Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
La función Documentos aloja archivos PDF e imágenes que los usuarios pueden abrir directamente dentro de su Event App. Ofrezca a sus asistentes un lugar para acceder fácilmente a los materiales de la sesión, hojas de venta de patrocinadores, menús de comidas diarias o copias descargables de horarios o mapas. Incluso puede utilizar enlaces internos para vincular documentos individuales de la lista a otros lugares dentro de la Event App.
¿Solo tienes un documento para cargar? La función Documento único es perfecta para eso.
Agregar la función Documentos
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego haga clic en Agregar funciones .
En el modal que aparece, busque la función, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
Editar ajustes
Para personalizar el nombre y el ícono de la función o limitar su visibilidad usando Grupos , haga clic en la función en la barra de navegación, luego haga clic en el ícono Configuración (⚙️) al lado del nombre de la función.
Cuando haya terminado de realizar actualizaciones, haga clic en Guardar cambios .
Agregar documentos e imágenes
¡Es hora de empezar a subir documentos! En la página Documentos, haga clic en el botón Nuevo elemento para cargar un documento o haga clic en la pestaña Categorías para configurar categorías para diferentes tipos de documentos.
Agregar categorías
Las categorías clasifican diferentes tipos de documentos. Aplicar una categoría a un documento agrega el nombre de la categoría debajo de la etiqueta o subtítulo del documento en la lista de funciones y permite a los asistentes filtrar documentos por categoría. Si planea utilizar categorías, es mejor configurarlas antes de agregar documentos. Lea nuestro artículo sobre el uso de Categorías para obtener más información e instrucciones.
Agregar documentos
En la pestaña Artículos, haga clic en Nuevo artículo para cargar un documento.
💡 Tenga en cuenta que también puede hacer clic en el botón Cargar para importar varios documentos a la vez.
En el modal que aparece, completa la siguiente información:
Nombre (obligatorio): el nombre del documento que se muestra en la Event App. Mantenga el nombre breve y simple y luego use el campo Etiqueta/Subtítulo para incluir cualquier información adicional.
Etiqueta/Subtítulo : explica el propósito y el contenido del documento con un poco más de detalle.
💡 Tenga en cuenta que es posible que algunos dispositivos móviles no muestren el texto de la etiqueta/subtítulo más allá de los primeros 98 caracteres.
Categoría : seleccione la categoría a la que pertenece el documento, si corresponde. Los asistentes pueden usar categorías para filtrar documentos.
Documento requerido) - Para cargar un documento, simplemente haga clic en Cargar y siga las instrucciones en el cargador.
Agregar enlaces internos : vincule el documento a otras funciones de la Event App , como sesiones o perfiles de oradores. Lea nuestro artículo Enlaces internos para obtener más información.
💡 Tenga en cuenta que los elementos vinculados internamente no aparecen en la función Documentos de la Event App ; solo aparecen en el elemento al que vincula un documento.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios . ¡Has agregado un documento a tu Event App! 🎊Repetir según sea necesario. Si tiene muchos documentos, recuerde que puede importar varios documentos a la vez.
Gestionar documentos
Después de agregar categorías y documentos, puede realizar varias acciones para administrar cada uno de ellos:
Filtrar por categorías (solo artículos)
Buscar
Arrastra y suelta para reordenar
Editar o eliminar
Selección múltiple y:
Asignar a categoría (solo artículos)
Borrar
Documentos en la práctica.
Cuando los asistentes hacen clic o tocan la función Documentos, los documentos aparecen enumerados en el orden que usted definió en la plataforma. La etiqueta/subtítulo y la categoría aparecen debajo del título del documento. Cuando los usuarios de la aplicación web hacen clic en un documento, el documento se abre dentro de su Event App.
Los usuarios de la aplicación móvil acceden al documento en el visor de PDF predeterminado de su dispositivo.
Cómo otros han utilizado la función Documentos
A continuación se muestran algunas formas en que los organizadores han utilizado la función Documentos:
Materiales de la sesión : agregue todas las presentaciones de la sesión en formato PDF para revisarlas fácilmente o incluya cualquier recurso o documento de referencia que los asistentes deban usar durante las sesiones. Recuerde utilizar enlaces internos para vincular documentos a sesiones relevantes, oradores y más.
Lista de asistentes, mapa o agenda : aunque tenemos funciones dedicadas a estos, a los asistentes les puede resultar útil tener una versión descargable.
Documentos VIP : utilice la función Documentos para proporcionar información VIP. Utilice la configuración Visible para asegurarse de que solo los grupos que la necesiten puedan acceder a ella. Obtenga más información en nuestro artículo sobre el uso de Grupos para experiencias personalizadas de los asistentes .
Menús de comida : cargue menús con anticipación para que los asistentes puedan entusiasmarse con sus deliciosas ofertas. 🥦
Reglas y logística del evento : esta es una excelente característica para proporcionar WiFi, código de vestimenta e información de estacionamiento.
Métrica
Una vez que los asistentes hayan interactuado con sus documentos, el gráfico de comparación de funciones en la pestaña Métricas muestra la cantidad de clics para cada documento.
Consulte la sección Exportar de nuestro artículo Métricas de la Event App para explorar todos los puntos de datos adicionales a los que puede acceder cuando exporta las métricas.
¡Consejos profesionales! 😎
Informe a sus asistentes sobre todos los documentos en la Event App. ¡Aumente la adopción de aplicaciones para salvar dos tipos de ecología! 🌳 💵
Informe a los asistentes que las presentaciones se cargarán en la aplicación después del evento. Una vez que estén cargados, envíe un anuncio .
Ayude a las personas a descubrir documentos importantes vinculándolos a la función Documentos desde un anuncio o un banner .
Para una discusión personalizada sobre cómo podría utilizar la función Documentos en su Event App, comuníquese con su contacto de Webex Events .
¡Ahora ya sabes cómo utilizar la función Documentos! 👏 ¿Solo tienes un documento para subir? La función Documento único es la solución perfecta.
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .