Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Maailmanlaajuisten yhteyksien voimin saanut etämaailma on muuttanut tapahtumaalan ja tuonut hybridi- ja virtuaalitapahtumat valokeilaan, jota aiemmin hallitsivat henkilökohtaiset kokemukset. Vaikka emme voi kiistää henkilökohtaisten tapahtumien vaikutusta ja arvoa, virtuaaliset tapahtumat auttavat tapahtumajärjestäjiä tavoittamaan laajemman yleisön ja sitouttamaan osallistujia innovatiivisilla tavoilla.
Tämä artikkeli tarjoaa yleiskatsauksen muutamiin peruskysymyksiin ja näkökohtiin virtuaalitapahtuman järjestämiseen Webex Events avulla.
💡 Muista, että Webex Events tehostaa virtuaalisia, henkilökohtaisia ja hybriditapahtumia! Saat lisätietoja siitä, kuinka Webex Events vie henkilökohtaiset ja hybriditapahtumat uudelle tasolle, seuraamalla näitä linkkejä:
Mikä on virtuaalitapahtuma?
Virtuaalinen tapahtuma on vain verkossa järjestettävä, useaan istuntoon liittyvä tapahtuma, joka tuottaa henkilökohtaisen tapahtuman arvon virtuaaliympäristössä. Osallistujat ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa ja liittyvät suoratoistoon verkossa sen sijaan, että tapaavat fyysisessä paikassa.
Miksi järjestää virtuaalitapahtuma?
Tässä on muutamia tärkeitä syitä harkita virtuaalitapahtuman järjestämistä:
Laajenna yleisöäsi – Virtuaalissa käyminen avaa tapahtumasi entistä useammalle ihmiselle! Virtuaalitapahtumien avulla voit olla yhteydessä yleisöön ympäri maailmaa ja ottaa mukaan osallistujia, jotka eivät muuten voisi osallistua.
Hyväksy kestävyys - Säästä ympäristö yksi virtuaalitapahtuma kerrallaan. Virtuaalitapahtumat vähentävät ruoka- ja materiaalihävikkiä sekä matkustamisesta johtuvia hiilidioksidipäästöjä ja poistavat painetun paperimateriaalin, kuten tapahtumakylttien ja asialistan, tarpeen.
Säästä rahaa – Säästä budjetistasi pidemmälle säästämällä matkoista, tapahtumapaikoista, myyjistä, kyltistä, ruoasta, rintamerkkien tulostamisesta... Saat idean.
Personoi osallistujakokemus – Käyttäjätietojen avulla voit muokata tapahtumakokemusta saumattomasti. Käytä ryhmiä varmistaaksesi, että osallistujat ovat vuorovaikutuksessa vain heille tärkeimmän sisällön kanssa, mukaan lukien henkilökohtaiset ilmoitukset, keskustelupalstat ja paljon muuta. Webex Events tämä on etu, jota kaikentyyppiset tapahtumat voivat hyödyntää!
Tarjoa sijoitetun sponsoroinnin tuotto (ROI) - Aivan oikein, voit ehdottomasti saada tehokasta tapahtumasponsorointia virtuaalisen tapahtuman avulla.
Järjestä tapahtumasi kriisinkestäväksi - Elämässä tapahtuu toisinaan isoja asioita. Virtuaalikäyttö voi suojata tapahtumaasi odottamattomien maailmantapahtumien vaikutuksilta. Virtuaalitapahtumat ovat mahdollisia kaikkialla, missä on vakaa nettiyhteys!
Mitä komponentteja virtuaalitapahtuma sisältää?
On tärkeää miettiä virtuaalitapahtumasi osallistujakokemus samalla tavalla kuin henkilökohtaisessa tai hybriditapahtumassa – alusta loppuun. Tärkeimmät huomioon otettavat komponentit ovat:
Rekisteröinti
Sisällön jakelu
Sponsorointi
Osallistujien sitoutuminen ja verkostoituminen
Tämä kuulostaa varmaan tutulta! Se ei ole aivan erilaista kuin henkilökohtaisessa tapahtumassa. Pääasiallinen ero on lisääntynyt tarve hallita osallistujien huomiota, kun otetaan huomioon jokainen näistä.
