Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Η κορυφαία επιτόπια διαχείριση εκδηλώσεων είναι απαραίτητη για την επιτυχία προσωπικών και υβριδικών εκδηλώσεων και ένα κρίσιμο στοιχείο είναι το check-in και η εκτύπωση σημάτων. Καθώς το τοπίο των προσωπικών εκδηλώσεων συνεχίζει να εξελίσσεται, η ανάγκη για εργαλεία που ευχαριστούν τους παρευρισκόμενους και μειώνουν τους επιτόπιους πονοκεφάλους για τους διοργανωτές εκδηλώσεων παραμένει αμετάβλητη.

Το Webex Events Onsite είναι μια λύση λογισμικού για check-in εκδηλώσεων, εκτύπωση σημάτων και check-in συνεδρίας που σας εξοπλίζει με όλα όσα χρειάζεστε για να τροφοδοτήσετε ασφαλείς, απρόσκοπτες και συναρπαστικές εμπειρίες επιτόπου check-in εκδηλώσεων. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα για όλα όσα μπορεί να κάνει ο Onsite !

Η εμπειρία του check-in είναι το πρώτο σημείο επαφής για τους συμμετέχοντες σε μια προσωπική εκδήλωση και σε συνεδρίες που παρακολουθούν. Εάν η διαδικασία του check-in σας εντυπωσιάζει, δίνει τον τόνο στην εμπειρία των συμμετεχόντων σας καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης. Το Webex Events Onsite το καθιστά δυνατό με απλό, διαισθητικό check-in συμβάντων και περιόδων σύνδεσης και εκτύπωση σήματος που προσαρμόζεται και ενσωματώνεται πλήρως με τα προϊόντα Webex Events .

Το Webex Events Onsite σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε πλήρως τη διαδικασία check-in των συμμετεχόντων, έτσι ώστε να μην είναι απλώς ένα άλλο εργαλείο - είναι μια επέκταση της επωνυμίας σας. Χρησιμοποιήστε τα χρώματα της επωνυμίας σας, τα λογότυπά σας και την πολυφωνία σας σε κάθε πτυχή της εμπειρίας check-in της εκδήλωσης και της συνεδρίας.

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Fast Track του Webex Events Onsite και αποχαιρετήστε τις μεγάλες γραμμές check-in συμβάντων και εκτύπωσης σημάτων και σκουπίζοντας τις συσκευές check-in μετά από κάθε χρήση. Μόλις ένας συμμετέχων κάνει check in σαρώνοντας τον κωδικό QR του, το σήμα εκτυπώνεται αμέσως!

Κατά το check-in εκδήλωσης, το Webex Events Onsite αξιοποιεί όλα τα δεδομένα των συμμετεχόντων που συλλέγονται μέσω της Webex Events Registration. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα εγγραφής τρίτου μέρους, μην ανησυχείτε! Η μεταφόρτωση δεδομένων συμμετεχόντων στην πλατφόρμα Webex Events είναι εύκολη.

Δώστε στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να επαληθεύσουν τα στοιχεία εγγραφής τους πριν εκτυπώσουν το σήμα τους. Για παράδειγμα, εάν η εγγραφή του συμμετέχοντα περιλαμβάνει μια ερώτηση σχετικά με τις τροφικές αλλεργίες, μπορείτε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να επαληθεύσουν και να ενημερώσουν τις απαντήσεις τους πριν κάνουν check in. Ή ίσως το όνομά τους είναι γραμμένο λάθος. Μπορούν να ενημερώσουν αυτές τις πληροφορίες και πολλά άλλα πριν από την εκτύπωση, μειώνοντας το κόστος από περιττές επανεκτυπώσεις.

Τα σήματα συμβάντων αποτελούν επέκταση της εμπειρίας επωνυμίας μιας εκδήλωσης και χρησιμεύουν ως πηγή αλήθειας για την ενημέρωση των παρευρισκομένων. Το εργαλείο δημιουργίας σημάτων Webex Events Onsite σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μοναδικά, όμορφα επώνυμα σήματα που περιλαμβάνουν βασικές πληροφορίες για τους συμμετέχοντες. Επιλέξτε το μέγεθος και τον τύπο του σήματος σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον διαισθητικό σχεδιαστή σημάτων μεταφοράς και απόθεσης για να ενσωματώσετε το λογότυπό σας, να προσαρμόσετε τη θέση του κειμένου στο σήμα και να προσθέσετε στοιχεία γραφικού σχεδιασμού για να κάνετε πραγματικά τα σήματα σας μοναδικά!

Δημιουργήστε ένα σήμα που ταιριάζει σε όλους που θα αποκτήσουν όλοι ή δημιουργήστε πολλά σήματα και προσθέστε προσαρμοσμένες εικόνες, κείμενο και σχήματα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τους κανόνες ορατότητας του Onsite για να προσαρμόσετε κάθε στοιχείο σε συγκεκριμένες ομάδες συμμετεχόντων, εταιρείες ή ακόμα και μεμονωμένα άτομα — δεν απαιτείται κωδικοποίηση!

Για παράδειγμα, προσαρμόστε σχέδια σημάτων με εικόνες, κείμενο ή εικονίδια που παρέχουν πρόσβαση στο προσωπικό, τον τύπο και τα ηχεία σε διαφορετικές περιοχές του χώρου εκδηλώσεών σας. Αυτή είναι μία από τις πολλές δυνατότητες.

Οι χώροι έχουν φυσικούς περιορισμούς που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη όταν καλωσορίζουμε τους συμμετέχοντες σε μια συνεδρία. Το Webex Events Onsite διευκολύνει τον περιορισμό του check-in μόνο στη νόμιμη χωρητικότητα του δωματίου. Ωστόσο, ο έλεγχος ξεπερνά κατά πολύ τη χωρητικότητα! Εκχωρήστε συνεδρίες σε συγκεκριμένα κομμάτια για να τα κλειδώσετε μόνο σε άτομα που ανήκουν στα σωστά ή γίνετε ακόμα πιο συγκεκριμένες και επιλέξτε μεμονωμένους συμμετέχοντες που επιτρέπονται σε συγκεκριμένες συνεδρίες.

Χρειάζεστε να απονείμετε Μονάδες Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης; Απαιτήστε check-out για να γνωρίζετε ακριβώς πόσο καιρό κάθε άτομο παρακολούθησε κάθε συνεδρία.

Ενώ μπορείτε να αγοράσετε το δικό σας υλικό για το check-in εκδήλωσης, οι έμπειροι φίλοι μας στο Choose 2 Rent προσφέρουν βολικά κιτ υλικού για ενοικίαση στο Onsite . Τα κιτ ενοικίασης συνοδεύονται από όλο το υλικό για check-in και εκτύπωση σημάτων που χρειάζεστε — iPad, βάση iPad, εκτυπωτές, δρομολογητές, ακόμη και σήματα. Χρειάζεστε προσαρμοσμένα προεκτυπωμένα σήματα; Το Choose 2 Rent μπορεί να βοηθήσει και σε αυτό!

Συμπληρώστε μια απλή φόρμα αιτήματος και θα σας στείλουν όλα όσα χρειάζεστε για να ζωντανέψετε το check-in και το σταθμό εκτύπωσης.

Εξετάστε αναλυτικά στοιχεία check-in και εκτύπωση σημάτων σε πραγματικό χρόνο σε έναν πίνακα ελέγχου με μετρήσεις Webex Events Onsite . Παρακολουθήστε το check-in κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση και ανακαλύψτε τα μοτίβα check-in των συμμετεχόντων για να ενημερώσετε τις αποφάσεις προσωπικού, να παρακολουθήσετε τις επανεκτυπώσεις σημάτων και τη χρήση του εκτυπωτή και πολλά άλλα! Με τις μετρήσεις Webex Events Onsite , θα αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες που σας δίνουν τη δυνατότητα να βελτιώνετε την εμπειρία check-in των συμμετεχόντων κάθε χρόνο.

Οι διαπροσωπικές και οι υβριδικές εκδηλώσεις χρειάζονται τεχνολογία που υποστηρίζει μια καθηλωτική εμπειρία συμμετεχόντων από άκρο σε άκρο. Η ενσωμάτωση απρόσκοπτης Lead Retrieval , η προσαρμοσμένη εγγραφή , μια πλούσια Event App και οι συναρπαστικές ζωντανές οθόνες αποτελούν βασικά στοιχεία για πραγματικά επιτυχημένες αυτοπροσώπως και υβριδικές εκδηλώσεις.

Το Webex Events Onsite κάνει τις προσωπικές και υβριδικές εκδηλώσεις σας καλύτερες από ποτέ. Η διαδικασία check-in και εκτύπωσης σήματος δεν χρειάζεται να είναι βαρετή, μπερδεμένη ή δυσκίνητη και το check-in σε συνεδρία μπορεί να είναι ένα στιγμιότυπο. Με το Webex Events Onsite, θα απλοποιήσετε τη διαδικασία σας και θα ενθουσιάσετε τους παρευρισκόμενους σας από τις πρώτες τους στιγμές στον χώρο.

Έτοιμοι να ξεκινήσετε; Ξεκινήστε με το Onsite check-in και την επισκόπηση και το χρονοδιάγραμμα εκτύπωσης σήματος για συγκεκριμένες προτάσεις διαδικασίας, από την παραγγελία εξοπλισμού μέχρι τον έλεγχο των συμμετεχόντων.