Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Webex Events Onsite ei ole tapaa rekisteröidä osallistujia – vain kirjaa sisään olemassa olevat. Onneksi ihmisten rekisteröinti tapahtumapaikallasi on helppoa, kun käytät Webex Events Registration. Tässä artikkelissa kerrotaan vaihtoehdoistasi osallistujien rekisteröimiseksi ja joitain parhaita käytäntöjä siitä, mitä tietoja osallistujille on annettava heidän rekisteröitymisen jälkeen. 👍
💡 Muista, että jos käytät toista rekisteröintipalvelua, tämän artikkelin tiedoista on edelleen hyötyä. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.
Rekisteröi osallistujia
Anna osallistujille helppo pääsy Webex Events Registration URL-osoitteeseen, jotta he voivat rekisteröityä. On olemassa pari tapaa tehdä tämä, ja voit käyttää toista tai molempia.
💡 Muista, että uusien rekisteröintien ilmestyminen Onsite -sovellukseen voi kestää hetken tai kaksi, riippuen internetin nopeudesta. iPadissa on oltava Internet-yhteys osallistujatietojen lataamista varten.
Vaihtoehto 1: Luo opasteet rekisteröinti QR-koodilla
Helpoin tapa on sisällyttää rekisteröinti-URL-osoite QR-koodilomakkeeseen tapahtumasi ympärillä oleviin kyltteihin. Varmista, että näytät kylttejä, jotta osallistujat löytävät ne ennen lähtöselvitys- ja tunnuksen tulostusjonoa. Tämä lieventää mahdollista turhautumista! 😌
Näin saat QR-koodin rekisteröintisivullesi:
Napsauta millä tahansa tapahtuman rekisteröintisivulla Mainosta -linkkiä hyperlinkin rekisteröintisivun URL-osoitteen vieressä. Napsauta näkyviin tulevassa modaalissa Kopioi -painiketta.
Luo nyt QR-koodi kolmannen osapuolen QR-koodigeneraattorilla, kuten Bitlyllä . Kun sinulla on koodi, voit tulostaa sen tapahtumasi kyltteihin!
Provinkki! 😎 Luo lippu kassalomakkeella, joka on räätälöity walk-up-osallistujille, ja käytä sitten QR-koodisi suoraa linkkiä lippuun.
Vaihtoehto 2: Tarjoa rekisteröintikioski kannettava tietokone tai iPad
Jos odotat paljon kävelykierroksia, on hyvä idea olla oma rekisteröintipiste tai kaksi tätä varten. Asenna vain kannettava tietokone tai iPad rekisteröintisivusi ollessa auki selaimessa, ja osallistujat voivat mennä sinne ja rekisteröityä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, ota huomioon seuraavat seikat:
Näytä selkeästi kyltit, jotka kertovat ihmisille, että he voivat ilmoittautua tapahtumaan kioskissa.
Anna henkilökunnan jäsen hallinnoimaan rekisteröintikioskia ja varmista, että osallistujat päivittävät sivun, kun he ovat valmiita. Tämä estää heidän lippu- ja vahvistustietojensa näkymisen seuraavalle rekisteröijälle.
Jos hyväksyt käteisen tai shekkimaksun, työntekijän on merkittävä osallistujat maksetuiksi ennen kuin osallistuja saa lippunsa. Lue lisää lasku- ja sekkimaksuja koskevasta artikkelistamme .
Ohjaa osallistujia ilmoittautumisen jälkeen
Valitsetpa minkä vaihtoehdon tahansa, varmista, että osallistujasi tietävät mitä tehdä rekisteröitymisen jälkeen. 🧠
Lisää tapahtumasi ensimmäisenä päivänä mukautettu viesti rekisteröintivahvistussivulle ja/tai tilausvahvistussähköpostiin, jossa on selkeät ja yksinkertaiset seuraavat vaiheet paikan päällä osallistuville. Lisää tapahtumasovelluksesi kampanjasivun URL-osoite mukautetuksi toimintakehotukseksi , jotta QR-koodin skannaaneet tai rekisteröintikioskiisi rekisteröityneet osallistujat voivat ladata sovelluksen ja kirjautua sisään.
Esimerkki vahvistusviestistä
Tässä on esimerkki yksinkertaisesta, tehokkaasta vahvistusviestistä:
Seuraavat vaiheet:
Lataa Event App mobiililaitteellesi napsauttamalla alla olevaa painiketta.
Avaa sovellus ja napauta Renergize Conference -tapahtumaa.
Kirjaudu sisään käyttämällä rekisteröitymistäsi sähköpostiosoitetta.
Tarkista sähköpostistasi vahvistus, joka sisältää PDF-lipun.
Avaa PDF-lippusi mobiililaitteellasi ja näytä se lähtöselvityksen hoitajalle tulostaaksesi tunnuksesi.
Pidä hauskaa!
Provinkki! 😎
Mainitsimme sen jo täällä, ja se on todellakin jälleen mainitsemisen arvoinen: selkeät kyltit ovat erittäin arvokkaita helpon ja miellyttävän osallistujakokemuksen kannalta. 🤩
Se on kaikki viisautemme rekisteröidä osallistujia henkilökohtaiseen tapahtumaasi. 🦉
Kysymyksiä? Keskustele tai lähetä sähköpostia support@socio.events