Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

La gestión de eventos in situ de primer nivel es esencial para el éxito de los eventos híbridos y en persona, y un elemento crucial es el check-in y la impresión de credenciales. A medida que el panorama de los eventos presenciales continúa evolucionando, la necesidad de herramientas que deleiten a los asistentes y reduzcan los dolores de cabeza de los organizadores de eventos permanece sin cambios.

Webex Events Onsite es una solución de software de registro de eventos, impresión de credenciales y registro de sesiones que lo equipa con todo lo que necesita para brindar experiencias de registro de eventos en el sitio seguras, fluidas y atractivas. Continúe leyendo para obtener más información sobre todo lo que Onsite puede hacer y mire el video a continuación para obtener una descripción general rápida de cómo funciona el registro de eventos en el Onsite .

La experiencia de check-in es el primer punto de contacto para los asistentes a un evento en persona y a las sesiones a las que asisten. Si su proceso de registro impresiona, marca la pauta para la experiencia de sus asistentes durante todo el evento. Webex Events Onsite hace esto posible con un registro de sesiones y eventos simple e intuitivo y una impresión de credenciales que es personalizable y completamente integrada con los productos de Webex Events .

Webex Events Onsite le permite personalizar completamente el proceso de registro de asistentes para que no sea simplemente otra herramienta, sino una extensión de su marca. Utilice los colores, logotipos y palabras de su marca en todos los aspectos de la experiencia de registro del evento y la sesión.

Dígale adiós a las largas filas de registro de eventos y de impresión de credenciales, y despídase de limpiar los dispositivos de registro después de cada uso activando la función Fast Track de Webex Events Onsite. Una vez que un asistente se registra escaneando su código QR, ¡la credencial se obtiene al instante!

En el registro del evento, Webex Events Onsite aprovecha todos los datos de los asistentes recopilados a través del Webex Events Registration. Si opta por utilizar una plataforma de registro de terceros, ¡no se preocupe! Cargar datos de los asistentes a la plataforma Webex Events es fácil.

Ofrezca a los asistentes la oportunidad de verificar su información de registro antes de imprimir su credencial. Por ejemplo, si su registro de asistente incluye una pregunta sobre alergias alimentarias, puede permitir que los asistentes verifiquen y actualicen sus respuestas antes de registrarse. O tal vez su nombre esté mal escrito. Pueden actualizar esta información y más antes de imprimir, lo que reduce los costos de reimpresiones innecesarias.

Las insignias de eventos son una extensión de la experiencia de marca de un evento y sirven como fuente veraz de información para los asistentes. La herramienta de creación de insignias en el Webex Events Onsite le permite crear insignias únicas y con una hermosa marca que incluyen información esencial de los asistentes. Elija el tamaño y tipo de su insignia, luego use el diseñador de insignias intuitivo de arrastrar y soltar para incorporar su logotipo, personalizar la ubicación del texto en la insignia y agregar elementos de diseño gráfico para hacer que sus insignias realmente destaquen.

Cree una insignia única que todos obtengan, o agregue imágenes, texto y formas personalizadas, luego use las reglas de visibilidad de Onsite para adaptar cada elemento a grupos de asistentes específicos, empresas o incluso personas individuales, ¡sin necesidad de codificación!

Por ejemplo, personalice los diseños de insignias con imágenes, texto o íconos que otorguen al personal, la prensa y los oradores acceso a diferentes áreas de su espacio para eventos. Esta es una de muchas posibilidades. 🤯

Los lugares tienen limitaciones físicas que deben tenerse en cuenta al dar la bienvenida a los asistentes a una sesión. Webex Events Onsite facilita la limitación del registro únicamente a la capacidad legal de la sala. ¡Sin embargo, el control va mucho más allá de la capacidad! Asigne sesiones a pistas específicas para bloquearlas solo para las personas que pertenecen a las correctas, o sea aún más específico y elija asistentes individuales a quienes se les permite participar en ciertas sesiones.

¿Necesita otorgar créditos de educación continua? Solicite el check-out para saber exactamente cuánto tiempo asistió cada persona a cada sesión.

Si bien puede comprar su propio hardware para el registro de eventos, nuestros amigos de Choose 2 Rent ofrecen convenientes kits de hardware en el lugar para Onsite . Los kits de alquiler vienen con todo el hardware de registro y de impresión de credenciales que necesita: iPads, soportes para iPad, impresoras, enrutadores e incluso credenciales. ¿Necesita insignias preimpresas personalizadas? ¡Elige 2 Rent también puede ayudarte con eso!

Complete un formulario de solicitud simple y le enviarán todo lo que necesita para darle vida a su estación de check-in e impresión.

Examine los análisis de registro en tiempo real e impresión de credenciales en un panel con métricas de Webex Events Onsite . Realice un seguimiento del registro durante y después del evento y descubra los patrones de registro de los asistentes para informar las decisiones de personal, monitorear las reimpresiones de credenciales y el uso de la impresora, ¡y más! Con las métricas de Webex Events Onsite , obtendrá información valiosa que le permitirá mejorar la experiencia de registro de los asistentes año tras año.

En Webex Events, es posible realizar eventos increíbles cuando está equipado con tecnología y servicios flexibles. Con Webex Events Onsite, administre todo el proceso de registro por su cuenta o recurra a nuestro equipo experimentado si desea ayuda con el registro del evento.

Deje toda su coordinación al equipo de servicios profesionales de Webex Events . ¿Necesita ayuda para crear su aplicación de registro, diseñar credenciales, crear reglas personalizadas o solicitar hardware de impresión de credenciales e Internet para el lugar? Estamos aquí para ayudar.

¡Obtenga más información sobre lo que los servicios profesionales tienen para ofrecer!

Los eventos presenciales e híbridos necesitan tecnología que respalde una experiencia inmersiva de extremo a extremo para los asistentes. La integración perfecta de Lead Retrieval , el registro personalizado, una rica Event App y atractivas presentaciones en vivo son componentes esenciales de eventos híbridos y en persona verdaderamente exitosos.

Webex Events Onsite hace que sus eventos híbridos y en persona sean mejores que nunca. El proceso de registro e impresión de credenciales no tiene por qué ser aburrido, confuso o engorroso, y el registro de sesión puede ser muy sencillo. Con Webex Events Onsite, simplificará su proceso y sorprenderá a sus asistentes desde los primeros momentos en el lugar.

¿Listo para comenzar? Comience con nuestra descripción Onsite y cronograma de registro e impresión de credenciales en el sitio para obtener recomendaciones de procesos específicos, desde el pedido de equipos hasta el registro de los asistentes.

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