Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Webex Events Onsite no tiene una forma de registrar asistentes; solo registre a los existentes. Afortunadamente, registrar personas en su lugar es sencillo cuando utiliza el Webex Events Registration. Este artículo explica sus opciones para registrar asistentes sin cita previa y algunas prácticas recomendadas sobre qué información brindarles a los asistentes después de que se registren. 👍
💡 Tenga en cuenta que si utiliza un proveedor de registro diferente, la información de este artículo sigue siendo útil. Sigue leyendo para aprender mas.
Registrar asistentes sin cita previa
Simplemente proporcione a los asistentes un fácil acceso a su URL de Webex Events Registration para que puedan registrarse ellos mismos. Hay un par de formas de hacer esto y puedes usar una o ambas.
💡 Tenga en cuenta que los nuevos registros pueden tardar uno o dos minutos en aparecer en la aplicación Onsite , dependiendo de la velocidad de Internet. Un iPad debe tener una conexión a Internet para descargar los datos de los asistentes.
Opción 1: Crear señalización con un código QR de registro
La opción más sencilla es incluir la URL de registro en forma de código QR en los carteles que rodean su evento. Asegúrese de mostrar carteles para que los asistentes puedan encontrarlos antes de llegar a la fila de check-in e impresión de credenciales. ¡Esto mitigará la posible frustración! 😌
A continuación le indicamos cómo obtener un código QR para su página de registro:
Desde cualquier página de su registro de evento, haga clic en el enlace Promocionar junto a la URL de la página de registro con hipervínculo. En el modal que aparece, haga clic en el botón Copiar .
Ahora, utilice un generador de códigos QR de terceros como Bitly para generar un código QR. Una vez que tengas el código, ¡puedes imprimirlo en los carteles de tu evento!
¡Consejo profesional! 😎 Cree un boleto con un formulario de pago personalizado para los asistentes sin cita previa, luego use el enlace directo al boleto para obtener su código QR.
Opción 2: Proporcionar una computadora portátil o iPad para el quiosco de registro
Si espera que haya muchas visitas sin cita previa, es una buena idea tener una o dos estaciones de registro dedicadas a esto. Simplemente configure una computadora portátil o iPad con su página de Registro abierta en un navegador, y los asistentes podrán ir allí y registrarse. Si eliges esta opción, considera estos puntos:
Muestre claramente carteles que indiquen a las personas que pueden registrarse para el evento en el quiosco.
Asigne a un miembro del personal para administrar el quiosco de registro y asegúrese de que los asistentes actualicen la página cuando hayan terminado. Esto evita que su boleto y la información de confirmación sean visibles para el siguiente registrante.
Si acepta pagos en efectivo o con cheque, un miembro del personal debe marcar a los asistentes como pagados antes de que reciban su boleto. Obtenga más información en nuestro artículo sobre pagos de facturas y cheques .
Guíe a los asistentes después de registrarse
Cualquiera que sea la opción que elija, asegúrese de que sus asistentes sepan qué hacer después de registrarse. 🧠
El primer día de su evento, agregue un mensaje personalizado en la página de confirmación de registro y/o el correo electrónico de confirmación del pedido con los siguientes pasos claros y simples para los asistentes en persona. Agregue la URL de la página de promoción de su aplicación de eventos como CTA personalizada para que los asistentes que escanearon un código QR o se registraron en su quiosco de registro puedan descargar la aplicación e iniciar sesión.
Ejemplo de mensaje de confirmación
A continuación se muestra un ejemplo de un mensaje de confirmación simple y eficaz:
Próximos pasos:
Haga clic en el botón a continuación para descargar la Event App en su dispositivo móvil.
Abra la aplicación y toque el evento Conferencia Renergize.
Inicie sesión utilizando el correo electrónico con el que se registró.
Consulte su correo electrónico para obtener la confirmación, que incluye un boleto en PDF.
Abra su boleto en formato PDF en su dispositivo móvil y enséñelo a un asistente de check-in para que imprima su credencial.
¡Pásalo bien!
¡Consejo profesional! 😎
Ya lo mencionamos aquí, y realmente vale la pena mencionarlo nuevamente: una señalización clara es extremadamente valiosa para que la experiencia de los asistentes sea fácil y placentera. 🤩
Esa es toda nuestra sabiduría para registrar asistentes sin cita previa a su evento en persona. 🦉
¿Preguntas? Chatee con nosotros o envíe un correo electrónico a support@socio.events