Kasvata osallisuutta – Going hybrid avaa tapahtumasi koko maailmalle! 🌍 Ihmiset, jotka eivät muuten terveydellisten, taloudellisten tai aikarajoitusten vuoksi pääsisi paikalle, voivat olla osana tapahtumaasi missä tahansa. Suoratoisto ei ainoastaan ​​avaa henkilökohtaisia ​​istuntojasi etäosallistujille, vaan se tarjoaa myös tekstityksiä kaikille, mukaan lukien henkilökohtaiset osallistujat, jotka liittyvät streamiin mobiililaitteistaan!

Rakenna suurempi yhteisö – Hybridikokemus tasoittaa tietä jatkuvalle sitoutumiselle ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Tämän avulla voit kerätä oivalluksia, olla vuorovaikutuksessa osallistujien kanssa ja esitellä sponsoreita ympäri vuoden.

Laajenna sponsorointia Investoinnin tuotto (ROI) – Hybriditapahtumat mahdollistavat sekä digitaalisen että henkilökohtaisen sponsoroinnin. Laajan valikoiman ansiosta houkuttelet todennäköisesti vielä enemmän sponsoreita! Näytämme sinulle miten Showcase Sponsors -artikkelissamme.

Laajenna puhujaluetteloasi – Osallistujien tavoin jotkin puhujat eivät välttämättä voi matkustaa paikan päällä. Etäesitysten salliminen voi tuoda mukanaan kykyjä, jotka eivät muuten voisi osallistua.

Kartoita osallistujamatkasi - Kartoita kaikki kosketuspisteet osallistujasi rekisteröitymisestä siihen asti, kun hän vastaanottaa tapahtuman jälkeisen kyselysi. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, mikä tekee tapahtumastasi erityisen! Tulevatko ihmiset hakemaan mahtavia verkostoitumismahdollisuuksia? Entä kuratoitavat näytteilleasettajat, huippukoulutus tai sneak peek -tuoteesittelyt siitä, mitä on tulossa? Varmista, että molemmat yleisöt saavat täyden hyödyn.

Sekoita virtuaalisia ja henkilökohtaisia ​​sponsorointitarjouksia – Rakenna sponsorointipaketteja ajatellen molemmat yleisöt. Esimerkiksi ylemmän tason sponsorit voivat saada Lead Retrieval (henkilökohtaisesti) ja myös osallistujien toimintakehotuspainikkeita sponsoriprofiilissaan (virtuaalisesti ja henkilökohtaisesti). Tarjoa sponsoroituja istuntoja, bannerimainoksia , aloitusnäyttöjä , palkintoja, ilmoituksia , pelihaasteita ja paljon muuta.

Suunnittele henkilöstö ja resurssit – Tapahtuman järjestäminen henkilökohtaisesti ja vaatii käytännössä usein lisäsuunnittelua, investointeja ja henkilöstöä. Saatat tarvita lisää moderaattoreita helpottamaan istuntoja, turvallisuuden noudattamista koskevia ratkaisuja ja henkilöstöä, teknisiä resursseja ja AV-tiimiä.

Hinnoittelu – Jotkut hybriditapahtuman järjestäjät päättävät alentaa virtuaalilippujaan, varsinkin kun he lanseeraavat tapahtumansa virtuaalisen osan. Tunnet yleisösi ja tarjontasi arvon parhaiten. Harkitse virtuaalilippujen kustannusten pitämistä alhaisina, jotta ne pysyvät osallisina, ja yritä myös kannustaa osallistumaan henkilökohtaisesti.

Pelillistää tapahtumasi kattavasti – Tapahtumapeli on loistava tapa saada mukaan sekä virtuaalinen että henkilökohtainen yleisösi. Luo yksi peli haasteilla, jotka kumpi tahansa yleisö voi suorittaa, tai luo erilainen peli jokaiselle yleisölle! Jos sinulla on vain yksi, varmista, että sekä henkilökohtaiset että virtuaaliset osallistujat voivat suorittaa kaikki luomasi haasteet.

Harjoittele ja testaa - Pyydä esiintyjiäsi suorittamaan suoratoistotesti vähintään päivää ennen tapahtumaa. Varmista, että he testaavat samalla tekniikalla samassa tilassa, jota he käyttävät tositoimiin. Tämä auttaa minimoimaan teknisiä häiriöitä, varmistaa, että he tietävät, kuinka osallistua, ja saa kaikki samalle sivulle. Pyydä henkilökuntaa kirjautumaan sisään Event App mobiilisovelluksella ja verkkokokemuksella etukäteen, jotta voit testata perusteellisesti ja varmistaa, että kaikki toimii haluamallasi tavalla.

Rakenna taukoja virtuaalisille osallistujille – Koska virtuaaliyleisöillä voi olla enemmän häiriötekijöitä, suosittelemme, että pidät sisällön lyhyenä ja kohdistettuna ja tarjoat ylimääräisiä taukoja virtuaalisille osallistujille.

Palkkaa kaikkien tähtien AV-tiimi – Jos sinulla on live-lähetyksiä, ole AV-tiimillesi erittäin nirso. Tämä voi tehdä tapahtumastasi tai rikkoa sen! Saatat löytää tiimin, joka liittyy henkilökohtaiseen tapahtumapaikkaasi tai muiden järjestäjien referensseistä. Kerää referenssejä aiemmilta asiakkailta ja varmista, että yrityksillä on aikaisempaa kokemusta hybriditapahtumista. Katso artikkelimme hybriditapahtuma-AV-tiimin valmistelusta saadaksesi paljon muita vinkkejä.
​

Personoi kokemus – Käytä Ryhmiä näyttääksesi osallistujille heille merkityksellistä sisältöä sen perusteella, ovatko he henkilökohtaiset vai virtuaaliset osallistujat. Ryhmien avulla voit lähettää henkilökohtaisia ​​ilmoituksia, näyttää tai piilottaa ominaisuuksia ja istuntoja, kuratoida bannerisisältöä ja paljon muuta.

Käytä videohuoneita – Tuo virtuaaliset ja henkilökohtaiset osallistujasi lähemmäksi toisiaan virtuaalisilla jäänmurtaja-, purku- ja verkostoitumishuoneilla, joihin kuka tahansa osallistuja voi liittyä. Suunnitteletko henkilökohtaisen cocktailtuntia tai verkostoitumista? Asenna tapahtumapaikalle muutama iPad-teline, jossa henkilökohtaiset osallistujat voivat yksinkertaisesti aloittaa keskustelun virtuaalisten osallistujien kanssa videohuoneessa ! 👋

Paranna Live Display – Live Display ei ole vain henkilökohtaisia ​​tapahtumia varten! Käytä sitä "kaupallisena" istuntojen välillä tai "Tervetuloa"-ominaisuudena verkkokokemuksessa. Live Display avulla voit helposti korostaa yhteystulostaulua, pitää piirustuksen, esitellä seinäpylväitä ja Event Game -tulostaulua, tarjota sponsoreille uskomattomia näkyvyyttä ja brändäysmahdollisuuksia ja paljon muuta. Lue lisätietoja Live Display -esittelyartikkelistamme .

(Kirjallinen opas) Hybriditapahtumien tapaustutkimus – Kuinka National Speakers Association teki yhteistyötä Webex Events kanssa hybridiksi

Vieraile hintasivullamme saadaksesi tietoa ilmaisista ja maksullisista suunnitelmistamme

Koe itse, mitä Webex Events on tarjota:

🎓 Webex Events Academy -kurssi: Kuinka ajaa onnistunut hybriditapahtuma

(Video) AV kulissien takana Yleiskatsaus

Vieraile Webex Events Academy ja seuraa Webex Events Foundations -oppimissuunnitelmaa oppiaksesi kaiken Webex Events käytöstä