Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Huippuluokan paikan päällä tapahtuvien tapahtumien hallinta on välttämätöntä henkilökohtaisen ja hybriditapahtuman onnistumiselle, ja olennainen osa on lähtöselvitys ja merkkitulostus. Henkilökohtaisen tapahtuman maiseman kehittyessä jatkuvasti osallistujia ilahduttavien ja tapahtumajärjestäjien paikan päällä aiheuttavien päänsärkyjen vähentävien työkalujen tarve säilyy ennallaan.

Webex Events Onsite on tapahtumasisäänkirjautumis-, merkkitulostus- ja istuntojen sisäänkirjautumisohjelmistoratkaisu, joka tarjoaa sinulle kaiken, mitä tarvitset turvalliseen, saumattomaan ja kiinnostavaan paikan päällä tapahtuvaan sisäänkirjautumiseen. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja kaikesta, mitä Onsite voi tehdä, ja katso alla oleva video saadaksesi nopean yleiskatsauksen Onsite tapahtumaan kirjautumisen toiminnasta!

Sisäänkirjautuminen on ensimmäinen kosketuspiste henkilökohtaisessa tapahtumassa ja istunnoissa, joihin he osallistuvat. Jos sisäänkirjautumisprosessisi tekee vaikutuksen, se antaa sävyn osallistujien kokemukselle koko tapahtuman ajan. Webex Events Onsite tekee tämän mahdolliseksi yksinkertaisella, intuitiivisella tapahtumien ja istuntojen sisäänkirjautumisella ja merkkitulostuksella, joka on mukautettava ja täysin integroitu Webex Events -tuotteisiin.

Webex Events Onsite avulla voit täysin mukauttaa osallistujien sisäänkirjautumisprosessia, jotta se ei ole vain yksi työkalu – se on tuotemerkkisi laajennus. Käytä tuotemerkkisi värejä, logoja ja sanamuotoa tapahtuman ja istuntojen sisäänkirjautumiskokemuksen kaikilla osa-alueilla.

Sano hyvästit pitkille tapahtumien sisäänkirjautumislinjoille ja merkkien tulostusjonoille ja jätä hyvästit sisäänkirjautumislaitteiden pyyhkimiselle jokaisen käytön jälkeen aktivoimalla Webex Events Onsiten Fast Track -ominaisuus. Kun osallistuja kirjautuu sisään skannaamalla QR-koodinsa, merkki välittömästi!

Tapahtuman sisäänkirjautumisen yhteydessä Webex Events Onsite hyödyntää kaikkia Webex Events Registration kautta kerättyjä osallistujatietoja. Jos päätät käyttää kolmannen osapuolen rekisteröintialustaa, älä huoli! Osallistujatietojen lataaminen Webex Events -alustalle on helppoa.

Anna osallistujille mahdollisuus tarkistaa rekisteröintitietonsa ennen tunnuksensa tulostamista. Jos osallistujarekisteröitymisesi sisältää esimerkiksi kysymyksen ruoka-aineallergioista, voit antaa osallistujien tarkistaa ja päivittää vastauksensa ennen sisäänkirjautumista. Tai ehkä heidän nimensä on kirjoitettu väärin. He voivat päivittää nämä tiedot ja paljon muuta ennen tulostusta, mikä vähentää tarpeettomista uusintapainoksista aiheutuvia kustannuksia.

Tapahtumamerkit ovat tapahtuman brändikokemuksen jatke ja toimivat osallistujatietojen totuuden lähteenä. Webex Events Onsite -merkin luontityökalun avulla voit luoda ainutlaatuisia, kauniisti merkittyjä merkkejä, jotka sisältävät tärkeitä osallistujatietoja. Valitse tunnuksesi koko ja tyyppi, käytä sitten intuitiivista vedä ja pudota -merkkisuunnittelijaa logon sisällyttämiseen, muokkaa merkin tekstin sijaintia ja lisää graafisia suunnitteluelementtejä saadaksesi merkit todella pomppaamaan!

Luo yksikokoinen merkki, jonka kaikki saavat, tai lisää mukautettuja kuvia, tekstiä ja muotoja ja käytä sitten Onsiten näkyvyyssääntöjä räätälöidäksesi jokainen elementti tietyille osallistujaryhmille, yrityksille tai jopa yksittäisille ihmisille – koodausta ei tarvita!

Voit esimerkiksi mukauttaa merkkien malleja kuvilla, tekstillä tai kuvakkeilla, jotka antavat henkilökunnalle, lehdistölle ja puhujille pääsyn tapahtumatilan eri osiin. Tämä on yksi monista mahdollisuuksista. 🤯

Tapahtumapaikoilla on fyysisiä rajoituksia, jotka on otettava huomioon, kun osallistujat toivotetaan tervetulleiksi istuntoon. Webex Events Onsite mahdollistaa sisäänkirjautumisen rajoittamisen vain huoneen lailliseen kapasiteettiin. Ohjaus ylittää kuitenkin paljon kapasiteettia! Määritä istunnot tietyille kappaleille lukitaksesi ne vain ihmisille, jotka kuuluvat oikeisiin, tai tarkenna vielä ja valitse yksittäisiä osallistujia, jotka ovat sallittuja tietyissä istunnoissa.

Tarvitseeko jatkokoulutuksen opintopisteitä? Vaadi uloskirjautuminen, jotta tiedät tarkalleen, kuinka kauan kukin henkilö osallistui jokaiseen istuntoon.

Vaikka voit ostaa omia laitteistosi tapahtumien sisäänkirjautumista varten, ystävämme Choose 2 Rentissä tarjoavat käteviä Onsite laitteistosarjoja vuokralle . Vuokrapakkausten mukana tulee kaikki tarvitsemasi sisäänkirjautumis- ja merkkitulostuslaitteistot – iPadit, iPad-telineet, tulostimet, reitittimet ja jopa merkit. Tarvitsetko mukautettuja esipainettuja merkkejä? Valitse 2 Vuokra voi auttaa tässäkin!

Täytä yksinkertainen pyyntölomake, niin he lähettävät sinulle kaiken, mitä tarvitset sisäänkirjautumisen ja tulostusaseman herättämiseen eloon.

Tutki reaaliaikaista sisäänkirjautumis- ja merkkitulostusanalytiikkaa yhdessä kojelaudassa Webex Events Onsite -mittareiden avulla. Seuraa sisäänkirjautumista tapahtuman aikana ja sen jälkeen ja tutustu osallistujien sisäänkirjautumistavoihin, joista saat tietoa henkilöstöpäätöksistä, seuraa merkkien uusintapainotuksia ja tulostimen käyttöä ja paljon muuta! Webex Events Onsite -mittareiden avulla saat arvokkaita oivalluksia, jotka antavat sinulle mahdollisuuden parantaa osallistujien sisäänkirjautumiskokemusta vuodesta toiseen.

Webex Events upeat tapahtumat ovat mahdollisia, kun olet varustettu joustavalla tekniikalla ja palveluilla. Webex Events Onsite avulla voit hallita koko sisäänkirjautumisprosessia itse tai ottaa yhteyttä kokeneeseen tiimiimme, jos haluat apua tapahtumien sisäänkirjautumiseen.

Jätä kaikki koordinointisi Webex Events Professional Services -tiimille. Tarvitsetko apua sisäänkirjautumissovelluksesi rakentamisessa, merkkien suunnittelussa, mukautettujen sääntöjen luomisessa tai merkkitulostuslaitteiston ja tapahtumapaikan internetin tilaamisessa? Olemme täällä auttamassa.

Lue lisää asiantuntijapalveluiden tarjonnasta!

Henkilökohtaiset ja hybriditapahtumat tarvitsevat teknologiaa, joka tukee mukaansatempaavaa päästä päähän osallistujakokemusta. Saumaton Lead Retrieval integrointi, räätälöity rekisteröinti , monipuolinen Event App ja mukaansatempaavat live-näytöt ovat kaikki olennaisia ​​osia todella onnistuneissa henkilökohtaisissa ja hybriditapahtumissa.

Webex Events Onsite tekee henkilökohtaisesta ja hybriditapahtumastasi parempia kuin koskaan. Sisäänkirjautumisen ja merkkien tulostusprosessin ei tarvitse olla tylsää, hämmentävää tai raskasta, ja istuntoon kirjautuminen voi olla nopeaa. Webex Events Onsite avulla yksinkertaistat prosessiasi ja ilahdutat osallistujasi heidän ensimmäisistä hetkistä tapahtumapaikalla.

Oletko valmis aloittamaan? Aloita paikan päällä Onsite lähtöselvityksestä ja merkkitulostuksen yleiskatsauksesta ja aikajanasta saadaksesi erityisiä prosessisuosituksia laitteiden tilaamisesta osallistujien sisäänkirjautumiseen.

Kysymyksiä? Keskustele tai lähetä sähköpostia support@socio.events