Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
¿Fue genial tu evento? ¿Quiere recrear las mismas excelentes experiencias de Webex Events que les encantaron a los asistentes sin tener que empezar de nuevo? Es fácil clonar todo tu evento o importar solo cierto contenido a un evento nuevo. 😌
Este artículo proporciona orientación paso a paso para clonar un evento o copiar algunas funciones de la Event App y expositores de Lead Retrieval a un nuevo evento.
¿Debo clonar un evento antiguo o crear uno nuevo?
Antes de empezar a clonar, decide qué opción se adapta mejor a tus necesidades.
Al clonar su evento, se copian todos los productos activos del evento en el nuevo evento. Esta es una excelente opción si desea utilizar la mayoría o todos los mismos productos y contenido de Webex Events del evento que está clonando. Incluso si solo desea copiar parte del contenido o usar solo ciertos productos para su nuevo evento, es más sencillo clonar el evento, dejar sin publicar los productos que no usará y eliminar el contenido que no necesita.
Importar contenido a un nuevo evento es una mejor opción si la estructura básica y el conjunto de funciones de su aplicación de eventos son muy diferentes.
¿Qué contenido se clona de mi antiguo evento?
Como se señaló anteriormente, al clonar un evento se copian todos sus productos activos en el nuevo evento. Esto es lo que se incluye con cada producto:
Event App : la clonación copia información básica, selecciones de colores, gráficos personalizados y funciones junto con sus elementos. Sin embargo, algunos detalles de elementos de características, como la selección de un proveedor de transmisión en vivo, no se copian en el evento clonado. Si tiene un orador o patrocinador diferente para el nuevo evento, ¡es fácil eliminar elementos y agregar otros nuevos! Consulte nuestras guías de funciones para obtener instrucciones.
Registro: la clonación copia información básica, selecciones de colores, gráficos personalizados y tickets, incluida la información de la cuenta de Stripe conectada. La clonación también copia todos los formularios de pago y preguntas. Sin embargo, debe publicar el Registro para acceder a los formularios y preguntas clonados.
Onsite : la clonación copia información básica, selecciones de colores, diseños de insignias y configuraciones de la Onsite App .
Lead Retrieval : información del formulario de compra de copias de clonación.
Live Display : la clonación copia la selección de colores, las configuraciones de funciones y las imágenes de la galería.
💡 Tenga en cuenta que clonar un evento no copia ningún dato de los asistentes ni el contenido agregado por los asistentes, como publicaciones en el muro y chats.
Clonar un evento
1. Haga clic en el botón Clonar
En la página Mis eventos, haga clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) en el evento que desea clonar y luego haga clic en Clonar .
2. Ingrese los detalles básicos del evento
En el modo Clonar evento, ingrese el nuevo Nombre del evento , seleccione el Equipo cuyos créditos usará para este Evento e ingrese una Fecha/hora de inicio del evento y una Fecha/hora de finalización del evento , luego haga clic en Clonar evento .
Aparece una notificación informándole que la clonación está en progreso. Cuando finaliza, aparece una nueva notificación para informarle que el proceso de clonación ha finalizado. Haga clic en el enlace Haga clic aquí para ver para abrir su evento clonado.
💡 Tenga en cuenta que la clonación de un evento puede tardar unos minutos en completarse.
3. Actualizar la ubicación del evento (solo eventos presenciales e híbridos)
Si su evento es en persona o híbrido y el lugar en persona se encuentra en una zona horaria diferente a la del evento que clonó, es fundamental actualizar la ubicación del evento. Esto garantiza que todo el contenido basado en el tiempo, como las sesiones, esté programado para el momento adecuado.
Para actualizar la ubicación en el nuevo evento:
En la barra de navegación del evento, haga clic en el nombre de su evento.
En la página Descripción general, haga clic en el icono Configuración ( ⋯ ).
Seleccione Editar en el menú desplegable.
En la página Conceptos básicos, haga clic en el paso Detalles en la parte superior de la página.
En la página Detalles, desplácese hacia abajo hasta el mapa y busque la ubicación de su lugar en el campo de búsqueda. La ubicación determina la zona horaria para todo el Evento.
En el campo "Nombre del lugar", ingresa cómo la gente normalmente llamaría a este lugar en una conversación. Ejemplo: "Hyatt en el centro de Indianápolis".
En el campo 'Dirección del lugar', verifique que la dirección que se extrajo automáticamente del mapa sea correcta.
Haga clic en Publicar cambios en la parte inferior de la página.
4. Revisar y editar el contenido del evento clonado.
Ahora estás listo para editar tu evento clonado. Revise cuidadosamente el contenido del producto en su Evento y actualice o elimine cualquier contenido que no se aplique al Evento clonado. ✍️
Usemos la función Oradores en la Event App como ejemplo. Para eliminar rápidamente a los oradores que no se presentarán en el evento de este año:
Haga clic en la pestaña Funciones y luego haga clic en la función Altavoces.
Marque las casillas junto a los oradores específicos que desea eliminar, o marque la casilla Nombre para seleccionar todos los oradores.
Haga clic en el icono de tres puntos ( ⋯ ).
Seleccione Eliminar en el menú desplegable.
Haga clic en Sí para confirmar que desea eliminar los elementos seleccionados.
Importar contenido a un nuevo evento
Si solo necesita copiar contenido de algunas funciones en lugar de todo el evento, puede exportar ese contenido del evento anterior e importarlo al nuevo.
Siga estos pasos para exportar contenido destacado de su evento anterior e importarlo al nuevo:
1. Exporte el contenido de la función que desea copiar a la nueva Event App.
Primero, siga las instrucciones de nuestro artículo sobre exportación e importación de contenido para exportar el contenido que desea copiar. Seleccione todo o solo parte del contenido: ¡la elección es suya!
2. Eliminar la columna Identificador único
Después de exportar el contenido, abra el archivo de exportación en un programa de hoja de cálculo y elimine la columna Identificador único.
El archivo contiene dos hojas: una hoja de instrucciones y una hoja que contiene los datos de características exportados. Si es necesario, haga doble clic en la hoja que contiene los datos y cambie el nombre para que sea el mismo que el nombre de la nueva función que está importando. Por ejemplo, si la función de su nueva Event App se llama "Oradores del viernes", asigne a la hoja el nombre "Oradores del viernes".
3. Elimine enlaces internos y URL obsoletas
Si está importando una función que utiliza enlaces internos , asegúrese de no importar enlaces obsoletos o enlaces internos a funciones o elementos que no existen en su evento.
En el siguiente ejemplo, los datos del patrocinador exportados incluyen enlaces de Calendly y enlaces internos a otro contenido. Corrija las URL y los nombres o simplemente elimínelos para evitar errores de importación . Puede editar y volver a vincular elementos en la plataforma más adelante si es necesario.
Cuando haya terminado de realizar cambios, guarde el archivo.
4. Agregue nuevas funciones a la nueva Event App
En el nuevo evento, agregue funciones del mismo tipo que desea recrear. Por ejemplo, si desea importar desafíos de funciones del Juego, agregue una nueva función del Juego al Evento.
5. Importe contenido a la nueva Event App
Después de agregar una función, haga clic en ella en la lista Funciones en la barra de navegación de eventos. En la página de funciones, haga clic en Importar y luego siga las instrucciones de nuestro artículo sobre cómo exportar e importar contenido para importar el archivo.
Importar expositores para Lead Retrieval
Si desea invitar a los mismos expositores a utilizar Lead Retrieval como en su evento anterior, siga estos pasos para importarlos a su nuevo evento.
Primero, importe expositores o patrocinadores a una nueva función de Expositores o Patrocinadores en la Event App siguiendo los pasos de la sección "Importar contenido a un evento". Cuando haya terminado, importe patrocinadores y expositores a Lead Retrieval siguiendo los pasos a continuación.
💡 Tenga en cuenta que asegúrese de tener suficientes licencias de Lead Retrieval en su nuevo Evento antes de importar patrocinadores y expositores; de lo contrario, recibirá un error después de intentar importar y no se agregarán datos de la plantilla a Lead Retrieval. Para comprar más licencias, hable con su contacto de Webex Events , chatee con nuestro equipo de soporte o envíe un correo electrónico a support@socio.events .
1. Exporte expositores de Lead Retrieval de su antiguo evento
En tu antiguo evento barra de navegación, haga clic en Lead Retrieval .
Haga clic en Expositores .
En la página de Expositores, marque las casillas junto a los expositores que desea exportar, o marque la casilla junto al encabezado de la columna 'Nombre' para seleccionar todos los expositores.
Haga clic en el icono de tres puntos ( ⋯ ).
Seleccione Exportar en el menú desplegable.
2. Eliminar la columna Identificador único
Después de exportar expositores, abra el archivo de exportación en un programa de hoja de cálculo y elimine la columna Identificador único.
3. Importe expositores para Lead Retrieval en su nuevo evento
En tu nuevo evento En la barra de navegación, debajo de ' Lead Retrieval', haga clic en Expositores . En la página Expositores, haga clic en Importar y utilice las instrucciones de nuestro artículo sobre cómo exportar e importar datos de Webex Events para importar el archivo.
Después de publicar los productos en su evento, lea nuestro artículo Mejores prácticas para lanzar y promocionar una Event App para obtener ideas de promoción.
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .