Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
1. Descargue la aplicación Onsite e inicie sesión
Si aún no tiene la aplicación Onsite by Webex Events (Socio) instalada en su dispositivo, visite App Store, busque la aplicación Onsite by Webex Events e instálela.
💡 Tenga en cuenta que debe iniciar sesión en la aplicación Onsite utilizando el inicio de sesión de su cuenta de la plataforma Webex Events . Asegúrese de que todos los que necesiten acceso a la aplicación Onsite se agreguen a su equipo en la plataforma Webex Events . Para saber cómo hacerlo, lea nuestro artículo Invitar administradores a su equipo y administrar la configuración del equipo .
2. Selecciona tu Evento y modo de check-in
Después de iniciar sesión en la aplicación Onsite , busque su evento en la lista y tóquelo. En la siguiente pantalla, toque Registro de sesión .
3. Configure los nombres de los dispositivos para generar informes (opcional)
Si desea saber exactamente qué dispositivo utilizan los asistentes para registrarse en una sesión, es importante establecer un nombre de dispositivo único para cada dispositivo de registro.
Toca la imagen de perfil en la parte superior de la pantalla para acceder a la configuración. Si es necesario, escriba la contraseña de configuración.
Toque la opción Nombre del dispositivo e ingrese un nuevo nombre.
Si tendrá más de un dispositivo para una sola habitación, asígneles el nombre o el número de la habitación y luego agregue "1" o "2".
Si el personal utiliza sus dispositivos personales para registrar a los asistentes, pueden ingresar su nombre como nombre del dispositivo.
Ahora, cuando descargue informes de registro de sesión, la columna "Nombre del dispositivo" le indicará qué asistentes se registraron con qué dispositivos.
4. Bloquear sesiones (opcional)
Si no desea que las personas que usan este dispositivo accedan a la lista completa de sesiones, puede bloquear el dispositivo para una o más sesiones.
Toca el ícono de candado en la parte superior de la pantalla.
Seleccione las sesiones a las que el dispositivo debería tener acceso.
Toca Confirmar selecciones .
Ingrese la contraseña de configuración y toque Restringir acceso .
Para bloquear el dispositivo en una sola sesión, toque la sesión y toque el ícono de bloqueo allí.
💡 Tenga en cuenta que si está bloqueando un dispositivo antes de entregárselo a otro miembro del personal, asegúrese de que conozca la contraseña de configuración si debe tener acceso a la lista completa de sesiones.
5. Verifique los detalles y comience el check-in
Finalmente, toque una sesión para revisar sus detalles e iniciar el proceso de registro. Antes de comenzar a registrar a los asistentes, verifique los siguientes elementos en la pestaña Descripción general.
Si es organizador de eventos, verifique la siguiente información para asegurarse de que la configuración de la sesión sea correcta. Realice los cambios necesarios en la plataforma Webex Events .
Si usted es alguien que registrará la entrada y salida de los asistentes, revisar esta información le ayudará a comprender quién puede participar en la sesión.
Expanda la sección Configuración y revise la política de registro, la política de control de acceso y el límite de capacidad. Si bien es bueno conocer esta información, la aplicación evitará que los asistentes que no estén en las pistas correctas se registren si el acceso está limitado por pistas.
Expanda la sección Pistas para verificar qué pistas están asociadas con la sesión, si corresponde.
Ahora, toque Iniciar registro para registrar la entrada y salida de los asistentes. Ahora, lea nuestro artículo sobre el uso del registro de sesión para obtener una guía completa sobre cómo registrar a los asistentes.
¿Preguntas? Chatea con nosotros o envíanos un correo electrónico a support@socio.events