Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Las pistas son una función avanzada que se utiliza para categorizar e incluso limitar el acceso a las sesiones .
En la Event App, los asistentes pueden filtrar fácilmente las sesiones de la agenda por pista para encontrar solo aquellas que coincidan con su función o intereses. Restrinja el acceso de los asistentes a ciertas sesiones en la Event App y el registro de sesiones en el Onsite combinando el poder de los grupos con pistas para crear experiencias verdaderamente personalizadas.
Agregar pistas
En la barra de navegación de eventos, haga clic en Sesiones .
Haz clic en Pistas .
En la página Pistas, haz clic en el botón Nueva pista .
En el modal que aparece, completa la siguiente información:
Nombre de la pista: el nombre de la pista es visible en la vista ampliada de la sesión y en los filtros de la agenda en la Event App.
Seguimiento del nombre corto : el nombre corto es visible en la vista de día de la función Agenda en la Event App.
Color de seguimiento: el color de seguimiento aparece con el nombre corto en la vista de día de la función Agenda, la vista de sesión ampliada y los filtros de agenda en la Event App. También aparece en el modo de registro de sesión de la aplicación en el Onsite en la página de detalles de cada sesión.
Visible a - Este campo opcional es una excelente manera de crear experiencias personalizadas para los asistentes en la Event App y restringir el registro de sesiones en el Onsite a ciertos grupos de asistentes. Si selecciona grupos exclusivos y no exclusivos en el menú desplegable "Visible para", solo los asistentes asociados con los mismos grupos que la pista pueden acceder a las sesiones asignadas a esa pista. Cubriremos la asignación de sesiones a pistas en la siguiente sección de este artículo.
A continuación se muestra un ejemplo: cualquier persona que compre un boleto en persona se asigna automáticamente al grupo exclusivo 'Boleto en persona'. En la Event App, ciertas funciones solo son visibles para los asistentes de este grupo exclusivo, y también tienes ciertas sesiones destinadas solo a los asistentes en persona. Entonces, crea una pista 'En persona' y asigna el grupo exclusivo 'Boleto en persona' a la pista.
Ahora, cualquier sesión que asocie con la pista en persona está oculta para las personas que no están en el grupo exclusivo 'Boleto en persona'.
Lea nuestro artículo sobre cómo utilizar grupos para experiencias personalizadas de los asistentes para obtener instrucciones completas sobre cómo crear grupos.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Asignar sesiones a pistas
Después de agregar pistas, asígnelas a Sesiones en la página Sesiones .
Asignar una nueva sesión a las pistas
Al crear una nueva sesión , simplemente seleccione las pistas a las que debe asignarse en el menú desplegable "Pistas".
💡 Tenga en cuenta que si asigna varias pistas a una sesión y una o más pistas son visibles para grupos específicos , solo los asistentes de esos grupos especificados podrán acceder a la sesión. Por ejemplo, si asigna las pistas 'Patrocinador' y 'VIP' a una sesión y la pista VIP solo es visible para el grupo VIP mientras que la pista del Patrocinador no tiene asignación de grupo, solo los miembros del grupo VIP pueden acceder a la sesión.
Asignar una sesión existente a pistas
Para asignar una sesión existente a una pista:
En la página Sesiones, haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) al lado de una Sesión.
Selecciona Administrar pistas .
En el modal que aparece, haga clic en el menú desplegable Asignar a pistas y seleccione las pistas que desea asignar.
Haga clic en Guardar cambios .
Asignar múltiples sesiones a pistas
Si necesita asignar varias sesiones a las mismas pistas, ¡ahorre tiempo asignándolas de forma masiva!
En la página Sesiones, marque las casillas junto a las sesiones que desea asignar.
Haga clic en los tres puntos ( ⋯ ) icono al lado del campo de búsqueda.
Seleccione Asignar a pistas en el menú desplegable.
En el modo que aparece, haga clic en el menú desplegable Asignar a y seleccione las pistas a las que desea asignar las sesiones.
Si desea eliminar las pistas actualmente asignadas de las sesiones seleccionadas y reemplazarlas con las pistas recién asignadas, marque la casilla Eliminar pistas existentes .
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Limitar el registro de sesiones en el Onsite con pistas
Si utiliza el registro de Onsite en el sitio, puede evitar que personas en rutas específicas se registren en determinadas sesiones. Para saber cómo hacerlo, lea nuestro artículo sobre cómo configurar sesiones para el registro de sesiones .
Administrar pistas
Una vez que hayas creado algunas pistas, puedes administrarlas de varias maneras en la página Pistas .
Haga clic en el ícono Configuración ( ⋯ ) al lado de una pista para editarla o eliminarla.
Para reordenar las pistas, haga clic en el grupo de seis puntos al lado del ícono de Configuración y arrastre y suelte el elemento en su orden preferido.
Para exportar o eliminar varias pistas al mismo tiempo, marque las casillas junto a varias pistas y luego haga clic en los tres puntos ( ⋯ ) icono al lado del campo de búsqueda.
Pistas en la práctica
Ahora exploremos cómo funcionan los seguimientos en la Event App y el registro de sesiones en el Onsite .
Event App
Cuando los asistentes abren la función Agenda en la Event App, las pistas a las que pertenece cada sesión aparecen debajo del nombre de la sesión.
Aquí hay un par de capturas de pantalla que muestran la misma función de Agenda para alguien en la ruta "En persona" (izquierda) y alguien en la ruta "Virtual" (derecha). Las sesiones en persona en la parte inferior de la captura de pantalla izquierda solo son visibles para la pista "En persona" y la pista virtual no está asignada a un grupo, por lo que es visible para todos.
Los asistentes también pueden hacer clic o tocar el botón de filtro en la esquina superior derecha de la pantalla para filtrar las sesiones por una o más pistas.
Pistas en el registro de sesión en el Onsite
Cualquier pista que asigne a una sesión aparece en una sección llamada "Pistas" en la aplicación Onsite en la página de esa sesión. Si estás limitando el acceso al registro de sesión en función de las pistas asignadas a una sesión , solo los asistentes que pertenecen a grupos asociados con esas pistas pueden registrarse en la sesión.
¡Ahora sabes cómo usar las pistas! 🎊 Para aprendizaje relacionado, lea nuestra guía sobre el uso de grupos .
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .