Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Una gestión de eventos presenciales de primer nivel es esencial para el éxito de los eventos presenciales e híbridos, y un elemento crucial es el registro y la impresión de credenciales. A medida que el panorama de los eventos presenciales continúa evolucionando, la necesidad de herramientas que deleiten a los asistentes y reduzcan los dolores de cabeza de los organizadores de eventos permanece inalterada.

Webex Events Onsite es una solución de software de registro de eventos, impresión de credenciales y registro de sesiones que le ofrece todo lo que necesita para ofrecer experiencias de registro de eventos in situ seguras, fluidas y atractivas. ¡Siga leyendo para obtener más información sobre todo lo que Onsite puede hacer!

La experiencia de registro es el primer punto de contacto para los asistentes a un evento presencial y a las sesiones a las que asisten. Si su proceso de registro impresiona, marcará la pauta para la experiencia de los asistentes durante todo el evento. Webex Events Onsite lo hace posible con un registro de eventos y sesiones simple e intuitivo y una impresión de credenciales que es personalizable y está completamente integrada con los productos de Webex Events .

Webex Events Onsite le permite personalizar por completo el proceso de registro de los asistentes para que no sea simplemente otra herramienta, sino una extensión de su marca. Utilice los colores, logotipos y términos de su marca en cada aspecto de la experiencia de registro de eventos y sesiones.

Active la función Fast Track de Webex Events Onsite y olvídese de las largas filas para registrarse en el evento y de la impresión de credenciales, y de la necesidad de limpiar los dispositivos de registro después de cada uso. Una vez que un asistente se registra escaneando su código QR, ¡la credencial se imprime al instante!

En el momento del registro del evento, Webex Events Onsite aprovecha todos los datos de los asistentes recopilados a través de Webex Events Registration. Si opta por utilizar una plataforma de registro de terceros, ¡no se preocupe! Cargar los datos de los asistentes en la plataforma Webex Events es fácil.

Ofrezca a los asistentes la posibilidad de verificar su información de registro antes de imprimir su credencial. Por ejemplo, si el registro de los asistentes incluye una pregunta sobre alergias alimentarias, puede permitir que los asistentes verifiquen y actualicen sus respuestas antes de registrarse. O tal vez su nombre esté mal escrito. Pueden actualizar esta información y más antes de imprimir, lo que reduce los costos de reimpresiones innecesarias.

Las credenciales de un evento son una extensión de la experiencia de marca de un evento y sirven como fuente de información veraz para los asistentes. La herramienta de creación de credenciales de Webex Events Onsite le permite crear credenciales exclusivas y con un diseño de marca atractivo que incluya información esencial sobre los asistentes. Elija el tamaño y el tipo de credencial y, luego, utilice el diseñador de credenciales intuitivo de arrastrar y soltar para incorporar su logotipo, personalizar la ubicación del texto en la credencial y agregar elementos de diseño gráfico para que sus credenciales sean realmente únicas.

Cree una credencial única que todos puedan recibir, o cree muchas credencial y añada imágenes, textos y formas personalizados. Luego, use las reglas de visibilidad de Onsite para adaptar cada elemento a grupos de asistentes, empresas o incluso personas individuales específicos, ¡sin necesidad de codificación!

Por ejemplo, personalice los diseños de las credenciales con imágenes, texto o íconos que permitan al personal, la prensa y los oradores acceder a diferentes áreas de su espacio para eventos. Esta es una de las muchas posibilidades.

Los lugares tienen limitaciones físicas que se deben tener en cuenta al dar la bienvenida a los asistentes a una sesión. Webex Events Onsite facilita limitar el registro solo a la capacidad legal de la sala. Sin embargo, el control va mucho más allá de la capacidad. Asigne sesiones a pistas específicas para restringirlas solo a las personas que pertenecen a las correctas, o sea aún más específico y elija asistentes individuales que puedan asistir a determinadas sesiones.

¿Necesita otorgar créditos de educación continua? Solicite un registro para saber exactamente cuánto tiempo asistió cada persona a cada sesión.

Si bien puedes comprar tu propio hardware para el registro de eventos, nuestros amigos experimentados de Choose 2 Rent ofrecen prácticos kits de hardware para alquilar en el Onsite . Los kits de alquiler incluyen todo el hardware de registro e impresión de credenciales que necesitas: iPads, soportes para iPad, impresoras, enrutadores e incluso credenciales. ¿Necesitas credenciales personalizadas preimpresas? ¡Choose 2 Rent también puede ayudarte con eso!

Complete un formulario de solicitud simple y le enviaremos todo lo que necesita para darle vida a su estación de check-in e impresión.

Examine los análisis de registro de entrada y de impresión de credenciales en tiempo real en un solo panel con las métricas de Webex Events Onsite . Realice un seguimiento del registro de entrada durante y después del evento y descubra los patrones de registro de entrada de los asistentes para fundamentar las decisiones de personal, supervisar las reimpresiones de credenciales y el uso de impresoras, ¡y mucho más! Con las métricas de Webex Events Onsite , obtendrá información valiosa que le permitirá mejorar la experiencia de registro de entrada de los asistentes año tras año.

Los eventos presenciales e híbridos necesitan tecnología que respalde una experiencia inmersiva de principio a fin para los asistentes. La integración perfecta de la Lead Retrieval potenciales, el registro personalizado, una Event App completa y pantallas en vivo atractivas son todos componentes esenciales para que los eventos presenciales e híbridos sean verdaderamente exitosos.

Webex Events Onsite hace que sus eventos presenciales e híbridos sean mejores que nunca. El proceso de registro e impresión de credenciales no tiene por qué ser aburrido, confuso o complicado, y el registro de la sesión puede ser muy sencillo. Con Webex Events Onsite, simplificará su proceso y sorprenderá a sus asistentes desde sus primeros momentos en el lugar.

¿Está listo para comenzar? Comience con nuestra Descripción general y cronograma de registro en el Onsite e impresión de credenciales para obtener recomendaciones de procesos específicos, desde el pedido de equipos hasta el registro de los asistentes.