Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Ένας εξ αποστάσεως κόσμος που ενισχύεται από την παγκόσμια συνδεσιμότητα έχει μεταμορφώσει τη βιομηχανία εκδηλώσεων, φέρνοντας υβριδικά και εικονικά γεγονότα στο προσκήνιο που προηγουμένως κυριαρχούσαν από προσωπικές εμπειρίες. Αν και δεν μπορούμε να αρνηθούμε τον αντίκτυπο και την αξία των προσωπικών εκδηλώσεων, οι εικονικές εκδηλώσεις βοηθούν τους διοργανωτές εκδηλώσεων να προσεγγίσουν ένα ευρύτερο κοινό και να προσελκύσουν τους συμμετέχοντες με καινοτόμους τρόπους.
Αυτό το άρθρο παρέχει μια επισκόπηση ορισμένων βασικών ερωτήσεων και προβληματισμών σχετικά με τη φιλοξενία μιας εικονικής εκδήλωσης με Webex Events.
💡 Λάβετε υπόψη ότι τα Webex Events εξουσιοδοτούν εικονικά, αυτοπροσώπως και υβριδικά συμβάντα! Για να μάθετε πώς τα Webex Events μεταφέρουν τα προσωπικά και τα υβριδικά συμβάντα στο επόμενο επίπεδο, ακολουθήστε αυτούς τους συνδέσμους:
Τι είναι ένα εικονικό συμβάν;
Ένα εικονικό συμβάν είναι ένα συμβάν πολλαπλών περιόδων σύνδεσης μόνο στο διαδίκτυο που αποδίδει την αξία ενός συμβάντος αυτοπροσώπως σε ένα εικονικό περιβάλλον. Οι συμμετέχοντες αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και συμμετέχουν σε ζωντανές ροές στον ιστό, αντί να συναντώνται σε φυσική τοποθεσία.
Γιατί να διοργανώσετε μια εικονική εκδήλωση;
Ακολουθούν μερικοί βασικοί λόγοι για να εξετάσετε το ενδεχόμενο να φιλοξενήσετε μια εικονική εκδήλωση:
Διευρύνετε το κοινό σας - Η μετάβαση στο εικονικό ανοίγει την εκδήλωσή σας σε πολλά περισσότερα άτομα! Οι εικονικές εκδηλώσεις σάς επιτρέπουν να συνδεθείτε με κοινό σε όλο τον κόσμο και να συμπεριλάβετε συμμετέχοντες που διαφορετικά δεν θα μπορούσαν να παρευρεθούν.
Αγκαλιάστε τη βιωσιμότητα - Αποθηκεύστε το περιβάλλον ένα εικονικό συμβάν τη φορά. Οι εικονικές εκδηλώσεις μειώνουν τα απόβλητα τροφίμων και υλικών και τις εκπομπές άνθρακα λόγω ταξιδιών και αφαιρούν την ανάγκη για έντυπο υλικό από χαρτί, όπως σήμανση εκδηλώσεων και χάρτινες ατζέντες.
Εξοικονομήστε χρήματα - Κάντε τον προϋπολογισμό σας να προχωρήσει περισσότερο εξοικονομώντας ταξίδια, χώρους, πωλητές, σήμανση, φαγητό, εκτύπωση σημάτων... Καταλαβαίνετε.
Εξατομίκευση της εμπειρίας των συμμετεχόντων - Τα δεδομένα χρήστη σάς επιτρέπουν να εξατομικεύσετε απρόσκοπτα την εμπειρία της εκδήλωσης. Χρησιμοποιήστε ομάδες για να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες αλληλεπιδρούν μόνο με το περιεχόμενο που τους αφορά περισσότερο, συμπεριλαμβανομένων εξατομικευμένων ειδοποιήσεων, πινάκων συζητήσεων και άλλων. Με το Webex Events, αυτό είναι ένα πλεονέκτημα που μπορεί να εκμεταλλευτεί κάθε τύπος εκδήλωσης!
Παροχή απόδοσης επένδυσης από χορηγία (ROI) - Αυτό είναι σωστό, μπορείτε να έχετε οπωσδήποτε αποτελεσματική χορηγία εκδήλωσης με μια εικονική εκδήλωση.
Ανθεκτικό σε κρίσεις η εκδήλωσή σας - Η ζωή συμβαίνει μερικές φορές πολύ. Η εικονική μετάβαση μπορεί να προστατεύσει την εκδήλωσή σας από επιπτώσεις που οφείλονται σε απρόβλεπτα παγκόσμια γεγονότα. Οι εικονικές εκδηλώσεις είναι δυνατές οπουδήποτε υπάρχει σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο!
Ποια είναι τα στοιχεία ενός εικονικού συμβάντος;
Είναι σημαντικό να σκεφτείτε την εμπειρία των συμμετεχόντων για την εικονική σας εκδήλωση με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε για μια αυτοπροσώπως ή υβριδική εκδήλωση — από την αρχή μέχρι το τέλος. Τα κύρια συστατικά που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι:
Εγγραφή
Διανομή Περιεχομένου
Αιγίδα
Δέσμευση & Δικτύωση Συμμετεχόντων
Αυτό μάλλον ακούγεται γνωστό! Δεν είναι τόσο διαφορετικό από μια προσωπική εκδήλωση. Η κύρια διαφορά είναι η αυξημένη ανάγκη διαχείρισης της προσοχής των συμμετεχόντων ενώ εξετάζεται καθένα από αυτά.
Ποιες δυνατότητες προσφέρει το Webex Events για εικονικές εκδηλώσεις;
Σχεδόν όλες οι λειτουργίες Webex Events είναι χρήσιμες για εικονικές εκδηλώσεις! Το άρθρο επισκόπησης χαρακτηριστικών μας έχει λεπτομέρειες και στιγμιότυπα οθόνης για κάθε ένα. Θέλετε λίγη έμπνευση και να ξεκινήσετε τη δημιουργία του Webex Event σας; Προσφέρουμε πρότυπα εκδηλώσεων που μπορείτε να συμπληρώσετε με τα δικά σας στοιχεία. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα πρότυπα στο άρθρο Βασικά στοιχεία ρύθμισης Event App .
Ποιες είναι μερικές συνιστώμενες τακτικές για να μεταβείτε εικονικά;
Προσλάβετε ένα emcee — Το να έχετε ένα υπέροχο emcee στην κάμερα κατά τη διάρκεια ζωντανών ροών διατηρεί την ενέργεια, διευκολύνει την ομαλή επικοινωνία και τη μετάβαση και λειτουργεί ως σημείο επαφής.
Αγκαλιάστε τις εικονικές προσφορές χορηγιών — Προσφέρετε στους χορηγούς σας την ευκαιρία να χορηγούν συνεδρίες, διαφημίσεις banner , splash οθόνες , εικονικά δώρα, ειδοποιήσεις , προκλήσεις παιχνιδιών και πολλά άλλα. Διαβάστε τον οδηγό μας για τους Χορηγούς Έκθεσης για ένα βουνό από άλλες ευκαιρίες και ιδέες.
Διευκολύνετε τις συνδέσεις χορηγών — Διευκολύνετε τους συμμετέχοντες να δηλώσουν το ενδιαφέρον τους για έναν χορηγό, εκθέτη ή ομιλητή και να αλληλεπιδράσουν μαζί τους χρησιμοποιώντας τις Προσκλήσεις για Δράση Συμμετεχόντων στα προφίλ Χορηγών .
,
Διαχειριστείτε τους περισπασμούς των συμμετεχόντων — Δημιουργήστε έναν κεντρικό κόμβο για όλο το περιεχόμενο της εκδήλωσης, καταργώντας την ανάγκη των συμμετεχόντων να εγκαταλείψουν καθόλου την Event App . Ενσωματώστε ζωντανές ροές, ηχογραφήσεις, εξασφαλίσεις περιόδου λειτουργίας και πολλά άλλα. Συνιστούμε συντομότερες, πιο στοχευμένες συνεδρίες από αυτές που θα κάνατε συνήθως για μια προσωπική εκδήλωση. Οι επιδείξεις, οι διαδραστικές "hands-on" συνεδρίες και οι μελέτες περιπτώσεων είναι όλα εξαιρετικές επιλογές.
Πρόβα και δοκιμή — Ζητήστε από τους παρουσιαστές σας να κάνουν μια πρόβα την ημέρα πριν από την εκδήλωση με την ίδια τεχνολογία που θα χρησιμοποιήσουν την ημέρα της εκδήλωσης. Δοκιμάστε την Event App εκ των προτέρων για να επιβεβαιώσετε ότι όλα λειτουργούν ακριβώς όπως θέλετε. Αυτές οι ενέργειες βοηθούν στην ελαχιστοποίηση των τεχνολογικών προβλημάτων και την καθοδήγηση όλων στην ίδια σελίδα.
Ενθαρρύνετε τη δέσμευση — Η δέσμευση βοηθά επίσης στη διαχείριση των περισπασμών των συμμετεχόντων. ☝️Υποστηρίξτε την αλληλεπίδραση με συντονισμένους πίνακες συζητήσεων , ζωντανές ψηφοφορίες και Q&A , και τη λειτουργία Παιχνιδιού . Στείλτε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις συνεδρίας και ανακοινώσεις για να αυξήσετε τη συμμετοχή και την αφοσίωση.
Ενθαρρύνετε τη δικτύωση — Δώστε στους παρευρισκόμενους πολλές επιλογές δικτύωσης με δυνατότητες συνομιλίας, δικτύωση Προκλήσεις παιχνιδιών , το Wall και το Shake & Connect ( Branded Apps μόνο για εικονικές εκδηλώσεις). Τα Video Rooms είναι επίσης ένας φανταστικός τρόπος για να διευκολύνετε τις ανεπίσημες συναντήσεις "Birds of a Feather", όπου οι άνθρωποι συνδέονται και μιλούν για θέματα ενδιαφέροντος. Χρησιμοποιήστε έρευνες και δυνατότητες δημοσκοπήσεων για να συμμετάσχετε στο crowdsource των θεμάτων.
Επόμενα βήματα
Έχουμε καλύψει πολλούς λόγους για τους οποίους τα Webex Events είναι ο καλύτερος σύντροφος για την πραγματοποίηση ενός καταπληκτικού εικονικού συμβάντος. Υπάρχουν ακόμα περισσότερα για εξερεύνηση!
Γνωρίστε τι έχει να προσφέρει τα Webex Events για τον εαυτό σας στην επίδειξη εκδήλωσης μας.
Επισκεφτείτε την Ακαδημία Webex και ακολουθήστε το πρόγραμμα εκμάθησης Webex Events Foundations για να μάθετε τα πάντα σχετικά με τη χρήση των Webex Events.
💡 Λάβετε υπόψη σας, εάν δεν έχετε συνδεθεί στο Academy από τότε που συγχωνευτήκαμε με το Webex Academy, διαβάστε τον γρήγορο οδηγό μας για τη σύνδεση .
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας, στείλτε email στο support@socio.events ή παρακολουθήστε μια συνάντηση Πρόσωπο με Πρόσωπο .