Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Nuestras funciones de Oradores, Patrocinadores y Expositores le permiten crear perfiles de Event App individuales para cada uno de estos partidarios vitales del evento. Después de colaborar con ellos para crear sus perfiles , es posible que se pregunte: "¿Crear un perfil de funciones también les da acceso a la Event App?"

Respuesta corta: No. Hay que agregar un perfil de asistente para cada orador y patrocinador o representante de expositor que deba tener acceso, ya sea permitiéndoles registrarse a través de una entrada gratuita o agregándolos manualmente a la lista de Asistentes. Continúe leyendo para obtener consejos e instrucciones específicos al hacer cualquiera de las dos cosas.

¡Pst! Si desea información sobre cómo brindar acceso a los oradores a Webex Events Production Studio, envíeles nuestras Instrucciones para oradores de Webex Events Production Studio .

Puede agregar oradores y personal patrocinador o expositor a su evento de dos maneras.

Exploremos cada opción.

Si está utilizando el Webex Events Registration, cree un boleto oculto que solo esté disponible para las personas con el código de acceso correcto y luego envíe el código de acceso a los oradores, patrocinadores y expositores para que puedan registrarse como asistentes.

Este método no requiere que usted coordine ni recopile información adicional y le permite asignar automáticamente perfiles de oradores, patrocinadores y expositores a grupos especiales en su Event App. Lea nuestro artículo sobre la creación de tickets para obtener instrucciones completas.

Si no está utilizando el Webex Events Registration o no tiene muchas personas para agregar, cree perfiles de asistente manualmente uno por uno o importe una lista.

Estos métodos requieren que usted se comunique con cada orador, patrocinador y expositor y recopile los nombres y correos electrónicos de cada persona que debería tener acceso a la Event App. Luego debe ingresar la información de cada persona en la plataforma Webex Events o en la plantilla de importación de asistentes.

¡Lea nuestra guía para agregar e importar asistentes para obtener instrucciones completas!

Cualquiera que sea el método que elija, a menudo es importante informar a sus asistentes habituales que los perfiles de los oradores, patrocinadores y expositores son especiales. Comparta convenciones de imágenes y nombres, pautas de descripción y otras orientaciones especiales con sus oradores, patrocinadores y expositores para que configuren sus perfiles de asistentes con la información necesaria. Si agrega perfiles de asistente usted mismo, tenga cuidado de configurarlos adecuadamente.

Pensar en:

Ahora sus oradores, patrocinadores y expositores pueden interactuar con todo lo que los asistentes pueden interactuar, incluido el muro, el chat y las salas de video. En una página de orador o patrocinador, pueden simplemente hacer clic en la pestaña Chat ( si está activa ) y responder a los chats de los asistentes.

Si ha configurado salas de video para sus patrocinadores, oradores o expositores, agregue sus perfiles de asistente como moderadores de sus salas y luego envíeles nuestra Guía del moderador . 👍

Ahora que sabe cómo brindarles a sus oradores, patrocinadores y expositores acceso a su Event App, revise nuestro artículo Redes de asistentes con Webex Events para conocer cómo es la experiencia de los asistentes.

¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .