Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Les pistes sont une fonction avancée utilisée pour catégoriser et même limiter l'accès aux sessions .
Dans l' Event App, les participants peuvent facilement filtrer les sessions de l'agenda par piste pour trouver uniquement celles qui correspondent à leur rôle ou à leurs intérêts. Limitez l'accès des participants à certaines sessions dans l' Event App et l'enregistrement de session sur Onsite en combinant la puissance des groupes avec des pistes pour créer des expériences véritablement personnalisées.
Ajouter des pistes
Dans la barre de navigation de votre événement, cliquez sur Sessions .
Cliquez sur Pistes .
Sur la page Pistes, cliquez sur le bouton Nouvelle piste .
Dans le modal qui apparaît, remplissez les informations suivantes :
Nom de la piste : le nom de la piste est visible dans la vue Session développée et dans les filtres de l'agenda de l' Event App.
Suivre le nom court - Le nom court est visible dans la vue quotidienne de la fonction Agenda de l' Event App.
Couleur de la piste : la couleur de la piste apparaît avec le nom abrégé dans la vue quotidienne de la fonction Agenda, la vue Session étendue et les filtres de l'agenda dans l' Event App. Il apparaît également dans le mode d'enregistrement de session de l'application sur Onsite sur la page de détails de chaque session.
Visible à - Ce champ facultatif est un excellent moyen de créer des expériences personnalisées pour les participants dans l' Event App et de limiter l'enregistrement de session sur Onsite à certains groupes de participants. Si vous sélectionnez des groupes exclusifs et non exclusifs dans la liste déroulante « Visible par », seuls les participants associés aux mêmes groupes que la piste peuvent accéder aux sessions attribuées à cette piste. Nous aborderons l'attribution de sessions aux pistes dans la section suivante de cet article.
Voici un exemple : toute personne qui achète un billet en personne est automatiquement affectée au groupe exclusif « Billet en personne ». Dans l' Event App, certaines fonctionnalités ne sont visibles que par les participants de ce groupe exclusif, et vous disposez également de certaines sessions destinées uniquement aux participants en personne. Ainsi, vous créez une piste « En personne » et attribuez le groupe exclusif « Billet en personne » à la piste.
Désormais, toutes les sessions que vous associez à la piste en personne sont masquées aux personnes qui ne font pas partie du groupe exclusif « Billet en personne ».
Lisez notre article sur la façon d'utiliser les groupes pour des expériences personnalisées pour les participants pour obtenir des instructions complètes sur la création de groupes.
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
Attribuer des sessions aux pistes
Après avoir ajouté des pistes, attribuez-les à des sessions sur la page Sessions .
Attribuer une nouvelle session aux pistes
Lors de la création d'une nouvelle session , sélectionnez simplement les pistes auxquelles elle doit être affectée dans la liste déroulante « Pistes ».
💡 Gardez à l'esprit que si vous attribuez plusieurs pistes à une session et qu'une ou plusieurs pistes sont visibles par des groupes spécifiques , seuls les participants de ces groupes spécifiés peuvent accéder à la session. Par exemple, si vous attribuez les pistes « Parrain » et « VIP » à une session et que la piste VIP n'est visible que par le groupe VIP alors que la piste Parrain n'a aucune affectation de groupe, seuls les membres du groupe VIP peuvent accéder à la session.
Attribuer une session existante aux pistes
Pour attribuer une session existante à une piste :
Sur la page Sessions, cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) à côté d'une session.
Sélectionnez Gérer les pistes .
Dans le modal qui apparaît, cliquez sur la liste déroulante Attribuer aux pistes et sélectionnez les pistes que vous souhaitez attribuer.
Cliquez sur Enregistrer les modifications .
Attribuer plusieurs sessions aux pistes
Si vous devez attribuer plusieurs sessions aux mêmes pistes, gagnez du temps en les attribuant en masse !
Sur la page Sessions, cochez les cases en regard des sessions que vous souhaitez attribuer.
Cliquez sur les trois points ( ⋯ ) icône à côté du champ de recherche.
Sélectionnez Attribuer aux pistes dans le menu déroulant.
Dans le modal qui apparaît, cliquez sur le menu déroulant Attribuer à et sélectionnez les pistes auxquelles vous souhaitez attribuer les sessions.
Si vous souhaitez supprimer les pistes actuellement attribuées des sessions sélectionnées et les remplacer par les pistes nouvellement attribuées, cochez la case Supprimer les pistes existantes .
Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
Limiter l'enregistrement de session sur Onsite avec les pistes
Si vous utilisez l'enregistrement de session sur Onsite , vous pouvez empêcher les personnes appartenant à des pistes spécifiques de s'enregistrer à certaines sessions. Pour savoir comment procéder, lisez notre article sur la configuration des sessions pour l'enregistrement de session .
Gérer les pistes
Après avoir créé des pistes, vous pouvez les gérer de plusieurs manières sur la page Pistes .
Cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) à côté d'une piste pour la modifier ou la supprimer.
Pour réorganiser les pistes, cliquez sur le groupe de six points à côté de l'icône Paramètres et faites glisser et déposez l'élément dans votre ordre préféré.
Pour exporter ou supprimer plusieurs pistes en même temps, cochez les cases à côté de plusieurs pistes puis cliquez sur les trois points ( ⋯ ) icône à côté du champ de recherche.
Les pistes en pratique
Explorons maintenant le fonctionnement des pistes dans l' Event App et l'enregistrement de Onsite sur site.
Event App
Lorsque les participants ouvrent la fonction Agenda dans l' Event App, les pistes auxquelles appartient chaque session apparaissent sous le nom de la session.
Voici quelques captures d'écran montrant la même fonctionnalité d'agenda pour une personne sur la piste « En personne » (à gauche) et une personne sur la piste « Virtuel » (à droite). Les sessions en personne en bas de la capture d'écran de gauche ne sont visibles que par la piste « En personne », et la piste virtuelle n'est pas attribuée à un groupe, elle est donc visible par tout le monde.
Les participants peuvent également cliquer ou appuyer sur le bouton de filtre dans le coin supérieur droit de l'écran pour filtrer les sessions par une ou plusieurs pistes.
Pistes lors de l'enregistrement de la session sur Onsite
Toutes les pistes que vous attribuez à une session apparaissent dans une section appelée « Pistes » dans l'application sur Onsite sur la page de cette session. Si vous limitez l'accès à l'enregistrement de session en fonction des pistes attribuées à une session , seuls les participants appartenant à des groupes associés à ces pistes peuvent s'enregistrer à la session.
Vous savez maintenant comment utiliser les pistes ! 🎊 Pour un apprentissage connexe, lisez notre guide d'utilisation des groupes .
Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .