Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Nuestras funciones de Oradores, Patrocinadores y Expositores le permiten crear perfiles de Event App individuales para cada uno de estos contribuyentes vitales del evento. Después de colaborar con los contribuyentes del evento para crear sus perfiles , es posible que se pregunte: "¿Crear un perfil de función también les da acceso a la Event App?"

La respuesta corta es no'. Debe agregar un perfil de asistente para cada orador y patrocinador o representante de expositor que deba tener acceso a la Event App, ya sea permitiéndoles registrarse para obtener una entrada gratuita o agregándolos manualmente a la lista de asistentes. Continúe leyendo para obtener consejos e instrucciones específicos al hacer cualquiera de las dos cosas.

¡Pst! Si desea información sobre cómo brindar acceso a los oradores a Webex Events Production Studio, envíeles nuestras Instrucciones para oradores de Webex Events Production Studio .

Puede agregar oradores y personal patrocinador o expositor a su evento de dos maneras.

Exploremos cada opción.

Si utiliza el Webex Events Registration, cree un boleto oculto que solo esté disponible para las personas con el código de acceso correcto y luego envíe el código de acceso a los oradores, patrocinadores y expositores para que puedan registrarse como asistentes.

Este método no requiere que usted coordine ni recopile información adicional y le permite asignar automáticamente perfiles de oradores, patrocinadores y asistentes expositores a grupos especiales en su Event App. Lea nuestro artículo sobre la creación de tickets para obtener instrucciones completas.

Si no está utilizando el Webex Events Registration o no tiene muchas personas para agregar, cree perfiles de asistente manualmente uno por uno o importe una lista.

Estos métodos requieren que usted se comunique con cada orador, patrocinador y expositor y recopile los nombres y correos electrónicos de cada persona que debería tener acceso a la Event App. Luego debe ingresar la información de cada persona en la plataforma Webex Events o en la plantilla de importación de asistentes.

¡Lea nuestra guía para agregar e importar asistentes para obtener instrucciones completas!

Cualquiera que sea el método que elija, a menudo es importante informar a sus asistentes habituales que los perfiles de los oradores, patrocinadores y expositores son especiales. Comparta convenciones de imágenes y nombres, pautas de descripción y otras orientaciones especiales con sus oradores, patrocinadores y expositores para que puedan configurar sus perfiles de asistente con cualquier información necesaria. Si agrega perfiles de asistente usted mismo, tenga cuidado de configurarlos adecuadamente.

Piensa en las siguientes preguntas:

Ahora sus oradores, patrocinadores y expositores pueden interactuar con todo lo que los asistentes pueden interactuar, incluido el muro, el chat y las salas de video. En una página de orador o patrocinador, pueden simplemente hacer clic en la pestaña Chat ( si está activa ) y responder a los chats de los asistentes.

Si ha configurado salas de video para sus patrocinadores, oradores o expositores, agregue sus perfiles de asistente como moderadores de sus salas y luego envíeles nuestra Guía del moderador . 👍

Ahora que sabe cómo brindarles a sus oradores, patrocinadores y expositores acceso a su Event App, lea nuestro artículo Redes de asistentes con Webex Events para conocer cómo es la experiencia de los asistentes.

¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .