Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Nous sommes convaincus qu'Internet devrait être accessible à tous, quelles que soient les circonstances et les capacités. Nous nous engageons à améliorer continuellement l'accessibilité intégrée de nos produits afin d'offrir une expérience optimale au plus grand nombre. Pour plus d'informations, consultez notre déclaration d'accessibilité complète.
Webex Events propose également des outils et des paramètres que vous pouvez utiliser pour rendre votre événement encore plus accessible. Cet article présente les fonctionnalités d'accessibilité de Webex Events et décrit les mesures supplémentaires que vous pouvez prendre pour offrir une expérience plus accessible et inclusive aux participants et à toutes les personnes impliquées dans votre événement.
Texte alternatif
N'oubliez pas d'ajouter du texte alternatif lorsque vous publiez des images à différents endroits de votre événement. Les technologies d'assistance comme les lecteurs d'écran utilisent du texte alternatif pour décrire les images aux personnes aveugles ou malvoyantes, et ce texte alternatif apparaît lorsque les images ne se chargent pas. Encouragez également les participants à ajouter du texte alternatif aux images qu'ils publient sur le Mur !
Pour plus d'informations, lisez notre article sur les bonnes pratiques en matière de texte alternatif .
Contraste de couleurs
La plateforme Webex Events est incroyablement personnalisable et offre de nombreuses possibilités d'adapter les produits Webex Events utilisés à l'image de marque de votre événement. Assurez-vous que les icônes, les images , le texte et les couleurs des groupes , des pistes et des catégories présentent un contraste suffisant. Cela permet de garantir l'accessibilité du contenu aux personnes présentant divers handicaps visuels.
Voici quelques outils pour vous aider à tester et vérifier le contraste des couleurs :
Inscription
Dans les paramètres généraux d'inscription , activez le bouton bascule Activer la sélection de la langue afin que les inscrits puissent sélectionner leur langue préférée lors de leur inscription.
Sur les formulaires de paiement, pensez à inclure une question d'inscription demandant aux participants s'ils ont besoin d'aménagements accessibles. Nous recommandons d'utiliser une question longue pour laisser suffisamment de place aux participants pour demander des aménagements.
Communications événementielles
Envoyez des instructions de connexion claires et concises à Event App , et assurez-vous que toutes les communications sont dans un format accessible. Toutes les images des e-mails et les instructions écrites doivent comporter un texte alternatif , et les hyperliens doivent être compréhensibles hors contexte afin que leur destination soit immédiatement claire.
✅ Accessible - Rejoignez l' Event App .
❌ Non accessible - Cliquez ici .
Pour les vidéos, faites de votre mieux pour inclure des sous-titres, des transcriptions et de l'audio qui décrivent clairement le contenu visuel important de la vidéo.
Nous avons des modèles d’instructions d’accès aux applications événementielles pour vous aider à démarrer, et notre article sur les guides des participants est également une excellente ressource !
Soutien à l'événement
Bénéficiez d'une assistance technique disponible pour tous les aspects de votre événement, y compris l' Event App, les diffusions en direct, l'enregistrement et l'impression de badges.
Diffusions en direct et sessions
La section suivante fournit plusieurs conseils et outils pour une diffusion en direct accessible. Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, elle constitue un excellent point de départ pour réfléchir à la manière de rendre les diffusions et les sessions en direct plus accessibles et inclusives.
Installation
Lors de l'ajout d'une fonctionnalité de diffusion en direct ou d'une session sur la plateforme Webex Events , activez le chat afin que les participants puissent participer à la diffusion en direct.
Dans Webex Events Production Studio , familiarisez-vous avec les raccourcis clavier disponibles. Vous pouvez même les personnaliser selon vos besoins ! Pour en savoir plus, consultez la description dans la section Paramètres .
En utilisant Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player, Webex Events Simulive ou Webex Events Video on Demand, vous bénéficiez d'un accès illimité aux Webex Events Closed Captions & Translations . Ce service propose des sous-titres dans plus de 30 langues, sans frais supplémentaires ! Pour bénéficier de la précision d'un sous-titrage humain, faites appel à un prestataire tiers comme SyncWords ou Interprefy.
Conseils de présentation
Utilisez des diapositives à contraste élevé, des polices de caractères grandes et lisibles et gardez les diapositives aussi simples que possible pour alléger la charge cognitive.
Décrivez verbalement le contenu visuel pour toute personne qui ne pourrait pas le voir.
Assurez-vous d’épeler les acronymes et d’éviter le jargon pour rendre votre présentation aussi inclusive que possible.
Fournir des avertissements de contenu pour les visuels et les sujets sensibles.
Supprimez les distractions visuelles et auditives inutiles.
Prévoyez du temps pour des pauses régulières pendant les présentations afin de donner aux participants l’occasion de se ressourcer et de répondre à leurs besoins physiques.
Évitez les clignotements et les scintillements dans les GIF, car cela peut déclencher des problèmes de santé comme des crises d'épilepsie chez certaines personnes.
Dans Webex Events Production Studio, ajoutez vos pronoms, votre entreprise et votre rôle au champ de slogan facultatif.
Ressources post-événement
L'ajout d'enregistrements de sessions et d'autres ressources à votre Event App est utile pour ceux qui souhaitent consulter le contenu à leur rythme. Pour certains, participer et traiter l'information en temps réel est difficile. L'accès aux ressources après une session facilite donc la compréhension et la mémorisation.
Ajoutez des enregistrements, des liens et des pièces jointes directement à une fonctionnalité de session ou de diffusion en direct, ou organisez les ressources dans une fonctionnalité de liste personnalisée !
Téléchargez les enregistrements de session et téléchargez-les dans le Video Center avec les sous-titres et les traductions activés, puis ajoutez les enregistrements de session à votre Event App .
Si votre session comporte une partie questions-réponses, fournissez des réponses écrites à toutes les questions auxquelles vous avez répondu verbalement et fournissez un document de questions-réponses après la session.
Incluez des ressources telles que des diapositives de présentation et des coordonnées afin que les participants puissent assurer le suivi et rester connectés.
Astuce de pro ! 😎 Envoyez une annonce aux participants pour les avertir lorsque vous avez ajouté ces ressources à l' Event App!
Vous savez maintenant comment rendre votre événement plus accessible et inclusif ! Lisez ensuite notre article sur le lancement et la promotion de votre Event App .