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Reglas de visibilidad en el Onsite
Reglas de visibilidad en el Onsite

Control avanzado de cuándo se imprimen imágenes, texto y formas en insignias

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Escrito por Daniel Murphey
Actualizado hace más de 3 meses

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Cuando agrega información de usuario, imágenes, texto o formas a una credencial en Webex Events Onsite, puede establecer reglas de visibilidad que determinan los elementos que se imprimen en determinadas credenciales de asistente. Por ejemplo, puede agregar el logotipo de un patrocinador en una insignia que se imprimirá para los representantes de ese patrocinador, o puede colocar una forma o línea de texto específica en las insignias que otorga a los VIP, miembros del personal o oradores acceso a áreas restringidas. Incluso podría tener una forma especial impresa en las insignias para los que asisten por primera vez, de modo que el personal pueda ser más acogedor con ellos.

Hay muchas posibilidades y las reglas de visibilidad de Webex Events Onsite garantizan que cada persona obtenga la insignia correcta. ¡Sigue leyendo para aprender lo fáciles que son usar las reglas!

El modal Establecer visibilidad con una condición OR agregada.

Guión

Hay muchas cosas que puedes hacer con las reglas de visibilidad. Para ayudarle a comprender cómo crear reglas avanzadas, considere el siguiente escenario:

  • Está creando insignias para el evento de su asociación empresarial, al que asisten propietarios de empresas privadas, sus gerentes y empleados de alto nivel. Hay una sesión de mesa redonda no anunciada y a la que solo se puede acceder por invitación para propietarios de empresas más nuevas que experimentan un rápido crecimiento y desea utilizar una forma hexagonal en las insignias para verificar el acceso a la sesión.

  • En el Webex Events Registration, crea un ticket llamado "Propietarios" y un formulario de pago específico para ese ticket. Todos los demás asistentes utilizarán un boleto y un formulario diferentes.

  • Agrega una pregunta de tipo "desplegable" al formulario de registro preguntando cuántos años tiene su empresa.

  • Finalmente, utiliza una pregunta de tipo Selección única para preguntarles aproximadamente cuántos empleados hay en su empresa. Las opciones son 1-25, 26-99, 100-249 y 250+.

  • Una vez que se cierra el registro, utiliza los datos de registro para enviar invitaciones privadas a la sesión. Ahora debe establecer una regla para las insignias para que el personal del evento sepa de un vistazo a quién admitir en la mesa redonda.

Mientras lee el artículo, tenga en cuenta este escenario. Al final, uniremos todo. 🧵

Para aprender cómo crear formularios de pago, lea nuestro artículo Crear formularios de pago . Para aprender cómo crear preguntas para formularios de pago, lea nuestro artículo Crear preguntas .

Acceder a reglas de visibilidad

Cuando agrega imágenes, texto o elementos de forma a una insignia, haga clic en el ícono Configuración ( ) al lado de un elemento y haga clic en Visibilidad para configurar reglas que determinan cuándo el elemento debe o no imprimirse en la insignia.

El menú de configuración junto a una forma en la sección Herramientas de diseño de la página de diseño de insignias en el sitio.

En el modo 'Establecer visibilidad', puede basar la regla en los grupos exclusivos de los asistentes, los campos del formulario de pago , las respuestas a preguntas personalizadas o una combinación de estos.

Asignar a grupo exclusivo

Si desea imprimir un elemento de credencial solo cuando los asistentes formen parte del grupo exclusivo correcto, haga clic en el menú desplegable Asignar a grupo exclusivo . Si el grupo exclusivo es el único criterio que determina la visibilidad de este elemento en las insignias, haga clic en Guardar cambios para finalizar la regla. ¡Adiós! 👋

Un grupo exclusivo seleccionado en el modo Establecer visibilidad.

Si necesita basar la visibilidad tanto en el grupo exclusivo como en las preguntas de registro o solo en las preguntas de registro, haga clic en la sección Condiciones de la regla para expandirla y agregar más criterios de visibilidad a la regla.

Condiciones de la regla

La sección Condiciones de regla le permite elegir campos del formulario de pago o respuestas a preguntas personalizadas como criterios para imprimir un elemento en las insignias. Utilice esta información con grupos exclusivos, o haga la regla basándose sólo en los campos.

Y/O

Para cada condición de regla, debe seleccionar Y u O.

  • AND convierte los campos y valores que selecciones en criterios adicionales a los grupos exclusivos seleccionados y condiciones previas.

  • O hace que los campos y valores que selecciones sean criterios alternativos a los grupos exclusivos seleccionados y condiciones previas.

Para su primera condición, si no seleccionó ningún grupo exclusivo, seleccionar AND u OR no tiene ningún efecto.

Campos y valores

Después de seleccionar Y u O, haga clic en el menú desplegable Campos para acceder a una lista de todos los campos del formulario de pago desde el Webex Events Registration y las respuestas a las preguntas. Si importa datos a Onsite, los campos disponibles se basan en las columnas del archivo de importación.

Después de seleccionar un campo, aparecen el botón igual (🟰) y el campo 'Valores'.

  • Haga clic en el botón igual para elegir si la regla se aplicará a respuestas iguales o que estén contenidas en el valor que seleccione.

  • En Valores , seleccione o ingrese la respuesta que cumpla con el requisito de la regla.

La forma de introducir valores depende de lo que seleccione como campo. Por ejemplo, si su campo es una pregunta del tipo "Seleccionar casilla de verificación", seleccione una o más opciones en el campo "Valores". Las preguntas de 'Selección única' solo le permiten seleccionar un valor por condición. Si selecciona un campo que es una pregunta de tipo texto, escriba el valor.

El modal Establecer visibilidad con una condición OR agregada.

Usando múltiples condiciones

Para agregar otra condición, haga clic en Y u O y haga clic en el botón Agregar condición . Piense detenidamente en cómo la regla puede entrar en conflicto o interactuar con otras reglas que haya creado.

El modal Establecer visibilidad con las condiciones 'y' y 'o' agregadas.

Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

Atando en el escenario

Así es como crearías la regla de visibilidad para la forma hexagonal mencionada en el escenario descrito al principio de este artículo.

  1. Seleccione 'Propietarios' de la lista 'Asignar a grupo exclusivo' porque la forma hexagonal solo debe imprimirse si el asistente es propietario.

  2. Para la primera condición, seleccione la pregunta "Antigüedad de la empresa", ya que está basando la regla parcialmente en esa pregunta. Seleccione '1' como Valor.

  3. Agregue dos condiciones 'OR' para 'Edad de la empresa' y seleccione los valores '2' y '3' ya que su sesión de mesa redonda es para empresas de hasta tres años.

  4. Agregue otra condición "Y" y seleccione la opción "Tamaño de la empresa" en el menú desplegable del botón "Agregar condición".

  5. Seleccione el valor 100-249, agregue una condición O para el tamaño de la empresa y luego seleccione el valor 250+.

El resultado de estas selecciones significa que el hexágono solo se imprimirá en las insignias de los propietarios de empresas cuyas empresas hayan crecido hasta tener 100 o más empleados en los primeros tres años. La siguiente captura de pantalla muestra cómo se estructura la regla en la plataforma Webex Events .

El escenario que acabamos de describir.

¡Ahora ya sabes cómo crear reglas de visibilidad para adaptar exactamente lo que se imprime en cada insignia y para quién! Cuando llegue el momento de comenzar a registrar a la gente e imprimir sus credenciales, consulte nuestros artículos sobre configuración del lugar para obtener instrucciones y consejos sobre la configuración del hardware.

¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .

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