Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Ce guide vous montre comment configurer et effectuer un test de diffusion en direct avec vos intervenants, modérateurs et sous-titreurs – un seul aspect du test de votre Event App . Utilisez un flux de test pour répéter, mettre les intervenants et le personnel à l'aise avant l'événement et aider à évaluer un fournisseur de sous-titres tiers particulier.
Si vous envisagez de pré-enregistrer des présentations et d'utiliser les enregistrements comme contenu Simulive , utilisez ce processus pour créer un flux secret pour l'enregistrement. 🤫
Pour une version vidéo de ce guide, regardez notre vidéo Go Live And Test Your Stream .
Avant que tu commences...
Lisez notre guide d'utilisation de Webex Events Production Studio .
Consultez nos meilleures pratiques générales en matière de streaming .
Reportez-vous à notre article FAQ sur Webex Events Production Studio pour obtenir d’excellents conseils de pro.
Configurer une fonctionnalité de test de diffusion en direct
Le Webex Events Production Studio vous permet de passer en direct plusieurs fois dans un seul Studio, afin que vous puissiez tester avec le même Studio que vous utiliserez le jour de l'événement si vous le souhaitez. 👍 Cela peut simplifier la coordination du test avec les intervenants puisque vous n'avez pas besoin d'envoyer un lien d'intervenant supplémentaire pour le test. Si vous souhaitez tester dans le studio principal, passez à la section suivante .
Si vous préférez ne pas utiliser la diffusion en direct réelle parce que les participants sont déjà dans votre Event App, suivez les instructions ci-dessous pour configurer une diffusion en direct test.
Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités .
Cliquez sur Ajouter des fonctionnalités .
Dans le modal qui apparaît, recherchez la fonctionnalité Live Stream, cliquez sur Ajouter , puis fermez le modal.
Cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️) sur la fonctionnalité et nommez-la avec "Test" à la fin. Si les participants utilisent déjà votre Event App, envisagez de créer un groupe masqué réservé uniquement aux intervenants et au personnel afin que les participants ne puissent pas trouver ou rejoindre le flux. Sélectionnez simplement votre groupe masqué dans le champ « Visible par » et les participants ne sauront pas qu'il existe. 🤭
Ensuite, cliquez sur Modifier sur la fonctionnalité de test et sélectionnez Production Studio comme fournisseur de flux. Si vous utilisez le chat pour votre flux, activez-le pour pouvoir le tester également.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour finaliser la sélection du fournisseur de flux et générer le lien du haut-parleur et le bouton « Lancer Studio ».
💡 Gardez à l'esprit que si vous utilisez les Webex Events Closed Captions & Translations pour un ou plusieurs de vos flux en direct, activez-les pour votre flux de test afin de vous familiariser avec leur fonctionnement sur l'application mobile et la version Web.
Inviter des testeurs
Cliquez à nouveau sur Modifier sur la fonctionnalité de test : le lien Inviter des intervenants est maintenant disponible.
Cliquez sur Copier à côté du lien « Inviter des intervenants ». Distribuez le lien et nos instructions pour les conférenciers à toute personne rejoignant votre session de test.
Pensez à partagercette vidéo amusante sur les meilleures pratiques en matière de streaming que nous avons réalisée pour montrer quelques bonnes pratiques courantes.
💡 Gardez à l'esprit de ne jamais partager le lien qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur « Lancer Studio ». Ce lien est unique par utilisateur et est remplacé par un nouveau lien toutes les 24 heures pour des raisons de sécurité.
Toute personne devant avoir accès aux transitions de contrôle, aux bannières, aux superpositions et aux mises en page dans le Studio doit avoir accès à la plateforme Webex Events afin de pouvoir cliquer sur le bouton « Lancer le Studio ». Invitez-les dans votre équipe Webex Events , puis demandez-leur de cliquer sur Lancer Studio lors de la session de test au lieu d'utiliser le lien du haut-parleur.
Préparer les actifs
Avant de commencer votre test, cliquez sur le bouton Lancer Studio et téléchargez les bannières, logos, superpositions, présentations ou vidéos que les sessions réelles utiliseront. Lisez notre guide du Webex Events Production Studio pour obtenir des instructions sur l’ajout de ces ressources.
💡 Gardez à l'esprit que lorsque vous téléchargez des ressources dans n'importe quel studio de votre Event App, ces ressources sont disponibles dans tous les autres studios ! ✅
Exécuter le test
Lorsque vous et vos intervenants êtes prêts pour le test, cliquez sur Lancer Studio à partir du modal « Modifier le flux en direct » ou « Modifier la session ». Les intervenants utiliseront le lien d’intervenant que vous leur avez envoyé.
💡 Gardez à l’esprit qu’un maximum de 13 personnes peuvent se trouver simultanément dans le Webex Events Production Studio .
Découvrez l'atelier
Donnez à chacun suffisamment de temps pour ajuster ses paramètres et se familiariser avec l’espace Studio. Démontrez le fonctionnement des transitions, des chats, des questions-réponses, des sondages, des marques, des médias, des bannières et du chat en studio avant de cliquer sur « Passer en direct ».
Si vous faites une erreur ou souhaitez essayer quelque chose de différent, ne vous inquiétez pas ! C'est pourquoi vous testez. Vous pouvez passer en direct plusieurs fois dans le même Studio si nécessaire. 👍
Allez vivre !
Lorsque tout le monde est à l’aise et prêt, cliquez sur Passer en direct et démarrez la répétition. Portez une attention particulière à l'audio et à la vidéo de chaque présentateur pour détecter tout écho, retard ou problème afin qu'ils puissent les résoudre avant la véritable session.
Regarder le flux
Ouvrez la version Web de l'application événementielle dans un autre onglet de navigateur pour profiter de la diffusion en direct comme le font les participants. Prévisualisez également le flux dans l'application mobile !
Si Chat est activé, ajoutez des messages de chat afin que les intervenants comprennent comment les chats sont mis en évidence dans le flux. Webex Events Production Studio vous permet également de mettre en évidence les questions et réponses dans le flux.
Télécharger des enregistrements
Si vous utilisez ce processus pour préenregistrer une session, tout ce qui s'est passé dans le flux après avoir cliqué sur « Passer en direct » sera enregistré et disponible en téléchargement. Pour accéder au téléchargement de la vidéo, cliquez sur le bouton Enregistrements à côté du bouton « Go Live ».
💡 Gardez à l'esprit que les enregistrements de Webex Events Production Studio sont automatiquement ajoutés à Video Center et que vous pouvez y accéder dans l'onglet Enregistrements dans les 5 minutes suivant la fin du flux. Pour en savoir plus, lisez notre article sur Video Center .
Vous savez maintenant comment exécuter un flux de test. N'oubliez pas de tester également votre Event App !
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .