Nurture inclusivity - Going hybrid ανοίγει την εκδήλωσή σας σε ολόκληρο τον κόσμο! 🌍 Άτομα που διαφορετικά δεν θα μπορούσαν να παρευρεθούν λόγω περιορισμών υγείας, οικονομικών ή χρονικών περιορισμών μπορούν να συμμετέχουν στην εκδήλωσή σας από όπου κι αν βρίσκονται. Η ζωντανή ροή όχι μόνο ανοίγει τις προσωπικές συνεδρίες σας σε απομακρυσμένους συμμετέχοντες - παρέχει επίσης υπότιτλους για όλους, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών συμμετεχόντων που συμμετέχουν σε μια ροή από τις κινητές συσκευές τους!

Δημιουργήστε μια μεγαλύτερη κοινότητα - Μια υβριδική εμπειρία ανοίγει το δρόμο για συνεχή δέσμευση πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση. Αυτό σας επιτρέπει να καταγράφετε πληροφορίες, να αλληλεπιδράτε με τους συμμετέχοντες και να προβάλλετε χορηγούς όλο το χρόνο.

Επεκτείνετε τη χορηγία Απόδοση επένδυσης (ROI) - Οι υβριδικές εκδηλώσεις επιτρέπουν ευκαιρίες τόσο ψηφιακής όσο και προσωπικής χορηγίας. Με ένα ευρύ φάσμα επιλογών, είναι πιθανό να προσελκύσετε ακόμη περισσότερους χορηγούς! Θα σας δείξουμε πώς στο άρθρο μας για τους Χορηγούς Έκθεσης .

Επεκτείνετε τη λίστα ομιλητών σας — Όπως οι συμμετέχοντες, ορισμένοι ομιλητές ενδέχεται να μην μπορούν να ταξιδέψουν επιτόπου. Το να επιτρέπονται οι απομακρυσμένες παρουσιάσεις μπορεί να οδηγήσει σε ταλέντα που διαφορετικά δεν θα μπορούσαν να συμμετάσχουν.

Χαρτογραφήστε το ταξίδι των συμμετεχόντων - Χαρτογραφήστε όλα τα σημεία επαφής, από τη στιγμή που ο συμμετέχων σας εγγραφεί μέχρι να λάβει την έρευνά σας μετά την εκδήλωση. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό που κάνει την εκδήλωσή σας ξεχωριστή! Οι άνθρωποι έρχονται για τις απίθανες ευκαιρίες δικτύωσης; Τι γίνεται με τους επιμελημένους εκθέτες, την αστρική εκπαίδευση ή τις επιδείξεις προϊόντων για το τι πρόκειται να ακολουθήσει; Βεβαιωθείτε ότι και τα δύο είδη κοινού έχουν το πλήρες όφελος.

Συνδυάστε εικονικές και προσωπικές προσφορές χορηγιών - Δημιουργήστε πακέτα χορηγιών έχοντας υπόψη και τα δύο είδη κοινού. Για παράδειγμα, οι χορηγοί σε υψηλότερα επίπεδα μπορούν να λάβουν Lead Retrieval (για αυτοπροσώπως), καθώς και κουμπιά παρότρυνσης για δράση συμμετεχόντων στο προφίλ χορηγών τους (για εικονικά και αυτοπροσώπως). Προσφέρετε συνεδρίες με χορηγίες, διαφημίσεις banner , οθόνες εκκίνησης , δώρα, ειδοποιήσεις , προκλήσεις παιχνιδιών και πολλά άλλα.

Σχεδιάστε στελέχωση και πόρους - Για να κάνετε την εκδήλωσή σας διαθέσιμη αυτοπροσώπως και σχεδόν συχνά απαιτεί πρόσθετο σχεδιασμό, επένδυση και στελέχωση. Ίσως χρειαστείτε περισσότερους επόπτες για τη διευκόλυνση των συνεδριών, λύσεις συμμόρφωσης με την ασφάλεια και προσωπικό, τεχνολογικούς πόρους και μια ομάδα AV.

Τιμολόγηση - Ορισμένοι διοργανωτές υβριδικών εκδηλώσεων επιλέγουν να κάνουν έκπτωση στα εικονικά εισιτήριά τους, ιδιαίτερα όταν ξεκινούν για πρώτη φορά την εικονική πτυχή της εκδήλωσής τους. Γνωρίζετε καλύτερα το κοινό σας και την αξία των προσφορών σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρήσετε το κόστος του εικονικού εισιτηρίου χαμηλότερο για να παραμείνετε χωρίς αποκλεισμούς και προσπαθήστε να δώσετε κίνητρο και για την προσωπική παρουσία.

Gamify την εκδήλωσή σας χωρίς αποκλεισμούς - Το Event Game είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσελκύσετε τόσο το εικονικό όσο και το προσωπικό σας κοινό. Δημιουργήστε ένα παιχνίδι με προκλήσεις που είτε το κοινό μπορεί να ολοκληρώσει είτε δημιουργήστε ένα διαφορετικό παιχνίδι για κάθε κοινό! Εάν έχετε μόνο ένα, βεβαιωθείτε ότι τόσο οι αυτοπροσώπως όσο και οι εικονικοί συμμετέχοντες μπορούν να ολοκληρώσουν όλες τις προκλήσεις που δημιουργείτε.

Πρόβα και δοκιμή - Ζητήστε από τους παρουσιαστές σας να πραγματοποιήσουν μια δοκιμή ζωντανής ροής τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την εκδήλωση. Βεβαιωθείτε ότι κάνουν δοκιμές με την ίδια τεχνολογία στον ίδιο χώρο που θα χρησιμοποιήσουν για την πραγματική συμφωνία. Αυτό βοηθά στην ελαχιστοποίηση των τεχνικών προβλημάτων, διασφαλίζει ότι ξέρουν πώς να ασχοληθούν και φέρνουν όλους στην ίδια σελίδα. Ζητήστε από το προσωπικό να συνδεθεί στην Event App στην Εφαρμογή για κινητά και στην εμπειρία ιστού εκ των προτέρων για να δοκιμάσει διεξοδικά και να βεβαιωθεί ότι όλα λειτουργούν όπως θέλετε.

Δημιουργήστε διαλείμματα για εικονικούς συμμετέχοντες - Επειδή το εικονικό κοινό μπορεί να έχει περισσότερους περισπασμούς γύρω τους, σας συνιστούμε να διατηρείτε το περιεχόμενο σύντομο και στοχευμένο και να παρέχετε επιπλέον διαλείμματα για τους εικονικούς συμμετέχοντες.

Προσλάβετε μια ομάδα AV all-star - Εάν έχετε ζωντανές ροές, να είστε πολύ επιλεκτικοί σχετικά με την ομάδα AV σας. Αυτό μπορεί να κάνει ή να χαλάσει την εκδήλωσή σας! Ενδέχεται να βρείτε μια ομάδα που σχετίζεται με τον αυτοπρόσωπό σας χώρο ή μέσω παραπομπών από άλλους διοργανωτές. Συγκεντρώστε αναφορές από προηγούμενους πελάτες και επαληθεύστε ότι οι εταιρείες έχουν προηγούμενη εμπειρία με υβριδικά γεγονότα. Ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με την προετοιμασία της ομάδας AV της υβριδικής εκδήλωσης για πολλές περισσότερες συμβουλές.
,

Εξατομίκευση της εμπειρίας — Χρησιμοποιήστε ομάδες για να δείξετε περιεχόμενο στους παρευρισκόμενους με βάση το αν είναι αυτοπροσώπως ή εικονικός συμμετέχων. Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να στέλνετε εξατομικευμένες ανακοινώσεις, να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε λειτουργίες και περιόδους σύνδεσης, να επιμελείτε περιεχόμενο banner και πολλά άλλα.

Χρησιμοποιήστε τις αίθουσες βίντεο — Φέρτε τους εικονικούς και αυτοπροσώπους συμμετέχοντες πιο κοντά με τις εικονικές αίθουσες παγοθραυστικών, ξεμπλοκαρίσματος και δικτύωσης στις οποίες μπορεί να συμμετάσχει οποιοσδήποτε συμμετέχων. Σχεδιάζετε μια προσωπική ώρα κοκτέιλ ή μια συνεδρία δικτύωσης; Τοποθετήστε μερικά stands για iPad στον χώρο όπου οι αυτοπροσώπως συμμετέχοντες μπορούν απλά να αρχίσουν να μιλάνε με εικονικούς συμμετέχοντες σε μια αίθουσα βίντεο ! 👋

Βελτίωση με Live Display — Η Live Display δεν είναι μόνο για προσωπικές εκδηλώσεις! Χρησιμοποιήστε το ως "εμπορικό" μεταξύ των περιόδων σύνδεσης ή ως δυνατότητα "Καλώς ορίσατε" στην εφαρμογή Ιστού. Το Live Display σάς επιτρέπει να επισημάνετε εύκολα έναν πίνακα κορυφαίων συνδέσεων, να κρατάτε ένα σχέδιο, να προβάλλετε αναρτήσεις στον τοίχο και τον πίνακα αποτελεσμάτων του Event Game, να παρέχετε στους χορηγούς εκπληκτικές ευκαιρίες προβολής και επωνυμίας και πολλά άλλα. Διαβάστε το άρθρο μας Εισαγωγή στη Live Display για λεπτομέρειες.

Γνωρίστε τι έχει να προσφέρει τα Webex Events για τον εαυτό σας στην επίδειξη εκδήλωσης μας.

🎓 Μάθημα Webex Academy: Πώς να εκτελέσετε ένα επιτυχημένο Hybrid Event

Επισκεφτείτε την Ακαδημία Webex και ακολουθήστε το πρόγραμμα εκμάθησης Webex Events Foundations για να μάθετε τα πάντα σχετικά με τη χρήση των Webex Events.