Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Webex Events Production Studio es nuestro estudio de transmisión en vivo integrado y totalmente incorporado en la plataforma Webex Events . Este artículo muestra cómo activar Webex Events Production Studio y cubre todas las increíbles herramientas disponibles para ayudarlo a producir con éxito una transmisión en vivo de calidad profesional.
Cómo activar Webex Events Production Studio
En su Event App, agregue una función de transmisión en vivo o cree una sesión .
Al editar la función o sesión, haga clic en el menú desplegable Proveedor de transmisión y seleccione Production Studio .
Para las sesiones, primero debes expandir la sección 'Transmisión en vivo' y activar el interruptor 'Habilitar transmisión en vivo'.
En el modal 'Activar Production Studio' que aparece, haga clic en Activar .
Haz clic en Guardar cuando hayas terminado de realizar cambios. 💾
Cómo invitar a ponentes 🗣️
Invitar a los oradores es fácil: simplemente comparte el enlace "Invitar oradores" que cualquiera puede usar para unirse sin necesidad de iniciar sesión. 🔓 Si quieres que los oradores controlen los gráficos y diseños del estudio durante la transmisión, haz que se unan al estudio como anfitrión .
💡 Ten en cuenta que, si tienes varias sesiones de transmisión en vivo, puedes generar una lista de enlaces de oradores para cada estudio. Simplemente exporta tus sesiones y, luego, busca los enlaces de oradores en la hoja "Lista RTMP" de la exportación. Para obtener instrucciones sobre cómo exportar datos, lee nuestro artículo Importar y exportar datos en Webex Events .
Edite la función de transmisión en vivo o la sesión donde activó Webex Events Production Studio.
El enlace "Invitar oradores" ya está disponible. Haga clic en el botón Copiar y envíelo a los oradores que se unirán a su transmisión en vivo.
Comparta nuestras instrucciones para oradores de Webex Events Production Studio con el enlace del orador para prepararlos para el éxito.
💡 Tenga en cuenta que hasta 13 personas pueden unirse a Webex Events Production Studio a la vez. Considere configurar una "sala de espera" en otra herramienta de reuniones si su transmisión en vivo requiere más de 13 personas a la vez.
Cómo unirse a Webex Events Production Studio como anfitrión
¿Qué es un host?
Los "anfitriones" son las personas a cargo de la transmisión en vivo y controlan todos los aspectos del Estudio como se describe en la sección "Descripción general de Webex Events Production Studio " de este artículo.
¡Los anfitriones también pueden estar en la transmisión en vivo!
Dado que los organizadores se unen a Studio desde la plataforma Webex Events , cada organizador debe tener una cuenta de la plataforma Webex Events que sea parte del equipo al que pertenece el evento. Lea nuestro artículo sobre cómo invitar a miembros del equipo para obtener más información.
Antes de unirse al Studio, cada anfitrión debe estar en una computadora con la última versión de Google Chrome o Microsoft Edge. Los anfitriones siempre deben unirse al Studio desde una computadora.
Cómo unirse como anfitrión
En el mismo modal donde copió el enlace “Invitar oradores”, haga clic en Iniciar estudio para abrir Webex Events Production Studio en una nueva pestaña.
💡 Ten en cuenta que el enlace "Iniciar Studio" es exclusivo para cada usuario de la plataforma y cambia cada 24 horas para mantener tu Studio seguro. Dales a los oradores el enlace "Invitar oradores" que mencionamos anteriormente o pídeles que inicien sesión en la plataforma Webex Events y hagan clic en el botón "Iniciar Studio" si quieres darles acceso de nivel de productor.
La primera vez que se una al Estudio, un mensaje le solicitará que otorgue a Webex Events Production Studio acceso a su micrófono y cámara.
Haga clic en Permitir acceso al micrófono/cámara .
Seleccione Permitir en la ventana emergente del navegador para ingresar a la “sala verde” de Webex Events Production Studio .
💡 Ten en cuenta que, si tu navegador tiene opciones para otorgar acceso al micrófono y a la cámara solo esta vez o en cada visita, seleccionar "Permitir esta vez" significa que tendrás que otorgar acceso al micrófono y a la cámara la próxima vez que inicies Studio.
Utilice la "sala verde" del estudio para verificar la configuración de audio, video y modo claro y oscuro.
Sube tu imagen de perfil.
Edite su nombre si es necesario.
Añade un eslogan opcional. Este es un buen lugar para añadir tus pronombres, profesión o título preferidos.
Haga clic en Entrar al estudio cuando esté listo.
Descripción general de Webex Events Production Studio
Ahora, hagamos un recorrido por el Webex Events Production Studio. Los anfitriones y los oradores deben tomarse el tiempo necesario para explorar y familiarizarse con el Estudio antes de comenzar a transmitir en vivo. ¡Realizar una transmisión de prueba es una gran idea!
Cada sección numerada a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
1. Vista previa de transmisión en vivo
Este es su "escenario" de transmisión en vivo tal como aparece para los asistentes en la Event App.
2. Diseños de transmisión en vivo
Hay seis opciones de diseño en la vista previa de la transmisión en vivo. Como anfitrión, puedes cambiar el diseño para resaltar lo que quieres que los espectadores entiendan antes y durante la transmisión en vivo. La selección del diseño no afecta a los oradores o el contenido que están en el escenario. Simplemente afecta la forma en que se organizan y se muestran en la transmisión en vivo.
Solo : este diseño muestra solo una persona en el escenario. Si agrega varias personas al escenario y luego cambia al diseño de solo, la tarjeta del orador en la primera posición aparece en el escenario.
Cuadrícula : este diseño muestra a todos los que se han agregado al escenario. A medida que los anfitriones agregan más personas al escenario, el diseño de cuadrícula ajusta el tamaño de las tarjetas de orador para que quepan todas en la pantalla.
Foco : este diseño muestra una tarjeta de altavoz en un formato grande, y otras tarjetas de altavoz en el escenario aparecen a la derecha de la tarjeta de altavoz grande.
Foco de contenido : similar al diseño de Foco, muestra el contenido de pantalla compartida de una tarjeta de pantalla compartida en un formato grande, y otras tarjetas en el escenario aparecen a la izquierda de la pantalla compartida.
Imagen en imagen : este diseño muestra una tarjeta para compartir pantalla en el fondo, y las tarjetas de orador agregadas al escenario aparecen superpuestas hacia la parte inferior del escenario.
Cine : este diseño solo muestra una tarjeta para compartir pantalla y ninguna tarjeta de altavoz.
Si selecciona un diseño antes de agregar la pantalla compartida o los oradores requeridos al escenario, Studio mantiene el diseño en cola hasta que agregue las tarjetas necesarias para ese diseño. Por ejemplo, el diseño "Cuadrícula" requiere al menos dos oradores en el escenario. Si elige este diseño mientras un orador está en el escenario, se activa tan pronto como agregue otro orador al escenario.
3. Tarjetas para compartir pantalla y altavoz
Webex Events Production Studio tiene dos tipos de "tarjetas": tarjetas de orador y tarjetas para compartir pantalla. Cada persona dentro de Studio tiene una tarjeta de orador que aparece debajo de la vista previa de la transmisión, junto con tarjetas para compartir pantalla para cualquier pantalla compartida. Las personas que se unen a Studio con un enlace de orador pueden ver su propia tarjeta y su tarjeta para compartir pantalla. Los anfitriones pueden ver las tarjetas de todos.
Examinemos cómo los anfitriones pueden interactuar con cada tarjeta. Cada elemento numerado a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
Tarjetas de altavoz
Haga clic en el ícono del micrófono en su tarjeta para silenciar o reactivar su micrófono, y para silenciar o solicitar que se active el sonido de un orador u otro anfitrión.
Haga clic en el icono de Solo para mostrar al orador en el escenario en el diseño de Solo. Si había otros oradores en el escenario antes de hacer clic en "Solo", icono, permanecerán en el escenario pero no serán visibles. Haga clic en el icono Solo nuevamente para volver al diseño seleccionado anteriormente.
Haz clic en el botón Agregar al escenario para agregarte a ti mismo, al contenido compartido y a los oradores al escenario. Cuando una tarjeta está en el escenario, el botón dice "Eliminar del escenario".
Consulta el ícono de calidad de conexión para comprobar la intensidad de la red y el uso de la CPU para ti y los altavoces del estudio.
Haz clic en el ícono de configuración del orador (⋯) en tu tarjeta para editar tu nombre y eslogan. En la tarjeta de un orador, haz clic en este ícono para editar su nombre y eslogan, eliminarlo del Estudio o iniciar un chat directo.
Tarjetas para compartir pantalla
Haga clic en el icono del micrófono para silenciar o reactivar el contenido de la tarjeta de compartir pantalla. Esto es especialmente útil si un orador comparte una presentación de diapositivas que contiene contenido de video.
Haga clic en Agregar al escenario para agregar la tarjeta de pantalla compartida al área del escenario. Cuando una tarjeta de pantalla compartida está en el escenario, el botón dice "Eliminar del escenario".
Haga clic en el icono de compartir pantalla para mostrar solo la tarjeta de compartir pantalla en el escenario. Haga clic en el icono nuevamente para volver al diseño seleccionado anteriormente.
4. Barra de control
La barra de control se encuentra en la parte inferior del Estudio. Cada sección numerada a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
El icono de calidad de conexión le permite saber la calidad de su red. Si la potencia de la red o el uso de la CPU cambian, aparece un mensaje sobre el icono de calidad de conexión para que pueda tomar medidas si es necesario.
Haga clic en Silenciar o Activar silencio para encender o apagar su micrófono.
Haga clic en Iniciar cámara o Detener cámara para encender o apagar la cámara.
Haz clic en Compartir para compartir tu pantalla mediante la función de compartir pantalla de tu navegador. La pantalla compartida aparece como una tarjeta junto a la tarjeta del altavoz.
Haga clic en el botón Invitar para copiar el enlace de invitación del orador.
Haga clic en el ícono de pregunta (?) para iniciar un chat con el equipo de soporte de Webex Events .
Haga clic en el botón X para salir del estudio por completo.
5. Configuración
Cada elemento numerado a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
General : utilice esta pestaña para ajustar la calidad de la transmisión, mostrar u ocultar el número de espectadores asistentes de los oradores, mostrar los nombres de los oradores y los lemas en las tarjetas de los oradores en el escenario y determinar cómo aparecen las tarjetas de los oradores en relación con los banners y el fondo.
Sólo los anfitriones pueden acceder a la pestaña 'General' en el modo Configuración.
Los cambios en la configuración 'General' solo afectan al estudio actual.
Información personal : edita tu nombre y carga una imagen de perfil.
Cámara : ajuste el dispositivo de entrada de video, la resolución de la cámara y la configuración del espejo de la cámara.
💡 Ten en cuenta que, si marcas la casilla "Reflejar mi video", tu cámara solo aparecerá reflejada para ti. La versión no reflejada de tu video se mostrará a los asistentes y a las personas que se encuentren en el estudio, independientemente de tu selección.
Audio : ajuste sus dispositivos de entrada y salida de audio, la supresión de ruido y la configuración de cancelación de eco.
Atajos de teclado : los anfitriones y oradores tienen acceso a una navegación conveniente y a la activación de funciones con 50 combinaciones de teclas únicas en el Estudio, que se enumeran en esta sección de Configuración. En el Estudio, el atajo de un elemento aparece cuando pasas el cursor sobre él, lo que facilita el aprendizaje de atajos en contexto. Para obtener consejos sobre cómo personalizar los atajos de teclado, lee las respuestas relacionadas en nuestras Preguntas frecuentes .
Apariencia : selecciona el modo claro o el modo oscuro para la apariencia del estudio actual. Esto no afecta a los demás estudios de tu evento.
6. Chat de estudio
La pestaña Chat del estudio te permite enviar chats grupales o chats directos privados a personas en el estudio.
7. Marcas
Usa la pestaña "Marcas" para agregar carpetas que mantengan organizados los colores, temas, logotipos y fondos específicos de cada marca en todos los estudios de tu evento. Para cada marca, elige un color de marca principal y agrega logotipos y fondos personalizados para asegurarte de que tu transmisión coincida con tu Event App y tu estilo. 💃
Haga clic en el menú desplegable del nombre de la marca para crear una nueva carpeta de marca o alternar entre las existentes.
El color de la marca aparece en los banners, los tickers, los nombres de las tarjetas de oradores, el chat y las preguntas y respuestas que se agregan al escenario. De manera predeterminada, el color de la marca es el mismo que el color del tema del evento y puedes personalizar este color de manera independiente en cada carpeta de marca.
El tema es donde eliges el estilo de los banners, tickers, comentarios del chat y nombres de los oradores en la transmisión en vivo.
Los logotipos siempre aparecen sobre todo lo demás en el escenario, ya sea en la esquina superior izquierda o en la esquina superior derecha. Haz clic en un logotipo para agregarlo o eliminarlo de tu transmisión en vivo.
Los fondos siempre aparecen detrás de todo lo demás en el escenario. Haz clic en un fondo para agregarlo o eliminarlo de tu transmisión en vivo. Studio tiene varias imágenes de fondo predeterminadas para elegir y puedes cargar fondos personalizados como se describe en la siguiente sección de este artículo.
💡 Ten en cuenta que los cambios que realices en los elementos de una marca afectarán a todos los estudios que utilicen la misma marca en tu evento. Esto incluye agregar elementos al escenario y eliminarlos del mismo. Considera crear marcas independientes para las transmisiones en vivo que se realicen al mismo tiempo.
Subir y administrar logotipos y fondos
Haz clic en el botón Agregar (+) debajo de los títulos Logotipo o Fondo para cargar imágenes personalizadas. Si bien puedes cargar tantas como quieras, solo puedes cargar 10 a la vez.
Los logotipos y fondos pueden ser archivos JPG, JPEG, PNG o GIF con un tamaño máximo de 10 MB cada uno.
⚠️ ¡Precaución! Si decides subir GIF, asegúrate de que no incluyan destellos ni parpadeos.
El tamaño de logotipo recomendado es 512 x 512 px.
El tamaño de fondo recomendado es 1920 x 1080 px.
Haz clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) en un logotipo cargado para moverlo a la esquina superior izquierda o derecha de la transmisión en vivo. Haz clic en Eliminar para eliminarlo de la carpeta de marcas. Haz clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) en un fondo cargado para cambiarle el nombre o eliminarlo de la carpeta de marcas.
Coloca el cursor sobre un recurso cargado y haz clic en Mostrar para que aparezca en tu transmisión en vivo. Para dejar de mostrar un recurso en tu transmisión en vivo, coloca el cursor sobre él y haz clic en Ocultar .
8. Superposiciones
La pestaña Superposiciones está dividida en dos secciones plegables: "Imagen" y "Video". Las imágenes y los videos siempre aparecen sobre todo lo demás cuando se agregan a la transmisión, por lo que son ideales para comerciales de patrocinadores, transiciones, mensajes de bienvenida y despedida, cuentas regresivas y mucho más.
Haz clic en el botón Agregar imagen o video para abrir la biblioteca de superposiciones predeterminadas y cualquier archivo que tu equipo haya cargado previamente. Sin importar en qué Studio se hayan cargado los archivos, están disponibles en la biblioteca de cada Studio. Simplemente haz clic en los elementos de la biblioteca para seleccionarlos y luego haz clic en Agregar para agregarlos a la pestaña Superposiciones del Studio en el que te encuentras actualmente.
Para cargar nuevas superposiciones, haga clic en el botón Cargar imagen o video y siga las instrucciones del cargador. Siga las pautas que se indican a continuación al preparar los archivos para cargarlos en Studio.
Imágenes
Formato: JPG, JPEG, PNG, GIF
Tamaño máximo: 10 MB
Dimensiones recomendadas: 1920x1080 px
Vídeos
Formato: MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG, MOV
Tamaño máximo: 8 GB
Dimensiones recomendadas: 1920x1080 px
💡 Ten en cuenta que hay una demora de entre 10 y 15 segundos antes de que los videos aparezcan para los asistentes en la transmisión en vivo. Cuando se activan los Webex Events Closed Captions & Translations , esta demora es de aproximadamente 40 a 45 segundos.
⚠️ ¡Precaución! Si decides subir GIF, asegúrate de que no incluyan destellos ni parpadeos.
9. Banners y tickers
Los banners y tickers son una excelente forma de mostrar la información que desea resaltar durante su transmisión en vivo.
Agrega un título tipo "Tercio inferior" a la transmisión para mostrar un banner estático con contexto adicional, citas o llamados a la acción. Usa un ticker para crear un banner llamativo que se mueva por la parte inferior de la pantalla.
Crea estos pre-stream y simplemente selecciónalos en los momentos correctos, o créalos durante la transmisión según los necesites.
Añadir y administrar banners y tickers
Puede agregar hasta 50 banners y tickers al Studio. Para agregar un nuevo banner, haga clic en el botón Nuevo banner , ingrese el texto del encabezado opcional y el texto del banner principal, active el interruptor "Ticker" si desea que sea un ticker y luego haga clic en Guardar banner . El texto del ticker se desplaza por la parte inferior de la transmisión en vivo de izquierda a derecha.
Para mostrar un banner en el escenario, pase el cursor sobre él y haga clic en Mostrar . Cuando pase el cursor sobre un banner, también podrá duplicarlo, editarlo y eliminarlo del Estudio.
💡 Ten en cuenta que puedes mostrar un banner y un ticker en el escenario a la vez.
Para eliminar un banner del escenario, pase el cursor sobre él y haga clic en Ocultar .
Para editar un banner o ticker existente, simplemente pase el cursor sobre el banner, haga clic en el ícono Editar (✏️), realice los cambios y haga clic en Guardar banner .
💡 Ten en cuenta que los banners tienen un límite de 200 caracteres y los tickers, un límite de 1000 caracteres. Si un ticker tiene más de 200 caracteres, no puedes convertirlo en banner.
10. Audiencia
Esta pestaña muestra el chat de los asistentes, las preguntas y respuestas, las encuestas y una pestaña personalizada, si están activadas para la función de transmisión en vivo o la sesión de la agenda. Copia y marca como favoritos los elementos del chat y de las preguntas y respuestas, y muestra las encuestas, el chat y las preguntas y respuestas en tu transmisión en vivo. Marcar como favoritos los chats y los elementos de preguntas y respuestas te permite organizarlos en una lista separada para que sea fácil acceder a ellos cuando sea el momento de mostrarlos en tu transmisión.
Chat : si el chat está activado , todos los chats de los espectadores aparecerán en la pestaña "Chat". Haz clic en un mensaje para que aparezca en el escenario durante la transmisión en vivo.
Preguntas y respuestas : si la opción Preguntas y respuestas está activada , aparecerá aquí. Haz clic en una pregunta para que aparezca en el escenario durante la transmisión en vivo.
Encuestas : si las encuestas están activadas, las encuestas y los resultados en tiempo real aparecen aquí. Haga clic en una encuesta en vivo para mostrarla en el escenario a medida que llegan las respuestas o para mostrar los resultados después de que se cierre la encuesta. Lea nuestra guía de funciones de encuestas para aprender a activarlas y desactivarlas.
Pestaña personalizada : si ha agregado una pestaña personalizada, el contenido de la pestaña aparecerá aquí. Lea nuestro artículo sobre pestañas personalizadas para obtener más información sobre todas las excelentes formas de usarlas.
11. Botones 'Transmitir en vivo' y 'Grabaciones'
Cuando esté listo para transmitir en su Event App, haga clic en Transmitir en vivo . Use todas las herramientas descritas anteriormente para agregar o eliminar oradores de la transmisión, administrar marcas, superposiciones, diseños y más para crear una increíble experiencia de transmisión en vivo.
Mientras estás en vivo, el botón "Transmitir en vivo" se convierte en el botón "Finalizar transmisión". Después de finalizar tu primera transmisión en vivo, aparece el botón "Grabaciones". Al hacer clic en este botón, se abre el modal "Descargar grabaciones", que contiene grabaciones para descargar y muestra el progreso de las grabaciones que se están procesando actualmente.
Las grabaciones también se agregan automáticamente al Video Center, por lo que es fácil usarlas para Simulive y Video on Demand en las funciones de transmisión en vivo, oradores, patrocinadores, expositores y listas personalizadas y sesiones. Obtenga más información en nuestro artículo Video Center .
Controles de pantalla completa
Ahora que conoces todos los controles, es hora de conocer los espaciosos y prácticos controles de pantalla completa. Los productores y oradores pueden ingresar a este modo haciendo clic en el ícono de pantalla completa ubicado en la parte inferior derecha del escenario o usando un atajo de teclado. La lista completa de atajos de teclado se encuentra en Configuración y luego en Atajos de teclado.
Al igual que el modo predeterminado, el modo de pantalla completa incluye el recuento de espectadores y la duración de la transmisión en la parte inferior derecha de la pantalla. Cualquier movimiento del mouse o entrada del teclado mostrará la barra de control , en la parte inferior de la pantalla, y la barra lateral , a la derecha de la pantalla. La barra de control incluye herramientas esenciales como silenciar o activar el micrófono e iniciar o detener la cámara.
El primer elemento de la barra lateral es Backstage , que permite a los productores y oradores acceder y administrar las tarjetas de backstage. La barra lateral también brinda acceso al chat del estudio, la configuración, los banners y todos los demás menús. Haga clic en cualquier elemento del menú para expandir la barra lateral y acceder a la herramienta necesaria.
Si no hay movimiento del mouse ni entrada de teclado, la barra de control y la barra lateral colapsarán automáticamente después de cinco segundos.
💡 Ten en cuenta que ciertos botones, como Transmitir en vivo, Finalizar transmisión y opciones de diseño, no están incluidos en el modo de pantalla completa. Los productores pueden realizar estas acciones mediante atajos de teclado o saliendo del modo de pantalla completa.
Burbujas de interacción
En el modo de pantalla completa, las burbujas de interacción mantienen a los usuarios informados sobre los mensajes de chat de Studio y las interacciones de la audiencia (chat y preguntas y respuestas) en tiempo real. Las vistas previas de los mensajes aparecen como burbujas en la parte inferior izquierda de la pantalla durante cinco segundos antes de desaparecer automáticamente.
Al hacer clic en una burbuja de interacción, se abre el menú de la barra lateral correspondiente con el mensaje resaltado para que puedas interactuar fácilmente con el contenido. Para reducir las distracciones, activa o desactiva las burbujas de interacción haciendo clic en Ocultar/Mostrar interacciones en la parte inferior izquierda.
¡Qué artículo más largo! Tómate un helado. 🍨 Y ahora, remata el artículo con algunos consejos profesionales. 🔽
¡Consejos profesionales!
Para obtener los mejores resultados, utilice Webex Events Production Studio con la última versión de Google Chrome o Microsoft Edge. Si un orador utiliza un dispositivo iOS, debe utilizar la última versión de Safari.
Si sus oradores comparten videos pregrabados durante sus presentaciones, pídales que se los envíen con anticipación para que pueda cargarlos en la pestaña Superposiciones del Estudio antes de salir en vivo.
Compartir pantalla funciona mejor cuando tienes dos monitores para poder hacer clic de una diapositiva a otra mientras sigues viendo el Estudio en el otro monitor.
Los Webex Events Closed Captions & Translations son una mejora fantástica para su transmisión en vivo. ¡La tecnología de aprendizaje automático proporciona subtítulos y traducciones escritas sin costo adicional! También admitimos subtítulos humanos y subtítulos de audio a través de proveedores de subtítulos externos .
Si te tomas en serio el streaming (y esperamos que así sea), te recomendamos invertir en un micrófono y una cámara web de alta calidad. Un par de auriculares con cable también es una buena idea porque reduce la posibilidad de que se produzca eco.
Revise nuestro artículo sobre mejores prácticas de Internet para obtener información y recomendaciones sobre la configuración y la velocidad de Internet.
Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre Webex Events Production Studio para obtener aún más consejos y trucos excelentes.
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events .