Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Huippuluokan paikan päällä tapahtuvien tapahtumien hallinta on välttämätöntä henkilökohtaisen ja hybriditapahtuman onnistumiselle, ja olennainen osa on lähtöselvitys ja merkkitulostus. Henkilökohtaisen tapahtuman maiseman kehittyessä jatkuvasti osallistujia ilahduttavien ja tapahtumajärjestäjien paikan päällä aiheuttavien päänsärkyjen vähentävien työkalujen tarve säilyy ennallaan.

Webex Events Onsite on tapahtumasisäänkirjautumis-, merkkitulostus- ja istuntojen sisäänkirjautumisohjelmistoratkaisu, joka tarjoaa sinulle kaiken, mitä tarvitset turvalliseen, saumattomaan ja kiinnostavaan paikan päällä tapahtuvaan sisäänkirjautumiseen. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja kaikesta , Onsite voi tehdä!

Sisäänkirjautuminen on ensimmäinen kosketuspiste henkilökohtaisessa tapahtumassa ja istunnoissa, joihin he osallistuvat. Jos sisäänkirjautumisprosessisi tekee vaikutuksen, se antaa sävyn osallistujien kokemukselle koko tapahtuman ajan. Webex Events Onsite tekee tämän mahdolliseksi yksinkertaisella, intuitiivisella tapahtumien ja istuntojen sisäänkirjautumisella ja merkkitulostuksella, joka on mukautettava ja täysin integroitu Webex Events -tuotteisiin.

Webex Events Onsite avulla voit täysin mukauttaa osallistujien sisäänkirjautumisprosessia, jotta se ei ole vain yksi työkalu – se on tuotemerkkisi laajennus. Käytä tuotemerkkisi värejä, logoja ja sanamuotoa tapahtuman ja istuntojen sisäänkirjautumiskokemuksen kaikissa osissa.

Aktivoi Webex Events Onsiten Fast Track -ominaisuus ja sano hyvästit pitkille tapahtumien sisäänkirjautumisille ja merkkien tulostusjonoille ja sisäänkirjautumislaitteiden pyyhkimiselle jokaisen käytön jälkeen. Kun osallistuja kirjautuu sisään skannaamalla QR-koodinsa, merkki tulostuu välittömästi!

Tapahtuman sisäänkirjautumisen yhteydessä Webex Events Onsite hyödyntää kaikkia Webex Events Registration kautta kerättyjä osallistujatietoja. Jos päätät käyttää kolmannen osapuolen rekisteröintialustaa, älä huoli! Osallistujatietojen lataaminen Webex Events -alustalle on helppoa.

Anna osallistujille mahdollisuus tarkistaa rekisteröintitietonsa ennen tunnuksensa tulostamista. Jos osallistujarekisteröitymisesi sisältää esimerkiksi kysymyksen ruoka-aineallergioista, voit antaa osallistujien tarkistaa ja päivittää vastauksensa ennen sisäänkirjautumista. Tai ehkä heidän nimensä on kirjoitettu väärin. He voivat päivittää nämä tiedot ja paljon muuta ennen tulostusta, mikä vähentää tarpeettomista uusintapainoksista aiheutuvia kustannuksia.

Tapahtumamerkit ovat tapahtuman brändikokemuksen laajennus ja toimivat totuuden lähteenä osallistujille. Webex Events Onsite -merkin luontityökalun avulla voit luoda ainutlaatuisia, kauniisti merkittyjä merkkejä, jotka sisältävät tärkeitä osallistujatietoja. Valitse tunnuksesi koko ja tyyppi, käytä sitten intuitiivista vedä ja pudota -merkkisuunnittelijaa logon sisällyttämiseen, muokkaa merkin tekstin sijaintia ja lisää graafisia suunnitteluelementtejä, jotta merkit todella ainutlaatuiset!

Luo yksikokoinen merkki, jonka jokainen saa, tai luo useita merkkejä ja lisää mukautettuja kuvia, tekstiä ja muotoja. Käytä sitten Onsiten näkyvyyssääntöjä räätälöidäksesi jokainen elementti tietyille osallistujaryhmille, yrityksille tai jopa yksittäisille ihmisille – koodausta ei tarvita!

Voit esimerkiksi mukauttaa merkkien malleja kuvilla, tekstillä tai kuvakkeilla, jotka antavat henkilökunnalle, lehdistölle ja puhujille pääsyn tapahtumatilan eri osiin. Tämä on yksi monista mahdollisuuksista.

Tapahtumapaikoilla on fyysisiä rajoituksia, jotka on otettava huomioon, kun osallistujat toivotetaan tervetulleiksi istuntoon. Webex Events Onsite mahdollistaa sisäänkirjautumisen rajoittamisen vain huoneen lailliseen kapasiteettiin. Ohjaus ylittää kuitenkin paljon kapasiteettia! Määritä istunnot tietyille kappaleille lukitaksesi ne vain ihmisille, jotka kuuluvat oikeisiin, tai tarkenna vielä ja valitse yksittäisiä osallistujia, jotka ovat sallittuja tietyissä istunnoissa.

Tarvitseeko jatkokoulutuksen opintopisteitä? Vaadi uloskirjautuminen, jotta tiedät tarkalleen, kuinka kauan kukin henkilö osallistui jokaiseen istuntoon.

Vaikka voit ostaa oman laitteistosi tapahtumien sisäänkirjautumista varten, kokeneet ystävämme Choose 2 Rentissä tarjoavat käteviä Onsite -laitteistosarjoja vuokralle . Vuokrapakettien mukana tulee kaikki tarvitsemasi sisäänkirjautumis- ja merkkitulostuslaitteistot – iPadit, iPad-telineet, tulostimet, reitittimet ja jopa merkit. Tarvitsetko mukautettuja esipainettuja merkkejä? Valitse 2 Vuokra voi auttaa tässäkin!

Täytä yksinkertainen pyyntölomake, niin he lähettävät sinulle kaiken, mitä tarvitset sisäänkirjautumisen ja tulostusaseman herättämiseen eloon.

Tutki reaaliaikaista sisäänkirjautumis- ja merkkitulostusanalytiikkaa yhdessä kojelaudassa Webex Events Onsite -mittareiden avulla. Seuraa sisäänkirjautumista tapahtuman aikana ja sen jälkeen ja tutustu osallistujien sisäänkirjautumistavoihin, joista saat tietoa henkilöstöpäätöksistä, seuraa merkkien uusintapainotuksia ja tulostimen käyttöä ja paljon muuta! Webex Events Onsite -mittareiden avulla saat arvokkaita oivalluksia, jotka antavat sinulle mahdollisuuden parantaa osallistujien sisäänkirjautumiskokemusta vuodesta toiseen.

Henkilökohtaiset ja hybriditapahtumat tarvitsevat teknologiaa, joka tukee mukaansatempaavaa päästä päähän osallistujakokemusta. Saumaton Lead Retrieval integrointi, räätälöity rekisteröinti , monipuolinen Event App ja mukaansatempaavat live-näytöt ovat kaikki olennaisia ​​osia todella onnistuneissa henkilökohtaisissa ja hybriditapahtumissa.

Webex Events Onsite tekee henkilökohtaisesta ja hybriditapahtumastasi parempia kuin koskaan. Sisäänkirjautumisen ja merkkien tulostusprosessin ei tarvitse olla tylsää, hämmentävää tai raskasta, ja istuntoon kirjautuminen voi olla nopeaa. Webex Events Onsite avulla yksinkertaistat prosessiasi ja ilahdutat osallistujasi heidän ensimmäisistä hetkistä tapahtumapaikalla.

Oletko valmis aloittamaan? Aloita Onsite lähtöselvityksestä ja merkkitulostuksen yleiskatsauksesta ja aikajanasta saadaksesi erityisiä prosessisuosituksia laitteiden tilaamisesta osallistujien sisäänkirjautumiseen.