Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Η εφαρμογή Lead Retrieval by Webex Events είναι ένα ισχυρό εργαλείο που επιτρέπει στους χορηγούς και τους εκθέτες σας να καταγράφουν και να συλλέγουν απρόσκοπτα δυνητικούς πελάτες, να τους πληρούν τις προϋποθέσεις και να τους αξιολογούν και να μοιράζονται μετρήσεις. Εάν προσφέρετε Lead Retrieval στην εκδήλωσή σας, δοκιμάστε την εφαρμογή Lead Retrieval περίπου μια εβδομάδα πριν, ώστε να μπορείτε να δείξετε στους χορηγούς και τους εκθέτες πώς να τη χρησιμοποιούν και να τους ρυθμίσετε για επιτυχία.
Αυτό το άρθρο σάς καθοδηγεί στα απλά βήματα της δοκιμής Lead Retrieval και περιλαμβάνει συμβουλές για την εντολή στους χορηγούς και τους εκθέτες σας να κάνουν δοκιμές προτού αρχίσουν να σαρώνουν πραγματικούς δυνητικούς πελάτες. Πάμε! 🐎
1. Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης για άδεια δοκιμής
Θα σας παρέχουμε μια επιπλέον άδεια Lead Retrieval που θα χρησιμοποιήσετε για να δοκιμάσετε την Lead Retrieval. Κάντε κλικ στο συννεφάκι συνομιλίας στην κάτω δεξιά γωνία αυτής της οθόνης για να επικοινωνήσετε με έναν από τους καταπληκτικούς εκπροσώπους υποστήριξης.
Αντιγράψτε το παρακάτω κείμενο στο γκρι πλαίσιο παρακάτω, επικολλήστε το στη συζήτηση, αντικαταστήστε τα σύμβολα κράτησης θέσης με τις πληροφορίες σας και στείλτε το.
Γεια! Το όνομά μου είναι {first and last name} από την {company name} και θα ήθελα να δοκιμάσω την Lead Retrieval. Μπορείτε να προσθέσετε μια άδεια Lead Retrieval στο {team name} για το {event name}; Τα email μου είναι { your email address}. Ευχαριστώ!
💡 Λάβετε υπόψη ότι για να βρείτε το όνομα της ομάδας της εκδήλωσης σας, μεταβείτε στη σελίδα Επισκόπηση εκδήλωσης , κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην ενότητα "Πληροφορίες εκδήλωσης" και επιλέξτε Επεξεργασία από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη σελίδα Βασικά, το όνομα της ομάδας σας εμφανίζεται στην ενότητα "Ποια ομάδα διαχειρίζεται αυτό το συμβάν;" πεδίο.
Εν αναμονή της επιβεβαίωσης, προετοιμαστείτε για τη δοκιμή δημιουργώντας έναν κρυφό συμμετέχοντα δοκιμής και ένα προφίλ χορηγού δοκιμής. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς! 📖
2. Προσθέστε έναν κρυφό συμμετέχοντα δοκιμής
Ήρθε η ώρα να προσθέσετε έναν συμμετέχοντα δοκιμής που θα χρησιμοποιήσετε για να δοκιμάσετε την Lead Retrieval! Αρχικά, δημιουργήστε μια κρυφή ομάδα δοκιμής. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν συμμετέχοντα δοκιμής και αντιστοιχίστε τον στην κρυφή ομάδα. Αυτό διασφαλίζει ότι ο συμμετέχων στη δοκιμή δεν είναι ορατός στους συμμετέχοντες στην Event App σας . 🤫
2α. Προσθέστε μια κρυφή ομάδα δοκιμής
Στη γραμμή πλοήγησης Συμβάντων, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετέχοντες.
Κάντε κλικ στις Ομάδες για να ανοίξετε τη σελίδα Ομάδες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα .
Στο modal που εμφανίζεται, ονομάστε την ομάδα κάτι σαν «Δοκιμή».
Ενεργοποιήστε την εναλλαγή αποκλειστικής ομάδας .
Επιλέξτε Απόκρυψη από τους συμμετέχοντες στην ενότητα "Ορατότητα".
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη χρήση ομάδων .
2β. Δημιουργήστε έναν συμμετέχοντα στη δοκιμή
Στη γραμμή πλοήγησης Συμβάντων, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετέχοντες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος συμμετέχων.
Προσθέστε πληροφορίες σε κάθε πεδίο, ώστε να έχετε ένα καλό παράδειγμα ολοκληρωμένου προφίλ συμμετεχόντων. 🔍 Βεβαιωθείτε ότι ο συμμετέχων είναι προφανώς για δοκιμή, ώστε οι εκθέτες να μην πιστεύουν ότι είναι πραγματικό προβάδισμα.
Στο modal που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Αποκλειστική ομάδα και επιλέξτε την κρυφή ομάδα δοκιμής που δημιουργήσατε .
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών όταν τελειώσετε.
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την προσθήκη συμμετεχόντων, διαβάστε το άρθρο Προσθήκη και Μεταφόρτωση Συμμετεχόντων .
3. Δημιουργήστε ένα κρυφό προφίλ χορηγού δοκιμής ή εκθέτη
Στη συνέχεια, προσθέστε μια κατηγορία δοκιμής και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα προφίλ χορηγού δοκιμής ή εκθέτη που θα προσκαλέσετε στην Lead Retrieval και θα χρησιμοποιήσετε για να σαρώσετε τον συμμετέχοντα στη δοκιμή. Θα προσθέσουμε ένα δοκιμαστικό προφίλ χορηγού σε αυτό το παράδειγμα, αν και η διαδικασία είναι ίδια με τη λειτουργία Εκθέτες.
3α. Προσθέστε μια κατηγορία δοκιμής και αντιστοιχίστε την στην κρυφή ομάδα
Προτού δημιουργήσετε ένα δοκιμαστικό προφίλ χορηγού, προσθέστε μια δοκιμαστική κατηγορία στη λειτουργία Χορηγοί και κάντε την ορατή μόνο στην κρυφή δοκιμαστική ομάδα.
Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων κάτω από την "Event App", κάντε κλικ στην επιλογή Χαρακτηριστικά.
Κάντε κλικ στη λειτουργία Χορηγοί ή Εκθέτες.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κατηγορίες .
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα κατηγορία .
Στο modal που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα όνομα κατηγορίας και επιλέξτε την κρυφή ομάδα δοκιμής που δημιουργήσατε νωρίτερα από το αναπτυσσόμενο μενού Visible To .
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών .
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κατηγορίες, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη δημιουργία κατηγοριών για στοιχεία χαρακτηριστικών .
3β. Δημιουργήστε ένα προφίλ χορηγού δοκιμής ή εκθέτη
Από τη σελίδα Κατηγορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία για να επιστρέψετε στη σελίδα Χορηγοί.
Κάντε κλικ στην Προσθήκη αντικειμένου.
Στο modal που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα όνομα που δηλώνει ξεκάθαρα ότι πρόκειται για δοκιμαστικό προφίλ χορηγού, όπως "Test Sponsor". Επιλέξτε την κατηγορία που δημιουργήσατε από το αναπτυσσόμενο μενού Κατηγορία .
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Ο οδηγός μας για τους Χορηγούς και τους Εκθέτες περιλαμβάνει λεπτομερείς οδηγίες για την προσθήκη προφίλ χορηγών και εκθετών.
4. Προσκαλέστε τον εαυτό σας στην εφαρμογή Lead Retrieval
Αφού λάβετε επιβεβαίωση ότι μια δοκιμαστική άδεια Lead Retrieval έχει προστεθεί στον λογαριασμό σας, χρησιμοποιήστε την άδεια για να προσκαλέσετε τον χορηγό δοκιμής σας στην Lead Retrieval.
Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων, κάντε κλικ στην Lead Retrieval.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκθέτες.
Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση εκθέτη .
Στο modal που εμφανίζεται, επιλέξτε τον χορηγό δοκιμής που δημιουργήσατε νωρίτερα από το αναπτυσσόμενο μενού Select an Exhibitor from Your Event App , εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμο και το email σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρόσκλησης .
💡 Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να εισαγάγετε μια πραγματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχειριστή Booth, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε και να αποδεχτείτε το email της πρόσκλησης.
Θα λάβετε ένα email στη διεύθυνση που καταχωρίσατε μέσα σε λίγα λεπτά.
5. Κάντε λήψη και συνδεθείτε στην εφαρμογή Lead Retrieval
Ανοίξτε το email πρόσκλησης και ακολουθήστε τις οδηγίες για λήψη και σύνδεση στην εφαρμογή Lead Retrieval by Webex Events . Χρησιμοποιήστε το email με το οποίο προσκαλέσατε τον εαυτό σας κατά τη δημιουργία του λογαριασμού σας!
6. Σαρώστε τον κωδικό QR του συμμετέχοντα στη δοκιμή
Επιστρέψτε στη σελίδα Συμμετεχόντων, κάντε κλικ στον συμμετέχοντα δοκιμής που δημιουργήσατε νωρίτερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κωδικού QR στο κάτω μέρος της περιοχής "Πληροφορίες συμμετεχόντων".
Ανοίξτε την εφαρμογή Lead Retrieval , πατήστε το κουμπί σάρωσης και σαρώστε τον κωδικό QR για να τραβήξετε το προβάδισμα!
💡 Λάβετε υπόψη σας, εάν οι πληροφορίες του συμμετέχοντος στη δοκιμή δεν συμπληρώνονται αυτόματα στην εφαρμογή Lead Retrieval και χρησιμοποιείτε εξωτερικά αναγνωριστικά για τη δημιουργία κωδικών QR, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι αυτά τα εξωτερικά αναγνωριστικά εισάγονται σωστά στα προφίλ των συμμετεχόντων. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε το άρθρο μας για τα Εξωτερικά αναγνωριστικά .
Έχετε κατακτήσει το προβάδισμα δοκιμής! Παίξτε με τη βαθμολογία του δυνητικού πελάτη, την προσθήκη σημειώσεων, τη μεταφόρτωση εικόνων και πολλά άλλα και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις μετρήσεις.
Ζητήστε από τους εκθέτες σας να δοκιμάσουν το Lead Retrieval
Το να ζητήσετε από τους εκθέτες σας να σαρώσουν έναν ή δύο υποψήφιους πελάτες ενθαρρύνει την ευαισθητοποίηση της εφαρμογής Lead Retrieval και τους ρυθμίζει για μια επιτυχημένη ημέρα συλλογής δυνητικών πελατών. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βοηθήσετε τους εκθέτες σας:
Στον τρόπο λειτουργίας "Εμφάνιση κωδικού QR" για τον συμμετέχοντα στη δοκιμή, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη ως PNG για λήψη του κωδικού QR. Συμπεριλάβετε τον κωδικό QR με τις οδηγίες σάρωσης μολύβδου σε ένα email προς τους εκθέτες σας ή σε ένα έντυπο έγγραφο. 👍
Εάν χρησιμοποιείτε Webex Events Onsite , εκτυπώστε κωδικούς QR σε σήματα συμμετεχόντων, ώστε οι εκθέτες να μπορούν να σαρώσουν πιθανούς πελάτες από σήματα. Εκτυπώστε ένα σήμα για τον συμμετέχοντα στη δοκιμή σας, ώστε να μπορεί να το δοκιμάσει όταν κάνει check in!
Το πρωί της εκδήλωσης, επισκεφτείτε κάθε περίπτερο εκθέτη και ζητήστε τους να σαρώσουν το σήμα σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμοι να σαρώσουν πραγματικούς πελάτες. Οι εκθέτες σας θα ανακαλύψουν γρήγορα πόσο διασκεδαστικό και εύκολο είναι να συλλάβετε δυνητικούς πελάτες με την Lead Retrieval!
Υπενθυμίστε στους εκθέτες να διαγράψουν τυχόν δοκιμαστικούς πελάτες που καταγράφουν. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζονται ακριβείς μετρήσεις Lead Retrieval . 🌈
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .