Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Webex Events Production Studio es nuestro estudio de transmisión en vivo integrado y totalmente integrado en la plataforma Webex Events . Este artículo muestra cómo activar Webex Events Production Studio y cubre todas las increíbles herramientas disponibles para ayudarlo a producir con éxito una transmisión en vivo de calidad profesional.
💡 Tenga en cuenta que Webex Events Production Studio se incluye con un crédito de Webex Events Streaming . Webex Events Streaming es una función adicional de costo adicional, así que comuníquese con su contacto de Webex Events para conocer los precios.
Cómo activar Webex Events Production Studio
Agregue una función de transmisión en vivo o cree una sesión de agenda
Mientras edita la función o sesión, seleccione Webex Events Production Studio en el menú desplegable Proveedor de transmisión
Para las sesiones, primero debe expandir la sección "Transmisión en vivo" y activar la opción "Habilitar transmisión en vivo".
La primera vez que selecciona Webex Events Production Studio para una función de transmisión en vivo o una sesión de agenda en su Event App, aparece un mensaje modal con un mensaje para confirmar el uso de un crédito de Webex Events Streaming . ¡Un solo crédito es válido para todo un evento, ya sea que tengas una transmisión en vivo o cien! Haga clic en Activar para continuar.
Si el botón en la esquina inferior derecha del modal dice "Comprar" en lugar de "Activar", haga clic en Administrar equipos para administrar los créditos asignados a cada equipo del que forma parte. Si es necesario, transfiera créditos entre equipos . Para iniciar un chat con nuestro equipo de soporte y agregar créditos, haga clic en Comprar .
Haga clic en Guardar cuando haya terminado de realizar cambios. 💾
Cómo invitar ponentes 🗣️
Invitar a oradores es fácil: simplemente comparta un enlace que cualquiera pueda usar para unirse sin necesidad de iniciar sesión. 🔓 Si desea que los oradores controlen los gráficos y diseños del estudio durante la transmisión, pídales que se unan al estudio como anfitriones .
Edite la función Transmisión en vivo o la sesión donde activó Webex Events Production Studio anteriormente .
El enlace 'Invitar oradores' ya está disponible. Haga clic en el botón Copiar y envíelo a los oradores o presentadores que se unan a la transmisión.
Comparta nuestras instrucciones para los oradores de Webex Events Production Studio con el enlace del orador para ayudar a preparar a los oradores para el éxito.
💡 Tenga en cuenta que hasta 13 personas pueden unirse al Webex Events Production Studio a la vez. Considere configurar una "sala de espera" en otra herramienta de reunión si su transmisión en vivo requiere más de 13 personas a la vez.
Cómo unirse al Webex Events Production Studio como anfitrión
¿Qué es un anfitrión?
Los "anfitriones" son las personas a cargo de la transmisión en vivo y controlan todos los aspectos del estudio como se describe en la sección de descripción general del Webex Events Production Studio de este artículo.
¡Los anfitriones también pueden participar en la transmisión en vivo!
Dado que los anfitriones se unen al estudio desde la plataforma Webex Events , cada anfitrión debe tener una cuenta de la plataforma Webex Events que sea parte del equipo al que pertenece el evento. Lea nuestro artículo sobre cómo invitar a miembros del equipo para obtener más información.
Antes de unirse al estudio, cada anfitrión debe estar en una computadora con la última versión de Google Chrome. Los anfitriones gestionan
Cómo unirse como anfitrión
En el mismo modo donde copió el enlace "Invitar oradores", haga clic en Iniciar Studio para abrir Webex Events Production Studio en una nueva pestaña.
El botón 'Iniciar estudio' es solo para usted como productor o moderador, y no debe compartirlo con otros oradores.
Webex Events Production Studio funciona mejor en una computadora con la versión más actualizada de Google Chrome. Los anfitriones siempre deben unirse a Studio desde una computadora.
💡 Tenga en cuenta que el enlace 'Launch Studio' cambia cada 24 horas para mantener su Studio seguro. Proporcione a los oradores el enlace "Invitar oradores" que mencionamos anteriormente , o pídales que inicien sesión en la plataforma Webex Events y hagan clic en el botón "Iniciar estudio" si desea que lo hagan.
La primera vez que se une a Studio, su navegador le solicita que otorgue acceso a Webex Events Production Studio a su micrófono y cámara. Haga clic en Permitir para ingresar a la "sala verde" de Webex Events Production Studio .
Utilice la "sala verde" de Studio para verificar la configuración de audio, video y modo claro y oscuro.
Sube tu imagen de perfil y edita tu nombre si es necesario.
Haga clic en Ingresar a Studio cuando esté listo.
Descripción general del Webex Events Production Studio
Ahora, hagamos un recorrido por Webex Events Production Studio. Los presentadores y oradores deben tomarse suficiente tiempo para experimentar y familiarizarse con el estudio antes de emitirlo en vivo. ¡Ejecutar una transmisión de prueba es una gran idea! Cada sección numerada a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
1. Vista previa de la transmisión en vivo
Este es el "escenario" de su transmisión en vivo tal como aparece ante los asistentes en la Event App.
2. Diseños de transmisión en vivo
Hay seis opciones de diseño entre las que los anfitriones pueden elegir en la vista previa de la transmisión en vivo. Cambie el diseño para resaltar en qué desea que los espectadores se concentren antes y durante la transmisión en vivo. La selección del diseño no afecta qué oradores o contenido están en el escenario. Simplemente afecta cómo se organizan y muestran en su transmisión en vivo. Cada elemento numerado a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
Solo : este diseño muestra solo una persona en el escenario. Si agrega varias personas al escenario y luego cambia al diseño de solo, la tarjeta de orador en la primera posición aparece en el escenario.
Cuadrícula : este diseño muestra todas las personas que un anfitrión ha agregado al escenario. A medida que agrega más personas al escenario, el diseño de la cuadrícula ajusta el tamaño de la tarjeta del orador para que quepa en la pantalla.
Spotlight : este diseño muestra una tarjeta de orador en un formato grande y otras tarjetas de orador en el escenario aparecen a la derecha de la tarjeta de orador grande.
Contenido destacado : similar al diseño de Spotlight, este muestra el contenido de pantalla compartida de una tarjeta de pantalla compartida en un formato grande, y otras tarjetas en el escenario aparecen a la izquierda de la pantalla compartida.
Imagen en imagen : este diseño muestra la tarjeta de pantalla compartida en segundo plano y las tarjetas de orador agregadas al escenario aparecen superpuestas hacia la parte inferior del escenario.
Cine : este diseño muestra solo una tarjeta de pantalla compartida y ninguna tarjeta de altavoz.
Si selecciona un diseño y aún no ha agregado la pantalla compartida o los oradores requeridos al escenario, Studio mantiene el diseño en una cola y aparece un mensaje con los requisitos de diseño. Una vez que agregue la pantalla compartida o los oradores necesarios al escenario, aparecerán en el escenario en el diseño en cola. Por ejemplo, el diseño 'Grid' requiere al menos dos oradores en el escenario. Si elige este diseño mientras un orador está en el escenario, se pone en cola y luego se activa tan pronto como agrega otro orador al escenario.
3. Tarjetas para compartir pantalla y altavoz
Webex Events Production Studio tiene dos tipos de "tarjetas": tarjetas de orador y tarjetas para compartir pantalla. Cada persona dentro del Estudio tiene una tarjeta de orador que aparece debajo de la vista previa de la transmisión, junto con tarjetas de pantalla compartida para cualquier pantalla compartida. Las personas que se unen a Studio con un enlace de orador pueden ver su propia tarjeta y su tarjeta de pantalla compartida. Los anfitriones pueden ver las tarjetas de todos.
Examinemos cómo los anfitriones pueden interactuar con cada tarjeta. Cada elemento numerado a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
Tarjetas de orador
Haga clic en el ícono del micrófono en su tarjeta para silenciarse o reactivarse, y silenciar o solicitar activar el silencio de un orador u otro anfitrión.
Haga clic en el botón Agregar a la transmisión para agregarse a usted y a los oradores al escenario. Cuando una tarjeta está en el escenario, el botón dice "Eliminar de la transmisión".
Haga clic en el icono Solo para mostrar al orador en el escenario en formato Solo . Si otros oradores estaban en el escenario antes de hacer clic en 'Solo' ícono, permanecerán en el escenario pero no serán visibles. Haga clic en el icono Solo nuevamente para regresar al diseño seleccionado anteriormente.
Haga clic en las barras verdes para comprobar la intensidad de la red para usted y los altavoces del estudio.
Haga clic en el ícono de tres puntos en su tarjeta para editar su nombre. En las tarjetas de orador, el ícono de tres puntos le permite editar su nombre, eliminarlo de Studio o iniciar un chat directo.
Tarjetas para compartir pantalla
Haga clic en el ícono del micrófono para silenciar o reactivar el contenido de la tarjeta para compartir pantalla. Esto es especialmente útil si un orador comparte una presentación de diapositivas que contiene contenido de video.
Haga clic en Agregar a la transmisión para agregar la tarjeta para compartir pantalla al área del escenario. Cuando una tarjeta para compartir pantalla está en el escenario, el botón dice "Eliminar de la transmisión".
Haga clic en el icono Compartir pantalla para mostrar solo una tarjeta de compartir pantalla en el escenario. Haga clic en el icono nuevamente para regresar al diseño seleccionado anteriormente.
4. Barra de control
La barra de control está ubicada en la parte inferior de Studio. Cada sección numerada a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
El indicador de red lo mantiene informado sobre la calidad de su red. Si la intensidad de la red o el uso de la CPU cambian, aparece un mensaje encima del indicador de red para que pueda tomar las medidas adecuadas si es necesario.
Silencia o reactiva tu micrófono y enciende o apaga tu cámara.
Comparta su pantalla utilizando la función de compartir pantalla de su navegador. Una pantalla compartida aparece como una tarjeta de pantalla compartida junto a la tarjeta de altavoz .
Haga clic en el botón Invitar para copiar el enlace de invitación del orador mencionado anteriormente .
Haga clic en el icono Pregunta (?) para iniciar un chat con el equipo de soporte de Webex Events .
Haga clic en el botón X para abandonar Studio por completo.
5. Configuración
Cada elemento numerado a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
General : utilice esta pestaña para controlar la calidad de la transmisión y decidir si desea mostrar el recuento de espectadores asistentes, mostrar los nombres de los oradores en las tarjetas de los oradores en el escenario y cómo aparecen las tarjetas de los oradores en relación con los carteles y el fondo. ¡Aprenderás más sobre fondos y banners más adelante!
Solo los anfitriones pueden acceder a la pestaña "General" en el modo Configuración.
Los cambios en la configuración 'General' solo afectan al Studio actual.
Información personal : edite su nombre y cargue una imagen de perfil.
Cámara : ajuste el dispositivo de entrada de video, la resolución de la cámara y la configuración del espejo de la cámara.
💡 Tenga en cuenta que si marca la casilla 'Reflejar mi video', su cámara solo aparecerá reflejada para usted. Los asistentes y otras personas en Studio verán la versión no reflejada de su video independientemente de su selección.
Audio : ajuste la configuración de sus dispositivos de entrada y salida de audio, supresión de ruido y cancelación de eco.
Apariencia : seleccione el modo claro o el modo oscuro para la apariencia actual del estudio. Esto no afecta a otros estudios en tu evento.
6. Charla de estudio
La pestaña Studio Chat le permite enviar mensajes que solo son visibles para las personas en Studio. Envía mensajes a todos usando el chat grupal o usa el chat directo para enviar mensajes privados a oradores específicos.
7. Marcas
Webex Events Production Studio tiene carpetas de marca que mantienen sus activos organizados y accesibles para los anfitriones que ejecutan sus transmisiones en vivo. Utilice la pestaña 'Marcas' para crear carpetas de marca, elija un color de marca principal y agregue logotipos y fondos personalizados para asegurarse de que su transmisión coincida con su Event App . 💃 Estas marcas están disponibles en múltiples transmisiones, y varias transmisiones que ocurren simultáneamente pueden utilizar los mismos activos de marca.
Cada elemento numerado a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
Haga clic en el menú desplegable de nombre de marca para crear una nueva carpeta de marca o cambiar entre las existentes.
El color de la marca aparece en pancartas, teletipos, nombres de tarjetas de oradores y en el chat y preguntas y respuestas agregados al escenario. De forma predeterminada, el color de la marca es el mismo que el color del tema del evento y puedes personalizar este color de forma independiente en cada carpeta de marca.
El tema es donde eliges el estilo de los banners, tickers, comentarios del chat y nombres de los oradores en la transmisión en vivo.
Los logotipos siempre aparecen encima de todo lo demás en Studio, ya sea en la esquina superior izquierda o en la esquina superior derecha. Haga clic en un logotipo para agregarlo a su transmisión en vivo. Haga clic en él nuevamente para eliminarlo.
Los fondos siempre aparecen detrás de todo lo demás en Studio. Haga clic en un fondo para agregarlo a su transmisión en vivo. Haga clic en él nuevamente para eliminarlo.
Studio tiene varias imágenes de fondo predeterminadas para elegir.
💡 Tenga en cuenta que cuando cambia elementos de la carpeta de marca, como el tema o el color, o agrega un logotipo o fondo al escenario, estos cambios también afectan a otros estudios que usan la misma carpeta de marca. Por ejemplo, si agrega un logotipo al escenario en una transmisión en vivo, ese logotipo también aparece en otras sesiones de transmisión en vivo que usan la misma carpeta de marca. Si tienes varias transmisiones en vivo simultáneas y no quieres que todas muestren el mismo logotipo, los productores pueden crear y usar diferentes carpetas de marca en sus estudios.
Cargar y administrar logotipos y fondos
Puede cargar una cantidad ilimitada de logotipos y fondos personalizados. Para cargar logotipos y fondos, simplemente haga clic en el ícono del signo más (+) debajo del encabezado correspondiente y cargue hasta 10 recursos a la vez.
Los logotipos y fondos pueden ser archivos JPG, JPEG o PNG con un tamaño máximo de 10 MB cada uno.
El tamaño del logotipo recomendado es 512 x 512 px.
El tamaño de fondo recomendado es 1920 x 1080 px.
Haga clic en el ícono de tres puntos en un logotipo cargado para mostrarlo en la esquina superior izquierda o superior derecha de la transmisión en vivo. Haga clic en Eliminar para eliminarlo de la carpeta de marca. Haga clic en el ícono de tres puntos en un fondo cargado para cambiarle el nombre o eliminarlo de la carpeta de marca.
Pase el cursor sobre un recurso cargado y haga clic en Mostrar para mostrarlo en su transmisión en vivo. Para dejar de mostrar un recurso en tu transmisión en vivo, coloca el cursor sobre él y haz clic en Ocultar .
8. Medios
Utilice la pestaña Medios para cargar videos e imágenes para mostrarlos en su transmisión en vivo.
Agregue videos como contenido de oradores pregrabado, temporizadores de cuenta regresiva y carretes de patrocinadores.
Agregue imágenes que usará para mensajes de bienvenida o despedida, transiciones o marcos para mostrar sobre el contenido de su transmisión en vivo. El contenido que subes a la pestaña Medios solo está disponible en el Studio donde lo subes. Otros estudios de producción de Webex Events en su evento no comparten el contenido de la pestaña Medios.
Las imágenes siempre aparecen encima de todo lo demás en la transmisión. Haga clic en el signo más (+) junto a "Agregar imagen" para cargar marcos personalizados, pancartas informativas o gráficos de transición.
Las imágenes pueden tener un tamaño máximo de 10 MB.
Las imágenes pueden ser archivos JPG, JPEG o PNG.
El tamaño de imagen recomendado es 1920 x 1080 px.
Para cargar videos pregrabados en su Studio, haga clic en el signo más (+) junto a "Agregar video". Puedes mostrar un vídeo en tu transmisión en vivo en cualquier momento. El video se reproduce automáticamente cuando lo muestra en el escenario y no puede pausar los videos ni controlar su volumen.
Los vídeos pueden tener un máximo de 8 GB.
Los formatos de vídeo aceptables son MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG y MOV.
El tamaño de vídeo recomendado es 1920 x 1080 px.
💡 Tenga en cuenta que los videos aparecen con un retraso de 10 a 15 segundos para los asistentes a la transmisión en vivo. Cuando los Webex Events Closed Captions & Translations están habilitados, este retraso es de aproximadamente 40 a 45 segundos.
9. Pancartas y teletipos
Los banners y tickers son una excelente manera de resaltar la información que deseas mostrar en tu transmisión en vivo.
Agregue un título de tipo "Tercio inferior" a la transmisión para mostrar un banner estático con contexto, citas o llamadas a la acción adicionales. Utilice un símbolo para crear un banner llamativo que se mueva por la parte inferior de la pantalla.
Puede agregar hasta 50 pancartas y tickers al Studio. Cree estas transmisiones previas y simplemente selecciónelas en los momentos adecuados, o créelas durante la transmisión cuando las necesite.
Agregar y administrar pancartas y tickers
Para mostrar un banner en el escenario, coloque el cursor sobre él y haga clic en Mostrar . Cuando pasa el cursor sobre un banner, también puede duplicarlo, editarlo y eliminarlo de Studio.
💡 Ten en cuenta que puedes mostrar un banner y un ticker en el escenario a la vez.
Para eliminar un banner del escenario, coloque el cursor sobre él y haga clic en Ocultar .
Para agregar un nuevo banner, haga clic en el botón Nuevo banner , ingrese el texto, active la configuración 'Ticker' si desea que sea un ticker y haga clic en Guardar banner . El texto del teletipo se desplaza por la parte inferior de la transmisión en vivo de izquierda a derecha.
Para editar un banner o teletipo existente, simplemente coloque el cursor sobre el banner, haga clic en el ícono Editar (✏️), realice los cambios y haga clic en Guardar banner .
💡 Tenga en cuenta que los banners tienen un límite de 200 caracteres y los tickers tienen un límite de 1000 caracteres. Si un ticker tiene más de 200 caracteres, no puede cambiarlo a un banner.
10. Audiencia
Esta pestaña muestra el chat de los asistentes, preguntas y respuestas, encuestas y una pestaña personalizada, si están activadas para su sesión de transmisión en vivo. Copie y destaque elementos de chat y preguntas y respuestas, y muestre encuestas, chat y preguntas y respuestas en su transmisión en vivo. Destacar chats y elementos de preguntas y respuestas te permite organizarlos en una lista separada para que sea fácil acceder a ellos cuando llegue el momento de mostrarlos en tus novedades.
Chat : si el chat está activado para su función de transmisión en vivo o sesión de agenda, todos los chats de los espectadores aparecerán en la pestaña "Chat". Haga clic en un mensaje para mostrarlo en el escenario durante su transmisión en vivo.
Preguntas y respuestas : si Preguntas y respuestas está activada para su función Transmisión en vivo o Sesión de agenda, entonces aparecerá "Preguntas y respuestas" aquí. Haga clic en una pregunta para mostrarla en el escenario durante su transmisión en vivo.
Encuesta : si la encuesta está activada para su función o sesión de transmisión en vivo, aquí aparecen las encuestas y los resultados en tiempo real. Haga clic en una encuesta en vivo para mostrarla en el escenario a medida que llegan las respuestas, o muestre los resultados después de que se cierre la encuesta. Consulte nuestra guía de funciones de encuestas para aprender cómo activar y desactivar encuestas.
Pestaña personalizada : si agregó una pestaña personalizada a su función Transmisión en vivo o sesión de agenda, el contenido de la pestaña aparece aquí. ¡Consulta nuestro artículo sobre pestañas personalizadas para obtener más información sobre todas las formas interesantes de usarlas!
11. Botones 'Ir en vivo' y 'Grabaciones'
Cuando esté listo para transmitir en su Event App, haga clic en ¡Transmitir en vivo ! Utilice todas las herramientas descritas anteriormente para agregar o eliminar oradores de la transmisión, administrar marcas, medios, diseños y más para crear una increíble experiencia de transmisión en vivo.
Mientras estás en vivo, el botón "Ir en vivo" se convierte en el botón "Finalizar transmisión". Después de finalizar su primera transmisión en vivo, aparece el botón "Grabaciones". Al hacer clic en este botón, se abre el modo 'Descargar grabaciones', que contiene grabaciones para descargar y muestra el progreso de las grabaciones que se están procesando actualmente.
Las grabaciones también se agregan automáticamente al Video Center, por lo que es fácil usarlas para contenido Simulive y Video on Demand en Sesiones y Transmisión en vivo, Oradores, Patrocinadores, Expositores y funciones de Lista personalizada. Obtenga más información en nuestro artículo del Video Center .
¡Ese fue un artículo largo! Toma un poco de helado. 🍨 Ahora, completa con algunos consejos profesionales. 🔽
😎 ¡Consejos profesionales!
Para obtener mejores resultados, utilice Webex Events Production Studio con la última versión de Google Chrome. Si un orador usa un dispositivo iOS, debe usar la última versión de Safari.
Si sus oradores comparten videos pregrabados como parte de sus presentaciones, pídales que se los envíen con anticipación para que pueda cargarlos en la pestaña Medios de Studio antes de transmitirlos en vivo.
Compartir pantalla funciona mejor cuando tienes dos monitores, por lo que puedes hacer clic de una diapositiva a otra mientras sigues viendo Studio en el otro monitor.
Los Webex Events Closed Captions & Translations son una mejora fantástica para su transmisión en vivo. ¡La tecnología de aprendizaje automático proporciona subtítulos y traducciones escritas sin costo adicional! También admitimos subtítulos humanos y subtítulos de audio a través de proveedores externos de subtítulos .
Si se toma en serio la transmisión (y esperamos que lo sea), le recomendamos invertir en un micrófono y una cámara web de alta calidad. Un par de auriculares con cable también es una buena idea porque reduce el potencial de eco.
Aunque la transmisión requiere una gran cantidad de datos, la mayoría de los proveedores de servicios de Internet (ISP) deberían funcionar bien. Revise nuestro artículo Mejores prácticas de Internet para obtener información y recomendaciones sobre la configuración y la velocidad de Internet.
Consulte nuestro artículo de preguntas frecuentes Webex Events Production Studio para obtener aún más consejos y trucos excelentes.
¿Preguntas? Chatea con nosotros o envíanos un correo electrónico a support@socio.events