Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Cuando agrega información de usuario, imágenes, texto o formas a una credencial en Webex Events Onsite, puede establecer reglas de visibilidad que determinen en qué credencial de asistente imprimir estos elementos. Por ejemplo, puede colocar el logotipo de un patrocinador en una insignia que se imprimirá para los representantes de ese patrocinador, o puede colocar una forma o línea de texto específica en las insignias que otorgan a los VIP, miembros del personal o oradores acceso a áreas restringidas.
Hay toneladas de posibilidades y las reglas de visibilidad de Webex Events Onsite garantizan que cada persona obtenga la insignia correcta. ¡Sigue leyendo para aprender lo fáciles que son las reglas de usar! No es una ciencia exacta. 🚀
Guión
Debido a que se pueden hacer muchas cosas con las reglas de visibilidad, pueden volverse bastante complejas. Para ayudarle a comprender cómo crear y utilizar reglas avanzadas, considere el siguiente escenario:
Está creando insignias para el evento de su asociación empresarial, al que asisten propietarios de empresas privadas, sus gerentes y empleados de alto nivel. Hay una sesión de mesa redonda no anunciada y a la que solo se puede acceder por invitación para propietarios de empresas más nuevas que experimentan un rápido crecimiento y desea utilizar una forma hexagonal en las insignias para verificar el acceso a la sesión.
En el Webex Events Registration, crea un ticket llamado "Propietarios" y un formulario de pago específico para ese ticket. Todos los demás asistentes utilizarán un boleto y un formulario diferentes.
Agrega una pregunta de tipo "desplegable" al formulario de registro preguntando cuántos años tiene su empresa.
Finalmente, utiliza una pregunta de tipo Selección única para preguntarles aproximadamente cuántos empleados hay en su empresa. Las opciones son 1-25, 26-99, 100-249 y 250+.
Una vez que se cierra el registro, utiliza los datos de registro para enviar invitaciones privadas a la sesión. Ahora debe establecer una regla para las insignias para que el personal del evento sepa de un vistazo a quién admitir en la mesa redonda.
Mientras lee el artículo, tenga en cuenta este escenario. Al final, uniremos todo. 🧵
Para aprender cómo crear formularios de pago, lea nuestro artículo Crear formularios de pago . Para aprender cómo crear preguntas para formularios de pago, lea nuestro artículo Crear preguntas .
Acceder a reglas de visibilidad
Cuando agrega imágenes, texto o elementos de forma a una insignia, haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) al lado de un elemento y haga clic en Visibilidad para configurar reglas que determinan cuándo el elemento debe o no imprimirse en la insignia.
En el modo que aparece, puede basar la regla en los grupos exclusivos de los asistentes, los campos del formulario de pago , las respuestas a las preguntas personalizadas o una combinación de estos.
Asignar a grupo exclusivo
Si desea imprimir un elemento de credencial solo cuando los asistentes formen parte del grupo exclusivo correcto, haga clic en el menú desplegable Asignar a grupo exclusivo . Si el grupo exclusivo es el único criterio que determina la visibilidad de este elemento en las insignias, haga clic en Guardar cambios para finalizar la regla. ¡Adiós! 👋
Si necesita basar la visibilidad tanto en el grupo exclusivo como en las preguntas de registro o solo en las preguntas de registro, expanda la sección Condiciones de la regla para agregar más criterios de visibilidad a la regla.
Condiciones de la regla
El área Condiciones de regla le permite elegir campos del formulario de pago o respuestas a preguntas personalizadas como criterios para imprimir un elemento en las insignias. Utilice esta información con grupos exclusivos, o haga la regla basándose sólo en los campos.
Y/O
Para cada condición de regla, debe seleccionar Y u O.
AND convierte los campos y valores que selecciones en criterios adicionales a los grupos exclusivos seleccionados y condiciones previas.
O hace que los campos y valores que selecciones sean criterios alternativos a los grupos exclusivos seleccionados y condiciones previas.
Para su primera condición, si no seleccionó ningún grupo exclusivo, seleccionar AND u OR no tiene ningún efecto.
Campos y valores
Después de seleccionar Y u O, haga clic en el menú desplegable Campos para acceder a una lista de todos los campos del formulario de pago desde el Webex Events Registration y las respuestas a las preguntas. Si importa datos a Onsite, los campos disponibles se basan en las columnas del archivo de importación.
Después de seleccionar un campo, aparecen el botón igual (🟰) y el campo 'Valores'.
Haga clic en el botón igual para elegir si la regla se aplicará a respuestas iguales o que estén contenidas en el valor que seleccione.
En Valores , seleccione o ingrese la respuesta que cumpla con el requisito de la regla.
La forma de introducir valores depende de lo que seleccione como campo. Por ejemplo, si su campo es una pregunta del tipo "Seleccionar casilla de verificación", seleccione una o más opciones en el campo "Valores". Las preguntas de selección única solo le permiten seleccionar un valor por condición. Si selecciona un campo que es una pregunta de tipo texto, escriba el valor.
Usando múltiples condiciones
Para agregar otra condición, haga clic en Y u O y haga clic en el botón Agregar condición . Piense detenidamente en cómo la regla puede entrar en conflicto o interactuar con otras reglas que haya creado.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Atando en el escenario
Así es como crearías la regla de visibilidad para la forma hexagonal mencionada en el escenario al principio de este artículo. Las imágenes de arriba muestran el escenario en acción. ☝️
Selecciona 'Propietarios' de la lista 'Asignar a grupo exclusivo' porque la forma hexagonal solo debe imprimirse si el asistente es un Propietario.
Para la primera condición, seleccione la pregunta "Antigüedad de la empresa", ya que está basando la regla parcialmente en esa pregunta. Luego selecciona '1' como Valor. Luego agrega dos condiciones O para 'Antigüedad de la empresa' y selecciona los valores '2' y '3' ya que su sesión de mesa redonda es para empresas de hasta tres años.
Finalmente, agrega otra condición Y y selecciona la opción "Tamaño de la empresa" en el menú desplegable del botón "Agregar condición". Seleccione el valor 100-249, agregue una condición O para el tamaño de la empresa y luego seleccione el valor 250+.
El resultado de estas selecciones significa que el hexágono solo se imprimirá en las insignias de los propietarios de empresas cuyas empresas hayan crecido hasta tener 100 o más empleados en los primeros tres años. Así es como se ve la regla de visibilidad completa en la Webex Events Platform:
¡Ahora ya sabes cómo crear reglas de visibilidad para adaptar exactamente lo que se imprime en cada insignia y para quién! Cuando llegue el momento de comenzar a registrar a la gente e imprimir sus credenciales, consulte nuestros artículos sobre configuración del lugar para obtener instrucciones y consejos sobre la configuración del hardware.
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .