Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Creemos firmemente que internet debe ser accesible para todos, independientemente de sus circunstancias y capacidades. Nos comprometemos a mejorar continuamente la accesibilidad integrada de nuestros productos para ofrecer una experiencia excepcional al público más amplio posible. Para más información, lea nuestra Declaración de Accesibilidad completa.
Webex Events también cuenta con herramientas y configuraciones que puede aprovechar para que su evento sea aún más accesible. Este artículo destaca las funciones de accesibilidad de Webex Events y describe medidas adicionales que puede implementar para lograr una experiencia más accesible e inclusiva para los asistentes y todos los participantes de su evento.
Texto alternativo
Asegúrate de añadir texto alternativo al subir imágenes a diferentes lugares del evento. Las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, utilizan texto alternativo para describir las imágenes a personas ciegas o con baja visión, y este texto alternativo aparece cuando las imágenes no se cargan. ¡Anima a los asistentes a añadir texto alternativo a las imágenes que suben al muro!
Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre las mejores prácticas de texto alternativo .
Contraste de color
La plataforma Webex Events es increíblemente personalizable y ofrece amplias posibilidades para adaptar los productos de Webex Events que utiliza a la imagen de marca de su evento. Asegúrese de que todos los iconos de funciones, imágenes , textos y colores de grupos , pistas y categorías tengan el contraste adecuado. Esto ayuda a garantizar que el contenido sea accesible para personas con diversas discapacidades visuales.
Aquí hay algunas herramientas que le ayudarán a probar y verificar el contraste de color:
Registro
En la configuración general de registro , active la opción Habilitar selección de idioma para que los registrantes puedan seleccionar su idioma preferido cuando se registren.
En los formularios de pago, considere incluir una pregunta de registro para preguntar a los usuarios si necesitan adaptaciones accesibles. Recomendamos que sea un texto largo para que los usuarios tengan suficiente espacio para solicitarlas.
Comunicaciones de eventos
Envíe instrucciones claras y concisas para iniciar sesión en la Event App y asegúrese de que todas las comunicaciones estén en un formato accesible. Todas las imágenes en los correos electrónicos y las instrucciones escritas deben incluir texto alternativo , y los hipervínculos deben tener sentido fuera de contexto para que el destino del enlace sea claro de inmediato.
✅ Accesible - Únete a la Event App .
❌ No accesible – Haz clic aquí .
Para los videos, haga todo lo posible por incluir subtítulos, transcripciones y audio que describa claramente el contenido visual importante del video.
Contamos con plantillas de instrucciones de acceso a la aplicación de eventos para ayudarlo a comenzar, y nuestro artículo sobre guías para asistentes también es un gran recurso.
Apoyo a eventos
Cuente con soporte técnico disponible para todos los aspectos de su evento, incluida la Event App, las transmisiones en vivo y el registro e impresión de credenciales.
Transmisiones en vivo y sesiones
La siguiente sección ofrece varias pautas y herramientas para una transmisión en vivo accesible. Si bien esta lista no es exhaustiva, es un excelente punto de partida para pensar en cómo hacer que las transmisiones y sesiones en vivo sean más accesibles e inclusivas.
Configuración
Al agregar una función de transmisión en vivo o una sesión en la plataforma Webex Events , active el chat para que los asistentes puedan participar en la transmisión en vivo.
En Webex Events Production Studio , familiarícese con los atajos de teclado disponibles. ¡Incluso puede personalizarlos según sus necesidades! Obtenga más información en la descripción, en Configuración .
Al usar Webex Events Production Studio, el reproductor Webex Events RTMP , Webex Events Simulive o Webex Events Video on Demand, tendrá acceso ilimitado a los Webex Events Closed Captions & Translations . Este servicio ofrece subtítulos en más de 30 idiomas sin costo adicional. Si desea obtener la precisión de un subtítulo profesional, trabaje con un proveedor externo de subtítulos profesionales como SyncWords o Interprefy.
Consejos de presentación
Utilice diapositivas de alto contraste, fuentes grandes y legibles y mantenga las diapositivas lo más simples posible para aliviar la carga cognitiva.
Describe el contenido visual verbalmente para cualquier persona que no pueda verlo.
Asegúrese de deletrear las siglas y evitar la jerga para que su presentación sea lo más inclusiva posible.
Proporcionar advertencias de contenido para imágenes y temas sensibles.
Eliminar distracciones visuales y auditivas innecesarias.
Reserve tiempo para descansos regulares durante las presentaciones para darles a las personas la oportunidad de recargar su concentración y abordar cualquier necesidad física.
Evite los parpadeos y destellos en los GIF, ya que esto puede provocar problemas de salud, como convulsiones, en algunas personas.
En Webex Events Production Studio, agregue sus pronombres, empresa y rol al campo de eslogan opcional.
Recursos posteriores al evento
Añadir grabaciones de sesiones y otros recursos a tu Event App es beneficioso para quienes desean consultar el contenido a su propio ritmo. Para algunos, participar y procesar la información en tiempo real supone un reto, por lo que tener acceso a los recursos después de una sesión facilita la comprensión y la retención.
¡Agregue grabaciones, enlaces y archivos adjuntos directamente a una función de Sesión o Transmisión en vivo, u organice recursos en una función de Lista personalizada !
Descargue las grabaciones de la sesión y cárguelas en el Video Center con subtítulos y traducciones activados, luego agregue las grabaciones de la sesión a su Event App .
Si su sesión tiene una sección de preguntas y respuestas, proporcione respuestas escritas a las preguntas que respondió verbalmente y proporcione un documento de preguntas y respuestas después de la sesión.
Incluya recursos como diapositivas de presentaciones e información de contacto para que los asistentes puedan hacer seguimiento y mantenerse conectados.
¡Consejo profesional! 😎 ¡ Envía un anuncio a los asistentes para notificarles cuando hayas agregado estos recursos a la Event App!
¡Ahora ya sabes cómo hacer que tu evento sea más accesible e inclusivo! A continuación, lee nuestro artículo sobre cómo lanzar y promocionar tu Event App .
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o escríbenos a support@socio.events .