Mitä ominaisuuksia Webex Events tarjoaa virtuaalisiin tapahtumiin?
Lähes kaikki Webex Events -ominaisuudet ovat hyödyllisiä virtuaalitapahtumissa! Ominaisuuksien yleiskatsausartikkelissamme on yksityiskohdat ja kuvakaappaukset jokaisesta. Haluatko inspiraatiota ja etumatkaa Webex Event rakentamiseen? Tarjoamme tapahtumapohjia, jotka voit täyttää omilla tiedoillasi. Lue lisää malleista Event App Setup Basics -artikkelistamme .
Mitä taktiikkaa suositellaan virtuaalimaailmaan siirtymiseen?
Palkkaa emcee — Kun sinulla on loistava emcee-kamera suoratoiston aikana, se pitää energian yllä, helpottaa sujuvaa kommunikaatiota ja siirtymistä ja toimii kontaktipisteenä.
Hyödynnä virtuaalisia sponsorointitarjouksia – Tarjoa sponsoreillesi mahdollisuus sponsoroida istuntoja, bannerimainoksia , aloitusnäyttöjä , virtuaalisia lahjoituksia, ilmoituksia , pelihaasteita ja paljon muuta. Lue Showcase Sponsors -oppaastamme lukuisia muita mahdollisuuksia ja ideoita.
Helpota sponsoriyhteyksiä – Tee osallistujien helpoksi ilmoittaa kiinnostuksensa sponsoriin, näytteilleasettajaan tai puhujaan ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan käyttämällä osallistujien toimintakehotuksia sponsoriprofiileissa .
Hallinnoi osallistujien häiriötekijöitä — Luo keskuskeskus kaikelle tapahtumasisällölle, jolloin osallistujien ei tarvitse poistua Event App -sovelluksesta. Upota live-lähetyksiä, tallenteita, istuntojen vakuuksia ja paljon muuta. Suosittelemme lyhyempiä, kohdistetumpia istuntoja kuin tavallisesti järjestäisit henkilökohtaisessa tapahtumassa. Demot, interaktiiviset "käytännölliset" istunnot ja tapaustutkimukset ovat kaikki hienoja vaihtoehtoja.
Harjoittele ja testaa – Pyydä esiintyjiäsi suorittamaan harjoitus päivää ennen tapahtumaa samalla tekniikalla, jota he käyttävät tapahtumapäivänä. Testaa Event App -sovellusta etukäteen varmistaaksesi, että kaikki toimii juuri niin kuin haluat. Nämä toimet auttavat minimoimaan teknisiä ongelmia ja saamaan kaikki samalle sivulle.
Edistä sitoutumista – Sitoutuminen auttaa myös hallitsemaan osallistujien häiriötekijöitä. ☝️Tue osallistumista moderoiduilla keskustelupalstoilla , suoralla äänestyksellä ja Q&A:lla sekä peliominaisuuden avulla . Lähetä automaattisia istuntomuistutuksia ja ilmoituksia osallistumisen ja sitoutumisen lisäämiseksi.
Kannusta verkottumista – Anna osallistujillesi useita verkostoitumisvaihtoehtoja chat-ominaisuuksien, verkostoitumisen Pelihaasteiden , Wallin ja Shake & Connectin avulla ( Branded Apps vain virtuaalitapahtumiin). Videohuoneet ovat myös loistava tapa järjestää epävirallisia "Birds of a Feather" -tapaamisia, joissa ihmiset ovat yhteydessä ja keskustella kiinnostavista aiheista. Käytä kyselyitä ja äänestysominaisuuksia aiheiden joukkolähteenä.
Seuraavat vaiheet
Olemme käsitelleet paljon, miksi Webex Events on paras kumppani hämmästyttävän virtuaalitapahtuman järjestämiseen. Siellä on vielä enemmän tutkittavaa!
Koe, mitä Webex Events on tarjota itsellesi demotapahtumassamme .
Vieraile Webex Academyssa ja seuraa Webex Events Foundations -oppimissuunnitelmaa oppiaksesi kaiken Webex Events käytöstä.
💡 Muista, että jos et ole kirjautunut Akatemiaan Webex Academyn yhdistämisen jälkeen, lue pikaopas kirjautumiseen .
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events tai osallistu kasvotusten -istuntoon .