Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Το Webex Events Onsite δεν έχει τρόπο εγγραφής συμμετεχόντων — ελέγξτε μόνο τους υπάρχοντες. Ευτυχώς, η εγγραφή ατόμων στον χώρο σας είναι απλή όταν χρησιμοποιείτε την Webex Events Registration. Αυτό το άρθρο εξηγεί τις επιλογές σας για την εγγραφή των παρευρισκομένων και ορισμένες βέλτιστες πρακτικές σχετικά με το ποιες πληροφορίες πρέπει να δώσετε στους συμμετέχοντες μετά την εγγραφή τους. 👍
💡 Λάβετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πάροχο εγγραφής, οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο εξακολουθούν να είναι χρήσιμες. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα.
Εγγραφή συμμετεχόντων στη βόλτα
Απλώς παρέχετε στους συμμετέχοντες εύκολη πρόσβαση στη διεύθυνση URL Webex Events Registration, ώστε να μπορούν να εγγραφούν. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ή και τους δύο.
💡 Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστούν ένα ή δύο λεπτά για να εμφανιστούν νέες εγγραφές στην εφαρμογή Onsite , ανάλογα με την ταχύτητα του Διαδικτύου. Ένα iPad πρέπει να έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο για τη λήψη δεδομένων συμμετεχόντων.
Επιλογή 1: Δημιουργία σήμανσης με έναν κωδικό QR εγγραφής
Η πιο εύκολη επιλογή είναι να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση URL εγγραφής σε μορφή κωδικού QR στη σήμανση γύρω από την εκδήλωσή σας. Φροντίστε να εμφανίσετε σήμανση, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να τη βρουν προτού μπουν στη γραμμή check-in και εκτύπωσης σήματος. Αυτό θα μετριάσει την πιθανή απογοήτευση! 😌
Δείτε πώς μπορείτε να λάβετε έναν κωδικό QR για τη σελίδα εγγραφής σας:
Από οποιαδήποτε σελίδα στην Εγγραφή Εκδήλωσής σας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προώθηση δίπλα στη διεύθυνση URL της σελίδας εγγραφής με υπερσύνδεση. Στο modal που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή .
Τώρα, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα δημιουργίας κώδικα QR τρίτου μέρους, όπως το Bitly, για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR. Μόλις έχετε τον κωδικό, μπορείτε να τον εκτυπώσετε σε πινακίδες για την εκδήλωσή σας!
Επαγγελματική συμβουλή! 😎 Δημιουργήστε ένα εισιτήριο με μια φόρμα ολοκλήρωσης προσαρμοσμένης για τους παρευρισκόμενους και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον άμεσο σύνδεσμο προς το εισιτήριο για τον κωδικό QR σας.
Επιλογή 2: Παρέχετε φορητό υπολογιστή ή iPad με κιόσκι εγγραφής
Εάν περιμένετε πολλά περπάτημα, είναι καλή ιδέα να έχετε έναν ή δύο αποκλειστικό σταθμό εγγραφής για αυτό. Απλώς ρυθμίστε έναν φορητό υπολογιστή ή ένα iPad με τη σελίδα Εγγραφής ανοιχτή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και οι συμμετέχοντες μπορούν να πάνε εκεί και να εγγραφούν. Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, λάβετε υπόψη τα εξής σημεία:
Εμφανίστε καθαρά σήμανση που λέει στους ανθρώπους ότι μπορούν να εγγραφούν για την εκδήλωση στο περίπτερο.
Αναθέστε ένα μέλος του προσωπικού να διαχειρίζεται το περίπτερο εγγραφής και βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες ανανεώνουν τη σελίδα όταν τελειώσουν. Αυτό εμποδίζει τις πληροφορίες του εισιτηρίου και της επιβεβαίωσης να είναι ορατές στον επόμενο εγγεγραμμένο.
Εάν δέχεστε πληρωμές με μετρητά ή επιταγές, ένα μέλος του προσωπικού πρέπει να επισημάνει τους συμμετέχοντες ως πληρωμένους προτού ο συμμετέχων παραλάβει το εισιτήριό του. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας σχετικά με τις πληρωμές τιμολογίων και επιταγών .
Οδηγήστε τους συμμετέχοντες αφού εγγραφούν
Όποια επιλογή κι αν επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες σας γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν μετά την εγγραφή τους. 🧠
Την πρώτη ημέρα της εκδήλωσής σας, προσθέστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα στη σελίδα επιβεβαίωσης εγγραφής ή/και στο email επιβεβαίωσης της παραγγελίας με σαφή, απλά επόμενα βήματα για τους αυτοπροσώπως συμμετέχοντες. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της σελίδας προώθησης της εφαρμογής εκδήλωσης σας ως προσαρμοσμένο CTA, ώστε οι συμμετέχοντες που σάρωναν έναν κωδικό QR ή εγγράφηκαν στο περίπτερο εγγραφής σας να μπορούν να κατεβάσουν την εφαρμογή και να συνδεθούν.
Παράδειγμα μηνύματος επιβεβαίωσης
Ακολουθεί ένα παράδειγμα απλού, αποτελεσματικού μηνύματος επιβεβαίωσης:
Επόμενα βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί παρακάτω για να κατεβάσετε την Event App στην κινητή συσκευή σας.
Ανοίξτε την εφαρμογή και πατήστε την εκδήλωση Renergize Conference.
Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το email με το οποίο έχετε εγγραφεί.
Ελέγξτε το email σας για την επιβεβαίωσή σας, η οποία περιλαμβάνει ένα εισιτήριο PDF.
Ανοίξτε το εισιτήριό σας PDF στην κινητή συσκευή σας και δείξτε το σε έναν υπάλληλο του check-in για να εκτυπώσει το σήμα σας.
Να περασεις τελεια!
Επαγγελματική συμβουλή! 😎
Το αναφέραμε ήδη εδώ, και αξίζει πραγματικά να το αναφέρουμε ξανά: η σαφής σήμανση είναι εξαιρετικά πολύτιμη για μια εύκολη και ευχάριστη εμπειρία του παρευρισκόμενου. 🤩
Αυτή είναι όλη η σοφία μας για την εγγραφή των παρευρισκομένων στην προσωπική σας εκδήλωση. 🦉
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .