Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Votre événement est terminé et vos participants ont adoré ! Si vous souhaitez recréer les mêmes expériences Webex Events que les participants ont appréciées sans recommencer, il est facile de cloner l'intégralité de votre événement ou d'importer uniquement certains contenus dans un nouvel événement. 😌

Cet article fournit des conseils étape par étape pour cloner un événement ou copier quelques fonctionnalités de Event App et des exposants de Lead Retrieval vers un nouvel événement.

Avant de commencer le clonage, décidez quelle option correspond le mieux à vos besoins.

Comme indiqué précédemment, le clonage d'un événement copie tous vos produits actifs vers le nouvel événement. Voici ce qui est inclus avec chaque produit :

💡 Gardez à l'esprit que le clonage d'un événement ne copie pas les données des participants ni le contenu ajouté par les participants, comme les publications sur le mur et les discussions.

Sur la page Mes événements, cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) de l'événement que vous souhaitez cloner, puis cliquez sur Cloner .

Dans le modal Cloner l'événement, entrez le nouveau Nom de l'événement , sélectionnez l' équipe dont vous utiliserez les crédits pour cet événement, entrez une Date/Heure de début de l'événement et une Date/Heure de fin de l'événement , puis cliquez sur Cloner l'événement .

Une notification apparaît vous informant que le clonage est en cours. Une fois cela fait, une nouvelle notification apparaît pour vous informer que le processus de clonage est terminé. Cliquez sur le lien Cliquez ici pour afficher pour ouvrir votre événement cloné.

💡 Gardez à l’esprit que le clonage d’un événement peut prendre quelques minutes.

Vous êtes prêt à modifier votre événement cloné. ✍️ Examinez attentivement le contenu du produit dans votre événement et mettez à jour ou supprimez tout contenu qui ne s'applique pas à l'événement cloné.

⚠️ Attention ! Mettez à jour l'emplacement de l'événement (si nécessaire) avant de modifier les dates/heures de la session.

Utilisons la fonctionnalité Haut-parleurs de l' Event App comme exemple. Pour supprimer rapidement les intervenants qui ne présenteront pas à l'événement de cette année :

Si vous souhaitez uniquement copier les exposants vers Lead Retrieval dans votre nouvel événement, ou le contenu de quelques fonctionnalités seulement, vous pouvez exporter ce contenu de l'ancien événement et l'importer vers le nouveau.

Suivez ces étapes pour exporter le contenu des fonctionnalités de votre ancienne Event App et l'importer dans votre nouvelle Event App.

Tout d’abord, suivez les instructions de notre article sur l’exportation et l’importation de contenu pour exporter le contenu que vous souhaitez copier. Sélectionnez tout ou partie du contenu – à vous de choisir !

Après avoir exporté le contenu, ouvrez le fichier d'exportation dans un tableur et supprimez la colonne Identifiant unique.

Le fichier contient deux feuilles : une feuille d'instructions et une feuille contenant les données de fonctionnalité exportées. Si nécessaire, double-cliquez sur la feuille contenant les données et modifiez le nom pour qu'il soit identique à celui de la nouvelle fonctionnalité dans laquelle vous importez. Par exemple, si la fonctionnalité de votre Event App s'appelle « Intervenants du vendredi », nommez la feuille « Intervenants du vendredi ».

Si vous importez une fonctionnalité qui utilise des liens internes , assurez-vous de ne pas importer de liens obsolètes ou de liens internes vers des fonctionnalités ou des éléments qui n'existent pas dans votre événement.

Dans l'exemple suivant, les données de sponsor exportées incluent des liens Calendly et des liens internes vers d'autres contenus. Corrigez les URL et les noms ou supprimez-les simplement pour éviter les erreurs d'importation . Vous pouvez modifier et relier à nouveau les éléments de la plateforme ultérieurement si nécessaire.

Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, enregistrez le fichier.

Dans le nouvel événement, ajoutez une fonctionnalité du même type que vous souhaitez recréer, puis modifiez-la. Par exemple, si vous souhaitez importer des défis de fonctionnalité de jeu, ajoutez une nouvelle fonctionnalité de jeu à l'événement.

Après avoir ajouté la fonctionnalité, cliquez dessus dans la liste Fonctionnalités de la barre de navigation Événement. Sur la page des fonctionnalités, cliquez sur Importer , puis suivez les instructions de notre article sur l'exportation et l'importation de contenu pour importer le fichier.

Tout d'abord, importez des exposants ou des sponsors vers une nouvelle fonctionnalité Exposants ou Sponsors dans l' Event App en suivant les étapes ci-dessus . Une fois que vous avez terminé, vous pouvez importer des sponsors et des exposants dans Lead Retrieval en suivant les étapes décrites dans cette section.

💡 Gardez à l'esprit : assurez-vous d'avoir suffisamment de licences Lead Retrieval dans votre nouvel événement avant d'importer des sponsors et des exposants, sinon vous recevrez une erreur après avoir essayé d'importer et aucune donnée du modèle ne sera ajoutée à Lead Retrieval. Pour acheter plus de licences, contactez votre contact Webex Events , parlez à notre équipe d'assistance via le chat en direct ou envoyez un e-mail à support@socio.events .

Après avoir exporté les exposants, ouvrez le fichier d'exportation dans un tableur et supprimez la colonne Identifiant unique.

Dans la barre de navigation Événement de votre nouvel événement, sous «Lead Retrieval», cliquez sur Exposants . Sur la page Exposants, cliquez sur Importer et utilisez les instructions de notre article sur l'exportation et l'importation de données Webex Events pour importer le fichier.

Après avoir publié les produits dans votre événement, lisez notre article sur les meilleures pratiques pour lancer et promouvoir une Event App pour obtenir des idées de promotion !

Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .