Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Votre événement a-t-il été formidable ? Vous souhaitez recréer les mêmes expériences Webex Events que les participants ont adorées sans recommencer ? Il est facile de cloner l'intégralité de votre événement ou d'importer uniquement certains contenus dans un nouvel événement. 😌
Cet article fournit des conseils étape par étape pour cloner un événement ou copier quelques fonctionnalités de Event App et des exposants de Lead Retrieval vers un nouvel événement.
Dois-je cloner un ancien événement ou créer un nouvel événement ?
Avant de commencer le clonage, décidez quelle option correspond le mieux à vos besoins.
Le clonage de votre événement copie tous les produits actifs de l'événement vers le nouvel événement. Il s’agit d’une excellente option si vous souhaitez utiliser la plupart ou la totalité des mêmes produits et contenus Webex Events de l’événement que vous clonez. Même si vous souhaitez uniquement copier du contenu ou utiliser uniquement certains produits pour votre nouvel événement, il est plus simple de cloner l'événement, de laisser non publiés les produits que vous n'utiliserez pas et de supprimer le contenu dont vous n'avez pas besoin.
L'importation de contenu dans un nouvel événement est une meilleure option si la structure de base et l'ensemble des fonctionnalités de votre application événementielle sont pour la plupart différents.
Quel contenu est cloné de mon ancien événement ?
Comme indiqué précédemment, le clonage d'un événement copie tous vos produits actifs vers le nouvel événement. Voici ce qui est inclus avec chaque produit :
Event App - Le clonage copie les informations de base, les sélections de couleurs, les graphiques personnalisés et les fonctionnalités ainsi que leurs éléments. Cependant, certains détails d'éléments de fonctionnalité, tels que la sélection d'un fournisseur de diffusion en direct, ne sont pas copiés sur l'événement cloné. Si vous avez un autre conférencier ou sponsor pour le nouvel événement, il est facile de supprimer des éléments et d'en ajouter de nouveaux ! Reportez-vous à nos guides de fonctionnalités pour obtenir des instructions.
Inscription - Le clonage copie les informations de base, les sélections de couleurs, les graphiques personnalisés et les tickets, y compris les informations du compte Stripe connecté. Le clonage copie également tous les formulaires et questions de paiement. Cependant, vous devez publier l'inscription pour accéder aux formulaires et aux questions clonés.
Sur Onsite : le clonage copie les informations de base, les sélections de couleurs, les conceptions de badges et les paramètres de Onsite App .
Lead Retrieval - Clonage des informations du formulaire d'achat de copies.
Live Display - Le clonage copie la sélection de couleurs, les configurations de fonctionnalités et les images de la galerie.
💡 Gardez à l'esprit que le clonage d'un événement ne copie pas les données des participants ni le contenu ajouté par les participants, comme les publications sur le mur et les discussions.
Cloner un événement
1. Cliquez sur le bouton Cloner
Sur la page Mes événements, cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) de l'événement que vous souhaitez cloner, puis cliquez sur Cloner .
2. Entrez les détails de base de l'événement
Dans le modal Clone Event, entrez le nouveau Nom de l'événement , sélectionnez l' équipe dont vous utiliserez les crédits pour cet événement, entrez une Date/Heure de début d'événement et une Date/Heure de fin d'événement , puis cliquez sur Cloner un événement .
Une notification apparaît vous informant que le clonage est en cours. Une fois terminé, une nouvelle notification apparaît pour vous informer que le processus de clonage est terminé. Cliquez sur le lien Cliquez ici pour afficher pour ouvrir votre événement cloné.
💡 Gardez à l’esprit que le clonage d’un événement peut prendre quelques minutes.
3. Mettre à jour le lieu de l'événement (événements en personne et hybrides uniquement)
Si votre événement est en personne ou hybride et que le lieu en personne se trouve dans un fuseau horaire différent de celui de l'événement à partir duquel vous avez cloné, il est crucial de mettre à jour le lieu de l'événement. Cela garantit que tous les contenus temporels, comme les sessions, sont programmés au bon moment.
Pour mettre à jour l'emplacement sur le nouvel événement :
Dans la barre de navigation de l'événement, cliquez sur le nom de votre événement.
Sur la page Présentation, cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ).
Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante.
Sur la page Bases, cliquez sur l'étape Détails en haut de la page.
Sur la page Détails, faites défiler jusqu'à la carte et recherchez l'emplacement de votre lieu dans le champ de recherche. L'emplacement détermine le fuseau horaire pour l'ensemble de l'événement.
Dans le champ « Nom du lieu », saisissez le nom que les gens appelleraient habituellement cet endroit dans une conversation. Exemple : « Downtown Indianapolis Hyatt ».
Dans le champ « Adresse du lieu », vérifiez que l'adresse qui a été automatiquement extraite de la carte est correcte.
Cliquez sur Publier les modifications au bas de la page.
4. Vérifiez et modifiez le contenu de l'événement cloné
Vous êtes maintenant prêt à modifier votre événement cloné. Examinez attentivement le contenu du produit dans votre événement et mettez à jour ou supprimez tout contenu qui ne s'applique pas à l'événement cloné. ✍️
Utilisons la fonctionnalité Haut-parleurs de l' Event App comme exemple. Pour supprimer rapidement les intervenants qui ne présenteront pas à l'événement de cette année :
Cliquez sur l'onglet Fonctionnalités , puis cliquez sur la fonction Haut-parleurs.
Cochez les cases à côté des enceintes spécifiques que vous souhaitez supprimer ou cochez la case Nom pour sélectionner toutes les enceintes.
Cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ).
Sélectionnez Supprimer dans la liste déroulante.
Cliquez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez supprimer les éléments sélectionnés.
Importer du contenu dans un nouvel événement
Si vous avez uniquement besoin de copier le contenu de quelques fonctionnalités au lieu de l'ensemble de l'événement, vous pouvez exporter ce contenu de l'ancien événement et l'importer vers le nouveau.
Suivez ces étapes pour exporter le contenu des fonctionnalités de votre ancien événement et l'importer dans votre nouveau :
1. Exportez le contenu des fonctionnalités que vous souhaitez copier vers la nouvelle Event App.
Tout d’abord, suivez les instructions de notre article sur l’exportation et l’importation de contenu pour exporter le contenu que vous souhaitez copier. Sélectionnez tout ou partie du contenu – à vous de choisir !
2. Supprimez la colonne Identifiant unique
Après avoir exporté le contenu, ouvrez le fichier d'exportation dans un tableur et supprimez la colonne Identifiant unique.
Le fichier contient deux feuilles : une feuille d'instructions et une feuille contenant les données de fonctionnalité exportées. Si nécessaire, double-cliquez sur la feuille contenant les données et modifiez le nom pour qu'il soit identique à celui de la nouvelle fonctionnalité dans laquelle vous importez. Par exemple, si la fonctionnalité de votre nouvelle Event App s'appelle « Conférenciers du vendredi », nommez la feuille « Conférenciers du vendredi ».
3. Supprimez les liens internes et les URL obsolètes
Si vous importez une fonctionnalité qui utilise des liens internes , assurez-vous de ne pas importer de liens obsolètes ou de liens internes vers des fonctionnalités ou des éléments qui n'existent pas dans votre événement.
Dans l'exemple suivant, les données de sponsor exportées incluent des liens Calendly et des liens internes vers d'autres contenus. Corrigez les URL et les noms ou supprimez-les simplement pour éviter les erreurs d'importation . Vous pouvez modifier et relier à nouveau les éléments de la plateforme ultérieurement si nécessaire.
Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, enregistrez le fichier.
4. Ajoutez de nouvelles fonctionnalités à la nouvelle Event App
Dans le nouvel événement, ajoutez les fonctionnalités du même type que vous souhaitez recréer. Par exemple, si vous souhaitez importer des défis de fonctionnalité de jeu, ajoutez une nouvelle fonctionnalité de jeu à l'événement.
5. Importez du contenu dans la nouvelle Event App
Après avoir ajouté une fonctionnalité, cliquez dessus dans la liste Fonctionnalités de la barre de navigation Événement. Sur la page des fonctionnalités, cliquez sur Importer , puis suivez les instructions de notre article sur l'exportation et l'importation de contenu pour importer le fichier.
Importer des exposants pour Lead Retrieval
Si vous souhaitez inviter les mêmes exposants à utiliser Lead Retrieval que dans votre ancien événement, suivez ces étapes pour les importer dans votre nouvel événement.
Tout d'abord, importez des exposants ou des sponsors vers une nouvelle fonctionnalité Exposants ou Sponsors dans l' Event App en suivant les étapes de la section « Importer du contenu dans un événement ». Lorsque vous avez terminé, importez les sponsors et les exposants dans Lead Retrieval en suivant les étapes ci-dessous.
💡 Gardez à l'esprit : assurez-vous d'avoir suffisamment de licences Lead Retrieval dans votre nouvel événement avant d'importer des sponsors et des exposants, sinon vous recevrez une erreur après avoir essayé d'importer et aucune donnée du modèle ne sera ajoutée à Lead Retrieval. Pour acheter plus de licences, parlez à votre contact Webex Events , discutez avec notre équipe d'assistance ou envoyez un e-mail à support@socio.events .
1. Exportez les exposants de Lead Retrieval de votre ancien événement
Dans vos anciens événements dans la barre de navigation, cliquez sur Lead Retrieval .
Cliquez sur Exposants .
Sur la page Exposants, cochez les cases à côté des exposants que vous souhaitez exporter, ou cochez la case à côté de l'en-tête de colonne « Nom » pour sélectionner tous les exposants.
Cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ).
Sélectionnez Exporter dans la liste déroulante.
2. Supprimez la colonne Identifiant unique
Après avoir exporté les exposants, ouvrez le fichier d'exportation dans un tableur et supprimez la colonne Identifiant unique.
3. Importez des exposants vers Lead Retrieval dans votre nouvel événement
Dans vos nouveaux événements dans la barre de navigation, sous « Lead Retrieval», cliquez sur Exposants . Sur la page Exposants, cliquez sur Importer et utilisez les instructions de notre article sur l'exportation et l'importation de données Webex Events pour importer le fichier.
Après avoir publié les produits dans votre événement, lisez notre article sur les meilleures pratiques pour lancer et promouvoir une Event App pour obtenir des idées de promotion !
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .