Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Asiakirjat-ominaisuus isännöi PDF-tiedostoja ja kuvia, jotka käyttäjät voivat avata suoraan Event App. Anna osallistujillesi paikka, jossa pääset helposti käsiksi istuntomateriaaliin, sponsoroi lakanoita, päivittäisiä ateriamenuja tai ladattavia kopioita aikatauluista tai kartoista. Voit jopa käyttää sisäisiä linkkejä linkittääksesi yksittäisiä asiakirjoja luettelosta muihin paikkoihin Event App.
Onko sinulla vain yksi asiakirja ladattavaksi? Single Document -ominaisuus on täydellinen tähän.
Lisää Asiakirjat-ominaisuus
Napsauta Tapahtuman navigointipalkin Event App-kohdassa Ominaisuudet ja napsauta sitten Lisää ominaisuuksia .
Etsi ominaisuus näkyviin tulevasta modaalista, napsauta Lisää ja sulje sitten modaali.
Muokkaa asetuksia
Jos haluat muokata ominaisuuden nimeä ja kuvaketta tai rajoittaa sen näkyvyyttä Ryhmien avulla, napsauta ominaisuutta navigointipalkissa ja napsauta sitten ominaisuuden nimen vieressä olevaa Asetukset (⚙️) -kuvaketta.
Kun olet tehnyt päivitykset, napsauta Tallenna muutokset .
Lisää asiakirjoja ja kuvia
On aika aloittaa asiakirjojen lataaminen! Napsauta Asiakirjat-sivulla joko Uusi kohde -painiketta ladataksesi asiakirjan tai napsauta Luokat- välilehteä määrittääksesi luokat erityyppisille asiakirjoille.
Lisää kategorioita
Luokat luokittelevat erityyppiset asiakirjat. Luokan lisääminen asiakirjaan lisää luokan nimen asiakirjan tunnisteen tai alaotsikon alle ominaisuusluetteloon, ja osallistujat voivat suodattaa asiakirjoja luokan mukaan. Jos aiot käyttää luokkia, on parasta määrittää ne ennen asiakirjojen lisäämistä. Lue artikkelimme kategorioiden käytöstä saadaksesi lisätietoja ja ohjeita.
Lisää asiakirjoja
Napsauta Kohteet-välilehdellä Uusi kohde ladataksesi asiakirjan.
💡 Muista, että voit myös napsauttaa Lataa- painiketta tuodaksesi useita asiakirjoja kerralla.
Täytä seuraavat tiedot näkyviin tulevaan modaaliin:
Nimi (pakollinen) – Event App näkyvä asiakirjan nimi. Pidä nimi lyhyenä ja yksinkertaisena ja käytä sitten Merkintä/tekstitys-kenttää lisätietojen lisäämiseen.
Tarra/alaotsikko - Selvittää asiakirjan tarkoituksen ja sisällön hieman yksityiskohtaisemmin.
💡 Muista, että jotkin mobiililaitteet eivät välttämättä näytä tarra-/tekstitystekstiä yli 98 ensimmäistä merkkiä.
Luokka – Valitse tarvittaessa luokka, johon asiakirja kuuluu. Osallistujat voivat käyttää luokkia asiakirjojen suodattamiseen.
Asiakirja (pakollinen) - Voit ladata asiakirjan napsauttamalla Lataa ja noudattamalla latausohjelman ohjeita.
Lisää sisäisiä linkkejä – linkitä asiakirja muihin Event App ominaisuuksiin, kuten istuntoihin tai puhujaprofiileihin. Lue lisää sisäiset linkit -artikkelistamme .
💡 Muista, että sisäisesti linkitetyt kohteet eivät näy Event App Asiakirjat-ominaisuudesta – ne näkyvät vain siinä kohteessa, johon linkität asiakirjan .
Kun olet valmis, napsauta Tallenna muutokset . Olet lisännyt asiakirjan Event App! 🎊 Toista tarvittaessa. Jos sinulla on paljon asiakirjoja, muista, että voit tuoda useita asiakirjoja kerralla.
Hallinnoi asiakirjoja
Kun olet lisännyt luokkia ja asiakirjoja, voit hallita niitä usealla tavalla:
Suodata luokkien mukaan (vain tuotteet)
Hae
Järjestä uudelleen vetämällä ja pudottamalla
Muokkaa tai poista
Monivalinta ja:
Määritä luokkaan (vain tuotteet)
Poistaa
Asiakirjat käytännössä
Kun osallistujat napsauttavat tai napauttavat Asiakirjat-ominaisuutta, asiakirjat näkyvät luettelossa alustassa määrittämässäsi järjestyksessä. Tarra/alaotsikko ja luokka näkyvät asiakirjan otsikon alla. Kun Web App -käyttäjät napsauttavat asiakirjaa, asiakirja avautuu Event App.
Mobiilisovelluksen käyttäjät pääsevät asiakirjaan laitteensa oletusarvoisessa PDF-katseluohjelmassa.
Miten muut ovat käyttäneet Asiakirjat-ominaisuutta
Tässä on muutamia tapoja, joilla järjestäjät ovat käyttäneet Asiakirjat-ominaisuutta:
Istunnon materiaalit - Lisää kaikki istunnon esitykset PDF-muodossa, jotta niitä on helppo tarkastella, tai sisällytä resurssit tai viiteasiakirjat, joita osallistujien tulee käyttää istuntojen aikana. Muista käyttää sisäisiä linkkejä linkittääksesi asiakirjat asiaankuuluviin istuntoihin, puhujiin ja muihin.
Osallistujaluettelo, kartta tai esityslista – Vaikka meillä on näille omistettuja ominaisuuksia, osallistujille voi olla hyödyllistä saada ladattava versio.
VIP-asiakirjat - Käytä Asiakirjat-ominaisuutta tarjotaksesi VIP-tietoja. Käytä Näkyvissä -asetusta varmistaaksesi, että vain sitä tarvitsevat ryhmät voivat käyttää sitä. Lisätietoja Ryhmien käyttämisestä räätälöityjen osallistujakokemusten luomiseen on artikkelissamme.
Ruokalistat – Lataa menut etukäteen, jotta osallistujat voivat innostua herkullisista tarjouksistasi. 🥦
Tapahtuman säännöt ja logistiikka - Tämä on loistava ominaisuus WiFi-, pukeutumiskoodin ja pysäköintitietojen tarjoamiseen.
Mittarit
Kun osallistujat ovat käyttäneet asiakirjojasi, Mittarit -välilehden Ominaisuuksien vertailu -kaavio näyttää kunkin asiakirjan napsautusten määrän.
Katso Event App Metrics -artikkelimme Vienti-osiossa tutkiaksesi kaikki lisätietopisteet, joita voit käyttää viedessäsi mittareita.
Ammattilaisten vinkkejä! 😎
Kerro osallistujille kaikista Event App asiakirjoista. Lisää sovellusten käyttöönottoa säästääksesi kahdenlaisia vihreitä! 🌳 💵
Kerro osallistujille, että esityspakit ladataan sovellukseen tapahtuman jälkeen. Kun ne on ladattu, lähetä ilmoitus .
Auta ihmisiä löytämään tärkeitä asiakirjoja linkittämällä Asiakirjat-ominaisuuteen ilmoituksesta tai bannerista .
Jos haluat henkilökohtaisen keskustelun siitä, kuinka voit käyttää Event App Asiakirjat-ominaisuutta , ota yhteyttä Webex Events -yhteyshenkilöösi.
Nyt osaat käyttää Asiakirjat-ominaisuutta! 👏 Onko sinulla ladattava vain yksi dokumentti? Yksittäinen asiakirja -ominaisuus on täydellinen ratkaisu.
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events tai osallistu kasvotusten -istuntoon .