Mετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Όλες οι συλλογέςΣυχνές ερωτήσεις
Κάντε την Webex Event σας προσιτή και περιεκτική
Κάντε την Webex Event σας προσιτή και περιεκτική

Εργαλεία και συμβουλές για να κάνετε την Webex Event περιεκτική και προσβάσιμη στο κοινό σας

Emily van der Harten avatar
Συντάχθηκε από: Emily van der Harten
Ενημερώθηκε πριν από περισσότερο από 2 εβδομάδες

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Πιστεύουμε ακράδαντα ότι το Διαδίκτυο πρέπει να είναι προσβάσιμο σε οποιονδήποτε, ανεξαρτήτως περιστάσεων και ικανοτήτων. Δεσμευόμαστε να βελτιώνουμε συνεχώς την ενσωματωμένη προσβασιμότητα των προϊόντων μας για να παρέχουμε μια εξαιρετική εμπειρία στο ευρύτερο δυνατό κοινό. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε την πλήρη Δήλωση Προσβασιμότητας .

Το Webex Events διαθέτει επίσης εργαλεία και ρυθμίσεις που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να κάνετε την εκδήλωσή σας ακόμα πιο προσιτή. Αυτό το άρθρο υπογραμμίζει τις δυνατότητες προσβασιμότητας στις Webex Events και περιγράφει πρόσθετα μέτρα που μπορείτε να λάβετε για να σας βοηθήσουν να επιτύχετε μια πιο προσιτή και περιεκτική εμπειρία για τους συμμετέχοντες και όλους όσους συμμετέχουν στην εκδήλωσή σας.

Εναλλακτικό κείμενο

Φροντίστε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο καθώς ανεβάζετε εικόνες σε διάφορα μέρη κατά τη διάρκεια της Εκδήλωσής σας. Οι βοηθητικές τεχνολογίες όπως τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν εναλλακτικό κείμενο για να περιγράψουν εικόνες σε άτομα που είναι τυφλά ή έχουν χαμηλή όραση και το εναλλακτικό κείμενο εμφανίζεται όταν οι εικόνες δεν φορτώνονται. Ενθαρρύνετε τους παρευρισκόμενους να προσθέσουν εναλλακτικό κείμενο στις εικόνες που ανεβάζουν στη λειτουργία Wall, επίσης!

Το κουμπί "Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου" στο βήμα προεπισκόπησης, ακολουθούμενο από το βήμα "Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου" του οδηγού μεταφόρτωσης εικόνων.

Αντίθεση χρώματος

Η πλατφόρμα Webex Events είναι απίστευτα προσαρμόσιμη και υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για να αντιστοιχίσετε τα προϊόντα Webex Events που χρησιμοποιείτε με την επωνυμία της εκδήλωσής σας. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα εικονίδια λειτουργιών, οι εικόνες , το κείμενο και τα χρώματα ομάδων , κομματιών και κατηγοριών έχουν επαρκή αντίθεση. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι το περιεχόμενο είναι προσβάσιμο σε άτομα με διάφορες οπτικές δυσκολίες.

Ακολουθούν ορισμένα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να δοκιμάσετε και να επαληθεύσετε την αντίθεση χρώματος:

Εγγραφή

Στις ρυθμίσεις Εγγραφή Γενικές , ενεργοποιήστε την εναλλαγή επιλογής Ενεργοποίηση γλώσσας, ώστε οι καταχωρίζοντες να μπορούν να επιλέξουν τη γλώσσα που προτιμούν κατά την εγγραφή τους.

Το κουμπί επιλογής γλώσσας και ο τρόπος επιλογής γλώσσας σε μια σελίδα εγγραφής συμβάντων Webex.

Στις φόρμες ολοκλήρωσης αγοράς, εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε μια ερώτηση εγγραφής που θα ρωτά τους εγγεγραμμένους εάν χρειάζονται προσβάσιμα καταλύματα. Σας συνιστούμε να κάνετε αυτό τον τύπο ερώτησης με μεγάλο κείμενο για να δίνετε στους χρήστες αρκετό χώρο για να ζητήσουν τυχόν καταλύματα.

Επικοινωνίες εκδηλώσεων

Στείλτε σαφείς και συνοπτικές οδηγίες σύνδεσης στην Event App και βεβαιωθείτε ότι όλες οι επικοινωνίες είναι σε προσβάσιμη μορφή. Όλες οι εικόνες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι γραπτές οδηγίες πρέπει να έχουν εναλλακτικό κείμενο και οι υπερσύνδεσμοι πρέπει να έχουν νόημα όταν διαβάζονται εκτός περιεχομένου, έτσι ώστε ο προορισμός του συνδέσμου να είναι αμέσως σαφής.

Για βίντεο, κάντε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να συμπεριλάβετε υπότιτλους, μεταγραφές και ήχο που να περιγράφουν ξεκάθαρα το σημαντικό οπτικό περιεχόμενο του βίντεο.

Διαθέτουμε πρότυπα οδηγιών πρόσβασης εφαρμογών εκδηλώσεων για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε και το άρθρο μας σχετικά με τους οδηγούς συμμετεχόντων είναι επίσης ένας εξαιρετικός πόρος!

Υποστήριξη εκδήλωσης

Έχετε διαθέσιμη τεχνική υποστήριξη για όλες τις πτυχές της εκδήλωσής σας, συμπεριλαμβανομένης της Event App, των ζωντανών ροών και του check-in και της εκτύπωσης σήματος.

Ζωντανές ροές και Συνεδρίες

Η παρακάτω ενότητα παρέχει πολλές οδηγίες και εργαλεία για μια προσβάσιμη ζωντανή ροή. Αν και αυτή η λίστα δεν είναι καθόλου εξαντλητική, είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αρχίσετε να σκέφτεστε πώς μπορείτε να κάνετε τις ζωντανές ροές και τις συνεδρίες πιο προσιτές και χωρίς αποκλεισμούς.

Ρύθμιση

  • Όταν προσθέτετε μια λειτουργία Ζωντανής ροής ή μια περίοδο λειτουργίας στην πλατφόρμα Webex Events , ενεργοποιήστε τη συνομιλία , ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να συμμετέχουν στη ζωντανή ροή.

  • Στο Webex Events Production Studio , εξοικειωθείτε με τις διαθέσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μπορείτε ακόμη και να τα προσαρμόσετε στις ανάγκες σας! Μάθετε περισσότερα στην περιγραφή του στις Ρυθμίσεις .

  • Όταν χρησιμοποιείτε το Webex Events Production Studio, το πρόγραμμα αναπαραγωγής Webex Events RTMP , το Webex Events Simulive ή το Webex Events Video on Demand, έχετε απεριόριστη πρόσβαση στους Webex Events Closed Captions & Translations . Αυτή η υπηρεσία παρέχει υπότιτλους σε περισσότερες από 30 γλώσσες χωρίς επιπλέον κόστος! Εάν θέλετε να παρέχετε την ακρίβεια των υπότιτλων, συνεργαστείτε με έναν τρίτο πάροχο υποτίτλων, όπως το SyncWords ή το Interprefy.

    Γεγονότα Webex κλειστοί υπότιτλοι κάτω από μια συνεδρία της ατζέντας σε ζωντανή ροή στην εφαρμογή Ιστού.

Συμβουλές παρουσίασης

  • Χρησιμοποιήστε διαφάνειες υψηλής αντίθεσης, μεγάλες, ευανάγνωστες γραμματοσειρές και διατηρήστε τις διαφάνειες όσο το δυνατόν απλούστερες για να διευκολύνετε το γνωστικό φορτίο.

  • Περιγράψτε προφορικά οπτικό περιεχόμενο για όποιον μπορεί να μην μπορεί να το δει.

  • Φροντίστε να γράψετε ακρωνύμια και αποφύγετε την ορολογία για να κάνετε την παρουσίασή σας όσο το δυνατόν πιο περιεκτική.

  • Παρέχετε προειδοποιήσεις περιεχομένου για ευαίσθητα γραφικά και θέμα.

  • Αφαιρέστε τους περιττούς οπτικούς και ακουστικούς περισπασμούς.

  • Αφιερώστε χρόνο για τακτικά διαλείμματα κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων για να δώσετε στους ανθρώπους την ευκαιρία να επαναφορτίσουν την εστίασή τους και να αντιμετωπίσουν τυχόν σωματικές τους ανάγκες.

  • Αποφύγετε να αναβοσβήνουν και να τρεμοπαίζουν στα GIF, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα υγείας όπως επιληπτικές κρίσεις σε μερικούς ανθρώπους.

  • Στο Webex Events Production Studio, προσθέστε τις αντωνυμίες, την εταιρεία και τον ρόλο σας στο προαιρετικό πεδίο tagline.

Πηγές μετά την εκδήλωση

Η προσθήκη εγγραφών περιόδων σύνδεσης και άλλων πόρων στην Event App σας είναι επωφελής για άτομα που θέλουν να ανατρέξουν στο περιεχόμενο με τον δικό τους ρυθμό. Για ορισμένους, είναι μια πρόκληση να συμμετέχουν και να επεξεργάζονται πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, επομένως η πρόσβαση σε πόρους μετά από μια συνεδρία βοηθά στην κατανόηση και τη διατήρηση.

Προσθέστε εγγραφές, συνδέσμους και συνημμένα απευθείας σε μια λειτουργία Session ή Live Stream ή οργανώστε πόρους σε μια λειτουργία προσαρμοσμένης λίστας !

  • Κατεβάστε τις εγγραφές συνεδρίας και μεταφορτώστε τις στο Video Center με ενεργοποιημένους υπότιτλους και μεταφράσεις και, στη συνέχεια, προσθέστε τις εγγραφές συνεδρίας στην Event App .

  • Εάν η Συνεδρία σας περιλαμβάνει ένα τμήμα Q&A, δώστε γραπτές απαντήσεις για τυχόν ερωτήσεις που απαντήσατε προφορικά και παρέχετε ένα έγγραφο Q&A μετά τη Συνεδρία.

  • Συμπεριλάβετε πόρους όπως διαφάνειες παρουσιάσεων και στοιχεία επικοινωνίας, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να παρακολουθούν και να παραμείνουν συνδεδεμένοι.

Επαγγελματική συμβουλή! 😎 Στείλτε μια ανακοίνωση στους συμμετέχοντες για να τους ειδοποιήσετε όταν προσθέσετε αυτούς τους πόρους στην Event App!

Τώρα ξέρετε πώς να κάνετε την εκδήλωσή σας πιο προσιτή και περιεκτική! Στη συνέχεια, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με την κυκλοφορία και την προώθηση της Event App σας .

Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .

Απαντήθηκε η ερώτησή σας;