Fomenta la inclusión : ¡la modalidad híbrida abre tu evento a todo el mundo! 🌍 Las personas que de otra manera no podrían asistir por problemas de salud, económicos o de tiempo pueden ser parte de tu evento desde donde estén. La transmisión en vivo no solo abre tus sesiones presenciales a los asistentes remotos, sino que también ofrece subtítulos para todos, incluidos los asistentes presenciales que se unen a una transmisión desde sus dispositivos móviles.

Cree una comunidad más grande : una experiencia híbrida allana el camino para una interacción continua antes, durante y después del evento. Esto le permite captar información, interactuar con los asistentes y mostrar patrocinadores durante todo el año.

Aumente el retorno de la inversión (ROI) de los patrocinios: los eventos híbridos permiten oportunidades de patrocinio tanto digitales como presenciales. Con una amplia gama de opciones, es probable que atraiga incluso más patrocinadores. Le mostraremos cómo en nuestro artículo sobre patrocinadores destacados .

Amplíe su lista de oradores : al igual que los asistentes, es posible que algunos oradores no puedan viajar al lugar del evento. Permitir presentaciones remotas puede permitir la participación de talentos que de otra manera no podrían participar.

Planifique el recorrido de sus asistentes : planifique todos los puntos de contacto, desde el momento en que el asistente se registra hasta que recibe la encuesta posterior al evento. ¡Preste mucha atención a lo que hace que su evento sea especial! ¿La gente viene por las increíbles oportunidades de establecer contactos? ¿Y por los expositores seleccionados, la capacitación estelar o las demostraciones de productos de lo que está por venir? Asegúrese de que ambos públicos obtengan el máximo beneficio.

Combina ofertas de patrocinio virtuales y presenciales : crea paquetes de patrocinio teniendo en cuenta a ambas audiencias. Por ejemplo, los patrocinadores de niveles superiores pueden recibir Lead Retrieval (para eventos presenciales) y también botones de llamada a la acción para los asistentes en su perfil de patrocinador (para eventos virtuales y presenciales). Ofrece sesiones patrocinadas, anuncios de banner , pantallas de presentación , obsequios, notificaciones , desafíos de juegos y más.

Planifique la dotación de personal y los recursos : para que su evento sea presencial y virtual, a menudo se requiere planificación, inversión y dotación de personal adicionales. Es posible que necesite más moderadores para facilitar las sesiones, soluciones y personal de cumplimiento de la seguridad, recursos tecnológicos y un equipo audiovisual.

Precios : algunos organizadores de eventos híbridos optan por ofrecer descuentos en sus entradas virtuales, en particular cuando lanzan por primera vez el aspecto virtual de su evento. Usted es quien mejor conoce a su audiencia y el valor de sus ofertas. Considere mantener los costos de las entradas virtuales más bajos para seguir siendo inclusivos e intente incentivar también la asistencia en persona.

Gamifique su evento de manera inclusiva : The Event Game es una excelente manera de involucrar tanto a su audiencia virtual como a la presencial. Cree un juego con desafíos que cualquiera de las audiencias pueda completar, o cree un juego diferente para cada audiencia. Si solo tiene uno, asegúrese de que tanto los asistentes presenciales como los virtuales puedan completar todos los desafíos que cree.

Ensaye y pruebe : haga que sus presentadores realicen una prueba de transmisión en vivo al menos un día antes del evento. Asegúrese de que realicen la prueba con la misma tecnología en el mismo espacio que usarán para el evento real. Esto ayuda a minimizar los problemas técnicos, garantiza que sepan cómo interactuar y que todos estén en la misma sintonía. Haga que el personal inicie sesión en la Event App en la aplicación móvil y la experiencia web con anticipación para realizar pruebas exhaustivas y asegurarse de que todo funcione como usted desea.

Incorpore descansos para los asistentes virtuales : debido a que las audiencias virtuales pueden tener más distracciones a su alrededor, le recomendamos que mantenga el contenido breve y específico, y proporcione descansos adicionales para los participantes virtuales.

Contrata un equipo audiovisual de primera : si vas a realizar transmisiones en vivo, debes ser muy selectivo con tu equipo audiovisual. Esto puede determinar el éxito o el fracaso de tu evento. Puedes encontrar un equipo asociado con el lugar donde se realizará el evento en persona o a través de referencias de otros organizadores. Reúne referencias de clientes anteriores y verifica que las empresas tengan experiencia previa con eventos híbridos. Consulta nuestro artículo sobre cómo preparar a tu equipo audiovisual para eventos híbridos para obtener muchos más consejos.
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Personalice la experiencia : use grupos para mostrar contenido a los asistentes en función de si son asistentes presenciales o virtuales. Los grupos le permiten enviar anuncios personalizados, mostrar u ocultar funciones y sesiones, seleccionar contenido de banners y más.

Utilice salas de video : acerque a los asistentes virtuales y presenciales con salas virtuales para romper el hielo, trabajar en grupos pequeños y establecer contactos a las que cualquier asistente puede unirse. ¿Está planeando una hora de cóctel o una sesión de networking en persona? Instale algunos soportes para iPad en el lugar donde los asistentes presenciales puedan comenzar a hablar con los asistentes virtuales en una sala de video . 👋

Mejora con Live Display : Live Display no es solo para eventos presenciales. Úsalo como un "anuncio" entre sesiones o como una función de "Bienvenida" en la aplicación web. Live Display te permite destacar fácilmente un tablero de líderes de conexión, realizar un sorteo, mostrar publicaciones del muro y el tablero de puntajes del juego del evento, otorgar a los patrocinadores una visibilidad increíble y oportunidades de marca, y más. Lee nuestro artículo Introducción a Live Display para obtener más detalles.

Experimente usted mismo lo que Webex Events tiene para ofrecerle en nuestro evento de demostración .

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