Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Esta guía le muestra cómo configurar y realizar una prueba de transmisión en vivo con sus oradores, moderadores y subtituladores, solo un aspecto de la prueba de su Event App . Use una transmisión de prueba para ensayar, tranquilizar a los oradores y al personal antes del evento y ayudar a evaluar un proveedor de subtítulos externo en particular.
Si planeas pregrabar presentaciones y usar las grabaciones como contenido de Simulive , utiliza este proceso para crear una transmisión secreta para grabar. 🤫
Para ver una versión en video de esta guía, mire nuestro video Transmita en vivo y pruebe su transmisión .
Antes de empezar...
Lea nuestra guía sobre el uso de Webex Events Production Studio .
Revise nuestras mejores prácticas generales de transmisión .
Consulta nuestro artículo de preguntas frecuentes sobre Webex Events Production Studio para obtener excelentes consejos profesionales.
Configurar una función de transmisión en vivo de prueba
Webex Events Production Studio te permite realizar transmisiones en vivo varias veces en un solo Studio, de modo que puedes realizar pruebas con el mismo Studio que usarás el día del evento si lo deseas. 👍 Esto puede simplificar la coordinación de la prueba con los oradores, ya que no tienes que enviar un enlace de orador adicional para la prueba. Si deseas realizar la prueba en tu estudio principal, omite esta sección del artículo.
Si prefiere no utilizar la transmisión en vivo real porque los asistentes ya están en su Event App, siga las instrucciones a continuación para configurar una transmisión en vivo de prueba.
En la barra de navegación de eventos, haga clic en Event App .
Haga clic en Características .
Haga clic en el botón Agregar funciones .
En el modal que aparece, busque la función Transmisión en vivo, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
Haz clic en el ícono de Configuración (⚙️) en la función y nómbrala con algo como "Prueba" al final. Si los asistentes ya están usando tu Event App, considera crear un grupo oculto que sea solo para oradores y personal para que los asistentes no puedan encontrar o unirse a la transmisión. Simplemente selecciona tu grupo oculto en el campo "Visible para" y los asistentes no sabrán que existe. 🤭
A continuación, haz clic en Editar en la función de prueba y selecciona Production Studio como proveedor de transmisión. Si vas a utilizar el chat para tu transmisión, actívalo para poder probarlo también.
Haga clic en Guardar cambios para finalizar la selección del proveedor de transmisión y generar el enlace del orador y el botón “Iniciar estudio”.
💡 Tenga en cuenta que, si utiliza Webex Events Closed Captions & Translations para una o más de sus transmisiones en vivo, debe activarlos para su transmisión de prueba para obtener una vista previa de cómo funcionan en la aplicación móvil y la versión web.
Invitar a los probadores
Edite la función de transmisión en vivo o la sesión en la que está realizando su prueba.
Haga clic en Copiar junto al enlace "Invitar oradores". Distribuya el enlace y nuestras instrucciones para oradores a todos los que se unan a su sesión de prueba.
Considere compartireste divertido video de mejores prácticas de transmisión que hicimos para mostrar algunas de las mejores prácticas comunes.
💡 Recuerda que nunca debes compartir el enlace que se abre al hacer clic en "Iniciar Studio". Este enlace es único por usuario y se reemplaza por un nuevo enlace cada 24 horas por motivos de seguridad.
Cualquier persona que deba tener acceso para controlar transiciones, banners, superposiciones y diseños en Studio debe tener acceso a la plataforma Webex Events para poder hacer clic en el botón "Iniciar Studio". Invítelos a su equipo de Webex Events y luego pídales que hagan clic en Iniciar Studio en la sesión de prueba en lugar de usar el enlace del orador.
Preparar activos
Antes de comenzar la prueba, haga clic en el botón Iniciar Studio y cargue los banners, logotipos, superposiciones, presentaciones o videos que se utilizarán en las sesiones reales. Lea nuestra guía sobre Webex Events Production Studio para obtener instrucciones sobre cómo agregar estos recursos.
💡 Ten en cuenta que, cuando subes activos a cualquier estudio en tu Event App, esos activos estarán disponibles en todos los demás estudios. ✅
Ejecutando la prueba
Cuando usted y sus oradores estén listos para la prueba, haga clic en Iniciar Studio desde el modo "Editar transmisión en vivo" o "Editar sesión". Los oradores usarán el enlace de orador que les envió.
💡 Ten en cuenta que solo pueden estar presentes 13 personas como máximo en el Webex Events Production Studio al mismo tiempo. Si tienes más de 12 oradores en tu evento, tendrás que organizar varias sesiones de prueba para que todos tengan la oportunidad de ensayar.
Explora el estudio
Dale tiempo a todos para que ajusten sus configuraciones, aprendan los atajos del teclado y se familiaricen con el espacio de Studio. Demuestra cómo funcionan las transiciones, los chats, las preguntas y respuestas, las encuestas, las marcas, los medios, los banners y el chat de Studio antes de hacer clic en "Comenzar".
Si cometes un error o quieres probar algo diferente, ¡no te preocupes! Por eso estás haciendo pruebas. Puedes hacer transmisiones en vivo varias veces en el mismo Studio si es necesario. 👍
¡Vaya en vivo!
Cuando todos se sientan cómodos y preparados, haga clic en Iniciar sesión en vivo y comience el ensayo. Preste especial atención al audio y al video de cada presentador para detectar ecos, retrasos o fallas, de modo que puedan resolverlos antes de la sesión real.
Mira la transmisión
Abra la versión web de la aplicación de eventos en una pestaña diferente del navegador para experimentar la transmisión en vivo como lo hacen los asistentes. ¡Obtenga una vista previa de la transmisión también en la aplicación móvil!
Si tiene activado el chat, agregue algunos mensajes de chat para que los oradores comprendan cómo se resaltan los chats en la transmisión. Webex Events Production Studio también le permite resaltar preguntas de preguntas y respuestas y resultados de encuestas en la transmisión.
Descargar grabaciones
Si está utilizando este proceso para pregrabar una sesión para una transmisión simultánea más tarde, todo lo que sucedió en la transmisión después de hacer clic en "Transmitir en vivo" Se grabará y estará disponible para descargar. Para acceder a la descarga del video, haga clic en el botón Grabaciones junto al botón "Transmitir en vivo".
💡 Ten en cuenta que las grabaciones de Webex Events Production Studio se agregan automáticamente a Video Center y puedes acceder a ellas en la pestaña Grabaciones dentro de los 5 minutos posteriores a la finalización de la transmisión. Para obtener más información, lee nuestro artículo sobre Video Center .
Ahora ya sabes cómo ejecutar una transmisión de prueba. ¡No olvides probar también tu Event App !
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .