Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Después de agregar Sesiones a su Evento , la página Sesiones le permite editar la información de la Sesión, los participantes de la Sesión, las pistas, el estado de registro (si está utilizando el Registro de Sesión en el Onsite ), a qué función de la Agenda pertenece la Sesión (si está usando una Event App ) y más.
Este artículo explica cómo utilizar la página Sesiones antes y durante su evento para acceder, editar y administrar las sesiones en su Webex Event.
Descripción general de la página de sesiones
Para abrir la página Sesiones, haga clic en Sesiones en la barra de navegación de eventos. La página Sesiones muestra una lista de sesiones con columnas de información para cada una:
Nombre/Ubicación : esta columna muestra el nombre de la sesión y su ubicación asociada.
Fecha/Hora : esta columna muestra la fecha y hora de inicio programadas de la sesión.
Pistas : esta columna muestra las pistas asignadas a la sesión. Las pistas categorizan las sesiones y, cuando se combinan con grupos, puedes incluso limitar el acceso a las sesiones a ciertos grupos de asistentes. Para obtener más información sobre las pistas, lea nuestro artículo sobre el uso de pistas para categorizar sesiones .
Agenda : cuando la Event App está activa, esta columna muestra el nombre de la función Agenda a la que se agregó la sesión, si corresponde.
Estado de registro : cuando Onsite está activo, esta columna muestra si la sesión está inactiva, abierta o cerrada para el registro.
Asistencia : cuando Onsite está activo y está utilizando el Registro de sesión en el sitio, esta columna muestra cuántos asistentes están registrados en la sesión. Haga clic en el icono ' i' junto al recuento de asistencia para revelar más información sobre la asistencia:
Registro de entrada todo el tiempo : si se requiere el registro de salida para la sesión, esto muestra el número total de todos los asistentes registrados. Los registros múltiples realizados por el mismo asistente cuentan como registros de salida separados.
Salida : si se requiere salida para la sesión, esto muestra el número total de asistentes que han salido de la sesión. Las salidas múltiples realizadas por el mismo asistente cuentan como salidas separadas.
Actualmente registrados : el número de asistentes actualmente registrados en la sesión.
Si se requiere salida para esta sesión, esto muestra el número total de entradas menos el número total de salidas.
Si la sesión permite múltiples registros, esto cuenta cada vez que un asistente ingresa a la sesión, incluso si lo hace varias veces.
Capacidad : si la ubicación asignada a la sesión tiene una capacidad de ubicación y marca la casilla "Usar límite de capacidad de ubicación" en el modo Editar sesión, esto muestra la capacidad de la sesión según lo establecido por su ubicación.
Capacidad restante : si la ubicación asignada a la sesión tiene una capacidad de ubicación y marca la casilla "Usar límite de capacidad de ubicación" en el modo Editar sesión, esto muestra la capacidad de la sesión menos la cantidad de asistentes registrados actualmente.
Para obtener más información sobre cómo configurar el registro de sesión, lea nuestro artículo sobre cómo configurar sesiones para el registro de sesión .
Estado de Simulive : cuando la Event App está activada y en el Onsite está inactivo, esta columna muestra los estados de Simulive si está utilizando Webex Events Simulive con una sesión: programada, iniciada, finalizada y fallida.
Administrar sesiones
Haga clic en una sesión de la lista para abrir el modo Editar sesión y realizar cambios en ella. Nuestro artículo sobre cómo agregar sesiones a su evento tiene detalles completos sobre cada campo y configuración en el modo Editar sesión.
La lista de Sesiones tiene herramientas para ayudarle a ordenar, filtrar y buscar Sesiones específicas:
Utilice el filtro Todas las sesiones para limitar la lista a sesiones que tengan un determinado estado de registro, ubicación, seguimiento o función de agenda.
Utilice la barra de búsqueda para buscar sesiones por nombre.
Utilice el grupo de seis puntos para arrastrar y soltar sesiones que se realicen al mismo tiempo en el orden que prefiera.
Administrar sesiones individuales
Haga clic en el icono Configuración ( ⋯ ) junto a una sesión para abrir el menú de configuración de la sesión.
Activar el registro de sesión : cuando Onsite está activo en su evento, esta opción le permite activar el registro de sesión para la sesión. Al seleccionar esta opción, el estado de registro de la sesión cambia a "Abierto". Cuando se abre una sesión, hay dos nuevas opciones disponibles:
Desactivar registro de sesión : seleccione esta opción para cambiar el estado de registro de sesión a "Inactivo".
Cerrar registro de sesión : seleccione esta opción para cambiar el estado de registro de sesión a "Cerrado".
Para cambiar el estado de registro de una sesión de "Cerrado" a "Abierto", haga clic en la sesión en la lista para abrir el modo Editar sesión.
Expanda la sección Registro de sesión y seleccione Abrir en el menú desplegable Estado de registro.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Participantes de la sesión : seleccione esta opción para administrar la lista de asistentes que tienen la sesión en su agenda personal. Lea nuestro artículo Gestión de asistencia y agendas preestablecidas para obtener más información.
Administrar pistas : seleccione esta opción para agregar o eliminar pistas de la sesión.
Administrar agenda : seleccione esta opción para asignar la sesión a una función de agenda en la Event App.
Descargar métricas de la sesión : seleccione esta opción para descargar un resumen de quién asistió a la sesión, incluida la información básica de los asistentes, la hora de entrada, la hora de salida y el tiempo que los asistentes estuvieron en la sesión. Estas métricas son especialmente valiosas si la sesión es elegible para otorgar créditos de educación continua .
💡 Tenga en cuenta que las métricas de tiempo y duración de salida solo están disponibles cuando requiere salida para la Sesión. Para saber cómo hacer que sea necesario realizar el check-out para una sesión, lea nuestro artículo Configurar sesiones para el check-in de la sesión .
Exportar : seleccione esta opción para descargar una hoja de cálculo que contenga información de la sesión. Realice cambios en la hoja de cálculo, luego importe la hoja de cálculo para actualizar la sesión en la plataforma. Para obtener más información sobre cómo exportar e importar, lea nuestro artículo Exportar e importar datos en Webex Events .
Eliminar : seleccione esta opción para eliminar la sesión por completo de la plataforma Webex Events . Esto elimina cualquier métrica relacionada con la sesión y se envía una notificación a todos los participantes que hayan configurado un recordatorio para esta sesión.
Administrar múltiples sesiones
Para administrar varias sesiones a la vez, marque las casillas junto a las sesiones que desea administrar, o marque la casilla junto a la etiqueta 'Nombre/Ubicación' para seleccionar todas las sesiones. Haga clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) al lado de la barra de búsqueda, luego seleccione una de las siguientes opciones en el menú desplegable:
Activar el registro de sesión: cuando Onsite está activo, esta opción le permite activar el registro de sesión para todas las sesiones seleccionadas.
Desactivar el registro de sesión : cuando Onsite está activo, esta opción le permite desactivar el registro de sesión para todas las sesiones seleccionadas.
Asignar a pistas: seleccione esta opción para agregar pistas a varias sesiones. Marque la casilla "Eliminar pistas existentes" para reemplazar las asignaciones existentes con sus nuevas selecciones.
Eliminar de las pistas: seleccione esta opción para eliminar pistas de las sesiones seleccionadas.
Asignar a la agenda: seleccione esta opción para asignar varias sesiones a una función de agenda en la Event App.
Descargar métricas de sesión: seleccione esta opción para descargar un archivo .zip con resúmenes de cada sesión seleccionada. Cada resumen contiene información sobre la asistencia a la Sesión, incluida la información básica de los asistentes, la hora de entrada, la hora de salida y el tiempo que los asistentes estuvieron en la Sesión (si la salida está activada para la Sesión ). Estas métricas son especialmente valiosas si las Sesiones son elegibles para otorgar Créditos de Educación Continua .
Exportar: seleccione esta opción para descargar una hoja de cálculo que contenga información de todas las sesiones seleccionadas. Realice cambios en la hoja de cálculo, luego importe la hoja de cálculo para actualizar esas sesiones en la plataforma. Para obtener más información sobre cómo exportar e importar, lea nuestro artículo Exportar e importar datos en Webex Events .
Eliminar: elimina las sesiones seleccionadas, incluidas las métricas asociadas. Esto envía una notificación a los asistentes con recordatorios de sesión programados para esas sesiones.
¡Ahora ya sabes todo sobre la gestión de sesiones! Ahora es una buena idea leer nuestro artículo sobre el uso de widgets de contenido integrables para mostrar información de la sesión y más en un sitio web externo.
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .