Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Ce guide vous explique comment configurer et réaliser un test de diffusion en direct avec vos intervenants, modérateurs et sous-titreurs, un seul aspect du test de votre Event App . Utilisez un test de diffusion pour répéter, mettre les intervenants et le personnel à l'aise avant l'événement et vous aider à évaluer un fournisseur de sous-titres tiers particulier.
Si vous prévoyez de préenregistrer des présentations et d'utiliser les enregistrements comme contenu Simulive , utilisez ce processus pour créer un flux secret pour l'enregistrement. 🤫
Pour une version vidéo de ce guide, regardez notre vidéo Go Live And Test Your Stream .
Avant de commencer...
Lisez notre guide d’utilisation de Webex Events Production Studio .
Consultez nos bonnes pratiques générales en matière de streaming .
Consultez notre article FAQ sur Webex Events Production Studio pour obtenir d’excellents conseils de pro.
Configurer une fonctionnalité de test de diffusion en direct
Le Webex Events Production Studio vous permet de diffuser plusieurs fois en direct dans un seul studio. Vous pouvez donc effectuer des tests avec le même studio que celui que vous utiliserez le jour de l'événement si vous le souhaitez. 👍 Cela peut simplifier la coordination du test avec les intervenants, car vous n'avez pas besoin d'envoyer un lien d'intervenant supplémentaire pour le test. Si vous souhaitez effectuer un test dans votre studio principal, ignorez cette section de l'article.
Si vous préférez ne pas utiliser le flux en direct réel parce que les participants sont déjà dans votre Event App, suivez les instructions ci-dessous pour configurer un flux en direct de test.
Dans votre barre de navigation Événement, cliquez sur Event App .
Cliquez sur Fonctionnalités .
Cliquez sur le bouton Ajouter des fonctionnalités .
Dans la fenêtre modale qui s’affiche, recherchez la fonctionnalité Diffusion en direct, cliquez sur Ajouter , puis fermez la fenêtre modale.
Cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️) de la fonctionnalité et nommez-la avec « Test » à la fin. Si les participants utilisent déjà votre Event App, envisagez de créer un groupe masqué réservé aux intervenants et au personnel afin que les participants ne puissent pas trouver ou rejoindre le flux. Sélectionnez simplement votre groupe masqué dans le champ « Visible pour » et les participants ne sauront pas qu'il existe. 🤭
Ensuite, cliquez sur Modifier dans la fonction de test et sélectionnez Production Studio comme fournisseur de flux. Si vous utilisez le chat pour votre flux, activez-le pour pouvoir également le tester.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour finaliser la sélection du fournisseur de flux et générer le lien du haut-parleur et le bouton « Lancer le studio ».
💡 Gardez à l'esprit que si vous utilisez les Webex Events Closed Captions & Translations pour un ou plusieurs de vos flux en direct, activez-les pour votre flux de test afin de prévisualiser leur fonctionnement sur l'application mobile et la version Web.
Inviter des testeurs
Modifiez la fonctionnalité de diffusion en direct ou la session dans laquelle vous effectuez votre test.
Cliquez sur Copier à côté du lien « Inviter des intervenants ». Distribuez le lien et nos instructions aux intervenants à toutes les personnes qui rejoignent votre session de test.
Pensez à partagercette vidéo amusante sur les bonnes pratiques de streaming que nous avons réalisée pour montrer certaines bonnes pratiques courantes.
💡 Gardez à l'esprit que vous ne devez jamais partager le lien qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur « Lancer Studio ». Ce lien est unique pour chaque utilisateur et est remplacé par un nouveau lien toutes les 24 heures pour des raisons de sécurité.
Toute personne devant avoir accès au contrôle des transitions, des bannières, des superpositions et des mises en page dans Studio doit avoir accès à la plateforme Webex Events pour pouvoir cliquer sur le bouton « Lancer Studio ». Invitez-les à rejoindre votre équipe Webex Events , puis demandez-leur de cliquer sur Lancer Studio dans la session de test au lieu d'utiliser le lien de l'intervenant.
Préparer les actifs
Avant de commencer votre test, cliquez sur le bouton Lancer le studio et chargez les bannières, logos, superpositions, présentations ou vidéos que les sessions réelles utiliseront. Lisez notre guide sur le Webex Events Production Studio pour obtenir des instructions sur l'ajout de ces ressources.
💡 Gardez à l'esprit que lorsque vous téléchargez des ressources dans n'importe quel studio de votre Event App, ces ressources sont disponibles dans tous les autres studios ! ✅
Exécution du test
Lorsque vous et vos intervenants êtes prêts pour le test, cliquez sur Lancer le studio à partir de la fenêtre modale « Modifier le flux en direct » ou « Modifier la session ». Les intervenants utiliseront le lien d'intervenant que vous leur avez envoyé.
💡 Gardez à l'esprit que jusqu'à 13 personnes peuvent être présentes simultanément dans le Webex Events Production Studio . Si vous avez plus de 12 intervenants à votre événement, vous devrez organiser plusieurs sessions de test pour que chacun ait la possibilité de répéter.
Découvrir le studio
Donnez à chacun suffisamment de temps pour ajuster ses paramètres, apprendre les raccourcis clavier et se familiariser avec l'espace Studio. Montrez comment fonctionnent les transitions, les chats, les questions-réponses, les sondages, les marques, les médias, les bannières et le chat du studio avant de cliquer sur « Passer en direct ».
Si vous faites une erreur ou si vous souhaitez essayer quelque chose de différent, ne vous inquiétez pas ! C'est pour cela que vous testez. Vous pouvez effectuer plusieurs mises en ligne dans le même studio si nécessaire. 👍
Passez en direct !
Lorsque tout le monde est à l'aise et prêt, cliquez sur « Passer en direct » et démarrez la répétition. Portez une attention particulière à l'audio et à la vidéo de chaque présentateur pour détecter tout écho, retard ou problème afin qu'ils puissent résoudre ces problèmes avant la véritable session.
Regarder le flux
Ouvrez la version Web de l'application Event dans un autre onglet de navigateur pour découvrir la diffusion en direct comme le font les participants. Prévisualisez également le flux dans l'application mobile !
Si vous avez activé le Chat, ajoutez des messages de chat pour que les intervenants comprennent comment les chats sont mis en évidence dans le flux. Webex Events Production Studio vous permet également de mettre en évidence les questions et réponses et les résultats des sondages dans le flux.
Télécharger les enregistrements
Si vous utilisez ce processus pour pré-enregistrer une session pour une diffusion en direct ultérieure, tout ce qui s'est passé dans le flux après avoir cliqué sur « Passer en direct » sera enregistré et disponible en téléchargement. Pour accéder au téléchargement de la vidéo, cliquez sur le bouton Enregistrements à côté du bouton « Passer en direct ».
💡 Gardez à l'esprit que les enregistrements de Webex Events Production Studio sont automatiquement ajoutés au Video Center et que vous pouvez y accéder dans l'onglet Enregistrements dans les 5 minutes suivant la fin du flux. Pour en savoir plus, lisez notre article sur le Video Center .
Vous savez maintenant comment exécuter un flux de test. N'oubliez pas de tester également votre Event App !
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .