Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Nous sommes convaincus qu'Internet doit être accessible à tous, quelles que soient les circonstances et les capacités. Nous nous engageons à améliorer continuellement l'accessibilité intégrée de nos produits afin de proposer une expérience optimale au public le plus large possible. Pour plus d'informations, lisez notre déclaration d'accessibilité complète.
Webex Events propose également des outils et des paramètres que vous pouvez exploiter pour rendre votre événement encore plus accessible. Cet article met en évidence les fonctionnalités d'accessibilité de Webex Events et décrit les mesures supplémentaires que vous pouvez prendre pour vous aider à offrir une expérience plus accessible et plus inclusive aux participants et à toutes les personnes impliquées dans votre événement.
Texte alternatif
Assurez-vous d'ajouter du texte alternatif lorsque vous téléchargez des images à différents endroits de votre événement. Les technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran utilisent du texte alternatif pour décrire les images aux personnes aveugles ou malvoyantes, et le texte alternatif apparaît lorsque les images ne se chargent pas. Encouragez également les participants à ajouter du texte alternatif aux images qu'ils téléchargent sur la fonction Mur !
Pour plus d'informations, lisez notre article sur les bonnes pratiques en matière de texte alternatif .
Contraste de couleurs
La plateforme Webex Events est incroyablement personnalisable et offre de nombreuses possibilités pour adapter les produits Webex Events que vous utilisez à l'image de marque de votre événement. Assurez-vous que toutes les icônes de fonctionnalité, les images , le texte et les couleurs des groupes , des pistes et des catégories présentent un contraste suffisant. Cela permet de garantir que le contenu est accessible aux personnes souffrant de divers handicaps visuels.
Voici quelques outils pour vous aider à tester et vérifier le contraste des couleurs :
Inscription
Dans les paramètres généraux d'inscription , activez le bouton bascule Activer la sélection de la langue afin que les inscrits puissent sélectionner leur langue préférée lors de leur inscription.
Sur les formulaires de paiement, pensez à inclure une question d'inscription demandant aux personnes inscrites si elles ont besoin d'aménagements accessibles. Nous vous recommandons de créer une question de type texte long pour donner aux personnes suffisamment d'espace pour demander des aménagements.
Communication événementielle
Envoyez des instructions de connexion claires et concises à Event App et assurez-vous que toutes les communications sont dans un format accessible. Toutes les images dans les e-mails et les instructions écrites doivent avoir un texte alternatif et les hyperliens doivent avoir du sens lorsqu'ils sont lus hors contexte afin que la destination du lien soit immédiatement claire.
✅ Accessible - Rejoignez l' Event App .
❌ Non accessible - Cliquez ici .
Pour les vidéos, faites de votre mieux pour inclure des sous-titres, des transcriptions et de l’audio qui décrivent clairement le contenu visuel important de la vidéo.
Nous avons des modèles d’instructions d’accès aux applications événementielles pour vous aider à démarrer, et notre article sur les guides des participants est également une excellente ressource !
Soutien à l'événement
Bénéficiez d'un support technique disponible pour tous les aspects de votre événement, y compris l' Event App, les diffusions en direct, l'enregistrement et l'impression de badges.
Diffusions en direct et sessions
La section suivante fournit plusieurs directives et outils pour un flux en direct accessible. Bien que cette liste ne soit en aucun cas exhaustive, elle constitue un excellent point de départ pour réfléchir à la manière dont vous pouvez rendre les flux et les sessions en direct plus accessibles et inclusifs.
Installation
Lorsque vous ajoutez une fonctionnalité de diffusion en direct ou une session sur la plateforme Webex Events , activez le chat pour que les participants puissent participer à la diffusion en direct.
Dans Webex Events Production Studio , familiarisez-vous avec les raccourcis clavier disponibles. Vous pouvez même les personnaliser en fonction de vos besoins ! Pour en savoir plus, consultez sa description sous Paramètres .
Lorsque vous utilisez Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player, Webex Events Simulive ou Webex Events Video on Demand, vous bénéficiez d'un accès illimité aux Webex Events Closed Captions & Translations . Ce service fournit des sous-titres dans plus de 30 langues sans frais supplémentaires ! Si vous souhaitez bénéficier de la précision du sous-titrage humain, faites appel à un fournisseur de sous-titres humain tiers tel que SyncWords ou Interprefy.
Conseils de présentation
Utilisez des diapositives à contraste élevé, des polices de grande taille et lisibles, et gardez les diapositives aussi simples que possible pour alléger la charge cognitive.
Décrivez verbalement le contenu visuel pour toute personne qui ne pourrait pas le voir.
Assurez-vous d’épeler les acronymes et d’éviter le jargon pour rendre votre présentation aussi inclusive que possible.
Fournir des avertissements de contenu pour les visuels et les sujets sensibles.
Supprimez les distractions visuelles et auditives inutiles.
Prévoyez des pauses régulières pendant les présentations pour donner aux participants la possibilité de se ressourcer et de répondre à leurs besoins physiques.
Évitez les clignotements et les scintillements dans les GIF, car cela peut déclencher des problèmes de santé comme des crises d'épilepsie chez certaines personnes.
Dans Webex Events Production Studio, ajoutez vos pronoms, votre entreprise et votre rôle au champ de slogan facultatif.
Ressources post-événement
L'ajout d'enregistrements de session et d'autres ressources à votre Event App est utile pour les personnes qui souhaitent consulter le contenu à leur propre rythme. Pour certains, il est difficile de participer et de traiter les informations en temps réel. L'accès aux ressources après une session facilite la compréhension et la mémorisation.
Ajoutez des enregistrements, des liens et des pièces jointes directement à une fonctionnalité de session ou de diffusion en direct, ou organisez des ressources dans une fonctionnalité de liste personnalisée !
Téléchargez les enregistrements de session et chargez-les dans le Video Center avec les sous-titres et traductions activés, puis ajoutez les enregistrements de session à votre Event App .
Si votre session comporte une partie questions-réponses, fournissez des réponses écrites à toutes les questions auxquelles vous avez répondu verbalement et fournissez un document de questions-réponses après la session.
Incluez des ressources telles que des diapositives de présentation et des coordonnées afin que les participants puissent assurer le suivi et rester connectés.
Astuce de pro ! 😎 Envoyez une annonce aux participants pour les avertir lorsque vous avez ajouté ces ressources à l' Event App!
Superposition d'accessibilité tierce
Dans Webex Events Registration et l'application Web, nous proposons également une superposition facultative avec des profils d'accessibilité et des ajustements sélectionnables, alimentés par une solution d'IA tierce. Continuez à lire pour savoir comment activer la superposition tierce et à quoi ressemble l’expérience des participants.
La superposition d'accessibilité tierce est inactive par défaut. Lisez les instructions suivantes pour l'activer pour l'application Web et l'inscription.
💡 Gardez à l’esprit que les Branded Apps et l’application mobile Webex Events n’offrent pas la superposition d’accessibilité.
Application Web
Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Event App», cliquez sur Application Web . Activez le bouton Activer la superposition d'accessibilité tierce , puis cliquez sur Enregistrer . Les utilisateurs de l'application Web peuvent désormais accéder à la superposition tierce.
Outils d'accessibilité tiers dans l'application Web
Une fois que vous avez activé l'option « Activer la superposition d'accessibilité tierce » pour la page de l'application Web sur la plateforme, les participants peuvent accéder à la superposition tierce et l'activer dans l'application Web. Voici comment procéder :
Cliquez sur l’ image du profil utilisateur dans le coin inférieur gauche de l’application Web.
Cliquez sur Réglages d’accessibilité pour ouvrir le menu de superposition.
Utilisez la souris ou la tabulation pour sélectionner des éléments dans le panneau Réglages d’accessibilité.
Pour utiliser le clavier, appuyez sur Entrée lorsqu'un élément est mis en surbrillance pour l'activer ou le désactiver ou l'ajuster vers le haut ou vers le bas.
Webex Events Registration
Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Inscription », cliquez sur Paramètres, puis Cliquez sur Général pour ouvrir la page Paramètres généraux.
Faites défiler jusqu’à la section Paramètres d’accessibilité et activez le bouton bascule Activer la superposition d’accessibilité tierce .
Cliquez sur Publier les modifications . Les inscrits peuvent désormais accéder à la superposition tierce.
Outils d'accessibilité tiers dans l'inscription
Pour activer ou désactiver la superposition tierce sur la page d'inscription :
Cliquez sur le lien Réglages d’accessibilité en bas de l’écran.
Utilisez la souris ou la tabulation pour sélectionner des éléments dans le panneau Réglages d’accessibilité.
Pour utiliser le clavier, appuyez sur Entrée lorsqu'un élément est mis en surbrillance pour l'activer ou le désactiver ou l'ajuster vers le haut ou vers le bas.
Vous savez désormais comment rendre votre événement plus accessible et inclusif ! Lisez ensuite notre article sur le lancement et la promotion de votre Event App .
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