Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Esta guía le muestra cómo configurar y realizar una prueba de transmisión en vivo con sus oradores, moderadores y subtituladores: solo un aspecto de la prueba de su Event App . Utilice una transmisión de prueba para ensayar, tranquilizar a los oradores y al personal antes del evento y ayudar a evaluar un proveedor de subtítulos externo en particular.
Si planea pregrabar presentaciones y usar las grabaciones como contenido Simulive , use este proceso para crear una transmisión secreta para grabar. 🤫
Para obtener una versión en video de esta guía, mire nuestro video Transmite en vivo y prueba tu transmisión .
Antes de que empieces...
Lea nuestra guía para utilizar Webex Events Production Studio .
Revise nuestras mejores prácticas generales de transmisión .
Consulte nuestro artículo de preguntas frecuentes Webex Events Production Studio para obtener excelentes consejos profesionales.
Configurar una función de transmisión en vivo de prueba
Webex Events Production Studio le permite publicar en vivo varias veces en un solo Studio, por lo que puede realizar pruebas con el mismo Studio que usará el día del evento si lo desea. 👍 Esto puede simplificar la coordinación de la prueba con los oradores, ya que no es necesario enviar un enlace de orador adicional para la prueba. Si desea realizar la prueba en el estudio principal, pase a la siguiente sección .
Si prefiere no utilizar la transmisión en vivo real porque los asistentes ya están en su Event App, siga las instrucciones a continuación para configurar una transmisión en vivo de prueba.
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones .
Haga clic en Agregar características .
En el modal que aparece, busque la función Transmisión en vivo, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
Haga clic en el ícono Configuración (⚙️) en la función y asígnele un nombre con "Prueba" al final. Si los asistentes ya están usando su Event App, considere crear un grupo oculto que sea solo para oradores y personal para que los asistentes no puedan encontrar ni unirse a la transmisión. Simplemente seleccione su grupo oculto en el campo "Visible para" y los asistentes no sabrán que existe. 🤭
A continuación, haga clic en Editar en la función de prueba y seleccione Production Studio como proveedor de transmisión. Si vas a utilizar el chat para tu transmisión, actívalo para poder probarlo también.
Haga clic en Guardar cambios para finalizar la selección del proveedor de transmisión y generar el enlace del orador y el botón "Iniciar estudio".
💡 Tenga en cuenta que si utiliza Webex Events Closed Captions & Translations para una o más de sus transmisiones en vivo, actívelos para su transmisión de prueba para familiarizarse con cómo funcionan en la aplicación móvil y la versión web.
Invitar probadores
Haga clic en Editar en la función de prueba nuevamente; el enlace Invitar oradores ya está disponible.
Haga clic en Copiar junto al enlace "Invitar oradores". Distribuya el enlace y las instrucciones de nuestro orador a cualquiera que se una a su sesión de prueba.
Considere compartireste divertido video de mejores prácticas de transmisión que hicimos para mostrar algunas de las mejores prácticas comunes.
💡 Tenga en cuenta que nunca comparta el enlace que se abre al hacer clic en "Iniciar Studio". Este enlace es único por usuario y se reemplaza por un nuevo enlace cada 24 horas por motivos de seguridad.
Cualquiera que deba tener acceso para controlar transiciones, pancartas, superposiciones y diseños en Studio debe tener acceso a la plataforma Webex Events para poder hacer clic en el botón "Iniciar Studio". Invítelos a su equipo de Webex Events y luego pídales que hagan clic en Iniciar Studio en la sesión de prueba en lugar de usar el enlace del orador.
Preparar activos
Antes de comenzar la prueba, haga clic en el botón Iniciar Studio y cargue los banners, logotipos, superposiciones, presentaciones o videos que utilizarán las sesiones reales. Lea nuestra guía de Webex Events Production Studio para obtener instrucciones sobre cómo agregar estos activos.
💡 Tenga en cuenta que cuando carga recursos en cualquier Estudio en su Event App, ¡esos recursos están disponibles en todos los demás Estudios! ✅
ejecutando la prueba
Cuando usted y sus oradores estén listos para la prueba, haga clic en Iniciar Studio en el modo 'Editar transmisión en vivo' o 'Editar sesión'. Los oradores utilizarán el enlace de orador que les envió.
💡 Tenga en cuenta que un máximo de 13 personas pueden estar en el Webex Events Production Studio al mismo tiempo.
Explora el estudio
Dales a todos suficiente tiempo para ajustar su configuración y sentirse cómodos con el espacio Studio. Demuestre cómo funcionan las transiciones, los chats, las preguntas y respuestas, las encuestas, las marcas, los medios, los banners y el chat de estudio antes de hacer clic en "Transmitir en vivo".
Si cometes un error o quieres probar algo diferente, ¡no te preocupes! Por eso estás probando. Puedes transmitir en vivo varias veces en el mismo estudio si es necesario. 👍
¡Ir a vivir!
Cuando todos estén cómodos y listos, haga clic en Transmitir en vivo y comience el ensayo. Preste especial atención al audio y video de cada presentador para detectar cualquier eco, retraso o falla para que puedan resolverlos antes de la sesión real.
Mira la transmisión
Abra la versión web de la aplicación del evento en una pestaña diferente del navegador para experimentar la transmisión en vivo como lo hacen los asistentes. ¡También puedes obtener una vista previa de la transmisión en la aplicación móvil!
Si tiene el chat activado, agregue algunos mensajes de chat para que los oradores entiendan cómo se resaltan los chats en la transmisión. Webex Events Production Studio también le permite resaltar preguntas y respuestas en la transmisión.
Descargar grabaciones
Si estás utilizando este proceso para pregrabar una sesión, cualquier cosa que haya sucedido en la transmisión después de hacer clic en "Emitir en vivo" será grabado y disponible para su descarga. Para acceder a la descarga del video, haga clic en el botón Grabaciones al lado del botón "Ir en vivo".
💡 Tenga en cuenta que las grabaciones de Webex Events Production Studio se agregan automáticamente al Video Center y puede acceder a ellas en la pestaña Grabaciones dentro de los 5 minutos posteriores a la finalización de la transmisión. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre Video Center .
Ahora ya sabe cómo ejecutar una transmisión de prueba. ¡No olvides probar también tu Event App !
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .