Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Ya sea que desee una credencial simple y única para todos o una serie de credenciales personalizadas exclusivas para varios grupos de asistentes, Onsite puede hacerlo todo. Crear credenciales es intuitivo, simple e incluso un poco divertido.
Este artículo lo guiará a través de cada paso del diseño de una insignia en Webex Events Onsite.
Crear una nueva insignia
Desde el menú del Onsite de su evento, haga clic en Insignia para acceder a la página de insignias.
Haga clic en Nueva insignia .
En el modo Crear nueva insignia, ingrese un nombre de insignia que le ayudará a usted y a su personal a comprender para quién es esta insignia.
Si desea limitar la insignia solo a las personas asignadas a grupos exclusivos específicos, seleccione los grupos.
Cuando esté listo, haga clic en Crear . Esto lo llevará a la página "Editar insignia".
Consideraciones de diseño
Antes de comenzar a agregar y organizar elementos en una insignia, hay algunos aspectos importantes a tener en cuenta que pueden influir en su diseño.
Insignias preimpresas
Las impresoras ZD-620 y ZD-621 compatibles con Onsite solo imprimen en blanco y negro y en tonos de gris. Si utiliza un material para credenciales preimpreso con un fondo de color, considere cuidadosamente cómo se verán los elementos que agregue a la credencial. Es posible que los elementos claros no proporcionen suficiente contraste contra un fondo oscuro, lo que dificulta su visualización.
Imágenes
Las imágenes solo se imprimen en blanco y negro, y la calidad de la imagen puede variar según el tipo de credencial que elija. En general, recomendamos imprimir previamente el logotipo de su empresa y cualquier otra imagen que aparecerá en todas las credenciales para asegurarse de que las imágenes sean nítidas y claras.
No recomendamos preimprimir imágenes que solo aparecerán en las credenciales de algunos asistentes, ya que eso agregaría demasiada complejidad a la impresión en el momento del check-in.
Al crear las imágenes que cargará en el diseñador de insignias, tenga en cuenta que la impresora imprime a 300 DPI/PPP y que puede escalar las imágenes para adaptarlas a sus necesidades. En general, una imagen de 300 x 300 píxeles funciona bien. Si una imagen ocupará más de una pulgada cuadrada de la insignia, considere una resolución más alta. Los formatos de imagen admitidos son JPEG, PNG, GIF, TIF y BMP.
Cómo utilizar el diseñador de insignias
La página "Editar insignia" contiene el panel de herramientas de diseño y la vista previa de la insignia. Repasemos cada una de las herramientas a tu disposición. 🔧
Herramientas de diseño: estas cinco pestañas le permiten seleccionar el tamaño y el diseño de su insignia y agregarle elementos.
Botón Agregar nuevo : este botón aparece en las pestañas 'Agregar imagen', 'Agregar texto' y 'Agregar forma'.
Menú Configuración: después de agregar un elemento, haga clic en este ícono de Configuración ( ⋯ ) junto al elemento para cambiarle el nombre, eliminarlo o configurar una regla de visibilidad para él.
💡 Ten en cuenta que las reglas de visibilidad te permiten controlar qué elementos de la credencial deben imprimirse para determinados tipos de asistentes. Lee nuestro artículo sobre las reglas de visibilidad en el Onsite para aprender a usarlas.
Barra de estilo: después de agregar un elemento a la insignia, haz clic en el elemento en la vista previa de la insignia para seleccionarlo. Usa las herramientas en la barra de estilo para cambiar el color del elemento. Al seleccionar los campos "Información del usuario" o "Texto", también puedes configurar la fuente, el tamaño, la alineación, el estilo y la mayúscula y minúscula del texto. Si seleccionas varios elementos del mismo tipo con shift + clic , los cambios de estilo afectarán a todos los elementos seleccionados. 🎨
Elemento: un elemento es cualquier cosa que agregues a la insignia. Después de agregar un elemento a la insignia, haz clic en él para seleccionarlo. Cuando se selecciona, un elemento tiene un marco amarillo a su alrededor. Mantén presionada la tecla Shift y haz clic para seleccionar y mover varios elementos al mismo tiempo, y presiona la tecla Escape para anular la selección de elementos.
Haga clic y arrastre o utilice las teclas de flecha de su teclado para posicionar los elementos seleccionados en la insignia. Utilice los íconos circulares alrededor del perímetro para cambiar el tamaño o rotar el elemento. Las "guías inteligentes" rojas aparecen cuando un elemento está alineado con el centro o el borde de otro elemento.
💡 Ten en cuenta que, si seleccionas un diseño de doble cara, organiza los elementos en la parte superior de la vista previa de la insignia.
Herramientas de elementos: cuando seleccionas un solo elemento, aparece una barra de herramientas flotante debajo de él en la vista previa de la insignia. Usa esta barra de herramientas para colocar en capas, rotar, alinear o eliminar elementos. También puedes eliminar elementos usando las teclas de retroceso (Windows) o eliminar (MacOS).
Zoom: usa estos botones para hacer zoom y realizar ajustes finos en los elementos de la insignia. Si estás editando en un dispositivo con pantalla táctil, pellizca para acercar o alejar la imagen.
Herramientas de historial: haz clic en el icono del reloj para deshacer todos los cambios no publicados. Esto deshará todo el trabajo que hayas realizado desde que ingresaste a la página Editar insignia. Usa los botones Deshacer y Rehacer para revertir o recuperar el último cambio.
Cuadrícula: haga clic en este botón una vez para agregar una cuadrícula de 0,5 pulgadas y dos veces para agregar una cuadrícula de 1 pulgada a la vista previa de la insignia. Esto le ayuda a alinear los elementos entre sí y a asegurarse de que no se superpongan con los aspectos preimpresos de la insignia.
A medida que realice cambios, su progreso se guardará automáticamente. Cuando haya terminado de ajustar elementos en una de las cinco pestañas, simplemente salga de la pestaña.
Ahora examinemos cada pestaña de la herramienta de diseño. 🔍
Herramientas de diseño
A medida que agrega cada tipo de elemento, use las herramientas de edición descritas anteriormente para mover, cambiar el tamaño, aplicar estilo y ajustar el elemento según sea necesario. Use reglas de visibilidad para elementos individuales para lograr un nivel increíble de control sobre qué elementos se imprimen para qué asistentes.
Disposición
Esta sección del diseñador de credenciales determina el tamaño, la orientación y el tipo de su credencial. Para obtener más información sobre los tipos de credenciales disponibles y los métodos de impresión, lea nuestro artículo Tipos de credenciales en el Onsite .
Impresora: hasta el momento, solo admitimos submodelos específicos de Zebra ZD620 y ZD621 para garantizar una impresión uniforme y de alta calidad. Actualmente, solo puede seleccionar Zebra ZD620, ya que los tamaños de credenciales son los mismos para ambas impresoras.
Tamaño de la credencial: usa este menú desplegable para seleccionar el tamaño, la orientación y el material de tu credencial. Tu selección debe coincidir con lo que hayas pedido a tu proveedor de credencial. Si tienes preguntas, inicia un chat con nuestro increíble equipo de soporte o envíanos un correo electrónico a support@socio.events .
⚠️ ¡ Precaución! Si cambia el tamaño de la insignia después de agregarle elementos, verifique nuevamente la posición de todos los elementos en la insignia.
Insignia reflejada: si seleccionaste un tamaño de insignia de doble cara, puedes reflejar la insignia para que los mismos elementos se impriman en ambos lados de la insignia. Si quieres información única en cada lado de la insignia, deja esta opción desactivada.
Si usa una insignia de doble cara y no activó la configuración "Insignia reflejada", la pestaña Vista posterior en el diseñador de insignias invierte la Vista previa. Esto le permite ajustar la información, las imágenes, el texto y las formas en la parte posterior de la insignia.
Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de diseño, haga clic en la pestaña Información del usuario .
Información del usuario
La pestaña "Información del usuario" le permite elegir qué información del asistente se imprime en la credencial, incluidas preguntas y respuestas .
💡 Ten en cuenta que recomendamos usar solo el nombre o el nombre completo. Usar el nombre y el apellido juntos puede generar un formato inconsistente.
Para agregar un campo de información de usuario a la insignia, active su interruptor.
Cuando haya terminado de agregar y posicionar la información de los asistentes, eso significa que ha completado la configuración mínima necesaria para imprimir credenciales, ¡y puede publicar en el Onsite !
Sin embargo, hay muchas más opciones de personalización disponibles con imágenes, texto, formas y reglas de visibilidad . Sigue leyendo para obtener más información. 📖
Añadir imagen
Agregar una imagen a su insignia es una excelente manera de embellecer sus insignias o agregar distinción a diferentes tipos de insignias. Por ejemplo, puede agregar logotipos para cada uno de sus patrocinadores y luego usar reglas de visibilidad, de modo que el personal de cada patrocinador obtenga el logotipo correcto en su insignia.
Para agregar una imagen a la insignia:
Haga clic en el botón Agregar nueva imagen .
En el modal que aparece, siga las instrucciones para seleccionar un archivo de imagen de su dispositivo.
Haga clic en el botón Editar para recortar la imagen o ajustar su rotación o zoom.
Haga clic en Cargar para finalizar.
Agregar texto
Para agregar texto personalizado a la insignia:
Haga clic en el botón Agregar nuevo texto y se agregará un nuevo cuadro de texto a la Vista previa de la insignia.
Haga clic dentro del cuadro de texto en la Vista previa de la insignia para editar el texto.
Utilice la barra de estilo sobre la vista previa para ajustar la fuente, el color, el tamaño, la alineación y el estilo.
Agregar forma
Para agregar una forma a la insignia:
Haga clic en el botón Agregar nueva forma .
Seleccione la forma que prefiera en el menú desplegable. La forma se agregará automáticamente a la vista previa de la insignia.
Utilice la barra de estilo que se encuentra sobre la vista previa para cambiar el color de la forma. Recuerde que las impresoras solo imprimen en blanco y negro.
Administrar insignias
Después de crear insignias, adminístrelas desde la página Insignias. Haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) junto a una insignia para editar su nombre y grupos exclusivos, editar o clonar el diseño o eliminar la insignia.
💡 Ten en cuenta que clonar una insignia solo clona el diseño. Las asignaciones de grupo exclusivas y las reglas de visibilidad no se clonan.
Las insignias muestran uno de tres estados:
Necesita diseño: la insignia aún no tiene ninguna información.
Listo para publicar: la insignia tiene al menos un campo de información o se modificó su diseño. "Listo para publicar" no siempre significa que la insignia esté lista para imprimir. Inspeccione cuidadosamente cada diseño antes de publicarlo.
Publicado: ¡hiciste clic en Publicar y la insignia ahora está activa!
⚠️ ¡Precaución! Si editas el diseño de una credencial después de configurar los iPads o iPhones de check-in en el lugar, debes actualizar cada dispositivo tocando "Actualizar todos los datos del lugar". Botón en la página de configuración de la aplicación Onsite .
Después de publicar los diseños de las credenciales, puedes obtener una vista previa de la credencial de un asistente en su perfil para comprobar cómo se imprimirán los elementos de la credencial para ese asistente. A continuación, te indicamos cómo:
En la barra de navegación de su evento, haga clic en Asistentes .
En la página Asistentes, haga clic en un asistente para abrir su perfil de asistente.
En la página Descripción general del perfil del asistente, haga clic en el botón Mostrar insignia para abrir la vista previa de la insignia para ese asistente.
¡Ahora que has creado tus insignias, estás listo para publicarlas en el Onsite !
¡Consejos profesionales! 😎
Si vas a imprimir previamente fondos, el nombre del evento, logotipos u otra información en el material de la credencial, carga la imagen de la credencial en blanco en el diseñador y cambia su tamaño para que se ajuste a toda la credencial. Luego, desactiva la imagen. Después de agregar elementos a la credencial, vuelve a activar la imagen y colócala en la parte posterior para asegurarte de no cubrir accidentalmente los elementos preimpresos. 🌟
Agregue un código QR que abra la página de promoción de su aplicación de eventos para promover la adopción de la Event App .
Si utiliza rollos de transferencia térmica, considere pedir una cinta que combine o complemente los colores de su evento para que el diseño de su credencial se parezca aún más a su marca.
Si está configurando una credencial que imprime una forma o un logotipo diferente según un grupo exclusivo, como los logotipos de los patrocinadores, y necesita apilar elementos similares en el mismo espacio físico en la credencial, use las herramientas Traer hacia adelante o Enviar hacia atrás para ajustar cada elemento según sea necesario. Luego, simplemente configure las reglas de visibilidad para que solo se imprima la imagen correcta para cada asistente.
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .