Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Yleensä kuka tahansa osallistuja voi lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa (joka tunnetaan nimellä "Oma esityslista" Event App) ilman rajoituksia. Istunnot antavat kuitenkin mahdollisuuden rajoittaa niiden kapasiteettia tai sulkea ne käyttämällä läsnäolohallintaa. Jos asetat kapasiteettirajan, osallistujat voivat lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa, kunnes istunto saavuttaa rajansa. Jos asetat istunnon tilaan "Suljettu", vain istuntoon lisäämäsi osallistujat voivat lisätä sen henkilökohtaiseen esityslistaansa.
Läsnäolojen hallinnan määrittäminen on erityisen tärkeää, jos käytät Onsite Session -sisäänkirjautumista ja haluat rajoittaa pääsyä henkilökohtaisiin istuntoihin osallistujien henkilökohtaisten esityslistan perusteella.
Opitaan kuinka läsnäolohallinta toimii. 🔍
Aktivoi läsnäolon hallinta
Kun lisäät tai muokkaat istuntoa , laajenna se napsauttamalla Läsnäolojen hallinta -osiota. Läsnäolojen hallinnan oletusasetus on 'Avoin', jotta kuka tahansa voi lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa.
Napsauta 'Tila' avattavasta valikosta ja valitse joko Suljettu tai Rajoitettu kapasiteetti .
Suljettu tarkoittaa, että vain istuntoon lisäämäsi osallistujat voivat lisätä sen henkilökohtaiseen esityslistaansa.
Rajoitettu kapasiteetti tarkoittaa, että kuka tahansa osallistuja voi lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa, kunnes istunto saavuttaa asettamasi enimmäismäärän.
Valitse Mukauta kieltäytymisviesti -ruutu, jos haluat muokata oletuskieltoviestiä. Kun osallistuja yrittää lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa, tämä viesti tulee näkyviin, jos istunto on täynnä (vasen kuvakaappaus, alla) tai se on suljettu eikä hän ole osallistujaluettelossa (oikea kuvakaappaus alla).
Jos valitset "Rajoitettu kapasiteetti", kirjoita istunnon osallistumiskapasiteetin numero "Maksimi osallistujamäärä" -kenttään.
💡 Muista, että maksimiläsnäoloa ei pidä sekoittaa paikkakapasiteettiin. Lisätietoja sijainnin kapasiteetista on artikkelissamme sijaintien lisäämisestä .
Nykyinen ja suurin osallistujamäärä on lueteltu Event App istunnon otsikon alla. Kuka tahansa osallistuja voi lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa, kunnes istunto saavuttaa kapasiteettinsa.
💡 Muista, että jos poistat valinnan Näytä osallistujaluettelo -ruudusta Agenda-ominaisuuden asetuksista , osallistujamäärä ei näy.
Jos valitset 'Suljettu', vain istuntoon lisäämäsi osallistujat ovat henkilökohtaisessa esityslistassaan. Event App kaikki osallistujat voivat silti löytää istunnon Agenda-ominaisuudesta ja liittyä suoratoistoon (jos sellainen on), ellet rajoita näkyvyyttä kappaleiden ja ryhmien avulla.
Viimeistele muut istunnon muokkaukset ja napsauta sitten Tallenna muutokset .
Jos asetat vain rajan istunnon kapasiteettille, olet valmis! Hei hei. 👋
Jos asetat istunnon tilaan "Suljettu", jos haluat rajoittaa sen koskemaan vain tiettyjä ihmisiä, jatka lukemista oppiaksesi lisäämään istuntoon osallistujia. 📖
Lisää istunnon osallistujia
Ennen kuin aloitat, varmista, että tapahtumassasi on osallistujia ! Tämä ei toimi ilman niitä. 🤷
Kun asetat istunnon tilaan "Suljettu", se voi näkyä osallistujien henkilökohtaisissa esityslistoissa vain, jos lisäät sen. Voit lisätä suljettuja istuntoja henkilökohtaisiin esityslistoihin jollakin kolmesta menetelmästä. Valitsemasi malli riippuu tarpeistasi, joten tässä on nopea yleiskatsaus jokaiseen:
Tuo esiasetetut esityslistat - Paras, kun sinun on lisättävä paljon istuntoja suurelle osanottajalle.
Lisää manuaalisesti yksi tai useampi istunto yhdelle osallistujalle - Paras tapa, kun sinun on lisättävä yksi tai useampi istunto yhden osallistujan henkilökohtaiseen esityslistaan.
Lisää osallistujia manuaalisesti yhteen istuntoon - Paras tapa, kun haluat lisätä useita osallistujia yhteen istuntoon.
💡 Muista, että osallistujat voivat poistaa itsensä istunnoista, jotka lisäät heidän henkilökohtaiseen ohjelmaansa.
Tutkitaan nyt jokaista näistä vaihtoehdoista yksityiskohtaisesti. 🔍
Tuo esiasetetut esityslistat
Nopein tapa lisätä useita istuntoja moniin henkilökohtaisiin esityslistoihin on käyttää Esiasetetun esityslistan tuontimallia.
Siirry tapahtumasi Osallistujat- sivulle.
Napsauta Esiasetetut esityslistat -painiketta.
Napsauta "Tuo esiasetetut esityslistat" -modaalissa Lataa -painiketta ladataksesi tuontimallin.
Muutaman hetken kuluttua näkyviin tulee ilmoitus, joka ilmoittaa, että malli on valmis ladattavaksi. Lataa .xlsx-tiedosto napsauttamalla Lataa tästä -linkkiä. Jos ilmoitus jäi huomaamatta, napsauta profiilikuvasi vieressä olevaa ilmoituskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa nähdäksesi luettelon aiemmista ilmoituksista.
Lue "Ohjeet"-arkki oppiaksesi määrittämään istuntoja kullekin osallistujalle "Esiasetetut esityslistat" -arkilla.
Kun olet syöttänyt tiedot Esiasetetut esityslistat -välilehdelle, tallenna .xls-tiedosto, palaa sitten Import preset agenda modaaliin ja lataa tiedosto.
Voit muokata esiasetettuja henkilökohtaisia esityslistoja lataamalla Esiasetettu esityslistamalli uudelleen, tekemällä muutokset ja tuomalla uudelleen. Lisätietoja tuontimalleista on artikkelissa Vie ja tuonti osallistujat, istunnot ja ominaisuussisältö .
Lisää manuaalisesti yksi tai useampi istunto yhdelle osallistujalle
Siirry tapahtumasi Osallistujat- sivulle
Etsi osallistujan nimi tai selaa luetteloa löytääksesi hänet.
Napsauta osallistujaa avataksesi hänen profiilinsa.
Napsauta osallistujan profiilissa Henkilökohtainen esityslista -välilehteä.
Napsauta Lisää istuntoja .
Käytä Lisää istunto -modaalissa hakukenttää istuntojen etsimiseen nimen perusteella. Kun etsit istuntoluettelosta, napsauta jokaista istuntoa, jonka haluat lisätä.
Napsauta Lisää istuntoja, kun olet valmis.
Poista istunnot yhdestä osallistujasta
Jos haluat poistaa yksittäisen istunnon osallistujan henkilökohtaisesta esityslistasta, napsauta istunnon vieressä olevaa Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta ja napsauta Poista henkilökohtaisesta esityslistasta .
Voit poistaa useita istuntoja osallistujan henkilökohtaisesta esityslistasta napsauttamalla poistettavien istuntojen vieressä olevia valintaruutuja, napsauttamalla kolmen pisteen ( ⋯ ) -kuvaketta ja valitsemalla sitten Poista henkilökohtaisesta esityslistasta .
Lisää osallistujia manuaalisesti yhteen istuntoon
Napsauta tapahtumasi Istunnot-sivulla istunnon vieressä olevaa Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta
Napsauta Istunnon osallistujat .
💡 Muista, että jos istunto on avoin tai sen kapasiteetti on rajoitettu, käytä Istunnon osallistujat -modaalia tunnistaaksesi, ketkä osallistujat ovat lisänneet istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa.
Napsauta "Istunnon osallistujat" -modaalissa Lisää osallistujia -painiketta avataksesi "Lisää osallistujia" -modaalin.
Hae osallistujia nimellä ja napsauta sitten osallistujan nimeä hakutuloksissa lisätäksesi heidät istuntoon.
Napsauta Lisää osallistujia, kun olet valmis.
Poista osallistujat yhdestä istunnosta
Voit poistaa yksittäisen osallistujan istunnon osallistujaluettelosta napsauttamalla osallistujan vieressä olevaa Asetukset ( ⋯ ) -kuvaketta ja napsauttamalla sitten Poista istunnosta .
Jos haluat poistaa useita osallistujia istunnon osallistujaluettelosta, valitse poistettavien osallistujien vieressä olevat valintaruudut, napsauta kolmen pisteen ( ⋯ ) kuvaketta ja valitse sitten Poista istunnosta .
Vie istunnon osallistujaluettelo
Jos haluat viedä istunnon osallistujaluettelon, valitse luettelon vasemmassa yläkulmassa oleva Käyttäjä-ruutu, napsauta hakukentän vieressä olevaa kolmen pisteen ( ⋯ ) -kuvaketta ja napsauta sitten Vie .
Nyt tiedät kaiken, mitä tarvitset osallistujien hallinnan ja ennalta asetettujen osallistujien henkilökohtaisten esityslistojen käyttämiseen!
Osallistujat menevät vain Event App "Omat esityslistani" -välilehdelle päästäkseen istuntoihin, jotka sinä tai he ovat lisänneet henkilökohtaiseen esityslistaansa. Jos rajoitat Onsite istuntoon kirjautumisen pääsyn osallistujille, joilla on se henkilökohtaisessa ohjelmassaan, he voivat kirjautua istuntoon istuntokirjautumisen avulla.
Nyt kun osallistujasi ovat valmiita aloittamaan vuorovaikutuksen istuntojesi kanssa, lue osallistujien valvontaoppaamme .
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .