Aperçu du profil du participant, cliquez sur le bouton Afficher le badge pour ouvrir la fenêtre d'aperçu du badge pour ce participant.
Maintenant que vous avez créé vos badges, vous êtes prêt à publier sur Onsite !
Conseils de pro ! 😎
Si vous préimprimez des arrière-plans, le nom de l'événement, des logos ou d'autres informations sur le stock de badges, téléchargez l'image vierge du badge dans le concepteur et redimensionnez-la pour qu'elle s'adapte à l'ensemble du badge, puis désactivez l'image. Après avoir ajouté des éléments au badge, réactivez l'image et superposez-la à l'arrière pour vous assurer de ne pas couvrir accidentellement des éléments préimprimés. 🌟
Ajoutez un code QR qui ouvre la page de promotion de votre application événementielle pour promouvoir l'adoption de Event App .
Si vous utilisez un rouleau de ruban à transfert thermique, pensez à commander un ruban qui correspond ou complète les couleurs de votre événement pour rapprocher encore plus la conception de votre badge de votre marque.
Si vous configurez un badge qui imprime une forme ou un logo différent en fonction d'un groupe exclusif, comme les logos des sponsors, et que vous devez empiler des éléments similaires dans le même espace physique sur le badge, utilisez les outils Avancer ou Reculer pour ajuster chaque élément selon vos besoins. Ensuite, définissez simplement des règles de visibilité pour que seule la bonne image pour chaque participant soit imprimée.
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .