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Agregue grabaciones de sesiones a su Event App
Agregue grabaciones de sesiones a su Event App
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Escrito por Daniel Murphey
Actualizado hace más de 2 meses

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Ofrecer grabaciones de transmisiones en vivo para los asistentes dentro de la Event App es un proceso muy simple con Webex Events Video Center u otro proveedor de alojamiento de videos. Siga los tres pasos de este artículo y tendrá esas grabaciones listas en poco tiempo. 📺

Paso 1: Descargar la grabación

💡 Tenga en cuenta que, si no utiliza Webex Events Production Studio, consulte la documentación de su proveedor de transmisión en vivo elegido para saber cómo descargar la grabación.

Cuando realiza una transmisión con Webex Events Production Studio , las grabaciones se agregan automáticamente al Video Center unos minutos después de que finaliza la transmisión, por lo que no tiene que descargarlas para usarlas en la Event App. Sin embargo, puede descargar grabaciones de Studio si:

  • Desea una copia de seguridad local de sus grabaciones.

  • Quiere alojar grabaciones en otro lugar.

  • Desea que las grabaciones tengan subtítulos y traducciones. Las grabaciones de Webex Events Production Studio no tienen subtítulos ni traducciones automáticos, por lo que deberá descargarlas y volver a cargarlas en Video Center con la función de subtítulos y traducciones activada.

Para descargar grabaciones desde Studio, haz clic en el botón Grabaciones que se encuentra junto al botón "Transmitir en vivo" en Studio. En la ventana emergente que aparece, haz clic en el botón Descargar que se encuentra junto a la grabación. Si transmitiste en vivo en Studio varias veces, la ventana emergente muestra las grabaciones por fecha y hora, desde la más reciente hasta la menos reciente.

El botón Grabaciones y el botón Descargar en Webex Events Production Studio.

Paso 2: Sube la grabación

Video Center

Si utilizó Webex Events Production Studio y no desea agregar subtítulos ni traducciones a sus grabaciones, salte al "Paso 3" a continuación.

Subir grabaciones de sesiones al Video Center es la forma más sencilla de alojar grabaciones y agregarlas a la Event App. Simplemente siga las instrucciones de carga en nuestro artículo del Video Center para subir el video.

Otros proveedores

Si quieres alojar grabaciones de sesiones en una plataforma de terceros como Vimeo, Wistia o YouTube, simplemente sube el video a la plataforma que elijas. Asegúrate de que la configuración para compartir el video esté configurada como pública y sigue las prácticas recomendadas que se indican en nuestro artículo sobre cómo incrustar contenido .

Paso 3: Agrega la grabación a una sesión, función de transmisión en vivo o función "Grabaciones"

Hay varias formas de agregar grabaciones para que las vean los asistentes. El método que elija puede depender de la función que haya utilizado para la transmisión en vivo, dónde se alojan las grabaciones y sus preferencias personales.

Agregar una grabación a una sesión

Si alojaste tu transmisión en vivo en una sesión de agenda , estos son los pasos para agregar una grabación a esa sesión:

  1. En la página Sesiones, haga clic en la sesión que desea editar.

  2. En el modo "Editar", desplácese hasta la sección "Transmisión en vivo".

  3. Haga clic en el menú desplegable Grabación de video y seleccione el proveedor elegido.

    • Si su video está alojado en el Video Center, seleccione "Video on Demand" y luego elija el archivo de video. Los archivos están organizados en las secciones "Cargas" y "Grabaciones" en el menú desplegable "Archivo de video".

    • Si su video está alojado en otro lugar, seleccione su proveedor u “Otro” y pegue el enlace al video.

  4. Haga clic en Guardar cambios para finalizar.

Una vez finalizada la sesión, los asistentes pueden hacer clic en el botón "Ver grabación" debajo del título de la sesión para acceder a ella.

💡 Tenga en cuenta que el botón “Ver grabación” puede tardar hasta quince minutos en aparecer una vez finalizada la sesión.

El botón 'Ver grabación' para una sesión de agenda en la versión web de la aplicación de eventos.

Los asistentes hacen clic en el botón Ver grabación para acceder a la grabación. Si seleccionaste Video on Demand como opción de grabación, los asistentes que utilicen la aplicación móvil podrán escuchar el video incluso cuando su dispositivo esté bloqueado.

Agregar una grabación a una función de transmisión en vivo

Si alojaste una sola transmisión en vivo en una función de Transmisión en vivo , sigue estos pasos para agregar una grabación.

⚠️ ¡ Precaución! Si sigue los pasos que se indican a continuación, perderá el acceso a Webex Events Production Studio si lo utilizó para su transmisión en vivo. Descargue todas las grabaciones a una computadora antes de completar los pasos que se indican a continuación.

  1. Haga clic en “Editar” en la función de transmisión en vivo.

  2. En el modo Editar, haga clic en el menú desplegable Proveedor de transmisión y seleccione el proveedor elegido.

    • Si su video está alojado en el Video Center, seleccione "Video on Demand" y luego elija el archivo de video. Los archivos están organizados en las secciones "Cargas" y "Grabaciones" en el menú desplegable "Archivo de video".

    • Si su video está alojado en otro lugar, seleccione su proveedor u “Otro” y pegue el enlace al video.

  3. Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

💡 Tenga en cuenta que es una buena idea editar la configuración de la función y agregar "Grabación" al nombre.

Después de haber agregado la grabación, los asistentes pueden hacer clic en la función Transmisión en vivo para acceder a la grabación.

Una grabación que se reproduce en la función de transmisión en vivo en la aplicación web.

Si seleccionó Video on Demand como su proveedor de transmisión, los asistentes que usen la aplicación móvil podrán escuchar el video incluso cuando su dispositivo esté bloqueado.

Agregar una función de Grabaciones (función de Lista personalizada)

Si desea mostrar una lista de las grabaciones de todas las sesiones en un lugar simple y fácil de usar, utilice la función Lista personalizada.

💡 Ten en cuenta que si tu Event App solo tuvo una transmisión en vivo, agrégala a la función de Transmisión en vivo como se describe en la sección anterior.

  1. Primero, agregue una función de Lista personalizada, cámbiele el nombre a "Grabaciones" y configúrela en Vista de cuadrícula . Para obtener instrucciones completas sobre cómo hacer esto, consulte nuestra guía de funciones de Lista personalizada .

  2. Ahora, edite la función Lista personalizada que acaba de crear y haga clic en Nuevo elemento .

  3. En el modo Nuevo elemento, ingrese el título de la sesión en el campo “Nombre”.

  4. Seleccione un ícono de tipo 'reproducir' o 'video'.

  5. Complete el campo Descripción si es necesario.

  6. Establezca el tamaño del stand en Pequeño .

  7. Haga clic en el menú desplegable Proveedor de contenido y seleccione el proveedor donde está alojado su video.

    • Si su video está alojado en el Video Center, seleccione el archivo de video para la grabación. Los archivos están organizados en las secciones "Cargas" y "Grabaciones" en el menú desplegable "Archivo de video".

    • Si su video está alojado en otro lugar, seleccione su proveedor u “Otro” y pegue el enlace al video.

  8. Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

Repite los pasos anteriores hasta que hayas agregado todas tus grabaciones.

En la Event App, la función muestra títulos y descripciones de las grabaciones, y los asistentes hacen clic en el botón Visitar en la grabación que desean ver.

La función de lista personalizada en la vista de cuadrícula en la aplicación web.

Cuando los asistentes hacen clic en una grabación en la versión web de su Event App, el video aparece en el medio de la pantalla y pueden hacer clic en él para reproducirlo.

Una grabación de video a pedido que se reproduce en la aplicación web.

En la aplicación móvil, los asistentes tocan Video para ver la grabación. El video se abre en el navegador web predeterminado de su dispositivo. Si seleccionó Video on Demand como su proveedor de contenido, los asistentes pueden escuchar el video incluso cuando su dispositivo esté bloqueado.

El botón de video y la grabación de pantalla completa reproduciéndose en la aplicación móvil.

¡Ahora ya sabe todo sobre cómo agregar grabaciones a su Webex Events App!

¡Consejos profesionales! 😎

  • Asegúrate de tener una buena conexión a Internet cuando descargues grabaciones y las cargues al Video Center. Esto garantiza que puedas enviar las grabaciones a los asistentes lo más rápido posible.

  • Si carga la grabación en una sesión, los usuarios de la aplicación web pueden hacer clic fuera de la grabación y seguir viéndola en la esquina inferior derecha de la pantalla mientras interactúan con su Event App.

  • Utilice la función Lista web si aloja videos a pedido en otras plataformas como YouTube o Vimeo y desea crear y mostrar una lista central de enlaces a videos en su Event App.

¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .

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