Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Un mundo remoto y potenciado por la conectividad global ha transformado la industria de eventos, poniendo en el centro de atención los eventos híbridos y virtuales que antes estaban dominados por experiencias en persona. Si bien no podemos negar el impacto y el valor de los eventos presenciales, los eventos virtuales ayudan a los organizadores de eventos a llegar a una audiencia más amplia e involucrar a los asistentes de maneras innovadoras.
Este artículo proporciona una descripción general de algunas preguntas y consideraciones básicas para organizar un evento virtual con Webex Events.
💡 Tenga en cuenta que Webex Events impulsa eventos virtuales, presenciales e híbridos. Para saber cómo Webex Events lleva los eventos híbridos y en persona al siguiente nivel, siga estos enlaces:
¿Qué es un evento virtual?
Un evento virtual es un evento de varias sesiones únicamente en línea que ofrece el valor de un evento en persona en un entorno virtual. Los asistentes interactúan entre sí y se unen a transmisiones en vivo en la web, en lugar de reunirse en una ubicación física.
¿Por qué organizar un evento virtual?
Aquí hay algunas razones clave para considerar organizar un evento virtual:
Amplíe su audiencia : ¡volverse virtual abre su evento a muchas más personas! Los eventos virtuales le permiten conectarse con audiencias de todo el mundo e incluir asistentes que de otro modo no podrían asistir.
Adopte la sostenibilidad - Salve el medio ambiente un evento virtual a la vez. Los eventos virtuales reducen el desperdicio de alimentos y materiales y las emisiones de carbono debido a los viajes, y eliminan la necesidad de materiales impresos en papel, como carteles para eventos y agendas en papel.
Ahorre dinero : haga que su presupuesto vaya más allá ahorrando en viajes, lugares, proveedores, señalización, comida, impresión de credenciales... Ya entiende la idea.
Personalice la experiencia de los asistentes : los datos del usuario le permiten personalizar perfectamente la experiencia del evento. Utilice grupos para asegurarse de que los asistentes solo interactúen con el contenido que sea más relevante para ellos, incluidas notificaciones personalizadas, foros de discusión y más. ¡Con Webex Events, este es un beneficio que todo tipo de evento puede aprovechar!
Proporcionar retorno de la inversión (ROI) del patrocinio : así es, absolutamente puedes tener un patrocinio de eventos efectivo con un evento virtual.
Haga su evento a prueba de crisis: a veces la vida sucede a lo grande. La virtualización puede proteger su evento de los impactos debido a eventos mundiales imprevistos. ¡Los eventos virtuales son posibles en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet estable!
¿Cuáles son los componentes de un evento virtual?
Es importante pensar en la experiencia de los participantes en su evento virtual de la misma manera que lo haría en un evento presencial o híbrido, de principio a fin. Los principales componentes a considerar son:
Registro
Distribución de contenido
Patrocinio
Participación y establecimiento de contactos de los asistentes
¡Esto probablemente te suene familiar! No es tan diferente de un evento en persona. La principal diferencia es la mayor necesidad de gestionar la atención de los participantes al considerar cada uno de ellos.
¿Qué características ofrece Webex Events para eventos virtuales?
¡Casi todas las funciones de Webex Events son útiles para eventos virtuales! Nuestro artículo de descripción general de funciones tiene detalles y capturas de pantalla para cada una. ¿Quiere algo de inspiración y ventaja para empezar a crear su Webex Event? Ofrecemos plantillas de eventos que puede completar con su propia información. Lea más sobre las plantillas en nuestro artículo Conceptos básicos de configuración de Event App .
¿Cuáles son algunas tácticas recomendadas para volverse virtual?
Contrata a un maestro de ceremonias : tener un excelente maestro de ceremonias frente a la cámara durante las transmisiones en vivo mantiene la energía, facilita la comunicación y la transición sin problemas y actúa como un punto de contacto.
Adopte ofertas de patrocinio virtual : ofrezca a sus patrocinadores la oportunidad de patrocinar sesiones, anuncios publicitarios , pantallas de presentación , obsequios virtuales, notificaciones , desafíos de juegos y más. Lea nuestra guía de Patrocinadores de Showcase para conocer una gran cantidad de otras oportunidades e ideas.
Facilite las conexiones con los patrocinadores : facilite que los asistentes indiquen su interés en un patrocinador, expositor o orador, e interactúen con ellos mediante las llamadas a la acción de los asistentes en los perfiles del patrocinador .
Administre las distracciones de los participantes : cree un centro para todo el contenido del evento, eliminando la necesidad de que los participantes abandonen la Event App . Incorpore transmisiones en vivo, grabaciones, material adicional de sesiones y más. Recomendamos sesiones más cortas y específicas de las que normalmente organizaría para un evento en persona. Las demostraciones, las sesiones "prácticas" interactivas y los estudios de casos son excelentes opciones.
Ensaye y pruebe : haga que sus presentadores ensayen el día antes del evento con la misma tecnología que usarán el día del evento. Pruebe su Event App de antemano para confirmar que todo funciona exactamente como usted desea. Estas acciones ayudan a minimizar los problemas tecnológicos y a que todos estén en sintonía.
Fomente la participación : la participación también ayuda a gestionar las distracciones de los asistentes. ☝️Apoye la participación con foros de discusión moderados, encuestas en vivo y preguntas y respuestas , y la función Juego . Envíe recordatorios y anuncios de sesiones automatizados para ayudar a aumentar la asistencia y la participación.
Fomente la creación de redes : brinde a sus asistentes múltiples opciones de redes con funciones de chat, desafíos de juegos de redes, el muro y Shake & Connect ( Branded Apps solo para eventos virtuales). Las salas de video también son una manera fantástica de facilitar reuniones informales de “pájaros del mismo plumaje”, donde las personas se conectan y hablan sobre temas de interés. Utilice encuestas y funciones de sondeo para colaborar con los temas.
Próximos pasos
Hemos cubierto muchos de los motivos por los que Webex Events es el mejor compañero para organizar un evento virtual increíble. ¡Hay aún más para explorar!
Experimente lo que Webex Events tiene para ofrecerle en nuestro evento de demostración .
Visite Webex Academy y siga el plan de aprendizaje de Webex Events Foundations para aprender todo sobre el uso de Webex Events.
💡 Tenga en cuenta que si no ha iniciado sesión en Academy desde que nos fusionamos con Webex Academy, lea nuestra guía rápida para iniciar sesión .
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