Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Webex Events Production Studio es nuestro estudio de transmisión en vivo integrado y totalmente integrado en la plataforma Webex Events . Este artículo muestra cómo activar Webex Events Production Studio y cubre todas las increíbles herramientas disponibles para ayudarlo a producir con éxito una transmisión en vivo de calidad profesional.
Cómo activar Webex Events Production Studio
En su Event App, agregue una función de transmisión en vivo o cree una sesión .
Mientras edita la función o sesión, haga clic en el menú desplegable Proveedor de transmisión y seleccione Production Studio .
Para las sesiones, primero debe expandir la sección "Transmisión en vivo" y activar la opción "Habilitar transmisión en vivo".
En el modo 'Activar Production Studio' que aparece, haga clic en Activar .
Si el botón en la esquina inferior derecha del modal dice "Comprar" en lugar de "Activar", haga clic en Administrar equipos para administrar los créditos asignados a cada equipo del que forma parte.
Si es necesario, transfiera créditos entre equipos .
Para iniciar un chat con nuestro equipo de soporte y agregar créditos, haga clic en Comprar .
Haga clic en Guardar cuando haya terminado de realizar cambios. 💾
Cómo invitar ponentes 🗣️
Invitar a oradores es fácil: simplemente comparta el enlace 'Invitar oradores' que cualquiera puede usar para unirse sin necesidad de iniciar sesión. 🔓 Si desea que los oradores controlen los gráficos y diseños del estudio durante la transmisión, pídales que se unan al estudio como anfitriones .
💡 Tenga en cuenta que si tiene varias sesiones de transmisión en vivo, puede generar una lista de enlaces de oradores para cada estudio. Simplemente exporte sus sesiones, luego busque los enlaces de los oradores en la hoja 'Lista RTMP' de la exportación. Para obtener instrucciones sobre cómo exportar datos, lea nuestro artículo Importar y exportar datos en Webex Events .
Edite la función Transmisión en vivo o la sesión donde activó Webex Events Production Studio.
El enlace 'Invitar oradores' ya está disponible. Haga clic en el botón Copiar y envíelo a los oradores que se unan a su transmisión en vivo.
Comparta nuestras instrucciones para los oradores de Webex Events Production Studio con el enlace del orador para preparar a los oradores para el éxito.
💡 Tenga en cuenta que hasta 13 personas pueden unirse al Webex Events Production Studio a la vez. Considere configurar una "sala de espera" en otra herramienta de reunión si su transmisión en vivo requiere más de 13 personas a la vez.
Cómo unirse al Webex Events Production Studio como anfitrión
¿Qué es un anfitrión?
Los "anfitriones" son las personas a cargo de la transmisión en vivo y controlan todos los aspectos del estudio como se describe en la sección "Descripción general del Webex Events Production Studio " de este artículo.
¡Los anfitriones también pueden participar en la transmisión en vivo!
Dado que los anfitriones se unen al estudio desde la plataforma Webex Events , cada anfitrión debe tener una cuenta de la plataforma Webex Events que sea parte del equipo al que pertenece el evento. Lea nuestro artículo sobre cómo invitar a miembros del equipo para obtener más información.
Antes de unirse a Studio, cada anfitrión debe estar en una computadora con la última versión de Google Chrome. Los anfitriones siempre deben unirse a Studio desde una computadora.
Cómo unirse como anfitrión
En el mismo modo donde copió el enlace "Invitar oradores", haga clic en Iniciar Studio para abrir Webex Events Production Studio en una nueva pestaña.
💡 Tenga en cuenta que el enlace 'Launch Studio' es exclusivo para cada usuario de la plataforma y cambia cada 24 horas para mantener su Studio seguro. Proporcione a los oradores el enlace "Invitar oradores" que mencionamos anteriormente , o pídales que inicien sesión en la plataforma Webex Events y hagan clic en el botón "Iniciar estudio" si desea brindarles acceso a nivel de productor.
La primera vez que se une a Studio, un mensaje le solicita que otorgue acceso a Webex Events Production Studio a su micrófono y cámara.
Haga clic en Permitir acceso al micrófono/cámara .
Seleccione Permitir en la ventana emergente del navegador para ingresar a la "sala verde" de Webex Events Production Studio .
💡 Tenga en cuenta que si su navegador tiene opciones para otorgar acceso al micrófono y a la cámara solo esta vez o en cada visita, seleccionar 'Permitir esta vez' significa que deberá otorgar acceso al micrófono y a la cámara la próxima vez que inicie Studio.
Utilice la "sala verde" de Studio para verificar la configuración de audio, video y modo claro y oscuro.
Sube tu imagen de perfil.
Edite su nombre si es necesario.
Agregue un eslogan opcional. Este es un gran lugar para agregar sus pronombres, profesión o título preferidos.
Haga clic en Ingresar a Studio cuando esté listo.
Descripción general del Webex Events Production Studio
Ahora, hagamos un recorrido por Webex Events Production Studio. Los presentadores y oradores deben tomarse suficiente tiempo para explorar y familiarizarse con el estudio antes de publicarlo. ¡Realizar una transmisión de prueba es una gran idea!
Cada sección numerada a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
1. Vista previa de la transmisión en vivo
Este es el "escenario" de su transmisión en vivo tal como aparece ante los asistentes en la Event App.
2. Diseños de transmisión en vivo
Hay seis opciones de diseño en la vista previa de la transmisión en vivo. Como anfitrión, puedes cambiar el diseño para resaltar en qué quieres que los espectadores se concentren antes y durante la transmisión en vivo. La selección del diseño no afecta qué oradores o contenido están en el escenario. Simplemente afecta cómo se organizan y muestran en su transmisión en vivo.
Solo : este diseño muestra solo una persona en el escenario. Si agrega varias personas al escenario y luego cambia al diseño de solo, la tarjeta de orador en la primera posición aparece en el escenario.
Cuadrícula : este diseño muestra a todos los que se han agregado al escenario. A medida que los presentadores agregan más personas al escenario, el diseño de la cuadrícula ajusta los tamaños de las tarjetas de los oradores para que quepan todos en la pantalla.
Spotlight : este diseño muestra una tarjeta de orador en un formato grande y otras tarjetas de orador en el escenario aparecen a la derecha de la tarjeta de orador grande.
Contenido destacado : similar al diseño de Spotlight, muestra el contenido de la pantalla compartida de una tarjeta de pantalla compartida en un formato grande, y otras tarjetas en el escenario aparecen a la izquierda de la pantalla compartida.
Imagen en imagen : este diseño muestra una tarjeta de pantalla compartida en el fondo y las tarjetas de orador agregadas al escenario aparecen superpuestas hacia la parte inferior del escenario.
Cine : este diseño muestra solo una tarjeta de pantalla compartida y ninguna tarjeta de altavoz.
Si selecciona un diseño antes de agregar la pantalla compartida o los parlantes requeridos al escenario, Studio mantiene el diseño en cola hasta que agregue las tarjetas necesarias para ese diseño. Por ejemplo, el diseño 'Grid' requiere al menos dos oradores en el escenario. Si elige este diseño mientras un orador está en el escenario, se activa tan pronto como agrega otro orador al escenario.
3. Tarjetas para compartir pantalla y altavoz
Webex Events Production Studio tiene dos tipos de "tarjetas": tarjetas de orador y tarjetas para compartir pantalla. Cada persona dentro del Studio tiene una tarjeta de orador que aparece debajo de la vista previa de la transmisión, junto con tarjetas de pantalla compartida para cualquier pantalla compartida. Las personas que se unen a Studio con un enlace de orador pueden ver su propia tarjeta y su tarjeta de pantalla compartida. Los anfitriones pueden ver las tarjetas de todos.
Examinemos cómo los anfitriones pueden interactuar con cada tarjeta. Cada elemento numerado a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
Tarjetas de orador
Haga clic en el ícono del micrófono en su tarjeta para silenciarse o reactivarse, y silenciar o solicitar activar el silencio de un orador u otro anfitrión.
Haga clic en el icono Solo para mostrar al orador en el escenario en diseño Solo. Si otros oradores estaban en el escenario antes de hacer clic en 'Solo' ícono, permanecerán en el escenario pero no serán visibles. Haga clic en el icono Solo nuevamente para regresar al diseño seleccionado anteriormente.
Haga clic en el botón Agregar al escenario para agregarse a usted mismo, al contenido compartido y a los oradores al escenario. Cuando una tarjeta está en el escenario, el botón dice "Eliminar del escenario".
Consulte el ícono de Calidad de la conexión para verificar la intensidad de la red y el uso de la CPU para usted y los parlantes del estudio.
Haga clic en el ícono de Configuración del altavoz (⋯) en su tarjeta para editar su nombre y eslogan. En la tarjeta de un orador, haga clic en este ícono para editar su nombre y eslogan, eliminarlo de Studio o iniciar un chat directo.
Tarjetas para compartir pantalla
Haga clic en el ícono del micrófono para silenciar o reactivar el contenido de la tarjeta para compartir pantalla. Esto es especialmente útil si un orador comparte una presentación de diapositivas que contiene contenido de video.
Haga clic en Agregar al escenario para agregar la tarjeta para compartir pantalla al área del escenario. Cuando una tarjeta para compartir pantalla está en el escenario, el botón dice "Eliminar del escenario".
Haga clic en el ícono Compartir pantalla para mostrar solo una tarjeta de compartir pantalla en el escenario. Haga clic en el icono nuevamente para regresar al diseño seleccionado previamente.
4. Barra de control
La barra de control está ubicada en la parte inferior de Studio. Cada sección numerada a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
El ícono de Calidad de la conexión lo mantiene informado sobre la calidad de su red. Si la intensidad de la red o el uso de la CPU cambian, aparece un mensaje encima del ícono de Calidad de la conexión para que pueda tomar medidas si es necesario.
Haga clic en Silenciar o Activar silencio para encender o apagar el micrófono.
Haga clic en Iniciar cámara o Detener cámara para encender o apagar la cámara.
Haga clic en Compartir para compartir su pantalla usando la función de compartir pantalla de su navegador. Su pantalla compartida aparece como una tarjeta al lado de su tarjeta de altavoz.
Haga clic en el botón Invitar para copiar el enlace de invitación del orador.
Haga clic en el icono Pregunta (?) para iniciar un chat con el equipo de soporte de Webex Events .
Haga clic en el botón X para abandonar Studio por completo.
5. Configuración
Cada elemento numerado a continuación corresponde a las banderas numeradas en esta imagen:
General : utilice esta pestaña para ajustar la calidad de la transmisión, mostrar u ocultar el recuento de espectadores asistentes a los oradores, mostrar los nombres y lemas de los oradores en las tarjetas de los oradores en el escenario y determinar cómo aparecen las tarjetas de los oradores en relación con los carteles y el fondo.
Solo los anfitriones pueden acceder a la pestaña "General" en el modo Configuración.
Los cambios en la configuración 'General' solo afectan al Studio actual.
Información personal : edite su nombre y cargue una imagen de perfil.
Cámara : ajuste la configuración del dispositivo de entrada de video, la resolución de la cámara y el espejo de la cámara.
💡 Tenga en cuenta que si marca la casilla 'Reflejar mi video', su cámara solo aparecerá reflejada para usted. La versión no reflejada de su vídeo aparece a los asistentes y a las personas en el estudio, independientemente de su selección.
Audio : ajuste la configuración de sus dispositivos de entrada y salida de audio, supresión de ruido y cancelación de eco.
Apariencia : seleccione el modo claro o el modo oscuro para la apariencia actual del estudio. Esto no afecta a otros estudios en tu evento.
6. Charla de estudio
La pestaña Studio Chat le permite enviar chats grupales o chats privados directos a personas en Studio.
7. Marcas
Utilice la pestaña "Marcas" para agregar carpetas que mantengan organizados los colores, temas, logotipos y fondos de marcas específicas en todos los estudios de su evento. Para cada marca, elija un color de marca principal y agregue logotipos y fondos personalizados para asegurarse de que su transmisión coincida con su Event App . 💃
Haga clic en el menú desplegable de nombre de marca para crear una nueva carpeta de marca o cambiar entre las existentes.
El color de la marca aparece en pancartas, teletipos, nombres de tarjetas de oradores, chat y preguntas y respuestas agregados al escenario. De forma predeterminada, el color de la marca es el mismo que el color del tema del evento y puedes personalizar este color de forma independiente en cada carpeta de marca.
El tema es donde eliges el estilo de los banners, tickers, comentarios de chat y nombres de los oradores en la transmisión en vivo.
Los logotipos siempre aparecen encima de todo lo demás en el escenario, ya sea en la esquina superior izquierda o en la esquina superior derecha. Haga clic en un logotipo para agregarlo o eliminarlo de su transmisión en vivo.
Los fondos siempre aparecen detrás de todo lo demás en el escenario. Haz clic en un fondo para agregarlo o eliminarlo de tu transmisión en vivo. Studio tiene varias imágenes de fondo predeterminadas para elegir y puede cargar fondos personalizados como se describe en la siguiente sección de este artículo.
💡 Ten en cuenta que los cambios que realices en los elementos de una marca afectarán a todos los estudios que utilicen la misma marca en tu evento. Esto incluye agregar elementos y eliminarlos del escenario. Considere la posibilidad de crear marcas independientes para las transmisiones en vivo que se realizan al mismo tiempo.
Cargar y administrar logotipos y fondos.
Haga clic en el botón Agregar (+) debajo de los encabezados Logotipo o Fondo para cargar imágenes personalizadas. Aunque puedes subir tantos como quieras, sólo puedes subir 10 a la vez.
Los logotipos y fondos pueden ser archivos JPG, JPEG, PNG o GIF con un tamaño máximo de 10 MB cada uno.
⚠️ ¡Precaución! Si decide cargar algún GIF, asegúrese de que no incluya ningún parpadeo o parpadeo.
El tamaño del logotipo recomendado es 512 x 512 px.
El tamaño de fondo recomendado es 1920 x 1080 px.
Haga clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) en un logotipo cargado para moverlo a la esquina superior izquierda o superior derecha de la transmisión en vivo. Haga clic en Eliminar para eliminarlo de la carpeta de marca. Haga clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) en un fondo cargado para cambiarle el nombre o eliminarlo de la carpeta de marca.
Pase el cursor sobre un recurso cargado y haga clic en Mostrar para mostrarlo en su transmisión en vivo. Para dejar de mostrar un recurso en tu transmisión en vivo, coloca el cursor sobre él y haz clic en Ocultar .
8. Medios
La pestaña Medios está separada en dos secciones plegables: 'Imagen' y 'Video'. Las imágenes y los videos siempre aparecen encima de todo lo demás cuando se agregan a la transmisión, por lo que son excelentes para anuncios de patrocinadores, transiciones, mensajes de bienvenida y despedida, cuentas regresivas y mucho más.
Haga clic en el botón Agregar imagen/video para abrir la biblioteca de medios predeterminados más cualquier archivo que su equipo haya subido anteriormente. No importa en qué archivos de Studio se cargaron, están disponibles en la biblioteca de cada Studio. Simplemente haga clic en los elementos de la biblioteca para seleccionarlos, luego haga clic en Agregar para agregarlos a la pestaña Medios del Studio en el que se encuentra actualmente.
Para cargar nuevos medios, haga clic en el botón Cargar imagen/video y siga las instrucciones en el cargador. Siga las pautas a continuación cuando prepare archivos para cargarlos en Studio.
Tipo | Talla máxima | Formatos | Dimensiones recomendadas |
Imagen | 10 megas | JPEG, JPEG, PNG, GIF | 1920x1080 píxeles |
Video | 8GB | MP4, AVI, FLV, MPG, MPEG, MOV | 1920x1080 píxeles |
💡 Tenga en cuenta que hay un retraso de 10 a 15 segundos antes de que los videos aparezcan a los asistentes en la transmisión en vivo. Cuando se activan los Webex Events Closed Captions & Translations , este retraso es de aproximadamente 40 a 45 segundos.
⚠️ ¡Precaución! Si decide cargar algún GIF, asegúrese de que no incluya ningún parpadeo o parpadeo.
9. Pancartas y teletipos
Los banners y tickers son una excelente manera de mostrar información que desea resaltar durante su transmisión en vivo.
Agregue un título de tipo "Tercio inferior" a la transmisión para mostrar un banner estático con contexto, citas o llamadas a la acción adicionales. Utilice un símbolo para crear un banner llamativo que se mueva por la parte inferior de la pantalla.
Cree estas transmisiones previas y simplemente selecciónelas en los momentos adecuados, o créelas durante la transmisión cuando las necesite.
Agregar y administrar pancartas y tickers
Puede agregar hasta 50 pancartas y tickers al Studio. Para agregar un nuevo banner, haga clic en el botón Nuevo banner , ingrese el texto del encabezado opcional y el texto del banner principal, active la opción 'Ticker' si desea que sea un ticker y luego haga clic en Guardar banner . El texto del teletipo se desplaza por la parte inferior de la transmisión en vivo de izquierda a derecha.
Para mostrar un banner en el escenario, coloque el cursor sobre él y haga clic en Mostrar . Cuando pasa el cursor sobre un banner, también puede duplicarlo, editarlo y eliminarlo de Studio.
💡 Ten en cuenta que puedes mostrar un banner y un ticker en el escenario a la vez.
Para eliminar un banner del escenario, coloque el cursor sobre él y haga clic en Ocultar .
Para editar un banner o teletipo existente, simplemente coloque el cursor sobre el banner, haga clic en el ícono Editar (✏️), realice los cambios y haga clic en Guardar banner .
💡 Tenga en cuenta que los banners tienen un límite de 200 caracteres y los tickers tienen un límite de 1000 caracteres. Si un ticker tiene más de 200 caracteres, no podrá cambiarlo a un banner.
10. Audiencia
Esta pestaña muestra el chat de los asistentes, preguntas y respuestas, encuestas y una pestaña personalizada, si están activadas para su función Transmisión en vivo o Sesión de agenda. Copie y destaque elementos de chat y preguntas y respuestas, y muestre encuestas, chat y preguntas y respuestas en su transmisión en vivo. Destacar chats y elementos de preguntas y respuestas te permite organizarlos en una lista separada para que sea fácil acceder a ellos cuando llegue el momento de mostrarlos en tu transmisión.
Chat : si el chat está activado , todos los chats de los espectadores aparecerán en la pestaña "Chat". Haga clic en un mensaje para mostrarlo en el escenario durante su transmisión en vivo.
Preguntas y respuestas : si Preguntas y respuestas está activado , aquí aparece "Preguntas y respuestas". Haga clic en una pregunta para mostrarla en el escenario durante su transmisión en vivo.
Encuesta : si la encuesta está activada, aquí aparecen las encuestas y los resultados en tiempo real. Haga clic en una encuesta en vivo para mostrarla en el escenario a medida que llegan las respuestas, o muestre los resultados después de que se cierre la encuesta. Lea nuestra guía de funciones de encuestas para aprender cómo activar y desactivar encuestas.
Pestaña personalizada : si ha agregado una pestaña personalizada, el contenido de la pestaña aparece aquí. ¡Lea nuestro artículo sobre pestañas personalizadas para obtener más información sobre todas las excelentes formas de usarlas!
11. Botones 'Ir en vivo' y 'Grabaciones'
Cuando esté listo para transmitir en su Event App, haga clic en Transmitir en vivo . Utilice todas las herramientas descritas anteriormente para agregar o eliminar oradores de la transmisión, administrar marcas, medios, diseños y más para crear una increíble experiencia de transmisión en vivo.
Mientras estás en vivo, el botón "Ir en vivo" se convierte en el botón "Finalizar transmisión". Después de finalizar su primera transmisión en vivo, aparece el botón "Grabaciones". Al hacer clic en este botón, se abre el modo 'Descargar grabaciones', que contiene grabaciones para descargar y muestra el progreso de las grabaciones que se están procesando actualmente.
Las grabaciones también se agregan automáticamente al Video Center, por lo que es fácil usarlas para Simulive y Video on Demand en transmisión en vivo, oradores, patrocinadores, expositores y funciones y sesiones de listas personalizadas. Obtenga más información en nuestro artículo del Video Center .
¡Ese fue un artículo largo! Toma un poco de helado. 🍨 Ahora, completa con algunos consejos profesionales. 🔽
😎 ¡Consejos profesionales!
Para obtener mejores resultados, utilice Webex Events Production Studio con la última versión de Google Chrome. Si un orador utiliza un dispositivo iOS, debe utilizar la última versión de Safari.
Si sus oradores comparten videos pregrabados durante sus presentaciones, pídales que se los envíen con anticipación para que pueda cargarlos en la pestaña Medios de Studio antes de transmitirlos en vivo.
Compartir pantalla funciona mejor cuando tienes dos monitores, por lo que puedes hacer clic de una diapositiva a otra mientras sigues viendo Studio en el otro monitor.
Los Webex Events Closed Captions & Translations son una mejora fantástica para su transmisión en vivo. ¡La tecnología de aprendizaje automático proporciona subtítulos y traducciones escritas sin costo adicional! También admitimos subtítulos humanos y subtítulos de audio a través de proveedores externos de subtítulos .
Si se toma en serio la transmisión (y esperamos que lo sea), le recomendamos invertir en un micrófono y una cámara web de alta calidad. Un par de auriculares con cable también es una buena idea porque reduce el potencial de eco.
Revise nuestro artículo Mejores prácticas de Internet para obtener información y recomendaciones sobre la configuración y la velocidad de Internet.
Consulte nuestras preguntas frecuentes sobre Webex Events Production Studio para obtener aún más consejos y trucos excelentes.
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .