Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Ya sea que desee una insignia simple y única para todos o una serie de insignias personalizadas exclusivas para varios grupos de asistentes, ¡ Onsite puede hacerlo todo! Crear insignias es intuitivo, sencillo e incluso un poco divertido.
Este artículo lo guía a través de cada paso del diseño de una insignia en Webex Events Onsite. 🎨 ¡Sigue leyendo o mira el siguiente vídeo para ver una demostración!
💡 Tenga en cuenta que el vídeo a continuación puede mostrar una estructura de menú desactualizada, pero el proceso técnico sigue siendo el mismo.
Crear una nueva insignia
Desde el menú en el Onsite de su evento, haga clic en Insignia para acceder a la página de la insignia y luego haga clic en Nueva insignia . En el modo que aparece, ingrese un Nombre de insignia que le ayudará a usted y a su personal a comprender para quién es esta insignia. Si desea limitar esta insignia solo a personas asignadas a grupos exclusivos específicos, seleccione los grupos.
Cuando esté listo, haga clic en Crear . Esto lo llevará a la página "Editar insignia".
Consideraciones de diseño
Antes de comenzar a agregar y organizar elementos en una insignia, hay algunos aspectos importantes a considerar que pueden influir en su diseño.
Insignias preimpresas
Las impresoras ZD-620 y ZD-621 que admite Onsite solo imprimen en blanco y negro y tonos de gris. Si utiliza cartulina preimpresa con un fondo de color, considere cuidadosamente cómo aparecerán los elementos que agregue a la credencial. Es posible que los elementos claros no proporcionen suficiente contraste contra un fondo oscuro, lo que dificulta su visualización.
Insignias de doble cara
Si activa la configuración de Insignia espejo en la pestaña Diseño, simplemente realice ajustes en la información, imágenes, texto y formas en la parte superior de la Vista previa. La parte inferior se actualizará automáticamente.
Si está utilizando una insignia de doble cara y no activa la configuración de Insignia espejo, haga clic en la pestaña Vista posterior . La Vista previa se invertirá y podrá ajustar información, imágenes, texto y formas en la parte superior de la Vista previa.
Imágenes
Las imágenes solo se imprimen en blanco y negro y la calidad de la imagen puede variar según el tipo de credencial que elija. En general, recomendamos preimprimir el logotipo de su empresa y cualquier otra imagen que aparezca en todas las insignias para asegurarse de que las imágenes sean nítidas y claras.
No recomendamos preimprimir imágenes que solo aparecerán en algunas credenciales de asistente, ya que eso agregaría demasiada complejidad a la impresión en el momento del check-in.
Al crear las imágenes que cargará en el diseñador de insignias, tenga en cuenta que la impresora imprime a 300 DPI/PPI y puede escalar las imágenes para adaptarlas a sus necesidades. En general, una imagen de 300 x 300 píxeles funciona bien. Si una imagen ocupa más de una pulgada cuadrada de la insignia, considere una resolución más alta. Los formatos de imagen admitidos son JPEG, PNG, GIF, TIF y BMP.
Cómo utilizar el diseñador de insignias
La página Editar insignia consta del panel Herramientas de diseño y la Vista previa de insignia. Repasemos cada una de las herramientas a tu disposición. 🔧
Herramientas de diseño: estas cinco pestañas le permiten seleccionar el tamaño y el diseño de su insignia y agregar elementos a la misma.
Botón Agregar nuevo : este botón aparece en las pestañas Agregar imagen, Agregar texto y Agregar forma.
Menú Configuración: haga clic en este icono Configuración ( ⋯ ) para cambiar el nombre o eliminar un elemento, o configurar una regla de visibilidad para él.
💡 Tenga en cuenta que las reglas de visibilidad son una manera increíble de controlar qué elementos de credencial deben imprimirse para ciertos tipos de asistentes. ¡Escribimos un artículo completo sobre las reglas de visibilidad en el Onsite para ayudarlo a comprender cómo usarlas!
Barra de estilo: después de agregar un elemento a la insignia, haga clic en el elemento en la Vista previa de la insignia para seleccionarlo. Utilice las herramientas de la barra de estilo para cambiar el color del elemento. Al seleccionar información de usuario o campos de texto, también puede configurar la fuente, el tamaño, la alineación, el estilo y las mayúsculas y minúsculas del texto. Si selecciona varios elementos del mismo tipo con Mayús + clic, ¡los cambios de estilo afectarán a todos los elementos seleccionados! 🎨
Elemento: un elemento es cualquier cosa que agregue a la insignia. Después de agregar un elemento a la insignia, haga clic en él para seleccionarlo. Cuando se selecciona, un elemento tiene un marco amarillo alrededor. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic para seleccionar y mover varios elementos a la vez, y presione la tecla Escape para anular la selección de elementos.
Haga clic y arrastre o use las teclas de flecha de su teclado para colocar elementos en la insignia. Utilice los iconos circulares alrededor del perímetro para cambiar el tamaño o rotar el elemento. Las "guías inteligentes" rojas aparecen cuando un elemento está alineado con el centro o borde de otro elemento.
💡 Tenga en cuenta que, si selecciona un diseño de doble cara, organice los elementos en la parte superior de la Vista previa de la insignia.
Herramientas de elementos: cuando selecciona un solo elemento, aparece una barra de herramientas flotante debajo de él en la Vista previa de la insignia. Utilice esta barra de herramientas para superponer, rotar, alinear o eliminar elementos. También puede eliminar elementos usando las teclas de retroceso (Windows) o eliminar (MacOS).
Zoom: utilice estos botones para acercar y realizar ajustes finos a los elementos de la insignia. Si estás editando en un dispositivo con pantalla táctil, pellizca para acercar o alejar.
Herramientas de historial: haga clic en el icono del reloj para deshacer todos los cambios no publicados. Esto deshará todo el trabajo que haya realizado desde que ingresó a la página Editar insignia. Utilice los botones deshacer/rehacer para revertir o recuperar el último cambio.
Cuadrícula: haga clic en este botón una vez para agregar una cuadrícula de 0,5 pulgadas y dos veces para agregar una cuadrícula de 1 pulgada a la vista previa de la insignia. Esto le ayuda a alinear los elementos entre sí y a asegurarse de que no se superpongan a los aspectos preimpresos de la insignia.
A medida que realiza cambios, su progreso se guarda automáticamente. Cuando haya terminado de ajustar los elementos en una de las cinco pestañas, simplemente abandone la pestaña.
Ahora examinemos cada pestaña de la herramienta de diseño. 🔍
Herramientas de diseño
A medida que agrega cada tipo de elemento, utilice las herramientas de edición descritas anteriormente para mover, cambiar el tamaño, aplicar estilo y ajustar el elemento según sea necesario. Utilice reglas de visibilidad para elementos individuales para lograr un increíble nivel de control sobre qué elementos se imprimen para qué asistentes.
Disposición
Esta sección del diseñador de insignias determina el tamaño, la orientación y el tipo de su insignia. Para obtener más información sobre los tipos de credenciales disponibles y los métodos de impresión, lea nuestro artículo Tipos de credenciales en el Onsite .
Impresora: hasta ahora, solo admitimos submodelos específicos de Zebra ZD620 y ZD621 para garantizar una impresión uniforme y de alta calidad. Actualmente, solo puede seleccionar Zebra ZD620 ya que los tamaños de credenciales son los mismos para ambas impresoras.
Tamaño de la credencial: utilice este menú desplegable para seleccionar el tamaño, la orientación y el material de su credencial. Su selección debe coincidir con lo que solicitó a su proveedor de insignias. Si tiene preguntas, inicie un chat con nuestro increíble equipo de soporte o envíenos un correo electrónico a support@socio.events .
⚠️ ¡Precaución! Si cambia el tamaño de la insignia después de agregar elementos a la insignia, verifique nuevamente la posición de todos los elementos en la insignia.
Insignia reflejada: si seleccionó un tamaño de insignia de doble cara, puede reflejar la insignia para que se impriman los mismos elementos en ambos lados de la insignia. Si desea información única en cada lado de la insignia, deje esta opción desactivada.
Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de diseño, haga clic en la pestaña Información del usuario .
Información de usuario
La pestaña Información del usuario le permite elegir qué información del asistente se imprime en la credencial, incluidas preguntas y respuestas .
💡 Tenga en cuenta que recomendamos usar solo Nombre o Nombre completo. El uso conjunto de Nombre y Apellido puede provocar inconsistencias en el formato.
Para agregar un campo de información de usuario a la insignia, active su palanca.
Una vez que haya terminado de agregar y ubicar la información de los asistentes, eso significa que habrá completado la configuración mínima necesaria para imprimir credenciales y podrá publicar en el Onsite .
Sin embargo, hay mucha más personalización disponible con imágenes, texto, formas y reglas de visibilidad . Sigue leyendo para aprender mas. 📖
Añadir imagen
Agregar una imagen a su insignia es una excelente manera de adornar sus insignias o agregar distinción a diferentes tipos de insignias. Por ejemplo, puede agregar logotipos para cada uno de sus patrocinadores y luego usar reglas de visibilidad, de modo que el personal de cada patrocinador obtenga el logotipo correcto en su insignia.
Para agregar una imagen a la insignia, haga clic en el botón Agregar nueva imagen . En el modal que aparece, siga las instrucciones para seleccionar un archivo de imagen de su dispositivo. Haga clic en el botón Editar para recortar la imagen o ajustar su rotación o zoom. Haga clic en Cargar para finalizar.
Añadir texto
Para agregar texto personalizado a la insignia, haga clic en el botón Agregar nuevo texto y se agregará un nuevo cuadro de texto a la Vista previa de la insignia. Haga clic dentro del cuadro amarillo en la Vista previa de la insignia para editar el texto.
Agregar forma
Para agregar una forma a la insignia, haga clic en el botón Agregar nueva forma y seleccione su forma preferida en el menú desplegable. La forma se agrega automáticamente a la Vista previa de la insignia.
Administrar insignias
Después de crear insignias, adminístrelas desde la página Insignia. Haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) al lado de una insignia para editar su nombre y grupos exclusivos, editar o clonar el diseño o eliminar la insignia.
💡 Tenga en cuenta que clonar una insignia solo clona el diseño. Las asignaciones de grupos exclusivas y las reglas de visibilidad no se clonan.
Las insignias muestran uno de tres estados:
Necesita diseño: la insignia aún no tiene ninguna información.
Listo para publicar: la insignia tiene al menos un campo de información o se cambió su diseño. "Listo para publicar" no siempre significa que la insignia esté lista para imprimir. Inspeccione cuidadosamente cada diseño antes de publicarlo.
Publicado: has hecho clic en Publicar y la insignia ya está activa.
⚠️ ¡Precaución! Si realiza cambios en el diseño de una insignia después de configurar los iPads o iPhones de check-in en el lugar, debe actualizar cada dispositivo tocando "Actualizar todos los datos en el sitio". en la página de configuración de la aplicación Onsite .
Después de publicar diseños de credenciales, puede obtener una vista previa de la credencial de un asistente en su perfil para verificar cómo se imprimirán los elementos de la credencial para ese asistente. Así es cómo:
En la barra de navegación de su evento, haga clic en Asistentes .
En la página Asistentes, haga clic en un asistente para abrir su perfil de asistente.
En la página Descripción general del perfil del asistente, haga clic en el botón Mostrar insignia para abrir el modo de vista previa de la insignia para ese asistente.
Ahora que ha creado sus insignias, ¡está listo para publicar en el Onsite !
¡Consejos profesionales! 😎
Si está preimprimiendo fondos, el nombre del evento, logotipos u otra información en el material de la insignia, cargue la imagen de la insignia en blanco en el diseñador y cambie su tamaño para que se ajuste a toda la insignia, luego desactive la imagen. Después de agregar elementos a la insignia, vuelva a activar la imagen y colóquela en capas en la parte posterior para asegurarse de no cubrir accidentalmente elementos preimpresos. 🌟
Agregue un código QR que abra la página de promoción de su aplicación de eventos para promover la adopción de la Event App .
Si utiliza rollos de transferencia térmica, considere pedir una cinta que combine o complemente los colores de su evento para acercar aún más el diseño de su insignia a su marca.
Si está configurando una insignia que imprime una forma o logotipo diferente dependiendo de un grupo exclusivo, como logotipos de patrocinadores, y necesita apilar elementos similares en el mismo espacio físico de la insignia, use las herramientas Traer hacia adelante o Enviar hacia atrás. para ajustar cada elemento según sea necesario. Luego, simplemente configure reglas de visibilidad para que solo se imprima la imagen correcta para cada asistente.
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .