Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Votre Event App vous sert de multiples façons : comme guide numérique pour les participants en personne, comme plateforme de communication et de réseautage, comme moyen de promouvoir votre marque ou comme espace événementiel virtuel dans son intégralité ! Un Webex Event est également une excellente occasion de vendre des parrainages qui augmentent les revenus.

Obtenir un sponsoring pour votre événement n'est qu'un début. Vous devez créer des expériences qui offrent un retour sur investissement (ROI) à vos sponsors. Les conseils de cet article vous aideront à cultiver une base de sponsors enthousiastes qui se consacreront à sponsoriser vos événements chaque année ! 👇

Ajoutez la fonctionnalité Sponsors à votre Event App et créez un profil pour chaque sponsor . Les deux fonctionnalités sont identiques, nous ne ferons donc référence qu'à la fonctionnalité Sponsors dans cet article.

Lorsque vous créez un profil de parrain, remplissez les éléments suivants :

Donnez à chaque sponsor une distinction avec une image de marque qui le représente de manière unique ! Si vous définissez votre fonctionnalité Sponsors sur « Vue en grille » , les stands moyens et grands affichent à la fois l'icône et les images de couverture du stand, et les petits stands affichent uniquement l'icône.

Pensez à utiliser le paramètre Taille du stand pour vendre des parrainages à plusieurs niveaux. Vous pouvez accorder à votre sponsor principal le privilège exclusif d'occuper le seul grand stand. Si un sponsor souhaite inclure une image de couverture, il doit acheter un niveau de parrainage qui comprend un stand moyen.

Votre sponsor dispose-t-il d'une vidéo promotionnelle exceptionnelle, d'une présence sur les réseaux sociaux, d'un site Web ou d'une fiche de vente PDF ? Utilisez le champ Fournisseur de contenu pour ajouter ce contenu au profil du sponsor.

Le contenu ajouté au champ Fournisseur de contenu est intégré à l'application Web. Sur l'application mobile, ce contenu s'ouvre toujours dans le navigateur Web par défaut de l'appareil mobile.

Sélectionnez simplement le fournisseur de contenu approprié dans la liste déroulante, puis remplissez l'URL ou téléchargez le fichier pour ajouter le contenu au profil du sponsor.

Boostez l'engagement des sponsors en ajoutant des appels à l'action pour les participants au profil du sponsor. Ajoutez des boutons permettant aux participants de « demander un suivi » ou de « planifier une réunion ».

Vous n'êtes pas non plus limité aux liens de réunion. Modifiez le libellé du bouton « Planifier une réunion » et liez-le au site Web d'un sponsor, à un webinaire, à une vidéo de démonstration ou à tout ce à quoi vous pensez. 🙌 Reportez-vous à la section de notre guide des fonctionnalités des sponsors sur l'ajout d'appels à l'action pour les participants pour en savoir plus.

Les liens internes vous permettent de connecter les profils des sponsors à d'autres contenus dans votre Event App. C'est un moyen idéal de rendre les sponsors visibles dans toute l' Event App avec des liens vers des sessions sponsorisées comme un happy hour, une fête ou une session à laquelle participe un représentant du sponsor.

Lisez notre article sur les liens internes pour plus d'informations.

Les liens externes apparaissent dans la section « Liens » du profil d'un sponsor. Les liens peuvent être des sites Web, des numéros de téléphone et des adresses e-mail. Ajoutez un lien externe vers le site Web du sponsor ou même une page de destination spéciale pour capturer des prospects. Les possibilités sont infinies !

Pensez à proposer davantage de liens pour les niveaux de parrainage plus élevés. 🥇 Notre article sur les liens externes contient plus d'informations. 📖

Les profils des sponsors dans votre Event App ne sont visibles que par les participants inscrits à votre événement. Si vous souhaitez afficher les informations des sponsors sur votre site Web ou sur les sites Web de vos partenaires, les widgets sont un excellent moyen de le faire !

Sélectionnez simplement les sponsors que vous souhaitez inclure dans le widget, enregistrez et copiez le code d'intégration pour l'intégrer dans un site Web. Lisez notre article sur l'intégration du contenu de Event App avec des widgets pour obtenir des instructions complètes.

Lorsque vous créez votre Webex Event, le choix de la mise en page Bannières pour votre Event App constitue un excellent moyen d'afficher la marque du sponsor. Les bannières s'affichent à la fois sur la version Web et sur l'application mobile. Les images de bannières apparaissent dans le coin inférieur gauche de la version Web et en bas de l'écran principal de votre application mobile. Vous pouvez les lier à des profils de sponsors individuels ou à l'ensemble de la fonctionnalité Sponsors.

La mise en page Smart Feed affiche les sponsors de temps à autre. Cependant, seule l'icône est affichée et d'autres contenus non sponsorisés apparaissent à cet endroit.

Si vous avez ajouté une image de couverture de stand pour un sponsor, envisagez d'utiliser cette même image comme bannière ou utilisez une image entièrement différente. Quel que soit votre choix, liez la bannière à la page du sponsor afin que les participants n'aient qu'à appuyer sur la bannière pour accéder directement à la page du sponsor.

Il est même possible de transmettre les données de Event App de l'utilisateur à l'URL que vous avez liée à la bannière. 🎊

Lisez notre article sur les mises en page des Event App pour en savoir plus.

Outre les fonctionnalités standard des sponsors et des exposants, la plateforme Webex Events vous permet de faire preuve de créativité en matière de parrainage pour presque tous les aspects de votre événement en personne, hybride ou virtuel. Continuez à lire pour découvrir certaines des façons dont d'autres organisateurs d'événements ont monétisé leurs événements de manière unique !

Envoyez une annonce « de la part » du sponsor et liez l'annonce au profil du sponsor ou à l'ensemble de la fonctionnalité Sponsors ! Envoyez des messages de sponsor pré-approuvés à tous les participants ou à des groupes spécifiques. Lisez notre guide de configuration de la fonctionnalité Annonces pour en savoir plus.

Si vous utilisez une Branded App , pensez à mettre en avant votre sponsor principal sur l'image de l'écran de démarrage qui s'affiche pour chaque participant lorsqu'il ouvre l'application. Nous vous déconseillons d'afficher une publicité qui occupe l'intégralité de l'écran de démarrage. Au lieu de cela, l'utilisation d'une petite partie de l'écran de démarrage pour la marque du sponsor est une excellente option pour la visibilité. Étant donné que l'écran de démarrage n'apparaît que pendant 1 à 5 secondes, une image d'écran de démarrage ne doit pas être le seul avantage dont bénéficie un sponsor.

Publier sur le mur « de la part » du sponsor ou publier à son sujet est un excellent moyen d'accroître l'enthousiasme avant votre événement. C'est également une façon plus organique de mettre en avant les sponsors, car elle est mélangée aux publications des participants. Créez simplement un nouveau profil de participant avec le nom et le logo du sponsor, puis publiez en son nom. Ou laissez le sponsor se connecter à l' Event App et publier lui-même.

Lisez notre guide de configuration de la fonctionnalité Mur pour plus d'informations sur l'utilisation du Mur.

Offrez à votre sponsor une visibilité et des opportunités de branding incroyables lors de votre événement en personne avec Live Display! Que vous souhaitiez mettre en avant un ou tous les sponsors, Live Display est une excellente option. Certains événements virtuels et hybrides ont également utilisé la fonction Web Link pour intégrer Live Display dans leur Event App sous forme de flux de type « ce qui se passe maintenant ».

Lisez notre article Introduction à Live Display pour en savoir plus.

Lorsque vous associez un profil de sponsor à une carte, les participants en personne peuvent accéder à la carte à partir du profil du sponsor ou ouvrir la fonction Cartes et localiser le sponsor à partir de là. C'est également une excellente option pour mettre en évidence les emplacements des événements en dehors des heures d'ouverture ou des rencontres organisées par vos sponsors.

Consultez notre guide de configuration des fonctionnalités de Cartes pour plus d'informations.

Créez une fonctionnalité dédiée à votre sponsor principal pour encore plus de visibilité. La fonctionnalité Lien Web vous permet de créer un lien vers le site Web d'un sponsor ou une page de destination spéciale et de télécharger un logo de sponsor personnalisé comme icône de fonctionnalité.

Lisez notre guide de configuration de la fonctionnalité Web Link pour plus d'informations.

Offrez à vos sponsors un espace pour se promouvoir auprès de vos participants virtuels grâce à la fonctionnalité Video Rooms. Ajoutez simplement une fonctionnalité Video Rooms à votre Event App et créez une salle pour chaque sponsor. Personnalisez chaque salle avec le logo du sponsor et liez directement la salle au sponsor afin que les participants puissent s'y retrouver facilement !

Consultez notre guide de configuration des fonctionnalités des salles vidéo pour plus d’informations.

Si votre événement est hybride ou virtuel , Webex Events Production Studio est un excellent moyen de mettre en avant vos sponsors dans vos diffusions en direct. Personnalisez entièrement votre diffusion avec votre propre image de marque ou celle de vos sponsors, y compris la couleur du thème, le logo, les images et même les vidéos.

Lisez notre article Introduction à Webex Events Production Studio pour un aperçu complet.

Le jeu événementiel est un excellent moyen de mobiliser les participants à tout type d'événement. Pourquoi ne pas monétiser le jeu en attribuant le crédit à un sponsor ? Pensez à inclure « sponsorisé par... » dans le nom du jeu et à demander au sponsor s'il souhaite offrir le prix ! Mentionnez-le dans d'autres communications marketing pour encore plus de visibilité.

Une autre option avec le jeu événementiel consiste à demander aux participants d'interagir avec un sponsor pour recevoir un code de défi. Cela peut consister à scanner leur badge avec l' application de Lead Retrieval , à publier une photo sur le mur ou à rejoindre la salle vidéo d'un sponsor. C'est une façon amusante de générer des leads et d'encourager les participants à en savoir plus sur le sponsor. Vous pouvez même attribuer plus de points en fonction des niveaux de parrainage plus élevés.

Lisez notre guide de configuration des fonctionnalités du jeu pour plus d'informations.

Pensez à ajouter « Proposé par » aux sessions, emplacements des stands et plus encore ! C'est un excellent moyen de faire connaître les noms des sponsors pour tout type d'événement.

Si vous utilisez les paramètres de confidentialité du code d'événement pour votre Event App, une option créative consiste à utiliser le nom du sponsor comme code d'événement.

Lisez notre article sur les paramètres de confidentialité pour plus d'informations.

Bien que vous puissiez proposer l'une de ces options aux sponsors « à la carte », vous pouvez décider de proposer des packages ou des « niveaux » différents. Les prix doivent être différents pour chaque événement, car le public et la valeur sont différents pour chaque événement.

Merci de votre lecture ! Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses possibilités de présentation du parrainage dans votre Event App. Nous espérons que ces suggestions vous inspireront. 🧠

Une autre option a-t-elle bien fonctionné pour votre événement ? Faites-le nous savoir et nous l'ajouterons à la liste !

Nous aimerions avoir une conversation personnalisée sur votre événement. Contactez votre contact Webex Events pour élaborer une stratégie sur la meilleure façon de créer une base de sponsors fidèles qui reviendront année après année.